“雙一流”建設(shè)工作中的科研項(xiàng)目管理及服務(wù)

姜莉

四川大學(xué)歷史文化學(xué)院，四川成都 610064

科研項(xiàng)目作為科研工作中的組成部分，如何獲得項(xiàng)目、順利展開(kāi)研究、按時(shí)結(jié)題是每位從事科研項(xiàng)目的專業(yè)教師必須面對(duì)的問(wèn)題。同時(shí)也成為高校管理服務(wù)工作面臨的重要任務(wù)。按照項(xiàng)目類(lèi)別劃分，科研項(xiàng)目分為國(guó)家級(jí)、部級(jí)、省級(jí)、市廳級(jí)等，其中國(guó)家社科基金項(xiàng)目和教育部人文社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目對(duì)科研工作具有重要意義。項(xiàng)目管理服務(wù)首先需要理清教師在項(xiàng)目申報(bào)至項(xiàng)目展開(kāi)、結(jié)題全過(guò)程中存在的問(wèn)題，以便管理服務(wù)崗位提供非學(xué)術(shù)層面的服務(wù)，保障科研教師不斷產(chǎn)出高水平學(xué)術(shù)成果，減少非學(xué)術(shù)因素影響。具體工作可以分為科研項(xiàng)目存在的問(wèn)題和解決思路兩個(gè)部分。

1 科研項(xiàng)目存在的問(wèn)題

按照科研項(xiàng)目申報(bào)到完成的全部過(guò)程，專職科研教師在不同階段可能遇到的問(wèn)題集中在以下三點(diǎn)：

1.1 項(xiàng)目申報(bào)要求不熟悉

不同類(lèi)別的項(xiàng)目申報(bào)，相關(guān)要求有所差異。申報(bào)者對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的相關(guān)要求不熟悉，會(huì)導(dǎo)致申報(bào)材料無(wú)法通過(guò)形式審查。這一問(wèn)題在不同年齡段的教師中普遍存在，青年教師大多剛從高校畢業(yè)進(jìn)入工作崗位，部分青年教師對(duì)項(xiàng)目申報(bào)要求不熟悉，導(dǎo)致他們申報(bào)材料準(zhǔn)備不足，最終影響項(xiàng)目申報(bào)。具備高級(jí)職稱的專職教師，能夠申報(bào)的項(xiàng)目級(jí)別更高，申報(bào)材料的要求也有所增加。這部分專家同樣存在不熟悉項(xiàng)目要求的情況，以上問(wèn)題可能導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)失敗，因此需要引起重視。

1.2 項(xiàng)目研究展開(kāi)滯后

項(xiàng)目獲得立項(xiàng)后，很多教師面臨項(xiàng)目研究展開(kāi)滯后的情況。專職教師科研工作和教學(xué)工作相互交叉，導(dǎo)致他們不能把全部精力投入到項(xiàng)目研究中。部分獲得項(xiàng)目的教師，無(wú)法及時(shí)開(kāi)展課題研究，進(jìn)而影響科研成果質(zhì)量和結(jié)題的時(shí)間。

1.3 項(xiàng)目結(jié)題不按時(shí)、成果未達(dá)到要求

由于教學(xué)、工作和業(yè)余環(huán)境等多種因素影響，科研項(xiàng)目未能按時(shí)結(jié)題的現(xiàn)象也普遍存在。問(wèn)題集中于項(xiàng)目承擔(dān)者對(duì)結(jié)題要求不熟悉和經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排不合理，部分項(xiàng)目對(duì)結(jié)題成果有要求，例如在結(jié)題前不可以公開(kāi)發(fā)表等；經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際使用存在差異，如果未能遵循這些規(guī)定，將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)結(jié)題，影響科研工作的開(kāi)展和后續(xù)項(xiàng)目的申報(bào)。

2 解決思路

根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)、開(kāi)展和結(jié)項(xiàng)全過(guò)程存在的問(wèn)題，科研管理崗位職員可以對(duì)標(biāo)不同項(xiàng)目工作的階段，進(jìn)行管理服務(wù)，最大程度減少非學(xué)術(shù)層面因素對(duì)專職科研教師的影響，保證項(xiàng)目能夠順利申報(bào)、展開(kāi)和高質(zhì)量的結(jié)題。解決思路有如下四點(diǎn)：

2.1 積極宣傳項(xiàng)目類(lèi)別和申報(bào)要求

項(xiàng)目申報(bào)工作中，從專職科研教師入職起，關(guān)注各位教師學(xué)科方向，針對(duì)他們的學(xué)科特點(diǎn)予以建議。根據(jù)本學(xué)科教師年齡層次，針對(duì)老中青三部分群體，進(jìn)行青年項(xiàng)目、一般項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大項(xiàng)目的宣傳和動(dòng)員工作，并根據(jù)教師的科研方向進(jìn)行申報(bào)答疑和申報(bào)材料格式修改等服務(wù)。

