企業(yè)檔案編研工作的實(shí)踐與探索構(gòu)架

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（華北油田公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，河北 任丘 062552）

在新時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)檔案編研工作成為企業(yè)內(nèi)部管理工作重要內(nèi)容之一，能夠幫助企業(yè)檔案信息開發(fā)，為企業(yè)未來發(fā)展提供更詳實(shí)的依據(jù)，讓企業(yè)經(jīng)營發(fā)展活動(dòng)能夠根據(jù)檔案信息依據(jù)做出最合理的選擇。所以，受此影響，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)檔案編研工作的重視力度，想方設(shè)法的在企業(yè)內(nèi)部開展檔案編研工作[2]。

1 企業(yè)檔案編研工作的重要性和內(nèi)容簡述

1）企業(yè)檔案編研工作的重要性簡述。企業(yè)檔案編研工作能夠有助于企業(yè)形成可供參考的多層次文獻(xiàn)結(jié)果，能夠?qū)ζ髽I(yè)工作發(fā)展內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的深入整理和分析，為企業(yè)后續(xù)工作提供檔案參考，進(jìn)而提升企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率。通過檔案編研工作，企業(yè)可以生成相應(yīng)的檔案編研成果，讓工作人員進(jìn)行檔案編研成果經(jīng)驗(yàn)汲取，及時(shí)改進(jìn)過程中的不足，在工作時(shí)少走彎路，減少企業(yè)工作成本投入，讓企業(yè)管理層人員也能夠深入了解企業(yè)經(jīng)驗(yàn)發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)管理提供有效數(shù)據(jù)參考[3]。同時(shí)，檔案編研工作還需要各部門員工積極參與提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息，所以在員工數(shù)據(jù)信息提供過程中，部門工作活力又能得到大大提升，提升企業(yè)員工工作積極性和責(zé)任感。

2）企業(yè)檔案編研工作的內(nèi)容簡述。企業(yè)檔案編研工作主要就是對(duì)企業(yè)的檔案文件進(jìn)行深入研究分析，并將研究分析的結(jié)果進(jìn)行綜合整理，讓最終的檔案編研結(jié)果可供企業(yè)后續(xù)進(jìn)行使用參考。從總體上看，企業(yè)檔案編研工作大致可以分為五步，即檔案選題、檔案選材、檔案加工編輯、檔案總纂、檔案審核[4]。檔案選題工作就是由專業(yè)的企業(yè)檔案編研人員進(jìn)行檔案編研題目的選擇，確定檔案編研的中心內(nèi)容，后續(xù)的檔案編研工作都需要圍繞所選擇的題目開展。檔案選材的話則是根據(jù)題目要求進(jìn)行相應(yīng)的檔案編研素材選擇，確定需要研究的素材內(nèi)容并進(jìn)行考訂，確保所選擇素材材料真實(shí)性、豐富性、合理性。在選擇合適的素材之后，即可對(duì)檔案編研素材進(jìn)行進(jìn)一步的深入分析和加工編輯，按照編研成果編制規(guī)格并進(jìn)行編研成果格式化處理，讓編研后的檔案內(nèi)容更加簡潔明了，突出重心點(diǎn)。最后再進(jìn)行檔案總纂工作，按照一定的體例要求進(jìn)行檔案結(jié)構(gòu)編排，等待最終的檔案審核結(jié)果通過計(jì)算完成檔案編研工作。

2 企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀情況簡述

1）企業(yè)檔案編研工作認(rèn)識(shí)不夠深入。受時(shí)代進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展要求影響，企業(yè)近幾年對(duì)于檔案編研工作的重視力度越來越強(qiáng)，強(qiáng)調(diào)各部門在工作過程中必須配合檔案編研工作開展，提供相關(guān)的信息檔案，檔案編研工作在企業(yè)內(nèi)部得到了大力的支持。但是由于企業(yè)對(duì)于檔案編研工作了解不夠深入，在檔案編研過程中只簡單的對(duì)檔案素材進(jìn)行再分析和加工，最終的檔案編研成果利用率較低，不利于企業(yè)檔案編研工作價(jià)值的發(fā)揮。企業(yè)雖然有心開展檔案編研工作，但由于認(rèn)知的偏差，導(dǎo)致實(shí)際工作效果難以達(dá)到理想狀態(tài)。

