淺談檔案館編研工作的概念及原則和步驟

吳宏麗

摘要：近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，國家開始對事件進(jìn)行詳細(xì)的處理，并將其歸為檔案，放到檔案館儲存。檔案館編研工作有著特定的概念及原則和步驟。所以本篇文章就檔案館編研工作的概念及原則和步驟進(jìn)行了分析和探討，并給出了意見和看法。

關(guān)鍵詞：檔案館;編研;概念及原則和步驟

引言：檔案是對過去發(fā)生的事件或者歷史進(jìn)行詳細(xì)的相關(guān)記錄。規(guī)范的檔案編研可以讓后來的閱讀者更接近事件真相和還原更高的歷史。詳細(xì)的檔案記錄也可以幫助我們前窺古今，警示后世，讓人們更好的發(fā)展。詳細(xì)的檔案記錄也可以幫助后人解決前人無力解決的歷史遺留問題，震古爍今。

一、檔案編研工作的概念

檔案編纂科學(xué)就是對我國檔案編纂工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和科學(xué)的理論概括，檔案館編研工作就是將我國檔案編纂科學(xué)技術(shù)在我國大型檔案館的具體實(shí)踐與運(yùn)用，是由于我們從保管檔案開始做起，再到研究、使用檔案。即按照一定的題目，對檔案信息進(jìn)行科學(xué)的研究、甄別，編輯、評估和加工，將其作為制造成品、半成品等相關(guān)文件和材料，并以印刷或出版的形式提供與檔案信息有關(guān)的事業(yè)單位、個體、或者被社會使用的信息等工作[1]。在各級各類檔案館，要根據(jù)我們現(xiàn)實(shí)各種工作的特點(diǎn)和其館藏情況，通過自己所熟悉的檔案，研究其中的文件和資料，編寫適合于現(xiàn)實(shí)所需的各種文件和歷史信息資源的匯編，積極主動地給予提供借鑒和利用。這也就是我們進(jìn)行檔案文件編研的工作方向。

二、檔案館編研工作的原則

對于檔案館進(jìn)行編研是一件非常嚴(yán)肅的事情。這些檔案都是直接地為黨的政府領(lǐng)導(dǎo)、核心工作而建立和服務(wù)的，與一個時代各級黨所領(lǐng)導(dǎo)的政治、經(jīng)濟(jì)等各項工作之間具有密切相互的聯(lián)系。因此，也被認(rèn)為是一種嚴(yán)肅的政治使命。所以我們在進(jìn)行文獻(xiàn)編研的過程中，必須始終秉承原則，明確自己的政治取向：一個問題就是必須始終堅持以習(xí)近平新理念時代的中國特色社會主義理論觀念為基礎(chǔ)和指導(dǎo)，以為黨管檔、為國守史、服務(wù)人民利益為根本目的，充分發(fā)揮檔案信息的憑證性作用和依據(jù)性參考。二是始終堅持馬克思主義歷史唯物主義理論的基本觀點(diǎn)、路線，實(shí)事求是，準(zhǔn)確無誤。

三、檔案編研工作基本步驟

（一）制定編研計劃

擬制編研方案計劃是我國高校檔案管理部門編研工作的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備措施之一，它是保障工作順利開展的重要環(huán)節(jié)，計劃內(nèi)容應(yīng)該包括下列幾個方面：①正確選擇題目并明確其目的。圍繞數(shù)字庫中心的工作，根據(jù)庫藏檔案發(fā)布的可能性，選擇了數(shù)字庫藏文件編研的課題[2]。②研究性編研所涉及的內(nèi)容、時間及地點(diǎn)等，列出一些主要課題的提綱。③研究確立了編研課題的框架、結(jié)構(gòu)與形式。④本文研究分別明確了編研組織實(shí)施工作及時間的安排。⑤探討研究工作過程中可能會出現(xiàn)的問題及其解決方案。在我們制訂計劃并且確定自己所需要編研的題目和方法形式時，必須采取的放矢，密切地配合集團(tuán)中心的工作及各項任務(wù)。

例如：同時還要注重大小型的結(jié)合，為中心職工提供服務(wù)和為一般職工提供服務(wù)的理念。這樣就必然要求檔案工作者經(jīng)常認(rèn)真地了解自己的需要，領(lǐng)會上級黨組織的意圖，加強(qiáng)自己與各個業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)溝通和協(xié)調(diào)。

