新時期高校檔案工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策

王葉

【摘要】新時期已經對高校的檔案工作提出了更加嚴格的要求，檔案工作本身作為一項實體工作，在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著獨特的作用，能夠對高校中的人力資源檔案以及各種信息檔案進行全面的管理，為相關工作的開展創(chuàng)造良好的條件。在此基礎上，本文分析新時期高校檔案工作的現(xiàn)狀，結合實際情況來尋求高校檔案工作發(fā)展的有效對策，希望可以更好地促進相關工作的開展，使檔案工作發(fā)揮其應有的作用。

【關鍵詞】高校發(fā)展;檔案工作;檔案管理

近些年來，我國對檔案管理工作進行了進一步的明確規(guī)定和完善，在這個過程中強調由校長來進行領導，使高校檔案分類體系得到進一步的完善。這個過程中，對高校的檔案工作進行了更加嚴格的規(guī)定，拓展了檔案工作的內容，開創(chuàng)了我國現(xiàn)代化檔案管理工作的新局面。在此基礎上，本文針對新時切高校檔案工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策進行的研究，體現(xiàn)出重要的意義，能夠在一定程度上提高相關工作的效果。

一、新時期高校檔案工作現(xiàn)狀分析

（一）高校對于檔案工作缺乏重視。實際中有很多高校在發(fā)展的過程中，對于檔案工作的認識還不夠全面，對于相關工作的重要價值沒有產生正確的認知，忽視了檔案管理的工作。具體來說，一方面是檔案工作比較邊緣化，他們僅僅認為檔案工作是學校的一項輔助性的工作，只需要做好檔案資料的保管，確保其不會丟失即可，而忽視了在檔案管理過程中不同檔案的歸類和劃分工作對于后續(xù)工作產生的重要影響，也沒有認識到檔案工作對于高校發(fā)展產生的重要作用。其次是高校的檔案事業(yè)的發(fā)展受到了比較明顯的限制。目前來看，高校的檔案工作被納入系統(tǒng)性的規(guī)劃方面，會存在極大的限制，導致高校中的檔案工作始終處于一種被動的局面，無法發(fā)揮檔案各種價值，也制約了高校檔案管理事業(yè)的穩(wěn)步進行。

（二）高校檔案管理制度體系尚不健全。對高校的檔案工作進行管理的過程中，要基于合適的管理方法來開展，也就是說規(guī)章制度的建立對于高校檔案工作的開展會產生比較重要的影響。但是實際中，高校對于檔案管理工作并不重視，導致相關的規(guī)章制度體系也不夠健全，和高校的實際發(fā)展情況可能無法完全融合，因此對于高校檔案的標準化管理也會存在一定的難度，導致高校包括文書檔案、人事檔案以及財務檔案等各種檔案信息管理比較分散，無法實現(xiàn)統(tǒng)一集中化的管理，嚴重制約了高校內部檔案資源的共享和建設，使其制度化和規(guī)范化的效果都不是很理想。

（三）高校檔案管理的信息化建設效果不理想。隨著信息技術水平的不斷提高，在各行各業(yè)中的應用尤為明顯和頻繁，這種信息化建設的腳步，對高校檔案利用的效果也會產生直接的影響。當前有很多高校在檔案管理工作中已經采取了現(xiàn)代化的技術方式和手段，但是這種方式的應用卻體現(xiàn)出盲目性和限制性，他們會將檔案信息化建設資源用于檔案目錄簡單的整理、添加和查閱等環(huán)節(jié)，而對于檔案資料的整合、開發(fā)以及利用等環(huán)節(jié)的效果都無法得到保障。這種情況對于高校檔案管理價值的發(fā)揮無法產生良好的推動性，也會導致高校開展的檔案管理工作和現(xiàn)代化信息建設的腳步不匹配。

二、新時期高校檔案工作的發(fā)展對策分析

（一）加大對于高校檔案工作的重視。為了更好地提高高校檔案工作的實際水平，要從思想觀念上來轉變對于檔案工作的看法，正確認識檔案工作的重要價值和意義，將其納入到高校發(fā)展的整體規(guī)劃和年度計劃安排中。必須要嚴格規(guī)范對于高校檔案工作的組織領導建設，使檔案管理工作能夠納入高校整體規(guī)劃體系中，和其他的一些業(yè)務共同開展、同步實施，保障相關的效果，同時還要為高校的檔案工作的順利開展提供必要的人力資源和物力資源支持，使高校檔案工作的整體環(huán)境得到進一步的改善，提高高校檔案工作的實際效果，營造良好的檔案管理氛圍。

（二）完善高校檔案管理制度體系。法律法規(guī)的制定是高校檔案管理工作順利開展的重要基礎，因此要結合實際情況來完善并落實高校檔案管理和檔案借閱等各種制度，使高校檔案管理工作的綜合水平能夠得到顯著的提高。在此基礎上，有一些綜合實力比較強的檔案部門已經結合自身的情況，制定出了完善的檔案管理方法和管理的流程，使各部分管理工作都能夠有章可循、有法可依。除此之外，高校的檔案管理工作還需要重視對于電子文件以及會計檔案的專業(yè)檔案的制度建設工作，使各項檔案管理的規(guī)范化效果都得到保障。

（三）要結合實際情況來構建更加完善的高校檔案信息化體系。高校檔案管理工作的開展離不開現(xiàn)代信息技術手段，在此基礎上，要正確認識信息化技術方式對于各行各業(yè)發(fā)展產生的廣泛而深刻的影響，高校檔案管理工作同樣應該緊跟機關檔案工作的發(fā)展步伐，使高校檔案館從傳統(tǒng)的模式下解脫束縛，邁進新的時段。具體來說，高校首先應當重視對于傳統(tǒng)紙質檔案資料的數(shù)字化處理，加強對于一些新型電子文件的接收以及科學合理的歸檔管理，使高校中的各種電子檔案資源得到有效儲存。另外，要重視現(xiàn)代化信息技術在高校檔案管理工作中的具體應用，使高校的檔案資源共享模式進一步豐富和完善。除此之外，還需要將現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術以及云計算技術等新興的技術方式，用在高校檔案管理的各個環(huán)節(jié)，使這些現(xiàn)代化的技術方式發(fā)揮獨特的作用，促進高校檔案工作的總結以及升級。

（四）重視高校檔案工作人員專業(yè)水平的提高。在新時代背景下，高校檔案工作的信息化建設會涉及到計算機以及網絡技術等多個環(huán)節(jié)，對此，必須要求高校的檔案管理部門可以結合實際的需求，引進一批專業(yè)技術水平更高，同時具備檔案專業(yè)知識能力和計算機網絡技術的綜合型人才，使其參與到具體的檔案管理工作中。另外，還需要對當前的檔案管理工作人員進行系統(tǒng)性的培訓，讓他們定期接受先進的檔案管理理論知識，不斷提高自身的計算機技術水平，使高校開展的檔案工作質量得到保障，讓他們對自身負責的業(yè)務更加熟悉，擁有豐富的經驗，從事到檔案管理工作中，使管理服務的水平得到提高。

結語：總而言之，當前我國的高校檔案管理工作中仍然存在一些問題，對于高校的發(fā)展產生了一定的影響。本文對此進行了研究，探討了在高校檔案工作中存在的一些具體問題，提出了一些發(fā)展對策，希望可以進一步促進高校檔案建設事業(yè)的發(fā)展。

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