期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)存在問題及解決措施研究

管佩鈺 王明豐 汪婷婷 廖薇薇 周曉鳳 楊正婷

摘要：本文以《檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床》新型冠狀病毒肺炎專題文章為研究對象，主要探討網(wǎng)絡(luò)首發(fā)對發(fā)表時滯和下載量的影響，同時分析網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章處理過程中存在的問題以及解決措施。以2020年2月18日至4月27日《檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床》雜志在CNKI網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺發(fā)布的20篇文章以及2019年正式發(fā)表的20篇文章的相關(guān)信息為研究對象，經(jīng)統(tǒng)計學(xué)檢驗(yàn)顯示，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章發(fā)表時滯為113.5（76.5，212.3）d，普通文章發(fā)表時滯為215.5（193.3，250.5）d，普通文章的發(fā)表時滯明顯長于網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章，差異有統(tǒng)計學(xué)意義（Z=-3.476，P<0.001）；同時，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的下載量為994.5（635.0，1386.3）次，普通文章的下載量為100.0（73.5，186.5）次，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的下載量明顯多于普通文章，差異有統(tǒng)計學(xué)意義（Z=-4.788，P<0.001）。但網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章處理過程中存在人力不足、審稿與編校流程復(fù)雜等問題。在作者方面，應(yīng)規(guī)范稿件格式，優(yōu)化投稿系統(tǒng)；在編輯方面，總結(jié)文章處理過程中存在的錯誤，形成適度的加工標(biāo)準(zhǔn)；在專家方面，繼續(xù)吸納優(yōu)秀審稿專家，擴(kuò)大專家?guī)?。因此，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)對于縮短發(fā)表時滯、提高下載量、擴(kuò)大期刊影響力等方面具有重要的價值。增加期刊的人員配置、優(yōu)化審稿和編校流程，可在減輕編輯工作量的同時，保證網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)首發(fā)；發(fā)表時滯；下載量；數(shù)字出版

中圖分類號：G237.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）16-0034-03

基金項(xiàng)目：本論文為重慶市科技期刊編輯學(xué)會2020年度科研項(xiàng)目“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)對期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的影響以及存在問題分析”研究成果，項(xiàng)目編號：CQKJQKXH2020018

一、引言

2020年初，新型冠狀病毒（以下簡稱“新冠”）肺炎疫情來勢洶洶、猝不及防，患病人數(shù)迅速增長，相關(guān)研究成果、科普文章、防控指南的及時發(fā)布，對于新冠肺炎疫情的預(yù)防控制及臨床患者的治療，具有重要的參考和指導(dǎo)價值[1-2]。醫(yī)學(xué)科技期刊肩負(fù)著傳播科學(xué)文化知識的任務(wù)，應(yīng)積極踐行社會責(zé)任，為科研人員和醫(yī)務(wù)工作者提供準(zhǔn)確和及時的學(xué)術(shù)資源，以及有效的學(xué)術(shù)交流平臺。

發(fā)表時滯是指從作者投稿的日期開始到論文發(fā)表的日期止的一段時間[3-4]，該指標(biāo)對于衡量和評價期刊時效性具有重要價值。目前，我國科技期刊存在著發(fā)表時滯長的問題，該問題在一定程度上對期刊的質(zhì)量以及刊物的影響力造成不良影響。而發(fā)表時滯過長的原因與作者、編輯、審稿專家等稿件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有關(guān)。已有研究者對CNKI數(shù)據(jù)庫中6473篇文章進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其平均發(fā)表時滯為248 d，且有15%的論文因?yàn)榘l(fā)表時滯過長而導(dǎo)致未被記入影響因子[5]。因此，發(fā)表時滯過長會對來稿量、稿源質(zhì)量、期刊的質(zhì)量和聲譽(yù)造成負(fù)面影響。而文章的下載量對于期刊質(zhì)量評價和影響力構(gòu)建也至關(guān)重要[6-10]。

