射頻識別技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用場景研究

吳興標(biāo)

【關(guān)鍵詞】RFID;射頻識別;固定資產(chǎn)管理;應(yīng)用場景

【中圖分類號】TP391.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）09-0068-03

0 引言

隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、5G等新一代技術(shù)不斷創(chuàng)新性地結(jié)合應(yīng)用到各領(lǐng)域。例如，新一代信息綜合技術(shù)與傳統(tǒng)汽車工業(yè)結(jié)合研制出的無人駕駛汽車已經(jīng)開始上路行駛。RFID技術(shù)起源較早，技術(shù)也比較成熟，一套完整的基于RFID技術(shù)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一般由閱讀器、電子標(biāo)簽和相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)組成，其工作原理可簡單概述為通過RFID閱讀器非接觸方式讀取電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行識別、比對。目前，基于RFID技術(shù)的管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到高速公路不停車收費(fèi)、食堂IC卡收費(fèi)等生活場景。

RFID技術(shù)應(yīng)用正推動(dòng)社會各方面管理走深入實(shí)，如何把RFID技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合應(yīng)用到高職院校固定資產(chǎn)管理中？本文從現(xiàn)階段高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題，RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢、劣勢與應(yīng)用場景，推動(dòng)RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理可持續(xù)規(guī)范化發(fā)展的對策和方法等方面進(jìn)行論述。

1 現(xiàn)階段高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1 部分院校未建立現(xiàn)代化固定資產(chǎn)系統(tǒng)，工作效率低下

各高職院校自身實(shí)際情況不同，大部分高職院校還未建立現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，或者雖建立有系統(tǒng)但使用效果不理想，分析其原因有如下幾個(gè)方面。

1.1.1 固定資產(chǎn)管理軟硬件投入重視度不高，投入有限

高職院校與本科院校相比，受辦學(xué)層次、招生規(guī)模、財(cái)政撥款等因素的影響，高職院校把有限的資金主要用于教學(xué)、科研上，在固定資產(chǎn)管理信息化軟、硬件投入較少，部分高職院校未建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，甚至在使用電子表格形式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，不僅工作效率低下，而且管理漏洞風(fēng)險(xiǎn)較大。

1.1.2 高職擴(kuò)招對固定資產(chǎn)管理提出新要求，管理更復(fù)雜

為落實(shí)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》，黨中央、國務(wù)院近年對高職教育做出了重大決策，提出2019年要對高職院校實(shí)施擴(kuò)招100萬人、2020—2021年擴(kuò)招200萬人的任務(wù)。高職擴(kuò)招是職業(yè)教育改革發(fā)展的重大機(jī)遇，隨著擴(kuò)招的推進(jìn)、辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高職院校固定資產(chǎn)購置將大幅度提高，資產(chǎn)覆蓋面經(jīng)緯度將更深、更廣，管理更復(fù)雜。

1.2 固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符、賬賬不符，存在經(jīng)濟(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

目前，各高校資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門、教學(xué)部門等一般單獨(dú)分設(shè)，各司其職。固定資產(chǎn)日常管理（含賬目管理）由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理，而資產(chǎn)實(shí)際在全校各部門使用，賬目與使用情況或多或少存在不相符，賬實(shí)不符主要體現(xiàn)在資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)，甚至資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼不統(tǒng)一等。財(cái)務(wù)賬目由賬務(wù)部門管理，在資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬上容易產(chǎn)生賬賬不相符，主要體現(xiàn)在兩個(gè)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)金額不一致，而在政府審計(jì)部門不定期對院校的經(jīng)濟(jì)審計(jì)中存在較大的經(jīng)濟(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 固定資產(chǎn)使用覆蓋面廣、使用位置變動(dòng)大，造成管理上的混亂

高校固定資產(chǎn)分布在各教學(xué)、科研、行政等部門使用，使用廣度非常大，資產(chǎn)小到桌椅凳子，大到貴重儀器設(shè)備、土地房屋構(gòu)筑物。對于一些可移動(dòng)資產(chǎn)來說，如果使用部門根據(jù)員工的工作需要對固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行移位，而未通知相應(yīng)資產(chǎn)管理員進(jìn)行資產(chǎn)使用位置變更，就會造成使用與管理上的混亂。

