對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

*通訊作者：李國棟，1978年10月，男，漢族，陜西咸陽人，現(xiàn)就職于中國石油西北銷售公司，中級經(jīng)濟(jì)師，本科。研究方向：經(jīng)濟(jì)。

摘要：現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實意義與價值。隨著信息化技術(shù)水平不斷提高，現(xiàn)代企業(yè)若要取得快速發(fā)展與進(jìn)步，就應(yīng)該切實提高企業(yè)管理信息化水平。對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言，也應(yīng)該提高其信息化水平。本文在充分分析現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義的基礎(chǔ)上，提出了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對策，以提高企業(yè)財務(wù)管理工作水平，進(jìn)而加快企業(yè)發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)管理信息化建設(shè);重要意義;具體對策

一、引言

當(dāng)今社會的信息化發(fā)展進(jìn)程越來越迅速，大多數(shù)企業(yè)的管理模式正在發(fā)生著巨大改變，原來的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適用于信息化背景下的企業(yè)現(xiàn)狀。在這樣的大環(huán)境下，改變企業(yè)財務(wù)的管理信息化方式也變得越來越重要，目前財務(wù)管理也逐步向數(shù)據(jù)電子化和管理精細(xì)化發(fā)展，通過建立健全財務(wù)各種成本控制和制訂年度財務(wù)計劃，對企業(yè)財務(wù)有效監(jiān)督和控制，從而為企業(yè)的日后發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性

（一）有助于管理者可以更好地了解企業(yè)信息

企業(yè)管理者可以及時了解、掌握企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)、資金等方面的經(jīng)營信息。由于企業(yè)內(nèi)部或者外部所有的數(shù)據(jù)和信息都是在線通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新之后，為管理者提供了最新以及比較真實的數(shù)據(jù)。通過全方面對財務(wù)指標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行分析，從而與企業(yè)的策略相適應(yīng)。企業(yè)按照供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)方面提供的信息，對信息進(jìn)行整理，擬定供應(yīng)鏈計劃。

（二）有助于提升企業(yè)的成績財務(wù)管理

整體業(yè)務(wù)強，不僅可以全方位地將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營表現(xiàn)出來，可將其商品生產(chǎn)以及交易過程呈現(xiàn)出來。企業(yè)中的現(xiàn)金流量程度、產(chǎn)品銷售等都可以從財務(wù)指數(shù)中體現(xiàn)?；鹉技?、投資、消費、回收以及分配都包括在財務(wù)管理活動當(dāng)中，以上五個方面從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動來看是不可缺少的，與企業(yè)生存、發(fā)展有緊密連接。所以，應(yīng)加強財務(wù)管理，這對權(quán)衡企業(yè)資產(chǎn)價值來講尤為重要，高質(zhì)量的企業(yè)管理能提升公司業(yè)績。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）組織架構(gòu)不合理，業(yè)務(wù)流程繁瑣

雖然企業(yè)建立了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但是企業(yè)并沒有及時調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)模式，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)仍然停留在傳統(tǒng)的人工操作模式下。以公司的審批流程為例，雖然企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化處理，但是基于企業(yè)集中式管理模式思維的影響，導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)審批流程上仍然是按照“子公司、區(qū)域公司、集團(tuán)總部”三級架構(gòu)模式操作，采取漸進(jìn)式的審批模式，而沒有實行扁平化的業(yè)務(wù)審批流程，最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的各項業(yè)務(wù)流程比較繁瑣，沒有發(fā)揮出財務(wù)管理信息系統(tǒng)的效益。

（二）信息質(zhì)量差

從企業(yè)的規(guī)模方面來看，大型企業(yè)對發(fā)展信息化建設(shè)比較注重，小型企業(yè)則反之。因此，整體的信息化使用水平還處于一個初級階段，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的能力也有著比較顯著的短板，小型企業(yè)更是如此，甚至沒有設(shè)置專職的工作人員來開展信息化管理工作。通過研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化管理首先會被資金影響以及制約，由于企業(yè)沒有充足的資金，也就沒有能力去創(chuàng)建一個更加完善的信息化平臺而完成信息的綜合化管理。除此之外，企業(yè)信息化建設(shè)也會被技術(shù)以及人才方面所影響。一些高校畢業(yè)的人才通常會選擇較好的大型企業(yè)或者國有企業(yè)等單位，導(dǎo)致中小型企業(yè)的人才極其短缺，以致在信息化人才方面由于缺少人才儲備和專業(yè)的指導(dǎo)，中小型企業(yè)整體的信息化建設(shè)速度都有著缺點。

（三）企業(yè)內(nèi)部信息共享率較低

企業(yè)管理層應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段財務(wù)管理存在的問題來制訂修改規(guī)章制度優(yōu)化工作流程，如果各個部門之間的信息不能實現(xiàn)實時共享，各部門之間不能及時根據(jù)實際情況進(jìn)行溝通交流，這樣會增加財務(wù)部門在數(shù)據(jù)收集、整理、歸納等方面的難度。尤其在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展過程中，人事部門、財務(wù)部門等各部門之間沒有直接的聯(lián)系，存在信息無法直接傳遞或者交換的情況，企業(yè)的管理層很難從各個部門獨立的報表或者系統(tǒng)中取得較為詳細(xì)、全面的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。由于各部門之間的數(shù)據(jù)沒有很好的共享，導(dǎo)致企業(yè)管理層在制訂決策時缺少相關(guān)的數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，如果不能認(rèn)識到企業(yè)當(dāng)前財務(wù)系統(tǒng)的缺陷和沒有清楚地了解企業(yè)的實際需求，會導(dǎo)致該企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)信息化過程中容易和實際需求企業(yè)發(fā)生偏差，在后續(xù)的數(shù)據(jù)整合分析過程中存在較大的問題，不能有效地發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的作用，造成企業(yè)資源浪費[1]。