網(wǎng)絡(luò)首發(fā)是國家新聞出版管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，由教育部主管、清華控股有限公司主辦，并由《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社有限公司以連續(xù)型網(wǎng)絡(luò)出版物《中國學(xué)術(shù)期刊（網(wǎng)絡(luò)版）》為載體向國內(nèi)外公開出版中國各學(xué)科學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)的一種方式。因此，期刊與知網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)簽約后，將已通過同行評議審定和編輯部錄用的文章在紙質(zhì)出版物印刷之前提前出版[11]。

新冠肺炎疫情期間，《檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床》雜志（以下簡稱“本刊”）加入中國知網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺，積極做好科研學(xué)術(shù)成果的發(fā)布和信息服務(wù)工作。本文以本刊疫情期間開設(shè)的新型冠狀病毒肺炎專題為例，分析網(wǎng)絡(luò)首發(fā)對發(fā)表時滯和文章下載量的影響，以及該專題文章在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)處理過程中存在的問題和解決的方法。

二、資料收集、分析與數(shù)據(jù)處理過程

本文收集了2020年2月18日至4月27日本刊在CNKI網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺發(fā)布的20篇文章的相關(guān)信息，包括題目、作者、投稿時間、首發(fā)時間、正式出版時間和下載量（截至2020年7月12日）。同時，采用隨機(jī)數(shù)字表法，抽取本刊2019年正式發(fā)表的20篇文章進(jìn)行對比，提取文章的相關(guān)信息，包括題目、作者、投稿時間、正式出版時間和下載量（截至2020年7月12日）。計算兩組文章的發(fā)表時滯（投稿時間與論文正式發(fā)表時間的間隔）。采用統(tǒng)計學(xué)軟件SPSS19.0對兩組文章的發(fā)表時滯和下載量進(jìn)行比較，兩種指標(biāo)均為非正態(tài)分布的計量資料，因此采用中位數(shù)和四分位數(shù)間距進(jìn)行表示。比較時，采用秩和檢驗(yàn)。以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。同時筆者分析了網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章處理過程中存在的問題，并根據(jù)存在的問題提出部分解決措施。

三、網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章與普通文章的發(fā)表時滯和下載量的比較

經(jīng)統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章發(fā)表時滯為113.5（76.5，212.3）d，普通文章發(fā)表時滯為215.5（193.3，250.5）d，普通文章的發(fā)表時滯明顯長與網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章，差異有統(tǒng)計學(xué)意義（Z=-3.476，P<0.001）；同時，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的下載量為994.5（635.0，1386.3）次，普通文章的下載量為100.0（73.5，186.5）次，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的下載量明顯多于普通文章，差異有統(tǒng)計學(xué)意義（Z=-4.788，P<0.001）。

四、網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章處理過程中存在的問題和解決措施

（一）人力不足

網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的出版效率對于該文章確權(quán)時間節(jié)點(diǎn)、成果展示與傳播的速度具有決定性的作用[4]。然而，進(jìn)行新型冠狀病毒肺炎專題網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的處理過程需要大量的人力。上傳知網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章為錄用定稿，而要實(shí)現(xiàn)錄用定稿的快速上傳，從稿件投入到審稿系統(tǒng)，經(jīng)過“三審”到確定錄用，以及錄用后至少進(jìn)行二校，才能確保即將發(fā)表的文章無明顯的語言、邏輯等低級錯誤。而學(xué)術(shù)期刊編輯部存在人手不足的情況，可能導(dǎo)致在稿件處理過程中發(fā)生上傳錄用定稿延遲的問題。例如，醫(yī)學(xué)類學(xué)術(shù)期刊的外審專家多為三甲醫(yī)院、大型醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)域的佼佼者。而在疫情發(fā)生時，這部分優(yōu)秀醫(yī)療工作者也多為抗疫一線的中堅力量，因此，審稿時間和效率無疑會受到一定影響[12]。作者收到審稿意見后，可能由于相關(guān)原因未能及時上傳修改稿。在此過程中，需要相關(guān)責(zé)任編輯及時聯(lián)系專家和作者，取得良好溝通。稿件決定錄用后，編輯需要快馬加鞭地進(jìn)行加工和編校，給其他責(zé)任期進(jìn)行編校工作的編輯再添工作量。而有研究顯示，大多數(shù)期刊編輯部人員配置遠(yuǎn)低于正常標(biāo)準(zhǔn)[13]。因此，人力不足是網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章發(fā)表時滯的影響因素之一。

