工業(yè)企業(yè)存貨管理相關(guān)問題探討

曹愛真

摘要：隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)間的競爭越來越激烈，要想在激烈的競爭中占有優(yōu)勢(shì)，就要提高存貨管理的內(nèi)控水平。只有強(qiáng)化存貨的管理，才能降低企業(yè)的存貨成本，提高資產(chǎn)的使用效率，最終提升企業(yè)的核心競爭力。本文從內(nèi)控制度不完善、職責(zé)不清、存貨日常管理不科學(xué)、未建立存貨最佳采購決策機(jī)制、管理人員素質(zhì)較低責(zé)任心不強(qiáng)、存貨監(jiān)督機(jī)制不完善等五個(gè)方面闡述工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題。據(jù)此，提出不斷完善存貨管理制度、建立有效存貨采購量和時(shí)間決策機(jī)制、對(duì)存貨進(jìn)行分類管理、加強(qiáng)存貨日常管理方法、提高存貨管理人員素質(zhì)和責(zé)任心、提升存貨管理信息化水平、建立有效存貨考核和監(jiān)督系統(tǒng)等解決措施，以期提高存貨管理水平。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè);存貨管理;問題;措施

開展工業(yè)企業(yè)的存貨管理對(duì)企業(yè)有非常重要的作用，只有對(duì)企業(yè)存貨的內(nèi)控制度、采購決策、日常管理、人員管理、監(jiān)督機(jī)制等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，才能有效降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

一、工業(yè)企業(yè)存貨管理概述

（一）工業(yè)企業(yè)存貨管理的概念

工業(yè)企業(yè)存貨管理，就是為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)營而管理企業(yè)的存貨，主要是包括對(duì)存貨數(shù)據(jù)信息的管理、在管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、決策、規(guī)劃、控制等工作，以達(dá)到降低存貨成本、增加存貨獲利能力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，目的是以最低的成本來提供維持日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需存貨，提高市場(chǎng)競爭力。

存貨管理內(nèi)容主要包括采購、存儲(chǔ)、領(lǐng)用三個(gè)方面。其中采購管理內(nèi)容有請(qǐng)購、簽訂采購合同、驗(yàn)收和入庫、付款、會(huì)計(jì)記錄;存儲(chǔ)管理內(nèi)容有存儲(chǔ)已驗(yàn)收的存貨、盤點(diǎn)及賬務(wù)處理;領(lǐng)用管理內(nèi)容有計(jì)劃領(lǐng)用審批、發(fā)出、領(lǐng)用核算、領(lǐng)用稽核。

（二）工業(yè)企業(yè)存貨管理的重要性

存貨管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，存貨管理就是對(duì)存貨的數(shù)量、時(shí)間成本、效益等，進(jìn)行的管理活動(dòng)。企業(yè)存貨一般占總資產(chǎn)的30%左右，管理程度的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)資金的占用水平和資產(chǎn)運(yùn)作效率問題，因此應(yīng)重視存貨的管理。提高工業(yè)企業(yè)的存貨管理，可以促進(jìn)倉庫管理人員對(duì)存貨進(jìn)行全面控制和管理，幫助會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行存貨核算，可實(shí)現(xiàn)有效的降低庫存、減少了資金的占用，避免了存貨的短缺或者積壓，保證了工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)營，可提供各種的庫存報(bào)表和分析數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)者做決策提供有效的依據(jù)。

二、工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨的內(nèi)部控制制度不完善，職責(zé)劃分不清晰

目前，工業(yè)企業(yè)在存貨管理中存在最根本的問題，是沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，領(lǐng)導(dǎo)者沒有意識(shí)到制度的重要性，內(nèi)部管理上存在隨意性、模糊性，導(dǎo)致在存貨采購和管理中職責(zé)不明確、分工不明等問題。第一，在采購計(jì)劃環(huán)節(jié)，企業(yè)并不注重整個(gè)環(huán)節(jié)，采購計(jì)劃內(nèi)容上過于簡單，并且采購單只需車間工長及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字就可讓采購員購買，造成采購上出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。第二，在采購實(shí)施環(huán)節(jié)，企業(yè)一般會(huì)與固定的供應(yīng)商長期合作，如采購大量的低值易耗品，會(huì)對(duì)其材料的價(jià)格、質(zhì)量就缺乏應(yīng)有的市場(chǎng)了解和對(duì)比，易造成采購價(jià)格的偏高。第三，在采購入庫環(huán)節(jié)，單據(jù)填制不規(guī)范、不完整，入庫時(shí)驗(yàn)收手續(xù)不全，提高了人為失誤的概率，極容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品入庫的情況，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到影響。第四，在實(shí)地盤點(diǎn)中，相關(guān)核查人員沒有按要求仔細(xì)核查，只是敷衍了事，往往造成賬實(shí)不符，失去了盤查的真正意義。第五，若在存貨儲(chǔ)存過程中沒有完善相應(yīng)的制度，就有可能造成相關(guān)工作人員職責(zé)不分，易造成存貨的變質(zhì)、破損或丟失等現(xiàn)象。

