關(guān)于企業(yè)離退休人員檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)的思考

摘要：當(dāng)前階段，我國國有企業(yè)離退休人員社會(huì)化管理備受全社會(huì)的重視和關(guān)注。對于相應(yīng)的離退休人員檔案管理及社會(huì)化移交服務(wù)工作，各國有企業(yè)仍舊存在一定的問題與不足亟待解決。鑒于此，筆者在本文針對新時(shí)期國有企業(yè)離退休人員檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)工作進(jìn)行一定的系統(tǒng)分析和探究，并且提出一些合理化建議，以供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);離退休人員;檔案管理;檔案服務(wù);創(chuàng)新策略

引言：

毋庸置疑，新時(shí)期社會(huì)發(fā)展大環(huán)境下，離退休人員對于每個(gè)國有企業(yè)而言都曾經(jīng)是極為重要且不可或缺的。這一關(guān)鍵性群體在歷史上不僅為各國有企業(yè)嘔心瀝血、奮斗多年，堪稱國有企業(yè)的“定海神針”，還起到了針對其他員工的優(yōu)秀榜樣和模范作用。針對新時(shí)期我國國有企業(yè)而言，其離退休人員的重要性極為突出。這些人員都曾經(jīng)為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步、國有企業(yè)都作出了卓越的貢獻(xiàn)、付出了辛勤的汗水。因此，對于國有企業(yè)離退休人員檔案管理工作和社會(huì)化移交服務(wù)工作就必須要給予高度重視與大力支持。當(dāng)前階段，如何與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)細(xì)致的做好國有企業(yè)離退休人員檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)，已然成為各級國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)檔案管理從業(yè)人員必須要認(rèn)真思考和仔細(xì)探究的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

一、必須全面加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)投入與日常管理力度

當(dāng)前階段，想要充分落實(shí)和深入推進(jìn)企業(yè)離退休人員檔案管理以及社會(huì)化移交等各項(xiàng)工作，首先就必須要全面加強(qiáng)這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)建設(shè)投入以及日常管理的力度。筆者以所工作的國有企業(yè)為例，由于離退休人員人事檔案社會(huì)化管理針對當(dāng)前相關(guān)國有企業(yè)而言堪稱為一項(xiàng)“剛剛起步”的業(yè)務(wù)，因此在相關(guān)工作不斷推進(jìn)的過程中，還是要全面加強(qiáng)離退休人員檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度。比如說設(shè)立專用的待移交檔案整理庫房，配置科學(xué)化、專業(yè)化的濕度、溫度控制設(shè)備以及完善的消防設(shè)施和消防設(shè)備。與此同時(shí)，在日常離退休人員檔案管理工作的具體實(shí)踐與推進(jìn)過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度和規(guī)定，并且結(jié)合科學(xué)化的方式對檔案資料進(jìn)行排序與歸類，做到檔案管理科學(xué)高效、井井有條。

二、高度重視離退休人員檔案社會(huì)化移交過程中的信息化建設(shè)

隨著我國信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到一個(gè)全新高度，優(yōu)質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)離退休人員檔案管理和服務(wù)給予強(qiáng)力支持與相關(guān)輔助。因此，當(dāng)前階段，國有企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際與現(xiàn)有信息化技術(shù)能力，全面開展和加大企業(yè)離退休人員待移交檔案的信息化建設(shè)工作，進(jìn)而能夠有效節(jié)約檔案管理成本，全面提升離退休人員檔案服務(wù)質(zhì)量和效率[1]。客觀而言，新時(shí)期社會(huì)發(fā)展大環(huán)境下，電子檔案管理方式自身具備極為廣闊和優(yōu)質(zhì)的發(fā)展前景，這一先進(jìn)科技能夠不斷優(yōu)化、完善、保護(hù)和修復(fù)傳統(tǒng)檔案，并且能夠最大程度上的確保檔案信息的安全性與穩(wěn)定性。電子檔案管理能夠借助全新的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及相關(guān)專業(yè)軟件技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)針對各類紙質(zhì)檔案管理工作的真實(shí)模擬，能夠全面降低國有企業(yè)離退休人員檔案社會(huì)化移交的人力成本、提高工作效率。