（二）審稿與編校流程復(fù)雜

網(wǎng)絡(luò)首發(fā)過程既要保證一定的文章質(zhì)量，又要縮短出版周期。部分期刊編輯仍采用“三審三?！钡木庉嬃鞒蹋诉^程與傳統(tǒng)出版流程相似，雖然可在一定程度上保證網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的質(zhì)量，但在出版周期上失去了優(yōu)勢，同時也大大增加了編輯的工作量；可是不經(jīng)過編?；蛑唤?jīng)過一校就將稿件上傳，則文章的質(zhì)量無法達(dá)到要求，也無法通過知網(wǎng)的審核[14-15]。基于以上分析，筆者總結(jié)出可以從作者、編輯和專家三個方面簡化審稿流程，提高網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的處理效率。

作者方面，規(guī)范稿件格式，從前端促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章處理效率的提升。盡管本刊網(wǎng)站已將稿件模板放置網(wǎng)頁的醒目位置，但仍有大量的稿件格式不規(guī)范，甚至行文混亂，給后期編輯加工文章增加了較多不必要的工作，使網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的效率大打折扣。本刊投稿系統(tǒng)自2019年6月開始優(yōu)化，在投稿初期頁面除了提示作者按照模板和稿約修改文章外，還增加了顯示文章關(guān)鍵信息的模塊，如中英文標(biāo)題、中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、稿件頁數(shù)和字?jǐn)?shù)、作者的單位信息及詳細(xì)聯(lián)系方式等，有助于文章上傳后編輯進(jìn)行核對，在發(fā)現(xiàn)問題后及時與作者取得聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上，可進(jìn)行深入優(yōu)化，增加作者自查、自糾模塊，促使文章質(zhì)量進(jìn)一步提升。

編輯方面，筆者根據(jù)以往網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章編輯加工處理過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié)，形成適度的加工標(biāo)準(zhǔn)，可在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的處理中進(jìn)行對照，有利于減少錯誤，縮短時滯，提高效率[16-17]。在此次新冠疫情專題的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章處理過程中，主要存在以下幾個方面的錯誤：一是一級、二級、三級序號，以及圖和表的序號不連貫。二是文字?jǐn)⑹鲋袌D和表的序號與圖題和表題的序號不一致。三是參考文獻(xiàn)序號與正文引用時不對應(yīng)。四是參考文獻(xiàn)重復(fù)引用時，序號重新編碼。五是中英文信息不匹配。另外，尤其需要注意文章是否存在政治性錯誤，如部分作者在撰寫文章時，為了充實(shí)和豐富自己文章的內(nèi)容，僅僅截取了國家和地區(qū)的部分地圖作為補(bǔ)充。而地圖的制作非常專業(yè)，所涉及的問題也非常敏感，因本刊為醫(yī)學(xué)類學(xué)術(shù)期刊，如非必要，建議只要在文章中出現(xiàn)了地圖（包含全國地圖、省區(qū)市地圖、外國地圖），在初審時就要求作者刪除地圖、修改表述或根據(jù)內(nèi)容作退稿處理。因此，編輯在編校網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章時，應(yīng)注意核對以上幾個方面的內(nèi)容，并充分利用相關(guān)校對軟件在上傳前進(jìn)行校對，避免多字、漏字等低級錯誤的出現(xiàn)，這有利于縮短時滯，提高效率。