（二）未建立存貨最佳的采購決策機(jī)制

工業(yè)企業(yè)存貨采購是存貨管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，也是管理中最為薄弱的環(huán)節(jié)。企業(yè)原材料的供應(yīng)和產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)是緊密相連的，二者銜接不好，就會(huì)造成大量時(shí)間成本的浪費(fèi)，需要企業(yè)制定最佳的采購量和采購時(shí)間，以便及時(shí)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，避免存貨的大幅積壓或者短缺。但往往在實(shí)際工作中，企業(yè)在采購存貨前并沒有制定嚴(yán)密、合理、科學(xué)的采購計(jì)劃，沒有進(jìn)行生產(chǎn)情況的分析，相關(guān)決策者主要是采購人員和部門領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)自己的主觀估計(jì)、經(jīng)驗(yàn)來判斷什么時(shí)候需要采購存貨及采購的數(shù)量，極易造成采購的浪費(fèi)，導(dǎo)致企業(yè)存貨成本的增加，影響存貨管理的效果并給公司造成不可估量的損失。

（三）存貨日常管理方法不科學(xué)

企業(yè)的日常管理主要包括存貨的采購入庫、出售、結(jié)存記錄、保管等環(huán)節(jié)。但在日常管理中往往會(huì)出現(xiàn)以下情況：

第一，入庫、出庫、結(jié)存記錄的不真實(shí)，如出入庫單據(jù)上存在控制不嚴(yán)格，單據(jù)填寫不完整、準(zhǔn)確，易造成核算的困難，對(duì)以后的核查也增加了難度，工作量加大，以致存貨管理的混亂、財(cái)務(wù)核算不真實(shí)，易造成會(huì)計(jì)信息的失真。第二，有時(shí)存在未經(jīng)正常審批流程就直接領(lǐng)用出庫情況，導(dǎo)致存貨領(lǐng)用的審批制度形同虛設(shè)，存在庫房保管地有非保管人員出入，管理不嚴(yán)，易造成存貨的丟失。第三，因沒有對(duì)存貨展開不定期的檢查，易造成存貨積壓，占用企業(yè)大量資金，增加了企業(yè)倉儲(chǔ)成本，或材料短缺，影響企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營。第四，沒及時(shí)對(duì)存貨的盤盈和盤虧進(jìn)行處理，埋下隱患。第五，各部門領(lǐng)用存貨沒經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃安排和相應(yīng)的限額控制，易造成生產(chǎn)成本的虛增、資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。第六，保管人員對(duì)存貨疏于管理，管理比較混亂，沒對(duì)存貨進(jìn)行分類分區(qū)管理，隨意堆放存貨，易造成存貨的變質(zhì)、破損或丟失等問題。第七，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨，企業(yè)對(duì)這部分存貨很少進(jìn)行管理，易造成材料被盜或私人領(lǐng)用的現(xiàn)象，給企業(yè)造成不可估量的損失。

（四）存貨管理人員素質(zhì)較低，責(zé)任心不強(qiáng)

在工作中，經(jīng)常存在對(duì)存貨管理的不重視，經(jīng)常出現(xiàn)未經(jīng)過上崗培訓(xùn)就被指派做存貨管理的工作，由于缺乏存貨管理知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)存貨管理應(yīng)遵循的基本規(guī)則，以及出現(xiàn)異常情況應(yīng)如何處理，沒有正確的認(rèn)識(shí)，無法運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)存貨進(jìn)行管理，易造成存貨出現(xiàn)囤積或庫存的短缺，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)的利益。還有就是保管人員對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)存貨未進(jìn)行分類管理，工作隨意，常常出現(xiàn)存貨賬實(shí)不符，存貨到處擺放，不能快速找到生產(chǎn)上所需物品，影響生產(chǎn)的正常經(jīng)營。

