基于云計算的中小企業(yè)管理會計信息化研究

摘要：伴隨著移動經(jīng)濟互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展，管理會計作為企業(yè)的重點組成因素，應(yīng)順應(yīng)新常態(tài)，進行變革。依托現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息處理的云計算技術(shù)為中小企業(yè)現(xiàn)行的管理會計方式轉(zhuǎn)型提供新的發(fā)展途徑，中小企業(yè)應(yīng)推動管理會計工具和方式不斷與時俱進，不斷創(chuàng)新。本文重點從如何突破資金、人才限制入手，分析在大數(shù)據(jù)下的云計算時代，以管理會計信息化應(yīng)用所面對的新選擇和現(xiàn)階段遭遇的困難和挑戰(zhàn)為出發(fā)點。為構(gòu)建基于云計算建設(shè)管理會計信息化模式，提供可行性對策和新發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞：云計算;中小企業(yè);管理會計信息化

1 引言

管理會計滲透中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作的各個方面，對于促進企業(yè)有效配置資源，完善運營管理和發(fā)揮管理會計效能具有積極作用?；谠朴嬎闫脚_，方便對財務(wù)資料進行分析加工并整理，提高規(guī)劃與控制各項經(jīng)濟活動的效率水平，使其更加準確和高效。以促進企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)之間加強融合，并推動中小企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。但中小企業(yè)規(guī)模小，資金少，無法投入大量資金資源用于管理會計信息化維護。且當前云計算平臺收費高又亂又雜，會計信息面對的安全風險性高，管理會計人員職業(yè)素質(zhì)水平能力參差不齊……針對這些問題，提出相對應(yīng)的對策，以提高中小企業(yè)管理會計的水平，推動企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢穩(wěn)定發(fā)展。

2 基于云計算中小企業(yè)管理會計的作用

2.1有助于提高企業(yè)的經(jīng)營決策和生產(chǎn)效率

對于企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的計算和分析統(tǒng)計，傳統(tǒng)會計信息化體系在實際工作中效率低下，不能有效適應(yīng)當前經(jīng)濟發(fā)展速度。當前利用云計算平臺分析數(shù)據(jù)，使采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳輸過程實現(xiàn)動態(tài)更加的高效準確，數(shù)據(jù)貢獻精煉、準確且及時，方便通過原材料、市場需求等因素深度分析，提前做好預(yù)測指導后續(xù)經(jīng)營活動。顯著提高了會計工作人員的工作效率，分析過程清晰方便管理層做出經(jīng)營決策同時也節(jié)約了大量人力物力，提高了生產(chǎn)效率。

2.2有助于增強企業(yè)預(yù)測能力

在收集資產(chǎn)、利潤以及成本等信息時，傳統(tǒng)管理會計獲取能力受限。如今，基于云計算平臺，消費者購物偏好，心理活動及消費行為等信息更加容易獲取，利于管理會計更加全面的分析宏觀消費環(huán)境。與此同時，整個行業(yè)的最新動態(tài)信息也可以獲取，云平臺還增加了中小企業(yè)與其他同類公司討論與交流的機會，便利了分析產(chǎn)業(yè)環(huán)境跟隨市場的變化及時根據(jù)自己經(jīng)營活動中存在的缺陷調(diào)整產(chǎn)品與服務(wù)，提高中小企業(yè)對市場的預(yù)測能力和競爭力。

2.3有助于提升企業(yè)會計信息化處理能力

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，云計算等信息技術(shù)發(fā)展，因擴大企業(yè)信息數(shù)據(jù)的存儲空間且利于對數(shù)據(jù)進行收集、統(tǒng)計、技術(shù)分析等，所以其在管理會計中被廣泛運用。由于大數(shù)據(jù)下信息技術(shù)的發(fā)展，海量數(shù)據(jù)被存儲于云端，企業(yè)會計管理人員能快速在數(shù)據(jù)庫中收集分析和整理內(nèi)外部數(shù)據(jù)，及時將其共享給其他有關(guān)部門，實現(xiàn)聯(lián)動以及一體化。中小企業(yè)每天產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，基于云計算的管理會計，能夠提高處理數(shù)據(jù)的速度，使管理會計的分析程度也更加致密，最終為管理者提高精準的信息。

