信息化背景下高校檔案文化育人研究

廖利香 文俊方

摘 要：高校檔案中蘊(yùn)藏著豐富的文化資源，文化育人功能是歷史賦予檔案資源的使命。伴隨著黨和國家一系列檔案法規(guī)的出臺(tái)和信息化技術(shù)的進(jìn)步，高校檔案文化育人功能日益凸顯。本文介紹了信息化背景下高校檔案文化育人的內(nèi)涵，從檔案文化育人意識(shí)不強(qiáng)、檔案文化育人精品缺乏、檔案文化育人途徑單一、檔案文化傳播方式傳統(tǒng)四個(gè)方面指出了當(dāng)前高校檔案文化育人存在的問題。從樹立檔案文化育人理念、打造檔案文化育人精品、搭建檔案文化育人平臺(tái)、創(chuàng)新檔案文化宣傳方式四個(gè)方面提出了信息化背景下高校檔案文化育人策略。

關(guān)鍵詞：信息化 ?高校 ?檔案文化 ?育人

黨的十九大報(bào)告中指出：文化興國運(yùn)興，文化強(qiáng)民族強(qiáng)。把文化發(fā)展提升到了關(guān)系到中華民族偉大復(fù)興的重要程度。2019年10月21日，全國人大常委會(huì)通過的《中華人民共和國檔案法（修訂草案）》第一條新增了“傳承和發(fā)展中國特色社會(huì)主義文化，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)，為中國特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)”的表述，明確了檔案館的文化職能。高校檔案館保存著豐富的文化資源，理應(yīng)承擔(dān)傳承和創(chuàng)新文化的責(zé)任，發(fā)揮文化育人功能，更好開發(fā)檔案資源的價(jià)值。

國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確提出，到2020年初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化?！稒n案法》修訂草案增加了全新的第五章“檔案信息化建設(shè)”。信息化建設(shè)促進(jìn)高校檔案管理模式由封閉走向開放，為高校檔案部門參與育人工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。信息化建設(shè)背景下高校檔案文化育人研究必然是檔案界探討的熱門話題。

一、信息化背景下高校檔案文化育人的內(nèi)涵

高校檔案館是高校發(fā)展過程中各類資源的沉積之地，在這里能找到校史的軌跡、榮譽(yù)的興衰、名師的背影、制度的傳承和高校的精神等，對(duì)高校的文化育人具有極好的輔助作用。通過對(duì)一所高校檔案館的資料進(jìn)行挖掘和整理，才能深刻理解一所高校，才能把握其文化育人的特質(zhì)。

高校檔案文化育人功能體現(xiàn)在歷史性、學(xué)術(shù)性、精神性、制度性四個(gè)方面。在信息化建設(shè)背景下，高校館藏的許多資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，其儲(chǔ)存、保護(hù)和傳播等方式發(fā)生了巨大改變，使檔案資源利用和整理更加方便，為檔案的文化育人功能實(shí)現(xiàn)提供了便利。高校檔案館應(yīng)發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，利用信息化技術(shù)，加強(qiáng)自身建設(shè)，發(fā)揮檔案文化“母資源”作用，努力實(shí)現(xiàn)文化育人功能。

二、信息化背景下高校檔案文化育人存在的問題

檔案文化育人是當(dāng)前檔案界研究的一個(gè)熱點(diǎn)。借檔案信息化建設(shè)的東風(fēng)，挖掘檔案資源的價(jià)值和潛力，為建設(shè)中國特色社會(huì)主義文化和高校文化育人服務(wù)，是檔案工作的發(fā)展方向之一。在當(dāng)前檔案工作中，信息化建設(shè)正在推進(jìn)中，但在順利實(shí)現(xiàn)高校檔案文化育人上還存在一些問題。

1.檔案文化育人意識(shí)不強(qiáng)