（二）收集編研資料

首先，利用檔案館的文件案卷目錄和其它的參考文獻(xiàn)工具來理解哪些是全宗文件，誰在案卷內(nèi)包含什么編研所必須使用的材料。其次，在館藏檔案不足，又很有必要的條件情況下，也許可向有關(guān)部門搜索收集與文獻(xiàn)編研工作密切相關(guān)的資料。最后，也就是我們可以從各種圖書資料中搜集加上補(bǔ)充。在收集信息的階段，我們應(yīng)當(dāng)把握"寧多勿漏"的基本原則，力求數(shù)量齊全。

例如：在材料搜集的過程中，要特別注意：①我們應(yīng)該針對這些材料做出細(xì)致地的閱讀，分析、研究及選取，決定它們的取舍。②設(shè)計中要求所選用的材料應(yīng)該是全面、精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，力求做到不遺漏重要的材料。③對于錄取的材料必須能夠保證在政治上沒有任何錯誤，尤其是在利用老式的政權(quán)及歷史檔案資料時，更加應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。必須堅持以中國無產(chǎn)階級的立場及其歷史唯物主義為基礎(chǔ)的觀點(diǎn)，進(jìn)行批判性地對待并合理使用素描。④因?yàn)榫帉懥藚⒖嘉墨I(xiàn)，在一定范圍內(nèi)都會公開檔案的內(nèi)容，所以我們在進(jìn)行選擇材料的過程中，也必須要充分關(guān)注到其中的保密性。機(jī)密材料的選擇與否，需要依靠編印的參考文獻(xiàn)資料及其分發(fā)目標(biāo)對象和適應(yīng)范圍。⑤當(dāng)我們在選擇材料的過程中，可能會經(jīng)歷同一個事件而且在檔案中有所記錄不一樣。這時，必須做好細(xì)致耐心的檢查考證，找出正確或者是接近正確的素質(zhì)。假設(shè)真正的考證表達(dá)不出去，就可以給我們注明不統(tǒng)一的地點(diǎn)。摘抄文件和資料的途徑和方法，可以通過采用卡片或者夾簽等方式來實(shí)現(xiàn)。也就是我們可以制定一份摘錄的材料，對于同一個時間、相關(guān)問題的材料要專抄一張紙上，以便于編排的順序或者是加工和整理，以免讓我們造成走了彎路。同時，在收集和摘錄一些素材時，也許我們可能會為了提供一些附帶做出的參照工具或是目錄、卡片一類的選擇。

（三）加工編寫

加工材料的編寫方法不是對材料羅列和堆積，而是按照一定目的和技術(shù)要求，引用大量的材料進(jìn)行編寫。即使是對節(jié)錄的原文，也需要經(jīng)過某種程度上的編輯和加工。檔案編研數(shù)據(jù)資料的具體內(nèi)容描述和組織結(jié)構(gòu)，是由檔案編研數(shù)據(jù)的種類和其用途等因素來決定的。一般的編研成果，是以每個專題相結(jié)合的時間、地方劃分為若干部門，來進(jìn)行敘事編排。有些還可以在一個特殊的專題素材中，再細(xì)分幾個最簡單的小問題來進(jìn)行描述。

例如：檔案館對負(fù)責(zé)加工編寫的工作人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，力求培養(yǎng)一批高度專業(yè)化的工作人員。一方面，可以請老一輩工作典范為現(xiàn)任工作人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，以供負(fù)責(zé)加工編寫的工作人員學(xué)習(xí)借鑒，揚(yáng)長避短。另一方面，請檔案工作的專家對負(fù)責(zé)加工編寫的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，規(guī)范他們對檔案編研數(shù)據(jù)的種類和其用途的把握，完成更高精度的檔案編研工作。

總結(jié)：綜上所述，檔案館編研工作有著特定的概念及原則和步驟，也只有按照這些原則和步驟才能編研出規(guī)范的檔案，方便后來者查閱。規(guī)范的檔案可以更好的映照歷史，也可以更精密的反饋出閱讀者所需要的信息。嚴(yán)格按照特定編研原則和步驟編寫出來的檔案，才能更好的發(fā)揮出檔案的價值。

參考文獻(xiàn)：

[1]宿曉玲，元英子.淺談檔案館編研工作[J].黑龍江檔案，2007，000（003）：50.

[2]黎忠愛.淺談高校檔案館（室）的編研工作[J].浙江檔案，2004，000（007）：32-32.