3 基于云計算中小企業(yè)管理會計面對的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，中小企業(yè)可以利用所獲取的云端信息，優(yōu)化管理供應(yīng)，縮短訂單響應(yīng)時間。但我國管理會計起步較晚，當前背景下，管理會計只被大中型企業(yè)廣泛使用，很多中小企業(yè)還沒有能力和水平運用管理會計分析企業(yè)數(shù)據(jù)推動其自身發(fā)展。

3.1企業(yè)會計信息安全風險高

基于云計算，由于對信息數(shù)據(jù)的依賴愈發(fā)嚴重，開始大量使用在網(wǎng)上獲取會計信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等云端數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)在存儲和使用過程中很容易被泄露，就連更新管理會計系統(tǒng)都可能丟失重要數(shù)據(jù)，而管理會計的內(nèi)容大都涉及商業(yè)機密，具有機密性。信息泄露會使企業(yè)遭遇巨大危機，蒙受巨額經(jīng)濟損失，嚴重影響企業(yè)利益，阻礙其發(fā)展。最近幾年間，黑客潛入企業(yè)會計信息系統(tǒng)盜取財務(wù)資料，造成企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件頻發(fā)，這突出了在企業(yè)會計數(shù)據(jù)面臨安全隱患、存在安全風險。會計信息應(yīng)用系統(tǒng)雖然設(shè)置了一定的安全防護屏障，但受限于中小企業(yè)資金投入量小、技術(shù)水平比較低，防護能力無法抵擋現(xiàn)代黑客的入侵，無法真正保障網(wǎng)絡(luò)運作和會計信息安全。因此，新時期管理會計應(yīng)重視對中小企業(yè)數(shù)據(jù)信息的保障工作。

3.2企業(yè)復合型管理會計人才短缺

目前大部分企業(yè)的管理會計人員專業(yè)性不強，無法深入且充分的挖掘數(shù)據(jù)信息，不利于企業(yè)做出正確經(jīng)營決策和財務(wù)預(yù)算決策;同時人才市場對集會計和信息化知識于一體的復合型人才供應(yīng)不足。企業(yè)管理會計人員在大數(shù)據(jù)時代，被各類中小型企業(yè)廣泛所需且管理會計工作涉及財務(wù)、戰(zhàn)略和管理策略制定等多方面，具有綜合性的特點。由于目前各大高校沒有設(shè)置專門的管理會計人才培養(yǎng)課程，管理會計的培養(yǎng)方式和考核方式并不科學、合理，管理會計人員明顯崗位勝任能力無法適應(yīng)新時代的變化。就如何熟練使用云計算平臺、運用統(tǒng)計計量、信息化技術(shù)并熟練使用各類財務(wù)辦公軟件，我國管理會計人員需要加強學習。有些企業(yè)雖然進行了員工培訓，但不區(qū)分管理會計和財務(wù)會計的常規(guī)培訓，實效性差。

3.3企業(yè)管理層缺乏應(yīng)用信息化管理會計的意識

雖然信息化技術(shù)的發(fā)展方便了企業(yè)經(jīng)營管理，但傳統(tǒng)會計和老舊思維根深蒂固，使大多數(shù)管理者都認為企業(yè)的經(jīng)營決策應(yīng)當由企業(yè)領(lǐng)導做出，這項決策工作與公司財務(wù)沒有必要關(guān)系。并不能充分認識信息化管理會計對預(yù)測市場前景和企業(yè)發(fā)展的重要性，管理層對其重視程度較低，意識淡薄，不愿花時間和資金構(gòu)建自己企業(yè)的信息化系統(tǒng)。然而，還有些企業(yè)雖然構(gòu)建了信息化體系，但只顧表面工作，不深入內(nèi)里，只流于形式，數(shù)據(jù)構(gòu)建體系極其不高效，例如人工收集信息、利用人工進行分類核算等信息處理方式，數(shù)據(jù)的有用性和適用性不強，無法體現(xiàn)管理會計的價值，不能為企業(yè)健康長久發(fā)展保駕護航。