四、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對策

（一）對財務(wù)管理信息化建設(shè)給予高度重視

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化給予高度關(guān)注與重視，不斷轉(zhuǎn)變以及創(chuàng)新管理理念，接受信息化時代背景下的新經(jīng)營管理理念。認(rèn)識到現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性，不僅能夠使得財務(wù)管理數(shù)據(jù)更好地擴(kuò)展到相關(guān)領(lǐng)域，而且還能夠促使現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息質(zhì)量水平地顯著提高，從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體制得到健全以及完善。政府相關(guān)部門與主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該致力于推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)公司財務(wù)管理信息化的發(fā)展，從而促使現(xiàn)代企業(yè)各項運行成本水平顯著下降[2]。

（二）對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集整理

信息化時代發(fā)展背景下，對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的控制程度較小，主要原因在于內(nèi)部管理信息的采集以及整理度嚴(yán)重不足，從而加劇了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。對此，需要企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的微觀整理機(jī)制更加重視，以有效減少財務(wù)數(shù)據(jù)信息的隨意更改。堅持企業(yè)應(yīng)用為首要原則，在財務(wù)數(shù)據(jù)明細(xì)之中對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和備份，進(jìn)一步強化財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。此外，還應(yīng)該高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)的整理工作，使得原有的數(shù)據(jù)資料在出現(xiàn)漏洞時，能夠在第一時間內(nèi)使用電算化會計對漏洞加以發(fā)掘，以有效降低因數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的風(fēng)險。企業(yè)自身收集財務(wù)數(shù)據(jù)僅僅為內(nèi)控機(jī)制的單一性維度，收集市場財務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時也需要與外部會計系統(tǒng)之間相結(jié)合[3]。

（三）重組組織架構(gòu)，優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程

基于財務(wù)管理信息化發(fā)展要求，企業(yè)必須對組織架構(gòu)及時作出調(diào)整。

一是企業(yè)要結(jié)合財務(wù)管理信息化發(fā)展要求調(diào)整組織架構(gòu)。例如，財務(wù)管理信息化的建設(shè)改變了傳統(tǒng)人工會計核算的模式，大大減輕了財務(wù)人員的人工勞動量，對應(yīng)企業(yè)必須對企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建與財務(wù)管理信息化相適應(yīng)的組織架構(gòu)。例如，財務(wù)管理信息化建設(shè)突出了全員參與，需要企業(yè)所有部門的參與，因此，為有效推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)組建財務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，小組組長由企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任，企業(yè)主管財務(wù)工作的副經(jīng)理擔(dān)任副組長，以財務(wù)部部長、辦公室主任、各業(yè)務(wù)部門部長以及信息部部長為成員。采取獨立運行的模式，以此實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。

二是企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。一方面，企業(yè)要不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程，利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的扁平化審批;另一方面，要優(yōu)化財務(wù)共享報賬平臺，加強資金管理。企業(yè)原有的財務(wù)共享報賬主要是用于個人費用報銷，合同付款等仍然是通過支票線下支付的方式，這樣存在較大風(fēng)險，存在數(shù)據(jù)信息共享性差的問題。因此，企業(yè)利用財務(wù)共享報賬平臺可以實現(xiàn)對各部門資金賬戶的集中管理[4]。

（四）增強管理人員的素質(zhì)

其一進(jìn)行競爭機(jī)制建設(shè)，幫助企業(yè)內(nèi)部管理人員展開溝通以及交流，建立財務(wù)管理輪流上崗，加強會計人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識積極性。另外，還需引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，增加財務(wù)管理信息步伐。促使會計信息的高效溝通，從而使企業(yè)財務(wù)管理人員可以在最大程度上發(fā)揮自己的價值，將企業(yè)內(nèi)部資源充分挖掘出來。在提升財會人員素養(yǎng)的前提下運用科學(xué)化管理，積極引進(jìn)人才管理機(jī)制，方便提高財務(wù)人員素養(yǎng)，提高財務(wù)工作應(yīng)有的效率。通過提高財務(wù)人員素養(yǎng)，可為其財務(wù)管理書籍創(chuàng)建數(shù)字檔案，之后將其數(shù)據(jù)融入計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，這樣方便清楚財務(wù)應(yīng)有情況，經(jīng)由分析財務(wù)漱口可以發(fā)現(xiàn)并解決問題，達(dá)到提高管理水平的目的。

其二是確保財會人員的專業(yè)知識可以及時更新。為了可以更好地適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)體制改革的需求，需要對財會人員增強相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，積極引入信息化管理理念。

五、結(jié)束語

智能化信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作十分有利，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展使財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作變得更高效、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，有利于企業(yè)管理整體水平的提高。企業(yè)發(fā)展過程中，運用智能化信息技術(shù)，擴(kuò)大信息技術(shù)的運用范圍，緊跟時代潮流，對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]馬涵江.試論會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2018（7）.

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[4]陳慶榮.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].財會學(xué)習(xí)，2021（14）：37-38.