數(shù)字時代檔案文獻編纂成果利用的影響因素

王今

摘 要：隨著我國數(shù)字時代的到來，數(shù)字檔案館和智慧檔案館的建設(shè)也在不斷加強和創(chuàng)新。在數(shù)字時代，檔案文獻編纂成果可以進行選擇的相關(guān)內(nèi)容和形式變得越來越豐富。與此同時，檔案文獻編纂也面臨著數(shù)字時代所帶來的挑戰(zhàn)和難題，如何使得檔案文獻編纂的利用最大化受對于編纂工作來說有著重要的意義?；诿浇閭鞑シ秶鷱V且力度較強的特點，檔案文獻的編纂工作逐漸轉(zhuǎn)向以相關(guān)客戶為重點來使得檔案文獻編纂成果得到更多的利用。而編纂工作要致力于創(chuàng)新編纂的方式，并且利用新時代的媒介進行充分宣傳?；诖耍疚膶姆治鰯?shù)字時代檔案文獻編纂成果的發(fā)展概況出發(fā)，研究影響數(shù)字時代檔案文獻編纂成果利用的因素，并提出相關(guān)的提升策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時代;檔案文獻;編纂

隨著社會信息化的不斷發(fā)展，信息科技已在多個專業(yè)領(lǐng)域中發(fā)揮了重要的作用，幫助了我國多個事業(yè)領(lǐng)域工作處理提升了效率和質(zhì)量。而在數(shù)字時代不斷發(fā)展的背景之下，依靠著計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立起來的數(shù)字檔案館也開始完善相關(guān)的創(chuàng)新工作。數(shù)字檔案館中的檔案主要以電子版本的形式進行存儲、管理等等，而檔案文獻編纂成果的利用則是用戶通過計算機終端進行搜索，這種具有時代性和創(chuàng)新性的方式提升了檔案文獻編纂成果的利用效率。而如何根據(jù)影響數(shù)字時代檔案文獻編纂成果利用的相關(guān)因素進行進一步提高文獻編纂成果利用，也成了當今檔案文獻編纂工作需要及時研究并解決的問題。

一、數(shù)字時代檔案文獻編纂成果的發(fā)展

1.數(shù)字時代檔案文獻編纂成果的發(fā)展及變化

隨著社會信息化的腳步向前邁進，我們的生活也逐漸被信息和科技填充，人們獲得信息和認識世界的速度在與日提升，社會中的各行各業(yè)也慢慢地跨入了網(wǎng)絡(luò)信息的領(lǐng)域。在新時代背景下，更多的數(shù)字檔案館開始建立，而數(shù)字檔案館的建立和發(fā)展也開始促進檔案管理模式和檔案文獻向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)模式下檔案文獻編纂者需要按著一定的題目去確定檔案收集和保管的地點，再親自到檔案保管的機構(gòu)利用目錄或者索引等方式查找，工作人員提供紙質(zhì)檔案的模式是傳統(tǒng)的檔案文獻編纂模式。而數(shù)字時代的檔案文獻編纂，編纂者則不用親自到檔案館按目錄等方法查找，可以直接通過計算機網(wǎng)絡(luò)進入檔案館的后臺數(shù)據(jù)庫，利用自動搜索引擎快速查找合適的文獻，這樣節(jié)約了大量的時間成本。而且相關(guān)所使用的都將會是電子版的文獻檔案，更加符合現(xiàn)代閱讀模式。傳統(tǒng)文檔編纂者要非常熟悉手工的索引操作才能較為熟悉地使用，但是數(shù)字時代檔案編纂則會要求編纂者要有熟練掌握計算機應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)檢索功能。如此一來，利用網(wǎng)絡(luò)能給編纂者提供快速且強大的分類整理和收縮的能力，與此同時也會考驗編纂者的主題分析能力和整體分類把握能力。

傳統(tǒng)的檔案文獻編纂中，文獻成果里的歷史資料相對占有更重的地位，對文獻的利用也多是出于對歷史問題的了解。但數(shù)字檔案時代的檔案文獻編纂則借助網(wǎng)絡(luò)信息的廣泛性和包容性，使得大量的相關(guān)信息進入編纂文獻檔案中。因此在數(shù)字信息時代的檔案文獻編纂中，用戶的關(guān)注點則轉(zhuǎn)移到成果中的權(quán)威性和時效性上，數(shù)字時代檔案文獻的編纂工作的重點也偏向于現(xiàn)實社會的效用上。

