人員信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

孫 卓，李 靜，孫 偉

（盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 盤錦 124000）

1 企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的具體概念

通常情況下，在現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理研發(fā)及應(yīng)用過程中，其主要存在以下幾方面的功能，分別是：（1）登錄功能。該項功能主要是對用戶所輸入的用戶名與密碼的準(zhǔn)確度進行判斷，如果密碼錯誤的話，將錯誤信息進行提示，并顯示登錄失敗；反之則成功登陸并進入系統(tǒng)內(nèi)部；（2）查詢功能。該項功能主要是根據(jù)一定的關(guān)鍵詞、句等方面，根據(jù)用戶的需要進行查詢，并通過表格等形式進行展示；而如果沒有查詢到有關(guān)內(nèi)容則會向用戶進行提示；（3）編輯功能。該項功能主要是對信息管理系統(tǒng)內(nèi)部所記錄信息的完整性進行保障，在實際應(yīng)用時，相關(guān)人員可以對記錄內(nèi)容進行刪除、修改及增加等，同時避免某些記錄內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，對系統(tǒng)內(nèi)部整體信息的質(zhì)量進行保障；（4）錄入功能。除了以上功能之外，在現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用時，錄入系統(tǒng)發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，而在實際錄入時，相關(guān)人員需要先對字段進行設(shè)計，避免字段的域完整性受到影響，并根據(jù)有關(guān)范圍來完成企業(yè)內(nèi)部人員信息的錄入工作[1]。

2 企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的具體作用

2.1 節(jié)省企業(yè)人員管理方面的成本支出

在過去，部分企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中雖然開展了一定的人力資源管理工作，不過，由于受傳統(tǒng)觀念的影響較深，缺乏足夠科學(xué)與先進的管理方式，導(dǎo)致在進行實際管理的過程中需要消耗大量的資金成本，且管理工作水平較低，對企業(yè)自身發(fā)展造成一定影響；而隨著企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，相關(guān)人員可以借助計算機、網(wǎng)絡(luò)信息等技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部人員的信息進行全面性的收集與管理，同時提高管理效率，避免某些不必要之處，在保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的同時，對企業(yè)整體的經(jīng)濟效益進行了有效保障。

2.2 促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高

眾所周知，在傳統(tǒng)企業(yè)人員信息管理的過程中，由于科技水平等因素的限制，相關(guān)企業(yè)在開展管理工作時，僅僅局限于紙質(zhì)化方式，不僅影響著管理工作的效率，同時還會消耗大量的紙張，在一定程度上影響著自然生態(tài)環(huán)境的健康發(fā)展；而隨著現(xiàn)代科技水平的不斷提高，計算機、多媒體等技術(shù)的應(yīng)用，帶動著企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，有效地實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)人員信息收集管理等工作的無紙化，在提高管理效率的同時，保障了信息的質(zhì)量與安全性，并為企業(yè)后期的運轉(zhuǎn)與發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

2.3 滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求

同時，相關(guān)企業(yè)在日常運轉(zhuǎn)與發(fā)展的過程中，同樣會受到人員信息管理工作的影響，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源分配不均，甚至?xí)霈F(xiàn)某些資源浪費現(xiàn)象，對企業(yè)自身經(jīng)濟效益與后期發(fā)展造成極大的影響；而借助企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅對人員信息管理工作的效率提供了保障，同時還會對企業(yè)員工日常工作的效率與心理狀態(tài)進行了解，并對其進行針對性的處理，激發(fā)出員工對日常工作的熱情與積極性，提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，進而推動企業(yè)自身健康穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)與發(fā)展下去[2]。

3 現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的常見問題

3.1 企業(yè)自身資金實力不足

通常情況下，企業(yè)內(nèi)部的資金實力決定著自身的發(fā)展水平；而由于企業(yè)人員信息管理工作在進行時需要消耗大量的資金，且無法在短時間內(nèi)帶來足夠的收益，再加之信息管理系統(tǒng)在使用時需要配合相應(yīng)的信息化軟件與設(shè)備，進一步增加了企業(yè)自身的資金消耗；而由于現(xiàn)代市場競爭力度的不斷增加，相當(dāng)一部分企業(yè)自身效益逐漸降低，導(dǎo)致無法滿足現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的需要，進而對企業(yè)后期的運轉(zhuǎn)與發(fā)展造成影響。

3.2 人員信息管理水平較低

同時，由于傳統(tǒng)思想觀念與方式的影響，相當(dāng)一部分企業(yè)對人員信息管理工作缺乏足夠的了解與重視，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員信息管理基礎(chǔ)工作不足，實際工作水平較低，甚至部分企業(yè)缺乏規(guī)范有效的管理，由此導(dǎo)致當(dāng)企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用時，相關(guān)人員無法快速熟練地進行操作，由此而影響企業(yè)整體管理工作的健康發(fā)展。

