冀中能源國際物流集團有限公司
物流企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展下的產(chǎn)物,物流企業(yè)的出現(xiàn)及發(fā)展?jié)M足了大眾的生活追求,促進了經(jīng)濟繁榮,已逐漸成為國民經(jīng)濟組成中不可或缺的一分子,所以必須要確保物流企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前,經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)滑坡,這些信號的釋放為物流企業(yè)的發(fā)展敲響了警鐘。物流企業(yè)必須要具有憂患意識,在接下來的工作中要不斷提高自身的風(fēng)險承受能力,做好財務(wù)管理對提升物流企業(yè)風(fēng)險防范能力十分重要。當(dāng)前,很多物流企業(yè)的財務(wù)管理工作并不完美,仍然存在諸多常見問題,這些問題的存在無疑會影響物流企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展,需要物流企業(yè)盡早建立應(yīng)對機制。
物流企業(yè)因發(fā)展需要,往往都是通過集團式模式發(fā)展,下屬分支機構(gòu)眾多,這也使得物流企業(yè)財務(wù)管理比較特殊,具有一定的難度,而物流企業(yè)應(yīng)用不同類型財務(wù)管理模式,其作用效果也是不同的,由此對不同類型財務(wù)管理模式進行分析,將有助于物流企業(yè)根據(jù)發(fā)展需要合理地選擇財務(wù)管理模式。
集權(quán)式物流財務(wù)管理模式,是出現(xiàn)最早的一種財務(wù)管理模式。集權(quán)式財務(wù)管理模式,是一種以集團公司為核心,下屬分支機構(gòu)按照集團總部要求開展財務(wù)管理工作的一種模式。集權(quán)式財務(wù)管理模式最大的優(yōu)點就是由集團總部統(tǒng)一執(zhí)行財務(wù)管理工作,使集團總部財務(wù)管理權(quán)限得到鞏固,但是這種財務(wù)管理模式的弊端也非常明顯,尤其是對物流企業(yè)來說,如果運用這種財務(wù)管理模式,在當(dāng)前的發(fā)展形勢下是不被看好的。物流企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,往往除了極個別偏遠地區(qū)沒有分支機構(gòu)以外,大多數(shù)地區(qū)都會有分支機構(gòu),所以體系非常龐大,如果應(yīng)用集權(quán)式財務(wù)管理模式的話,不僅會使得總部的財務(wù)管理工作量非常之大,還不利于分支機構(gòu)財務(wù)管理工作的開展。由于受區(qū)域差異、經(jīng)濟差異和地理位置差異等因素的影響,每個分支機構(gòu)的經(jīng)營方法都是不同的,所以如果按照物流企業(yè)總部統(tǒng)一制定的財務(wù)管理要求來開展財務(wù)管理工作的話,往往對一些分支機構(gòu)不適用,反而不利于保證這些分支機構(gòu)的財務(wù)管理質(zhì)量。
在集權(quán)式財務(wù)管理模式基礎(chǔ)上,為了進一步完善財務(wù)管理模式,漸漸地又出現(xiàn)了分權(quán)式財務(wù)管理模式,物流企業(yè)應(yīng)用分權(quán)式財務(wù)管理模式,最大的優(yōu)點就是可以改變總部與分支機構(gòu)財務(wù)管理應(yīng)用實際不符的問題,讓分支機構(gòu)充分保證財務(wù)管理自主權(quán),有利于分支機構(gòu)根據(jù)具體發(fā)展需要與因素變化等,靈活地調(diào)整財務(wù)管理工作,但分權(quán)式財務(wù)管理模式也有一定的弊端。分權(quán)式財務(wù)管理模式最大限度保證了分支機構(gòu)的財務(wù)獨立性和自主權(quán),但在這個過程中,如果總部沒有做好對分支機構(gòu)財務(wù)管理工作的監(jiān)督,便很容易因為出現(xiàn)一些管理問題。此外,物流企業(yè)運用分權(quán)式財務(wù)管理模式,也不利于總部與分支機構(gòu)財務(wù)工作上的溝通,如果分支機構(gòu)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題,很可能會無法在第一時間內(nèi)解決這些問題。
由于集權(quán)式與分權(quán)式財務(wù)管理模式都有非常明顯的弊端,企業(yè)便將二者進行了結(jié)合,出現(xiàn)了集權(quán)式與分權(quán)式結(jié)合的財務(wù)管理模式。集權(quán)式與分權(quán)式結(jié)合的財務(wù)管理模式,既能夠保證總部財務(wù)管理的主導(dǎo)權(quán),又能夠保證分支機構(gòu)財務(wù)管理的獨立性,是目前應(yīng)用最為廣泛的一種財務(wù)管理模式,但這并不意味著這就是財務(wù)管理模式最好的形式,相信隨著技術(shù)的不斷進步、財務(wù)管理實踐的不斷發(fā)展,還會有更好的財務(wù)管理模式出現(xiàn),期待未來會有那一天出現(xiàn)。
物流企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的產(chǎn)物,更應(yīng)該懂得技術(shù)的重要性,再加之現(xiàn)代財務(wù)管理中信息數(shù)據(jù)量的不斷增加,財務(wù)管理環(huán)節(jié)要求的不斷提高等,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無優(yōu)勢可言,信息化的財務(wù)管理是大勢所趨,但仍有一些物流企業(yè)沒有建立完備的財務(wù)管理信息化機制。一方面,物流企業(yè)財務(wù)管理信息化理念不到位,雖然一些物流企業(yè)在財務(wù)管理中建立了比較完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),但是在實際工作中,財務(wù)人員往往不愿意使用信息系統(tǒng),在一些財務(wù)工作處理上仍然喜歡一人工方式完成。另一方面,信息化的財務(wù)管理,會增加物流企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,但是很多物流企業(yè)卻不以為然,并未對財務(wù)管理系統(tǒng)進行有效的安全防御。此外,部分物流企業(yè)財務(wù)共享能力弱,沒有建立完備的財務(wù)信息共享機制,不利于物流企業(yè)財務(wù)管理工作的實施。