高校檔案館隸屬于教輔部門，是為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)的，在高校處于非中心地位。隨著校園文化建設(shè)的推進(jìn)，高校檔案館主管領(lǐng)導(dǎo)和二級(jí)單位已逐步認(rèn)識(shí)到檔案館在校園文化建設(shè)中的重要作用，檔案館的人力、物力、財(cái)力等投入明顯增加，一些高校檔案館的信息化建設(shè)已開始起步或初見成效。但檔案文化育人沒有引起重視，依然習(xí)慣于檔案管理就是相關(guān)資料的收集、整理、保管、提供查借閱服務(wù)，沒有意識(shí)到隨著數(shù)字化技術(shù)發(fā)展，檔案的管理技術(shù)和檔案利用功能獲得了延伸，文化育人也成為了檔案資源利用的一個(gè)重要方面。一些檔案管理者雖然已認(rèn)識(shí)到“以檔育人”是檔案館收集、整理、保存檔案的最終目的，但受檔案的保密性和歷史原因，往往重保護(hù)、輕利用，文化育人價(jià)值難以體現(xiàn)出來。

2.檔案文化育人精品缺乏

高校檔案文化育人工作開展不夠，缺乏精品，缺乏特色和吸引力。一方面，高校檔案館保存著豐富的檔案資源，涵蓋了高校發(fā)展不同時(shí)期的文書、人事、學(xué)生、會(huì)計(jì)、基建、實(shí)物、科技、聲像等諸多類別。這些檔案資源內(nèi)容豐富全面，加以適當(dāng)整理，將具有獨(dú)特的育人優(yōu)勢(shì)。但檔案管理人員忙于繁雜的檔案日常管理工作，沒有時(shí)間對(duì)檔案文化資源進(jìn)行挖掘和整合，沒有精力也缺乏主動(dòng)尋找檔案工作和文化工作的切入點(diǎn)的動(dòng)力，這會(huì)導(dǎo)致高校檔案館重要的檔案文化資源“養(yǎng)在深閨人不知”，造成資源的浪費(fèi)。另一方面，高校檔案工作沒有結(jié)合檔案館的現(xiàn)有條件，緊緊圍繞高校建設(shè)目標(biāo)和辦學(xué)定位，對(duì)接高校師生和社會(huì)民眾的需求，所提供的檔案文化資源缺乏特色和吸引力。

3.檔案文化育人途徑單一

目前，高校檔案館文化育人的途徑主要通過為檔案利用者提供常規(guī)的檔案日常服務(wù)和提供實(shí)踐基地，育人效果不明顯。長期以來，大多數(shù)高校檔案館主要是提供面對(duì)面服務(wù)，局限于查找、復(fù)印、借用、開具證明等，大多沒有提供遠(yuǎn)程利用服務(wù)，檔案信息化通常只是目錄數(shù)字化，沒有實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化。許多高校還未建設(shè)OA系統(tǒng)，影響了電子檔案的收集，檔案館與校內(nèi)其他二級(jí)單位未能實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)互聯(lián)互通和檔案資源共享。高校檔案館通過設(shè)立頂崗實(shí)習(xí)、勤工儉學(xué)崗位，吸納文秘、計(jì)算機(jī)等專業(yè)學(xué)生來館實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，搭建實(shí)踐育人平臺(tái)，使學(xué)生在參與檔案管理和服務(wù)的過程中，受到檔案文化潛移默化地影響，但育人范圍窄而有限。

4.檔案文化傳播方式傳統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，微信、微博、APP應(yīng)用軟件等新媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用于各類電子信息化資源傳播。網(wǎng)絡(luò)授課等教育方式，極大拓寬了人們的視野;網(wǎng)上學(xué)習(xí)內(nèi)容和時(shí)間可以靈活選擇，人們可以合理安排工作和學(xué)習(xí)。目前，高校檔案文化傳播方式傳統(tǒng)，主要是開設(shè)講座、利用國際檔案宣傳日和校慶日舉辦圖文展覽活動(dòng)、利用報(bào)紙、宣傳手冊(cè)、校園廣播、檔案館及校園網(wǎng)發(fā)布消息等等，這些方式宣傳受眾面小，缺乏吸引力，且傳播速度慢，效率低。多數(shù)高校檔案館都建設(shè)了檔案館網(wǎng)站，但有些沒有開辟文化育人專欄，有些僅僅上傳了與檔案相關(guān)的上級(jí)法規(guī)和學(xué)校制度。高校檔案內(nèi)容進(jìn)行編研和整理比較少，高校檔案文化價(jià)值沒有得到完整呈現(xiàn)，高校師生和民眾利用比較困難。