3.3 相關(guān)人員自身專業(yè)水平較低

在現(xiàn)代企業(yè)進行人員信息管理的過程中，管理人員自身的專業(yè)水平與技術(shù)能力發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用；為此，相關(guān)企業(yè)在利用人員信息管理系統(tǒng)進行管理工作時，需要為其配備足夠的專業(yè)人員；不過，由于部分企業(yè)管理人員自身的思想觀念較為傳統(tǒng)，再加之人員信息管理工作無法在短期內(nèi)為企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟收益，由此而減弱了對該項工作的關(guān)注與了解，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員信息管理方面缺乏足夠的專業(yè)人員，而在進行管理工作時僅僅浮于表面，繼而影響著現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理及生產(chǎn)運營等工作的運轉(zhuǎn)與發(fā)展。

3.4 缺乏完善的監(jiān)管機制

除此之外，當(dāng)人員信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)日常運轉(zhuǎn)過程中，為了對應(yīng)用效率與質(zhì)量進行保障，相關(guān)企業(yè)管理人員需要事先制定科學(xué)完善的監(jiān)管機制，以此來避免在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)失誤問題；而由于傳統(tǒng)觀念的影響，相關(guān)企業(yè)管理人員過于注重日常生產(chǎn)及經(jīng)濟效益方面的發(fā)展，對人力資源管理等方面缺乏足夠重視，導(dǎo)致原有的監(jiān)管機制存在較大的缺陷，無法滿足日常監(jiān)管工作的需要，甚至在部分企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機制，極大地影響著企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的正常應(yīng)用，同時影響著企業(yè)自身的進一步發(fā)展[3]。

4 加強現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)研發(fā)及應(yīng)用的對策

4.1 加強企業(yè)經(jīng)濟水平的提高

當(dāng)前時期，為了加強現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用，相關(guān)企業(yè)管理人員需要積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，加強對該系統(tǒng)的了解與重視，并在日常生產(chǎn)運營的過程中拓展融資渠道，將大量的資金應(yīng)用于企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用過程中，加強管理系統(tǒng)與企業(yè)日常生產(chǎn)運營之間的融合，為企業(yè)自身的進步與發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.2 加強人員信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)創(chuàng)建

經(jīng)過對大量企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，相當(dāng)一部分企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程中，或多或少地建立了人員信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，并結(jié)合有關(guān)部門的政策制度，對企業(yè)內(nèi)部人員進行規(guī)范化管理，為企業(yè)自身的運轉(zhuǎn)與發(fā)展提供保障，不過，由于科技水平的限制，無法充分滿足企業(yè)內(nèi)部人員管理工作的需要；而隨著現(xiàn)代科技水平的不斷提高，相關(guān)企業(yè)管理人員可以加強現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，結(jié)合原有基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建出更加完善有效的人員信息管理系統(tǒng)，并對其進行定期的維護及升級，避免由于系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)漏洞問題影響企業(yè)自身的進步與發(fā)展。

4.3 加強相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

通常情況下，相關(guān)人員自身的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平同樣在很大程度上影響著企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用；因此，在實際工作中，相關(guān)企業(yè)管理人員需要加強現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，從外界收集大量人員信息管理方面的信息與資源，并開展大量的培訓(xùn)教育活動，促使人員信息管理人員積極參與其中，提高其自身的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)能力，并以此創(chuàng)建出一支更加專業(yè)的人員管理隊伍，保障企業(yè)人員信息管理工作的水平，為其自身的健康發(fā)展提供保障。

4.4 加強監(jiān)管工作的開展

除了以上措施之外，在現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)與發(fā)展的過程中，為了加強人員信息管理系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用，相關(guān)企業(yè)需要充分了解人員信息管理工作的內(nèi)容與特點，根據(jù)有關(guān)部門的政策規(guī)定，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部原有的管理制度與規(guī)范，以此來創(chuàng)建出現(xiàn)代化企業(yè)人員信息管理制度；同時，相關(guān)企業(yè)管理人員還需要聯(lián)合一定的組織機構(gòu)，并結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，以此來對企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)管，促進企業(yè)自身生產(chǎn)運營水平與經(jīng)濟效益的提高[4]。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著時間的推移，我國現(xiàn)代社會經(jīng)濟水平得到了極大地提高，在這一過程中，各行各業(yè)及其內(nèi)部企業(yè)發(fā)揮著極為重要的作用，而在現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)運營的過程中，相關(guān)企業(yè)管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念與方式，加強人員信息管理系統(tǒng)的深入研發(fā)及應(yīng)用，以此來對企業(yè)內(nèi)部人力資源管理等工作提供充分保障，確保企業(yè)自身能夠正常穩(wěn)定地運轉(zhuǎn)與發(fā)展下去，繼而推動社會進步發(fā)展。