國(guó)有企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略探究

周莉

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的快速提升，我國(guó)迎來(lái)了高速發(fā)展的全新時(shí)代，但是，也給企業(yè)的生存帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)面臨更大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。許多企業(yè)都在不斷提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力，努力實(shí)現(xiàn)低成本、高效率和產(chǎn)品差異化，沒(méi)有足夠重視法律風(fēng)險(xiǎn)防范，這可能會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失、合同糾紛等其他潛在的負(fù)面法律后果。因此，注重法務(wù)工作、簽訂合規(guī)合法的經(jīng)濟(jì)合同、防范經(jīng)濟(jì)合同法律的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展是非常關(guān)鍵的。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范策略

引言

隨著科技的進(jìn)步與社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)國(guó)有企業(yè)也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。為了保證國(guó)有企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展，就必須要防范合同管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

1國(guó)有企業(yè)合同管理的重要性

隨著我國(guó)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)也逐漸意識(shí)到合同管理的重要性，因此國(guó)有企業(yè)正在逐漸地把合同管理落實(shí)到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)當(dāng)中。然而由于國(guó)有企業(yè)受傳統(tǒng)觀念影響較深，很難在短時(shí)間內(nèi)摒棄舊的管理方式，無(wú)法對(duì)合同管理給予高度的重視。如今合同管理已經(jīng)被列入國(guó)有企業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中，但是企業(yè)的高層管理人員還沒(méi)有足夠重視合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，這進(jìn)一步制約了國(guó)有企業(yè)合同管理的發(fā)展和進(jìn)步。國(guó)有企業(yè)如果想防范合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，就必須要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)合同管理的力度，只有這樣才能夠降低企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，減少因合同陷阱而面臨的損失。除此之外，加強(qiáng)合同管理還能夠降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

2國(guó)有企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

2.1加強(qiáng)公司全體員工的法律教育，提高全體員工的法律法規(guī)意識(shí)

首先，公司應(yīng)不時(shí)在各個(gè)部門發(fā)行相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和出版物，以使內(nèi)部管理人員，合同相關(guān)人員和調(diào)動(dòng)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識(shí)，并進(jìn)行定期評(píng)估和抽查，以加強(qiáng)日常管理。二是提高準(zhǔn)入門檻，聘請(qǐng)一批法律意識(shí)強(qiáng)，綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，學(xué)歷高的管理人員擔(dān)任公司法律顧問(wèn)，參與公司的發(fā)展，經(jīng)營(yíng)和決策，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)管理中的法律問(wèn)題。

2.2規(guī)范合同簽訂程序，完善合同簽訂流程

規(guī)范合同簽訂程序和完善合同簽訂流程是保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定盈利較為關(guān)鍵的一步。一方面，企業(yè)需要分析合同簽約過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，完善經(jīng)濟(jì)合同簽訂的具體流程，明確企業(yè)合同雙方主客體資質(zhì)情況，規(guī)范合同的簽訂程序，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂符合法律流程;另一方面，在簽訂合同時(shí)要采用書面紙質(zhì)合同，企業(yè)雙方確認(rèn)合同內(nèi)容一致且合規(guī)、合法，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的合規(guī)性和合法性。在簽訂合同時(shí)，還需要安排專業(yè)的法務(wù)人員對(duì)合同的各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行審核，查看條款中是否有不符合規(guī)定要求的地方，如果有不符合規(guī)定要求的地方，則需要第一時(shí)間對(duì)條款內(nèi)容予以修改、核對(duì)。在合同正式簽訂之后，還需要工作人員進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督管理，做好事后防控工作，保證合同沒(méi)有任何差錯(cuò)。

2.3重視合同示范文本

企業(yè)在簽訂合同之前，需要對(duì)行業(yè)內(nèi)比較標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的合同文本進(jìn)行整理，梳理出一套標(biāo)準(zhǔn)的、特色的合同示范文本。不同經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的企業(yè)會(huì)用到不同的合同文本，大型的企業(yè)由于涉及的業(yè)務(wù)種類較多，所以合同簽訂的種類也比較多。合同文本在企業(yè)內(nèi)部的主要產(chǎn)業(yè)鏈中的使用非常重要，它直接關(guān)系到國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而其他種類的合同一般來(lái)說(shuō)都是為企業(yè)內(nèi)部的主要產(chǎn)業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。國(guó)有企業(yè)需要為企業(yè)主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)和經(jīng)常使用的合同進(jìn)行審核與評(píng)估，對(duì)需要修改的合同文本進(jìn)行完善，這樣可以形成一套屬于自己的合同擬定經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn)，并落實(shí)到實(shí)際的合同文本當(dāng)中去。

2.4重視合同管理模式的改革與創(chuàng)新

社會(huì)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)機(jī)制不斷變化與發(fā)展的大情勢(shì)下，外部環(huán)境的變化也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響，企業(yè)在合同管理方面不能墨守成規(guī)，而是要主動(dòng)出擊，不斷規(guī)范合同管理的流程，強(qiáng)化合同管理模式的改革與創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前合同管理模式中存在的局限與弊端，不斷優(yōu)化合同管理模式與體系，不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，將合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與管控都置于一個(gè)動(dòng)態(tài)化的管理鏈條中，持續(xù)進(jìn)行改變與更新，從而更好地增強(qiáng)合同管理效率、防控法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展提供更好的保障。

2.5在合同履行過(guò)程中，防范法律風(fēng)險(xiǎn)

在合作方出現(xiàn)違約可能時(shí)，企業(yè)的法律顧問(wèn)必須采用終止履行或者解除合同的方法，保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。也就是說(shuō)，法律顧問(wèn)在任何時(shí)候都必須牢記以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益為重，根據(jù)合同的情況具體確定合同的履行過(guò)程，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間催告對(duì)方繼續(xù)履行合約，通過(guò)壓力在一定程度上避免合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。在債務(wù)人一方因?yàn)樘厥獾脑蚨鵁o(wú)法履行合同條件時(shí)，法律顧問(wèn)需要適當(dāng)提醒企業(yè)的負(fù)責(zé)人防范這種原因?qū)е碌呢?zé)任風(fēng)險(xiǎn)。也就是說(shuō)，在整個(gè)合同履行過(guò)程中，法律顧問(wèn)全程輔助企業(yè)責(zé)任人規(guī)避相關(guān)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

2.6合同發(fā)生糾紛時(shí)的防范措施

首先，針對(duì)合同管理中出現(xiàn)的糾紛，企業(yè)要及時(shí)制定完善的結(jié)局措施。預(yù)先使用友好的協(xié)商方式，如果不能協(xié)商則要走法律程序，通過(guò)法律的調(diào)節(jié)保證合同雙方的合法權(quán)益。其次，在使用法律手段解決合同糾紛時(shí)，要以收集證據(jù)為主，求助相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行訴訟和仲裁。最后，當(dāng)完成合同執(zhí)行工作后，企業(yè)要科學(xué)評(píng)價(jià)項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況。同時(shí)要有效總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同管理中存在的不足吸取經(jīng)驗(yàn)，豐富合同管理經(jīng)驗(yàn)，從而為下一份合同的制定提供有價(jià)值的資料，從根本上提升企業(yè)合同管理質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

只有做到合理規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)才能提高企業(yè)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，為中國(guó)特色社會(huì)主義的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

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