同時發(fā)生變化的還有檔案文獻的類型，傳統(tǒng)文獻更多的是書籍等紙質(zhì)形式，數(shù)字時代檔案文獻則越來越多的以電子文檔的方式呈現(xiàn)。而且在數(shù)字化時代，電子版文檔在社會上的地位越來越重要，已經(jīng)成為信息資源不可或缺的一部分。

2.數(shù)字時代檔案文獻編纂成果的出版?zhèn)鞑?/p>

數(shù)字傳媒的環(huán)境為檔案文獻編纂成果的傳播和出版提供了十分便利的條件，網(wǎng)絡(luò)的包容性與高速性讓各類的數(shù)字檔案以各種途徑快速地流入到社會中。從出版的角度來看，數(shù)字化時代讓檔案的文獻編纂工作有了更多的規(guī)范要求，也讓出版技術(shù)、出版類型、業(yè)務(wù)流程等各方面都發(fā)生了新的變化;從傳播的角度來看，檔案文獻編纂的社會影響作業(yè)和檔案編纂的傳播模式以及特點也讓新媒體環(huán)境產(chǎn)生了一定的變革。

二、影響數(shù)字時代檔案文獻編纂成果利用的因素

1.數(shù)字時代檔案文獻編纂成果的傳播力因素

所謂傳播力，其實質(zhì)就是實現(xiàn)有效傳播的能力。這種能力主要分為傳播新聞事件和采集媒介信息的能力，而經(jīng)過全面分析傳播力對于傳播客體所造成的影響可以測量出某一傳播主體具有的傳播力。總體上來看，檔案文獻編纂成果的傳播力包含兩個因素。首先是傳播效力，其著重在檔案文獻編纂成果的宣傳的效果和傳播的精確度。傳播效力的作用會在其范圍維持在相較顯著且穩(wěn)定的水平時將逐步呈現(xiàn)，若用戶了解該檔案文獻編纂成果后會因?qū)ξ墨I感興趣而進行使用，在用戶們向其他人宣傳這些檔案文獻編纂的成果時能說出相關(guān)成果的一些優(yōu)點特點，那么文獻編纂成果的傳播力就較為優(yōu)秀。

其次，宣傳的力度和推斷檔案文獻編纂成果傳播的深度均為傳播范圍的意圖。在當前互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，信息的傳播十分發(fā)達，傳播十分廣泛且良莠不齊，所有的信息的更迭和刷新都十分迅速，倘若大眾視野沒有被檔案文獻編纂成果吸引，沒有在用戶方面多層面、多角度地加大宣傳，急速的信息浪潮就會淹沒檔案文獻編纂成果，其價值便難以實現(xiàn)。

2.數(shù)字時代檔案文獻編纂成果的利用者因素

數(shù)字時代檔案文獻成果的利用者因素能夠很大程度上決定了使用者的立場與行為。大量的研究表明，這些使用用戶的一些認知程度、使用想法和知識結(jié)構(gòu)等特點對于檔案文獻編纂成果的利用起著很大的作用。從用戶的利用意識來看，解決個人的實際問題或利益需要為用戶對于檔案文獻編纂成果的大部分信息需求。而在學(xué)術(shù)方面的利用，編纂成果的大多作用還沒有被發(fā)揮出來，所以增加用戶的利用意識、提升對檔案文獻編纂成果價值的認識是大勢所趨。而從使用用戶的方面來說，之所以使用數(shù)字檔案文獻成果是因為對于其上面所存在廣泛信息的需要，這些都是檔案編纂成果吸引用戶使用的重要方式。信息需求也是用戶利用的導(dǎo)向，用戶利用檔案文獻編纂成果的次數(shù)和成效受信息需求的程度直接影響著檔案文獻編纂成果的利用。從用戶的認知能力來看，認知能夠促進用戶判斷、思考和探尋接收到的檔案文獻編纂成果，對這些進行多方面的觀察和反饋，這樣編纂成果的價值才能被充分地展現(xiàn)出來。從用戶的知識結(jié)構(gòu)來看，用戶自身的知識結(jié)構(gòu)通常作為其對于信息需求和利用行為的基本點。研究表明用戶利用行為及其用戶信息需求與知識結(jié)構(gòu)的一致性心理學(xué)特征，說明用戶個人原有的知識結(jié)構(gòu)與檔案文獻編纂成果的利用緊密聯(lián)系，而用戶個人的這些差異對于他們在選擇編纂成果的時候也有很深的影響，在用戶個人的結(jié)構(gòu)被完善時，他們使用編纂成果的利用率就會變得更加豐富。