3.4缺少成熟的信息處理技術(shù)系統(tǒng)支持

信息處理系統(tǒng)的開發(fā)過程耗用大量專業(yè)的技術(shù)性人才、資金以及硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)等資源，有些還需要云計算、云空間參與其中，所以中小企業(yè)很難有精力去開發(fā)優(yōu)質(zhì)化的管理會計信息化技術(shù)系統(tǒng)軟件。在現(xiàn)在這個信息大爆炸的時代，收集而來的數(shù)據(jù)以及中小企業(yè)自身內(nèi)部數(shù)據(jù)兩者匯總起來是個相當龐大的數(shù)據(jù)量。數(shù)量大且復雜性加重的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，迫使企業(yè)不得不投入高額使用費和維護費在云盤存儲上，這無形中加重了中小企業(yè)的經(jīng)營負擔。復雜性加重的特點也使企業(yè)管理會計人員工作難度加大，無法增加信息處理的效率水平。很多中小企業(yè)即使知道云計算下的數(shù)據(jù)處理可以幫助企業(yè)創(chuàng)造財富，在高額費用支出下，只能望而卻步，依舊使用傳統(tǒng)分析模式分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，限制了中小企業(yè)向更高層次的大中型企業(yè)的發(fā)展腳步。

4 基于云計算中小企業(yè)管理會計的發(fā)展策略

4.1優(yōu)化以云計算為基礎(chǔ)的管理會計信息系統(tǒng)

管理會計應(yīng)引入云計算技術(shù)，利用云存儲在云端存儲企業(yè)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)存儲效能，有效避免數(shù)據(jù)信息因儲存不當無法使用，造成數(shù)據(jù)信息浪費;利用云計算等現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，可以篩選并深度挖掘數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)信息處理的精確度，提高其準確性增加數(shù)據(jù)的其他價值，還可以規(guī)避人員錄入數(shù)值數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的計量單位有誤等過錯，使操作方法更加的規(guī)范化，操作過程更加透明化，有效提高企業(yè)管理會計工作人員工作速度和工作質(zhì)量。在與云盤供應(yīng)商交往過程中要注意建立緊密的合作伙伴關(guān)系，同時如果企業(yè)自身運營水平高、運營情況良好，還可以以合理的構(gòu)架和技術(shù)體系為基礎(chǔ)，創(chuàng)立符合自身發(fā)展需要的管理會計信息系統(tǒng)平臺。企業(yè)如果可以努力做到這些，可以使管理會計人員出具更加客觀、完整和可信度、可利用率更高的分析報告，為企業(yè)發(fā)展提供精煉、準確的預(yù)測分析報告;為管理層管理提供更加科學的指導。

4.2提升對管理會計信息的安全保護力度

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，企業(yè)信息泄露的風險卻只增不減，數(shù)據(jù)泄露給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失相對大，危及企業(yè)隱私與安全，因此企業(yè)管理人員和管理會計工作人員要提高網(wǎng)絡(luò)信息安全保護的意識并采取以下措施保護會計信息安全。

（1）在信息化系統(tǒng)應(yīng)用的硬件和軟件方面。硬件上，企業(yè)要對儲存重要信息數(shù)據(jù)的服務(wù)器、主機等硬件設(shè)施，做好定期的維修和測試工作，加裝防火墻、給服務(wù)器設(shè)置不易破解的密碼，防止信息再傳輸過程被第三方人員惡意截取。同時配備空調(diào)、應(yīng)急電源之類的外部保障設(shè)施，為設(shè)備安全撐起保護傘。軟件上，管理者要明確工作人員的工作權(quán)限同時在軟件增加適當提示功能，工作人員操作出現(xiàn)失誤能及時提醒。