專家方面，文章在送外審后，編輯首先要充分了解審稿專家的研究方向，避免出現(xiàn)拒審而耽誤時間，同時，要積極與專家保持聯(lián)系與溝通，繼續(xù)增加審稿專家數(shù)量，擴(kuò)大專家?guī)?。已有研究報道，將單篇文章的審稿專家?shù)量由原來的1～2人增加到3～6人后，不但降低了專家的審稿壓力，審稿效率也得到了極大的提高[14]。有研究顯示，大多數(shù)審稿專家可接受的審稿數(shù)量為每月1～2篇，若出現(xiàn)稿件與其專業(yè)方向相差較大，稿件質(zhì)量、文章內(nèi)容不符合期刊要求，以及邏輯混亂等情況，就會極大地影響審稿專家的審稿意愿[18-19]。因此，應(yīng)通過三個方面的措施吸納優(yōu)秀審稿專家，構(gòu)建期刊“智庫”。一是整理和分析投稿系統(tǒng)，在本刊的作者群體中選擇符合審稿專家要求、學(xué)術(shù)水平較高、對本刊較為認(rèn)可的投稿人擔(dān)任審稿專家。二是通過編委進(jìn)行審稿人的推薦。因?qū)W術(shù)期刊的編委大多為相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)帶頭人，其推薦的審稿人也多為行業(yè)中的杰出人才，因此，選擇編委推薦的審稿專家進(jìn)行審稿有利于文章的順利送審，及時獲取審稿意見，縮短審稿周期。三是積極參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)會議，了解專家信息。通過主動參加學(xué)術(shù)會議，充分了解相關(guān)專家的研究方向和研究動態(tài)，并爭取進(jìn)一步的溝通和交流，積極拓展其加入期刊專家團(tuán)隊[20-21]。

五、結(jié)語

新冠肺炎疫情防控中的出版服務(wù)不同于日常出版服務(wù)，需要更多地借助網(wǎng)絡(luò)首發(fā)等新媒體及數(shù)字出版技術(shù)，實(shí)現(xiàn)線上線下多渠道、多形態(tài)出版的融合，滿足相關(guān)專業(yè)工作者的多樣化、個性化、專業(yè)化的需求。本文選取了20篇新冠肺炎專題網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章和20篇按正常出版流程處理的文章進(jìn)行對比分析，結(jié)果說明網(wǎng)絡(luò)首發(fā)明顯縮短了文章的發(fā)表時滯，提高了文章的下載量。

由于本刊加入CNKI網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺時間較短，同時，CNKI對網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的質(zhì)量有著較高的要求，因此，在網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章的處理過程中存在一定的不足，如人力短缺、審稿時間較長、編校流程復(fù)雜等，導(dǎo)致稿件處理效率降低，不利于期刊的發(fā)展和學(xué)術(shù)成果的傳播。在此基礎(chǔ)上，本文從作者、編輯、專家三個方面提出了改進(jìn)的方法和措施，繼續(xù)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)首發(fā)出版流程，積極走好傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型之路；同時，也為繼續(xù)做好類似新冠疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急出版知識服務(wù)積累了經(jīng)驗(yàn)，奠定了基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郝振省，宋嘉庚.疫情防控阻擊戰(zhàn)中的數(shù)字出版與融合發(fā)展[J].現(xiàn)代出版，2020（2）：5-9.

[2] 尹達(dá)，楊海平.新冠肺炎疫情防控下應(yīng)急出版知識服務(wù)策略[J].中國出版，2020（6）：40-44.

[3] 詹文海.針對中國知網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)對稿件錄用流程的優(yōu)化——以《無機(jī)材料學(xué)報》為例[J].編輯學(xué)報，2020，32（2）：160-162.

[4] 張蕾.學(xué)術(shù)平臺網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的效用分析與發(fā)展策略——以CNKI“新型冠狀病毒”專題為例[J].衡陽師范學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2020，41（2）：138-144.

[5] 李江，伍軍紅.論文發(fā)表時滯與優(yōu)先數(shù)字出版[J].編輯學(xué)報，2011，23（4）：357-358.