（五）存貨信息化管理建設(shè)緩慢

存貨信息處理的及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)支撐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有很大作用。但許多工業(yè)企業(yè)存貨信息的收集、交換主要是靠手工進(jìn)行，造成自動(dòng)識(shí)別、監(jiān)控技術(shù)、傳輸技術(shù)等存在落后的局面，加上存貨種類繁多，核算工作量大，造成核算的工作效率低，不能及時(shí)、動(dòng)態(tài)反映各種存貨的相關(guān)信息。與上下游信息的溝通主要是人工傳遞，工業(yè)企業(yè)不能及時(shí)全面知曉所需材料的供應(yīng)情況、經(jīng)銷商所需的產(chǎn)品的銷售情況，不能有效的決定存貨采購與生產(chǎn)，存貨管理效率不足，準(zhǔn)確率不高，制約了存貨管理水平。

（六）存貨的監(jiān)督機(jī)制不完善

工業(yè)企業(yè)應(yīng)該有自己的監(jiān)督管理機(jī)制，由于內(nèi)部管理的疏忽，往往造成存貨管理的不到位，使企業(yè)的內(nèi)部正常運(yùn)營受到影響。第一，企業(yè)因沒有有效的監(jiān)督，造成采購人員吃回扣的現(xiàn)象，給企業(yè)生成經(jīng)營造成很大風(fēng)險(xiǎn)。第二，對(duì)采購的物料質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán)，不良的物料易造成生產(chǎn)的影響，延誤交貨的時(shí)間，給企業(yè)造成不必要的損失。第三，沒有設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)控中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)存貨管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防患于未然，易造成存貨的日常管理監(jiān)管不嚴(yán)。第四，若保管人員的責(zé)任心不強(qiáng)，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，造成存貨賬實(shí)不符的情況，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，成為內(nèi)部存在運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的最大障礙。

三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)存貨管理的措施

（一）不斷完善存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況，不斷完善存貨管理制度，以降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。第一，制定嚴(yán)格的存貨采購制度。由生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工長提出采購計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃員，需要結(jié)合存貨的性質(zhì)和每日用量，制定合理的申購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)庫存的儲(chǔ)備量后，決定是否進(jìn)行采購審批，然后交由采購部門采購，采購員再對(duì)相關(guān)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比較，確定最優(yōu)供應(yīng)商，主管審批后進(jìn)行采購。第二，健全采購驗(yàn)收制度，保管人員認(rèn)真核對(duì)入庫票的規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位是否與實(shí)物、采購合同相一致，驗(yàn)收人員要完成實(shí)物品質(zhì)的檢查，確保存貨的質(zhì)量。第三，健全存貨管理相關(guān)崗位制度，規(guī)范相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利義務(wù)，通過制度約束有關(guān)人員在存貨管理工作中，嚴(yán)格按規(guī)定具體實(shí)施，確保不相容職務(wù)相分離原則，避免了濫用職權(quán)的現(xiàn)象。第四，健全存貨分類管理制度，通過合理的管理方法，有效控制存貨庫存。

（二）建立有效的存貨采購量和采購時(shí)間決策機(jī)制

首先，企業(yè)應(yīng)建立營業(yè)預(yù)算制度，建立有效的存貨采購量和采購時(shí)間決策機(jī)制，通過采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門之間的有效溝通，及時(shí)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程等情況，按存貨邊際成本和邊際收益相等的庫存量，來確定企業(yè)的最佳庫存量，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況確定最低訂貨量。其次，對(duì)庫存量進(jìn)行有效的監(jiān)督，一旦存貨庫存接近最低訂貨量時(shí)，則應(yīng)盡快做采購，結(jié)合市場(chǎng)情況，根據(jù)不同的采購時(shí)間和采購量做出成本預(yù)估，以確定存貨最佳的采購計(jì)劃。最后，采購時(shí)嚴(yán)格授權(quán)審批及稽核手續(xù)，按規(guī)定采購，避免盲目采購或預(yù)算外采購。