三、應(yīng)完善離退休人員檔案管理機(jī)構(gòu)與體制

要想全面提企業(yè)離退休人員的檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)整體質(zhì)量，就必須要與時(shí)俱進(jìn)的完善新時(shí)期離退休人員檔案管理的機(jī)構(gòu)與機(jī)制。具體來講，當(dāng)前階段，政府應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個(gè)專門、專業(yè)的機(jī)構(gòu)來針對國有企業(yè)離退休人員社會(huì)化移交過來的檔案進(jìn)行科學(xué)化、完善化管理。與此同時(shí)，國有企業(yè)也應(yīng)當(dāng)為每一位離退休人員建立一個(gè)專門化、詳細(xì)化的社會(huì)化移交檔案的備份數(shù)據(jù)庫。這項(xiàng)工作不僅能夠有效預(yù)防國有企業(yè)離退休人員社會(huì)化移交檔案的“無故丟失”、“損壞不全”等現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)也會(huì)最大程度有效避免因檔案材料在管理方面的不完整、不全面而產(chǎn)生的各類檔案服務(wù)上的困難與阻礙[2]。進(jìn)而真正意義上的實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)離退休人員檔案社會(huì)化移交工作與社會(huì)服務(wù)的緊密融入、完美銜接。

四、創(chuàng)設(shè)一支專門離退休人員檔案管理隊(duì)伍

新時(shí)期社會(huì)發(fā)展大環(huán)境下，全面加強(qiáng)和提升企業(yè)離退休人員檔案管理及社會(huì)化移交服務(wù)工作離不開優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。因此，國有企業(yè)想要深入化、精細(xì)化落實(shí)離退休人員檔案管理及社會(huì)化移交服務(wù)各項(xiàng)工作，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合各自發(fā)展實(shí)際情況，在內(nèi)部設(shè)立專門的離退休管理專職崗位，選派德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才，專業(yè)從事為正在辦理離退休手續(xù)人員人事檔案的整理待移交服務(wù)工作，并按照國家關(guān)于人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，與地方人事檔案管理部門進(jìn)行及時(shí)和高效對接。力爭通過不斷實(shí)踐和努力，全面挑選和招募一批文化程度、思想覺悟較高且擁有極強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的優(yōu)秀檔案管理人才，平時(shí)還要堅(jiān)持進(jìn)行科學(xué)化的培訓(xùn)與指導(dǎo)，定期進(jìn)行嚴(yán)格化、系統(tǒng)化的考核，按照考核程度進(jìn)行職務(wù)分配與崗位調(diào)配，進(jìn)而讓國有企業(yè)離退休人員的檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)工作擁有強(qiáng)有力的“人力支持”。

五、提升離退休人員檔案社會(huì)化服務(wù)質(zhì)量

除了上述幾大創(chuàng)新策略與有效路徑之外，新時(shí)期想要全面加強(qiáng)國有企業(yè)離退休人員的檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)工作整體水平，還需要不斷提升離退休人員檔案管理的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量和效率。眾所周知，檔案管理及社會(huì)化移交服務(wù)工作的創(chuàng)新化、科學(xué)化開展的主要目的和宗旨之一就是為了能夠讓這一工作更加方便的服務(wù)于離退休人員。因此，某種程度上來講，企業(yè)離退休人員的檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)堪稱為密不可分、相互促進(jìn)、相輔相成的一個(gè)整體。因此必須要全面加強(qiáng)和有效落實(shí)企業(yè)離退休人員檔案管理的社會(huì)化移交的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。比如在離退休人員遇到在地方上檔案資料查詢不便時(shí)，應(yīng)本著人文關(guān)懷的態(tài)度，不推諉塞責(zé)，按照離退休人員的訴求，運(yùn)用離退休人員檔案備份庫等信息化手段和資源，及時(shí)為離退休人員提供力所能及的服務(wù)，充分滿足離退休人員的不同需求和更高要求。

結(jié)束語：

綜上所述，新時(shí)期社會(huì)發(fā)展大環(huán)境下，與時(shí)俱進(jìn)、精準(zhǔn)全面的提升和完善國有企業(yè)離退休人員的檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)工作可謂“任重而道遠(yuǎn)”。相關(guān)政府部門與國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、檔案管理專業(yè)人員必須要對這項(xiàng)工作給予高度重視與全面落實(shí)，力爭讓我國國有企業(yè)離退休人員檔案管理和社會(huì)化移交服務(wù)整體水平能夠邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]李亞林.芻議信息化環(huán)境下離退休人員工作檔案管理的有效措施[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（18）：50-51.

[2]張松令.離退休工作檔案管理問題與對策[J].黑龍江科學(xué)，2017，8（07）：86-87.

作者簡介：姚遙，女，出生年月：1978.01，民族：漢族，籍貫：江蘇無錫，學(xué)歷：本科，職稱：助理政工師，研究方向：離退休管理（檔案）。