[6] 方紅玲.我國科技期刊論文被引量和下載量峰值年代——多學(xué)科比較研究[J].中國科技期刊研究，2011，22（5）：708-710.

[7] 朱江麗.數(shù)字出版平臺完善要素參與分配機(jī)制：現(xiàn)實(shí)性與實(shí)施路徑[J].出版科學(xué)，2020，28（4）：88-94.

[8] 王福軍，冷懷明，劉坤祥，等.新型冠狀病毒肺炎疫情下醫(yī)學(xué)期刊踐行社會責(zé)任的路徑[J].編輯學(xué)報，2020，32（4）：390-393.

[9] 沙鳴，俞立平.載文量下降下期刊知識信息評價研究[J/OL].情報雜志：1-8，http：//kns.cnki.net/ kcms/detail/61.1167.G3.20200722.0957.012.html， 2020-07-23.

[10] 崔芬，戚厚興，楊成會.醫(yī)學(xué)核心電子期刊影響力及發(fā)展現(xiàn)狀[J].傳播與版權(quán)，2020（6）：15-17.

[11] 張震之.高?？萍计诳W(wǎng)絡(luò)首發(fā)存在的問題及完善策略[J].新聞研究導(dǎo)刊，2018，9（7）：203-204.

[12] 王景周，崔建英，譚春林，等. COVID-19 研究成果在中國知網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)狀況的調(diào)查與思考[J].中國科技期刊研究，2020，31（4）：483-489.

[13] 占莉娟，胡小洋.學(xué)術(shù)論文的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)：愿景·瓶頸·應(yīng)對策略[J].編輯學(xué)報，2018，30（3）：298-301.

[14] 劉永強(qiáng)，楊嘉蕾，楊樂，等.科技期刊網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的實(shí)踐與思考——以《熱力發(fā)電》為例[J].編輯學(xué)報，2019，31（3）：320-323.

[15] 袁興玲，郭偉，王艷麗.不同編輯流程下科技期刊優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施[J].編輯學(xué)報，2017，29（6）：565-567.

[16] 沈秀.編輯出版類專業(yè)期刊數(shù)字出版的調(diào)查研究[J].中國科技期刊研究，2017，28（7）：635-640.

[17] 趙巍，付輝，王海娟，等.疫情期間學(xué)術(shù)論文的優(yōu)先出版與質(zhì)量控制的探索與實(shí)踐[J].編輯學(xué)報，2020，32（4）：418-421.

[18] 儲冀汝，李娟，鐘正靈.科技期刊同行評議現(xiàn)狀調(diào)查與分析——基于國內(nèi)藥學(xué)領(lǐng)域?qū)徃鍖＜胰汉妥髡遊J].中國科技期刊研究，2019，30（6）：678-384.

[19] 李鵬，沈錫賓，劉紅霞，等.我國醫(yī)學(xué)期刊數(shù)字出版平臺建設(shè)和集約化發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研[J].編輯學(xué)報，2020，32（5）：94-98.

[20] 詹燕平，游濱，陳移峰，等.論科技期刊審稿專家的選擇與管理及其審稿積極性的調(diào)動[J].編輯學(xué)報，2014，26（6）：572-573.

[21] 李江，伍軍紅.論文發(fā)表時滯與優(yōu)先數(shù)字出版[J].編輯學(xué)報，2011，23（4）：357-358.

作者簡介：管佩鈺（1990—），女，內(nèi)蒙古呼倫貝爾人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學(xué)。

王明豐（1983—），男，青海西寧人，碩士，主任編輯，系本文通訊作者，研究方向：編輯出版學(xué)。

汪婷婷（1986—），女，重慶人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學(xué)。

廖薇薇（1983—），女，廣東梅州人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學(xué)。

周曉鳳（1976—），女，重慶人，本科，館員，研究方向：圖書情報學(xué)。

楊正婷（1993—），女，貴州安順人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學(xué)。