2.2 積極協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)材料的準(zhǔn)備

各類(lèi)項(xiàng)目在申報(bào)工作中，有固定的格式和要求。每年項(xiàng)目申報(bào)材料會(huì)有不定期的調(diào)整，通常在項(xiàng)目申報(bào)公告和項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的填表說(shuō)明中有所體現(xiàn)。但申報(bào)者普遍存在未充分注意和解讀相關(guān)規(guī)定的情況。為此，各高校、科研機(jī)構(gòu)管理部門(mén)會(huì)有針對(duì)地進(jìn)行宣講和組織形式審查，協(xié)助教師在申報(bào)材料格式上不出問(wèn)題。管理服務(wù)工作可以通過(guò)仔細(xì)研讀各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)要求，將最新的變化及時(shí)通知申報(bào)人。在項(xiàng)目申報(bào)書(shū)格式等方面進(jìn)行協(xié)助。

由于各個(gè)學(xué)科特點(diǎn)不同，因此在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，申報(bào)材料撰寫(xiě)、申報(bào)項(xiàng)目類(lèi)別都存在差異，協(xié)助各個(gè)學(xué)科組織專人，有針對(duì)地進(jìn)行申報(bào)材料準(zhǔn)備階段的服務(wù)工作顯得十分必要。不同學(xué)科有不同的專業(yè)申報(bào)的行文規(guī)范，邀請(qǐng)?jiān)搶W(xué)科專家進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)，將在專業(yè)角度予以指導(dǎo)和幫助。以上措施對(duì)提高立項(xiàng)率有極大幫助。

2.3 積極推進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)題

根據(jù)科研項(xiàng)目管理工作的經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目申報(bào)及時(shí)開(kāi)題，對(duì)按期結(jié)題至關(guān)重要。為此有必要在科研項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)服務(wù)。在項(xiàng)目立項(xiàng)后，積極為老師服務(wù)，盡早組織項(xiàng)目開(kāi)題工作。按照項(xiàng)目要求，邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)科專家進(jìn)行開(kāi)題報(bào)告會(huì)，并且根據(jù)專業(yè)和項(xiàng)目的特性，找出課題開(kāi)展的注意事項(xiàng)、專業(yè)涉及的問(wèn)題。如果項(xiàng)目管理允許，及時(shí)根據(jù)課題研究實(shí)際需要作出調(diào)整。按時(shí)開(kāi)題的好處在于可以由專業(yè)教師予以專業(yè)指導(dǎo)，通常為了申報(bào)項(xiàng)目，申報(bào)書(shū)的論證與實(shí)際研究之間存在一定差異，很多專家具有項(xiàng)目研究的經(jīng)驗(yàn)，從選題到實(shí)際研究的開(kāi)展，他們有經(jīng)驗(yàn)，從選題、研究計(jì)劃、資料儲(chǔ)備、項(xiàng)目撰寫(xiě)，等多方面，請(qǐng)專家指點(diǎn)是非常必要的。因此在項(xiàng)目獲得立項(xiàng)時(shí)，有針對(duì)的提醒老師按時(shí)開(kāi)展開(kāi)題，并根據(jù)項(xiàng)目研究周期，定期關(guān)注教師研究展開(kāi)的情況。如果遇到問(wèn)題，就可以及時(shí)和主管部門(mén)聯(lián)系并反饋。及時(shí)修正問(wèn)題，避免耽誤項(xiàng)目研究的進(jìn)程。

2.4 積極推進(jìn)項(xiàng)目結(jié)題

項(xiàng)目結(jié)題需要應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用和成果提交兩類(lèi)大問(wèn)題。經(jīng)費(fèi)使用，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)作為國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)，有對(duì)應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法，需要按照規(guī)定進(jìn)行。如果有使用不當(dāng)，不僅對(duì)教師本人產(chǎn)生不利影響，也會(huì)影響項(xiàng)目的結(jié)題。為了避免這一情況，定期宣傳財(cái)務(wù)管理規(guī)定，避免使用中的問(wèn)題，十分必要。

成果提交方面，部分項(xiàng)目對(duì)結(jié)項(xiàng)有要求。例如國(guó)家社科基金項(xiàng)目，需要先鑒定后出版，結(jié)題之前不可出版。需要及時(shí)提醒教師遵守規(guī)定，按照要求進(jìn)行結(jié)題材料的準(zhǔn)備，并按時(shí)結(jié)題。

3 結(jié)語(yǔ)

承擔(dān)科研項(xiàng)目對(duì)專職教師和學(xué)科建設(shè)具有重要意義，但專職科研教師面臨教學(xué)和科研等多重壓力，甚至可能受到諸多非學(xué)術(shù)層面因素的影響。如何協(xié)助專職科研教師在項(xiàng)目申報(bào)、展開(kāi)、結(jié)題的全過(guò)程中，避免非學(xué)術(shù)層面的因素影響；依托項(xiàng)目推動(dòng)研究進(jìn)展、推出更多高水平學(xué)術(shù)成果，成為新一輪“雙一流”建設(shè)工作中需要注意的問(wèn)題。找出科研項(xiàng)目各個(gè)階段可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并進(jìn)行個(gè)性化的服務(wù)和協(xié)助是管理崗職員需要注意的工作。加強(qiáng)各類(lèi)項(xiàng)目全過(guò)程管理，不僅注重項(xiàng)目申報(bào)，更要重視項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、成果等要求，盡早提醒項(xiàng)目結(jié)題的時(shí)間點(diǎn)。通過(guò)有針對(duì)地解決問(wèn)題和提供服務(wù)，有助于專職教師專注科研、推動(dòng)學(xué)術(shù)研究和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。