財務(wù)管理人員是物流企業(yè)財務(wù)管理工作的直接參與者與執(zhí)行者,其能力水平的高低將直接影響物流企業(yè)財務(wù)管理水平,再加上財務(wù)管理工作對從業(yè)人員的要求不斷提高,迫切需要物流企業(yè)擁有一支專業(yè)化、全面化的財務(wù)管理隊伍,但這種全面性的財務(wù)管理人才卻是少之又少。首先,面對新形勢下財務(wù)管理工作需要,物流企業(yè)對財務(wù)管理隊伍的培訓(xùn)、考核工作卻落實不到位,在很多物流企業(yè)中,財務(wù)管理培訓(xùn)與考核往往只是做做樣子,沒有實質(zhì)性的內(nèi)容,無法保證財務(wù)管理人員更好地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。其次,在物流企業(yè)中,部分財務(wù)管理人員對自己的要求比較低,既沒有先進的思維,又沒有過硬的技術(shù),卻不知道上進,這是無法保證物流企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的。最后,部分物流企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)不合理,在工作中并沒有根據(jù)每個財務(wù)管理人員的特點、優(yōu)勢等來合理地進行崗位劃分。此外,部分物流企業(yè)沒有制定完善、科學(xué)的崗位晉升機制,一些有才能的財務(wù)管理人員長期得不到物流企業(yè)重用,逐漸對物流企業(yè)失去耐心與信心。
為保證物流企業(yè)財務(wù)管理先進性與效率,物流企業(yè)必須要實施財務(wù)管理信息化發(fā)展,構(gòu)建完備的財務(wù)管理信息化機制。首先,為保證物流企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠深入實處,物流企業(yè)必須要改變財務(wù)管理人員的工作理念,培養(yǎng)財務(wù)管理人員建立信息化財務(wù)管理辦公思維,鼓勵財務(wù)管理人員在工作中積極運用信息技術(shù)來完成財務(wù)管理工作。其次,建立完備的物流企業(yè)財務(wù)管理信息化風(fēng)險防御機制,要設(shè)置完備的殺毒軟件、防御軟件等,并定期對財務(wù)管理系統(tǒng)進行更新與維護,提高財務(wù)管理系統(tǒng)的防御能力。最后,構(gòu)建完備的物流企業(yè)財務(wù)信息共享機制,加強財務(wù)管理部門與物流企業(yè)其他管理部門之間信息互通,全面提高物流企業(yè)各管理部門辦公效率。
面對新的發(fā)展新式與新的發(fā)展要求,物流企業(yè)必須要積極推進財務(wù)管理隊伍的轉(zhuǎn)型發(fā)展,不斷提高財務(wù)管理人員的管理能力、信息化運用能力等。一方面,物流企業(yè)要建立完備的財務(wù)管理培訓(xùn)機制、財務(wù)管理考核機制等,通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)計劃與考核計劃,不斷提高物流企業(yè)財務(wù)管理隊伍的綜合能力,加快推動財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。還要建立公平的獎懲機制、崗位晉升機制,鼓勵財務(wù)管理人員積極創(chuàng)新,使那些真正具備實力的財務(wù)管理人才價值能夠發(fā)揮出來,而且也有利于吸引更多的財務(wù)管理人才加入物流企業(yè)財務(wù)管理工作中。另一方面,當(dāng)今社會對人才的專業(yè)性要求越來越高,作為一名財務(wù)管理人員,不僅需要具備專業(yè)素養(yǎng),還需要具備創(chuàng)造力、管理能力等,這就要求財務(wù)管理人員要認(rèn)清自身的不足與優(yōu)勢,針對不足之處,要及時進行彌補,不斷提高自身的能力水平,為做好財務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。
為保證物流企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范性與透明化,物流企業(yè)必須要建立完備的財務(wù)管理監(jiān)督,尤其是物流企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)比較特殊,往往下屬分支機構(gòu)眾多,不管物流企業(yè)應(yīng)用的是集權(quán)式還是分權(quán)式,抑或是集權(quán)式與分權(quán)式結(jié)合財務(wù)管理模式,都需要做好對總部財務(wù)管理工作的監(jiān)督,對下屬分支機構(gòu)財務(wù)管理工作的監(jiān)督。這就要求物流企業(yè)必須要設(shè)立獨立的監(jiān)督部門,并保證財務(wù)管理監(jiān)督人員的水平,只有這樣才能夠做好財務(wù)管理監(jiān)督工作。此外,物流企業(yè)要制定統(tǒng)一的財務(wù)管理監(jiān)督規(guī)章機制與流程,提升財務(wù)管理監(jiān)督的科學(xué)性與全面性,從而保證物流企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,實現(xiàn)物流企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展。
物流企業(yè)做好財務(wù)管理工作,能夠有效降低財務(wù)管理風(fēng)險,促進物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,所以財務(wù)管理發(fā)展對物流企業(yè)非常重要,希望通過本文對物流企業(yè)財務(wù)管理存在的問題分析,以及財務(wù)管理優(yōu)化對策分析,將有助于物流企業(yè)做好此項工作。