2）企業(yè)檔案編研選題范圍過于狹窄。由實(shí)際工作情況得知，企業(yè)檔案編研工作因?yàn)檫x題范圍過于狹窄的問題而導(dǎo)致檔案編研工作整體效果不理想。新時(shí)代發(fā)展影響下，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍逐步廣泛，知識(shí)內(nèi)容逐步趨向多元化發(fā)展，企業(yè)檔案編研工作所需考慮的編研范圍也更加廣闊、多元化。但是由于企業(yè)對(duì)于檔案編研工作存在了解誤區(qū)，導(dǎo)致其在開展過程中過于注重企業(yè)歷史和工作情況，而忽略了對(duì)企業(yè)科技和實(shí)際需求的滿足，使得企業(yè)檔案編研工作無法進(jìn)行高層次的信息深入開發(fā)[5]。

3）企業(yè)檔案編研成果形式較為單一。企業(yè)檔案編研最終目的是能夠應(yīng)用到實(shí)際工作參考中去，所以為了滿足企業(yè)工作應(yīng)用參考，企業(yè)檔案編研成果必須多元化，然而，實(shí)際工作過程中，企業(yè)檔案編研成果形式都是較為單一的。究其原因，主要是因?yàn)槠髽I(yè)檔案編研工作開展時(shí)間較短，沒有足夠的理論指導(dǎo)依據(jù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)參考，編研過程中只能企業(yè)重大事件、會(huì)議、工作內(nèi)容文檔進(jìn)行簡單總結(jié)，導(dǎo)致最終形成的編研成果十分單一。

3 企業(yè)檔案編研工作的實(shí)踐與探索

1）提升企業(yè)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)。為了促進(jìn)檔案編研工作在企業(yè)中的實(shí)施推進(jìn)，必須要提升企業(yè)管理層人員對(duì)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)，讓企業(yè)管理層人員意識(shí)到檔案編研工作對(duì)企業(yè)發(fā)展、企業(yè)活動(dòng)的直接性影響，讓檔案編研工作人員了解檔案編研工作內(nèi)容以及應(yīng)用價(jià)值、應(yīng)用方式。只有企業(yè)管理層人員和檔案編研工作人員深入人事檔案編研工作，才能有效利用現(xiàn)有的檔案編研資源展開合理的檔案編研工作，并將最終的檔案編研結(jié)果應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中去，提升檔案編研工作質(zhì)量。

2）拓寬企業(yè)檔案編研選題的范圍。為了能夠有效提升企業(yè)檔案編研效果，必須拓寬企業(yè)檔案編研選題的范圍，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行檔案編研工作。在企業(yè)檔案編研工作開展前，必須要由專業(yè)的工作人員進(jìn)行編研重心點(diǎn)確定，對(duì)檔案編研方向進(jìn)行起草策劃，確保策劃方案完善和可行性后，再根據(jù)策劃方案進(jìn)行檔案編研資料內(nèi)容選擇，對(duì)相關(guān)的檔案內(nèi)容進(jìn)行收集整理和深入分析，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)發(fā)展多元化要求進(jìn)行升華，讓最終編研出來的檔案能夠滿足企業(yè)發(fā)展檔案成果利用需求，提升企業(yè)檔案編研內(nèi)容的利用率，充分發(fā)揮檔案編研工作的價(jià)值。

3）推動(dòng)企業(yè)檔案編研內(nèi)容的完善。為了保證企業(yè)檔案編研成果形式的豐富性，企業(yè)檔案編研工作人員在進(jìn)行檔案編研工作時(shí)，必須注重檔案編研內(nèi)容的收集，加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的反饋力度和拓寬收集范圍。因此，在檔案編研過程中，企業(yè)檔案編研工作人員要主動(dòng)進(jìn)行信息收集，對(duì)檔案收集時(shí)間做出規(guī)定，避免重要檔案內(nèi)容的流失。同時(shí)，對(duì)于檔案編研成果的使用情況、需求滿足等進(jìn)行深入調(diào)查反饋，通過部門工作人員、管理層工作人員的反饋去調(diào)整檔案編研工作方向，提升檔案編研工作的貼合性，確保企業(yè)檔案編研工作效果。

4 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)檔案編研工作對(duì)于企業(yè)信息資源開發(fā)利用來說極為重要，能夠有助于企業(yè)管理層人員深入了解企業(yè)工作現(xiàn)狀。由企業(yè)目前實(shí)際的檔案編研工作情況調(diào)查來看，受企業(yè)檔案編研工作重視力度過低、檔案邊沿選題范圍狹窄、檔案編研成果形式單一等因素影響，企業(yè)檔案編研工作效果并不理想。對(duì)此，必須進(jìn)行針對(duì)性的解決，加強(qiáng)企業(yè)檔案編研工作的重視，擴(kuò)寬企業(yè)檔案邊沿選題的范圍，促進(jìn)企業(yè)檔案編研信息反饋并推動(dòng)企業(yè)檔案編研內(nèi)容完善，從而提升企業(yè)檔案編研的工作質(zhì)量和工作效率，發(fā)揮檔案編研作用。