（三）對(duì)存貨進(jìn)行分類管理

按存貨的重要程度、價(jià)格的高低、耗用的多少將存貨進(jìn)行ABC分類管理，對(duì)數(shù)量少約占10%，但價(jià)格高約占總存貨70%的存貨作為A類產(chǎn)品，進(jìn)行重點(diǎn)管理，每天檢查該類物品，隨時(shí)掌握其庫存數(shù)量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存達(dá)到訂貨點(diǎn)水平時(shí)，及時(shí)訂貨。對(duì)數(shù)量相對(duì)較多約占20%，但價(jià)格較高約占總存貨20%的存貨作為B類產(chǎn)品，進(jìn)行分類別綜合管理，不定期檢查庫存，不斷補(bǔ)給。對(duì)數(shù)量相對(duì)繁多約占70%，但價(jià)格較小約占總存貨10%的存貨作為C類產(chǎn)品，實(shí)施把控總金額的原則，可根據(jù)ABC存貨分類方法，制定較為合理的存貨采購計(jì)劃，將有效控制存貨的庫存，減少資金的占用，加速資金的周轉(zhuǎn)。

（四）加強(qiáng)存貨日常管理方法

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨日常管理。第一，完善存貨出入庫制度，應(yīng)嚴(yán)格按制度流程，入庫時(shí)對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，對(duì)不符合要求的拒絕辦理入庫。第二，嚴(yán)格存貨領(lǐng)用審批流程，保管對(duì)未經(jīng)審批的出庫單，可拒絕出庫并及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。第三，加強(qiáng)庫房保管地的管理，拒絕非保管人員出入。第四，制定存貨的盤點(diǎn)制度，不定期對(duì)存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保存貨庫存賬實(shí)相符，質(zhì)量有保障。第五，及時(shí)對(duì)存貨的盤盈和盤虧情況查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任，進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理，以保證賬實(shí)相符。第六，對(duì)各部門領(lǐng)用存貨，需經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃安排和相應(yīng)的限額控制。第七，對(duì)存貨進(jìn)行分類分區(qū)管理同時(shí)，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨，也進(jìn)行嚴(yán)格管理。

（五）提高存貨管理人員素質(zhì)和責(zé)任心

工業(yè)企業(yè)需建立人力資源管理制度，在存貨管理崗位上選拔或任用品德好、盡職盡責(zé)、配備相對(duì)專業(yè)且有管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任存貨采購、入出庫、銷售等存貨關(guān)鍵崗位。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行崗位學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)，用制度來管理、約束、激勵(lì)人，選好用好人，調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，如通過“師帶徒”的方式，使新員工及時(shí)的獲取必需的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)采購員和銷售人員采用定期或不定期輪崗制度。加強(qiáng)員工對(duì)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量，讓他們了解自身的工作意義，對(duì)其他工作的重要影響，提升他們的責(zé)任心，同時(shí)與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度結(jié)合，雙管齊下來提升企業(yè)員工的責(zé)任心。

（六）提升存貨管理信息化水平

工業(yè)企業(yè)提升存貨管理信息化水平，對(duì)存貨管理的提高起著非常關(guān)鍵的作用，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立合理的信息保障機(jī)制，及時(shí)準(zhǔn)確地提供存貨全面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存貨管理軟件，對(duì)存貨管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提升管理人員的信息處理技能。充分利用信息平臺(tái)，將存貨指標(biāo)、存貨執(zhí)行與動(dòng)態(tài)監(jiān)控等進(jìn)行整合，使信息技術(shù)與企業(yè)存貨管理完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)有關(guān)企業(yè)信息實(shí)時(shí)查詢與傳遞，有效的提升存貨管理信息化水平。

（七）建立有效的存貨考核和監(jiān)督系統(tǒng)

企業(yè)在編制存貨預(yù)算時(shí)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，結(jié)合歷年存貨周轉(zhuǎn)情況，建立相應(yīng)的有效存貨考核制度，以存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)（包括原材料周轉(zhuǎn)率、在制品周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率）來考核存貨管理部門，同時(shí)與監(jiān)督體系結(jié)合，健全獎(jiǎng)懲制度，有效提高企業(yè)員工工作積極性，防止舞弊行為的發(fā)生，促進(jìn)相關(guān)責(zé)任部門強(qiáng)化對(duì)存貨的管理與控制。

四、結(jié)束語

通過以上的分析可以知道，企業(yè)在存貨管理方面還存在許多問題，為了有效地提高企業(yè)存貨管理成效，需不斷完善制度，建立有效采購決策機(jī)制，提高人員素質(zhì)，并采取科學(xué)的方法，優(yōu)化存貨管理。隨著工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)存貨管理的重視程度的不斷加強(qiáng)，企業(yè)存貨管理的水平會(huì)不斷提高，制度會(huì)越來越完善。存貨管理做好，就能夠保證企業(yè)的資產(chǎn)安全完整，提高企業(yè)的資金使用效率，科學(xué)地降低成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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