（2）慎重選擇云平臺的供應(yīng)商。對服務(wù)商進行嚴格挑選，盡量選擇在市場上知名度高、口碑好且盡量規(guī)模較大、數(shù)據(jù)信息處理速度快的服務(wù)商企業(yè)，以高安全性和可靠性為選擇前提標準，從源頭上就一定程度切斷信息泄露發(fā)生的可能性。

（3）完善中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)終端管理。通過加強對員工安全意識的培訓，制定企業(yè)管理會計應(yīng)遵守的規(guī)章制度，要員工必須遵循部門規(guī)章制度進行工作，管理好個人賬號，不準隨意透露給第三方人員。

4.3主動強化對管理會計信息化的應(yīng)用意識

企業(yè)管理者應(yīng)重視管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，通過更深層次的學習成功運用管理會計分析的案例，從中汲取經(jīng)驗，明白懂經(jīng)營更要重管理的重要性。要求以收集的調(diào)查數(shù)據(jù)和把握云計算市場整體發(fā)展趨勢為制定依據(jù)，建立健全相關(guān)的法律規(guī)范、制定合理、科學的政策，讓規(guī)范信息成為全員都應(yīng)當遵守的法定義務(wù)，從而推動云計算市場的長久有效發(fā)展，加強了企業(yè)會計信息化發(fā)展的建設(shè)。中小企業(yè)還可以采取更加經(jīng)濟有效的方式，通過相關(guān)報紙和網(wǎng)站頁面了解當前云計算平臺發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)管理層在自己已經(jīng)充分認識其重要性的基礎(chǔ)上，從被動接受管理會計信息化的好處轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃蛹訌娫谄髽I(yè)中的運用，開始在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳和培訓，真正實現(xiàn)企業(yè)上下全面運用管理會計信息化。

4.4積極培養(yǎng)復合型的管理會計人才

當前市場構(gòu)成復雜、競爭激烈，中小企業(yè)想要在這樣的大環(huán)境下生存和發(fā)展需要提升其自身的競爭力。管理會計作為企業(yè)維持長效運營發(fā)展的核心要素，決定了企業(yè)管理人員的素質(zhì)必須緊跟云計算信息化平臺的發(fā)展同步提高。企業(yè)可以采取以下的方法：第一點，積極組織管理會計人員參加培訓。提供后續(xù)教育的資源和機會，比如邀請信息技術(shù)專家進行專業(yè)化的知識講解，幫助管理會計人員熟練掌握計算機操作以及數(shù)據(jù)分析技術(shù);第二點，加大對工資薪金方面的投入，以高新吸引能力高的復合型管理會計人員就職;第三點，建立有效、適當?shù)募顧C制并完善對管理會計人員的考核機制，將考核結(jié)果與工資收入的高低、職位能否被提升建立直接聯(lián)系，提高員工的工作積極性充分發(fā)揮其價值。

5 結(jié)論

基于云計算平臺企業(yè)中的發(fā)揮的作用越來越重要，中小企業(yè)為了提高其競爭力一定要建設(shè)更系統(tǒng)、協(xié)調(diào)化的內(nèi)部管理會計，主動把握市場規(guī)律，積極利用云端數(shù)據(jù)進行應(yīng)用分析。在后續(xù)發(fā)展中，敢于開拓創(chuàng)新，依靠自身特點合理利用信息化管理系統(tǒng)，以通過云計算最大限度利用數(shù)據(jù)做好預(yù)測管理等工作，為企業(yè)發(fā)展添補動力。

參考文獻：

[1]謝久紅.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計應(yīng)用分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2021（10）：78-79.

[2]張慧敏.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策[J].中國市場，2021（09）：184-185.

[3]劉阿千.基于云計算平臺的會計信息化建設(shè)研究[J].財經(jīng)界，2020（32）：151-152.

[4]蔡獨伊.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)管理會計存在的問題及對策[J].經(jīng)濟研究導刊，2020（12）：109+117.、

作者簡歷：

鄭家娟（2000.1-），女，漢族人，安徽蕪湖人，銅陵學院審計學專業(yè) 本科生

本文為銅陵學院2020年大學生科研基金結(jié)項論文（項目編號：2020tlxydxs094）