信息化背景下高校檔案文化育人研究

廖利香 文俊方

摘 要：高校檔案中蘊藏著豐富的文化資源，文化育人功能是歷史賦予檔案資源的使命。伴隨著黨和國家一系列檔案法規(guī)的出臺和信息化技術的進步，高校檔案文化育人功能日益凸顯。本文介紹了信息化背景下高校檔案文化育人的內(nèi)涵，從檔案文化育人意識不強、檔案文化育人精品缺乏、檔案文化育人途徑單一、檔案文化傳播方式傳統(tǒng)四個方面指出了當前高校檔案文化育人存在的問題。從樹立檔案文化育人理念、打造檔案文化育人精品、搭建檔案文化育人平臺、創(chuàng)新檔案文化宣傳方式四個方面提出了信息化背景下高校檔案文化育人策略。

關鍵詞：信息化 ?高校 ?檔案文化 ?育人

黨的十九大報告中指出：文化興國運興，文化強民族強。把文化發(fā)展提升到了關系到中華民族偉大復興的重要程度。2019年10月21日，全國人大常委會通過的《中華人民共和國檔案法（修訂草案）》第一條新增了“傳承和發(fā)展中國特色社會主義文化，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設，為中國特色社會主義事業(yè)服務”的表述，明確了檔案館的文化職能。高校檔案館保存著豐富的文化資源，理應承擔傳承和創(chuàng)新文化的責任，發(fā)揮文化育人功能，更好開發(fā)檔案資源的價值。

國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確提出，到2020年初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。《檔案法》修訂草案增加了全新的第五章“檔案信息化建設”。信息化建設促進高校檔案管理模式由封閉走向開放，為高校檔案部門參與育人工作提供強有力的技術支撐。信息化建設背景下高校檔案文化育人研究必然是檔案界探討的熱門話題。

一、信息化背景下高校檔案文化育人的內(nèi)涵

高校檔案館是高校發(fā)展過程中各類資源的沉積之地，在這里能找到校史的軌跡、榮譽的興衰、名師的背影、制度的傳承和高校的精神等，對高校的文化育人具有極好的輔助作用。通過對一所高校檔案館的資料進行挖掘和整理，才能深刻理解一所高校，才能把握其文化育人的特質(zhì)。

高校檔案文化育人功能體現(xiàn)在歷史性、學術性、精神性、制度性四個方面。在信息化建設背景下，高校館藏的許多資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，其儲存、保護和傳播等方式發(fā)生了巨大改變，使檔案資源利用和整理更加方便，為檔案的文化育人功能實現(xiàn)提供了便利。高校檔案館應發(fā)揮資源優(yōu)勢，利用信息化技術，加強自身建設，發(fā)揮檔案文化“母資源”作用，努力實現(xiàn)文化育人功能。

二、信息化背景下高校檔案文化育人存在的問題

檔案文化育人是當前檔案界研究的一個熱點。借檔案信息化建設的東風，挖掘檔案資源的價值和潛力，為建設中國特色社會主義文化和高校文化育人服務，是檔案工作的發(fā)展方向之一。在當前檔案工作中，信息化建設正在推進中，但在順利實現(xiàn)高校檔案文化育人上還存在一些問題。

1.檔案文化育人意識不強

高校檔案館隸屬于教輔部門，是為學校的教學、科研服務的，在高校處于非中心地位。隨著校園文化建設的推進，高校檔案館主管領導和二級單位已逐步認識到檔案館在校園文化建設中的重要作用，檔案館的人力、物力、財力等投入明顯增加，一些高校檔案館的信息化建設已開始起步或初見成效。但檔案文化育人沒有引起重視，依然習慣于檔案管理就是相關資料的收集、整理、保管、提供查借閱服務，沒有意識到隨著數(shù)字化技術發(fā)展，檔案的管理技術和檔案利用功能獲得了延伸，文化育人也成為了檔案資源利用的一個重要方面。一些檔案管理者雖然已認識到“以檔育人”是檔案館收集、整理、保存檔案的最終目的，但受檔案的保密性和歷史原因，往往重保護、輕利用，文化育人價值難以體現(xiàn)出來。

2.檔案文化育人精品缺乏

高校檔案文化育人工作開展不夠，缺乏精品，缺乏特色和吸引力。一方面，高校檔案館保存著豐富的檔案資源，涵蓋了高校發(fā)展不同時期的文書、人事、學生、會計、基建、實物、科技、聲像等諸多類別。這些檔案資源內(nèi)容豐富全面，加以適當整理，將具有獨特的育人優(yōu)勢。但檔案管理人員忙于繁雜的檔案日常管理工作，沒有時間對檔案文化資源進行挖掘和整合，沒有精力也缺乏主動尋找檔案工作和文化工作的切入點的動力，這會導致高校檔案館重要的檔案文化資源“養(yǎng)在深閨人不知”，造成資源的浪費。另一方面，高校檔案工作沒有結(jié)合檔案館的現(xiàn)有條件，緊緊圍繞高校建設目標和辦學定位，對接高校師生和社會民眾的需求，所提供的檔案文化資源缺乏特色和吸引力。

3.檔案文化育人途徑單一

目前，高校檔案館文化育人的途徑主要通過為檔案利用者提供常規(guī)的檔案日常服務和提供實踐基地，育人效果不明顯。長期以來，大多數(shù)高校檔案館主要是提供面對面服務，局限于查找、復印、借用、開具證明等，大多沒有提供遠程利用服務，檔案信息化通常只是目錄數(shù)字化，沒有實現(xiàn)全文數(shù)字化。許多高校還未建設OA系統(tǒng)，影響了電子檔案的收集，檔案館與校內(nèi)其他二級單位未能實現(xiàn)信息平臺互聯(lián)互通和檔案資源共享。高校檔案館通過設立頂崗實習、勤工儉學崗位，吸納文秘、計算機等專業(yè)學生來館實習實訓，搭建實踐育人平臺，使學生在參與檔案管理和服務的過程中，受到檔案文化潛移默化地影響，但育人范圍窄而有限。

4.檔案文化傳播方式傳統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，微信、微博、APP應用軟件等新媒體技術廣泛應用于各類電子信息化資源傳播。網(wǎng)絡授課等教育方式，極大拓寬了人們的視野;網(wǎng)上學習內(nèi)容和時間可以靈活選擇，人們可以合理安排工作和學習。目前，高校檔案文化傳播方式傳統(tǒng)，主要是開設講座、利用國際檔案宣傳日和校慶日舉辦圖文展覽活動、利用報紙、宣傳手冊、校園廣播、檔案館及校園網(wǎng)發(fā)布消息等等，這些方式宣傳受眾面小，缺乏吸引力，且傳播速度慢，效率低。多數(shù)高校檔案館都建設了檔案館網(wǎng)站，但有些沒有開辟文化育人專欄，有些僅僅上傳了與檔案相關的上級法規(guī)和學校制度。高校檔案內(nèi)容進行編研和整理比較少，高校檔案文化價值沒有得到完整呈現(xiàn)，高校師生和民眾利用比較困難。