網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用探析

劉永菊

摘要：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的整合與開發(fā)利用面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，相關(guān)工作者只有把握住發(fā)展機(jī)遇，做好迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，才能提高檔案資源的利用率，從而更好地滿足人們的實際需要。為此，相關(guān)工作者必須要堅持與時俱進(jìn)的理念，立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實際特點，著眼于檔案信息資源整合與開發(fā)利用的基本要求，從資源整合、資源開發(fā)及利用入手，針對其現(xiàn)代化管理模式進(jìn)行深入探究，爭取在滿足檔案信息化建設(shè)需求的同時，也能強(qiáng)化檔案信息資源對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)效能，從而提高檔案信息資源的使用效率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息資源;整合;利用

引言：

現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會檔案信息資源的類型和內(nèi)容逐漸豐富起來，在這種情況下，傳統(tǒng)的檔案信息資源整合與開發(fā)利用模式已經(jīng)暴露出了諸多問題和不足，嚴(yán)重降低了檔案資源的使用效率。為此，我們必須要站在時代發(fā)展的前端，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的資源整合與開發(fā)利用優(yōu)勢，針對落后的檔案信息資源整合模式進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，以便將潛在的檔案信息資源開發(fā)出來，從而更好地滿足大眾對檔案資源的使用需求。因此，針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用模式進(jìn)行深入研究迫在眉睫。

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用的新特點

首先，從檔案信息資源整合的角度來看，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，此項工作呈現(xiàn)出了較強(qiáng)的高效性、兼容性和再生性。傳統(tǒng)的檔案信息資源整合更傾向于分類整理，并未形成系統(tǒng)的檔案資源體系，這種形式化的資源整合難以將其開發(fā)、利用價值激發(fā)出來，最終降低了檔案信息資源的利用率。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源整合更加傾向于檔案信息資源體系的構(gòu)建，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，檔案信息資源的整合效率更高、兼容效果更顯著，極大地提高了檔案信息資源體系的全面性與綜合性。此外，在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)等現(xiàn)代整合技術(shù)的支持下，檔案信息資源的再生優(yōu)勢得到了充分體現(xiàn)，這對后期實現(xiàn)檔案資源的高效開發(fā)與利用是極為有利的。

其次，從檔案信息資源開發(fā)與利用的角度來說，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，該項工作呈現(xiàn)出了全新的特點，主要表現(xiàn)為較強(qiáng)的共享性和交互性。[1]相較于傳統(tǒng)的資源開發(fā)與利用模式，現(xiàn)代檔案信息資源開發(fā)與利用主要是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠突破時間和空間的限制，而且還能為眾多用戶搭建信息共享的“橋梁”，同時也能通過人機(jī)對話方式來滿足用戶的個性化需要，這絕對是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)與利用的重大突破。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合與開發(fā)利用

2.1改變傳統(tǒng)的檔案信息組織方式

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境極大地改變了信息利用者的思維方式、信息攝取方式和信息攝取手段，傳統(tǒng)的檔案信息組織方式已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的要求，因此必須對其加以改進(jìn)。傳統(tǒng)的檔案信息組織方法大多是以人工方式進(jìn)行，繁瑣效率低。而現(xiàn)在網(wǎng)上信息數(shù)量不斷增加，在實效性要求下，有必要對多余的環(huán)節(jié)進(jìn)行省略，因此加強(qiáng)檔案資源信息組織自動化勢在必行。過去的信息組織方式只適用于文本信息，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息組織方式和知識載體呈多元化，包含大量的聲音、圖形、圖像等非文本信息，這些信息不像文本信息那樣具有較強(qiáng)的規(guī)范性特點，因此如何對上述檔案信息進(jìn)行規(guī)范管理已經(jīng)成為當(dāng)前急于解決的問題之一。

2.2加強(qiáng)網(wǎng)上檔案信息資源建設(shè)

檔案信息資源建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心，信息資源充足、質(zhì)量高是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)。所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必須高度重視對檔案信息資源的建設(shè)。根據(jù)各檔案館情況，形成自己的特色，利用網(wǎng)絡(luò)取長補(bǔ)短，使網(wǎng)上資源既豐富又不重復(fù)浪費，充分發(fā)揮檔案作用。同時還要對檔案資源進(jìn)行多層次的開發(fā)，把館藏靜態(tài)的檔案資源激活，使之成為知識、情報、信息流，最大限度地為利用者服務(wù)。[2]從我國的現(xiàn)狀看，目前可提供服務(wù)的網(wǎng)上信息資源以及對現(xiàn)有檔案館藏進(jìn)行數(shù)字化比例明顯不足，還需要進(jìn)一步投入大量的人力、物力進(jìn)行規(guī)劃和開發(fā)。

2.3培養(yǎng)一批信息素質(zhì)較高的檔案工作者

檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需要一支信息素質(zhì)較高的隊伍，客觀要求每一位檔案工作者都必須建立起危機(jī)意識、競爭意識、法律意識和創(chuàng)新意識。作為檔案工作者，要充分認(rèn)識現(xiàn)代信息社會科技化進(jìn)程的必然性，以開放的思維和嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)。所以，要建立一支能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的專業(yè)隊伍，一方面要引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才，另一方面就是對現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行再培訓(xùn)。在對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時，培訓(xùn)課程體系涵蓋面要廣，不僅要涉及到計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，也要涉及到網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，檔案人員的責(zé)任與義務(wù)，知識產(chǎn)權(quán)法和隱私權(quán)法等課程，培養(yǎng)出一批專業(yè)素質(zhì)過硬，信息素質(zhì)較高，法律意識較強(qiáng)的復(fù)合型人才。[3]

2.4建立高效的網(wǎng)絡(luò)檔案檢索系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案資源開發(fā)利用涉及到多方面的內(nèi)容，但其核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是信息資源的有效檢索。網(wǎng)絡(luò)檔案檢索系統(tǒng)將面臨許多新的課題，如前期基礎(chǔ)工作的組織與實施、信息檢索系統(tǒng)的功能、適用于網(wǎng)絡(luò)信息組織與管理的方法和技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對信息的篩選與過濾等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快節(jié)奏，時間和效率是衡量一切的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，只有建立高效的網(wǎng)絡(luò)檔案檢索系統(tǒng)，才能滿足廣大用戶的實際需要。而要想實現(xiàn)上述目標(biāo)，需要社會各界的支持與努力，只有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的自主研發(fā)，才能減少對國外技術(shù)的依賴，從而形成具有中國特色的檔案資源開發(fā)與利用模式。

3.結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用進(jìn)入了全新的發(fā)展時期，只有切實抓住發(fā)展機(jī)遇，才能將檔案信息資源的有效價值充分發(fā)揮出來。因此，相關(guān)工作者必須要認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，將其作為整合檔案信息資源的有效手段，并借助數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對其潛在的信息資源進(jìn)行深入挖掘，從而為提高檔案信息資源的利用率創(chuàng)造良好的條件。唯有如此，才能從真正意義上實現(xiàn)檔案信息資源對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有效服務(wù)，進(jìn)一步落實有效性管理的基本要求。

參考文獻(xiàn)

[1]桂玲.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合分析[J].黑龍江檔案，2020，4（15）：94-95.

[2]楊紅仙.信息化背景下檔案信息資源的整合與共享[J].檔案與建設(shè)，2019，3（14）：58.

[3]雷娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2018，9（26）：170-171.