1.4 倉儲管理無高效輔助工具，管理的好壞全靠管理員責(zé)任心

固定資產(chǎn)倉儲管理作為資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，出、入庫管理是保障資產(chǎn)安全的關(guān)鍵，需借助現(xiàn)代高效的出入庫管理工具進(jìn)行管理，實(shí)際掌握庫存運(yùn)行動(dòng)態(tài)。然而，往常的出入庫管理全靠倉儲管理員負(fù)責(zé)，出入庫登記做得好，倉庫門開、關(guān)管理得好，倉儲資產(chǎn)就管理得好，但是工作效率不高，同時(shí)工作需要等原因致使倉儲管理人員崗位交流時(shí)有發(fā)生，工作交接不到位，導(dǎo)致新接手倉儲管理員難以馬上勝任，工作中管理人員感到身心疲憊。

2 RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的優(yōu)勢、劣勢分析

2.1 優(yōu)勢分析

基于RFID技術(shù)的不同電子芯片具有16～256 KB的存儲容量，可以存儲大量資產(chǎn)信息，可以直接從數(shù)字化編碼中確定資產(chǎn)的重要屬性[1]，具備一定的防水、防磁、耐高溫等特點(diǎn)，在潮濕、污損與磨損環(huán)境下不易受到影響，同時(shí)RFID技術(shù)可加密信息，可采用密保方式保存獲取的信息，需使用專業(yè)設(shè)備讀取或?qū)懭霐?shù)據(jù)信息[2]，不容易偽造、安全性較高，從而保證射頻識別技術(shù)應(yīng)用的穩(wěn)定性;RFID閱讀設(shè)備能在1～20 m距離內(nèi)快速對多個(gè)目標(biāo)同時(shí)識別，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查人員只需手持一臺資產(chǎn)清查閱讀器到相應(yīng)設(shè)備間走一圈即可自動(dòng)掃描清查資產(chǎn)設(shè)備，有研究機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)表明，采用RFID技術(shù)的資產(chǎn)清查比條形碼清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍[3]。采用RFID技術(shù)，加快了固定資產(chǎn)清查速度，加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的日常動(dòng)態(tài)管理，大大提高工作效率與資產(chǎn)管理水平。

2.2 劣勢分析

2.2.1 電子芯片價(jià)格較貴，難以全面鋪開

目前，市面上的電子芯片因材質(zhì)、存儲量等原因，價(jià)格從1元到十幾元不等，相比于傳統(tǒng)標(biāo)簽紙1～2角的價(jià)格是非常昂貴的。一所普通高職院校在不算土地、房屋、構(gòu)筑物的情況下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽少則幾萬張，多則十幾萬或幾十萬張，如果全部資產(chǎn)都更換電子芯片標(biāo)簽，僅電子芯片標(biāo)簽的開支就是一筆不菲的費(fèi)用，導(dǎo)致芯片標(biāo)簽難以全面鋪開。

2.2.2 受環(huán)境影響大，固定資產(chǎn)管理應(yīng)用場景受限

雖然RFID電子標(biāo)簽具備一定的防水、防磁、耐高溫等特點(diǎn)，能穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質(zhì)和非透明的材質(zhì)[4]，但是在實(shí)際應(yīng)用中還是存在因使用場地的物體阻擋（如墻體阻擋、設(shè)備、鐵柜阻擋等）、油污、露天日曬雨淋等環(huán)境影響;電子標(biāo)簽與閱讀器接收距離不一樣，導(dǎo)致使用場景受限制。

2.2.3 現(xiàn)有RFID無定位技術(shù)，配套第三方測距儀使用場景受限

RFID技術(shù)無定位功能，如果需實(shí)現(xiàn)對局部貴重資產(chǎn)進(jìn)行定位，則需配套第三方測距儀（如激光測距儀）進(jìn)行測距，并且必須在直線距離無阻擋的情況下才能進(jìn)行測距定位，無法在有阻擋的情況下測量，能測距的距離也受到限制。

3 RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理應(yīng)用場景分析

通過以上對RFID（射頻識別）技術(shù)應(yīng)用在固定資產(chǎn)管理上的優(yōu)勢、劣勢分析可知，現(xiàn)階段在固定資產(chǎn)管理上不宜全面鋪開使用RFID技術(shù)，建議RFID技術(shù)應(yīng)用在特定的場合。例如，在固定資產(chǎn)倉儲管理、院校中心機(jī)房設(shè)備管理和重要儀器設(shè)備管理方面應(yīng)用。

4 推動(dòng)RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理可持續(xù)規(guī)范化發(fā)展的對策及方法

4.1 系統(tǒng)先行，建設(shè)基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面資產(chǎn)管理

基于以上分析，RFID技術(shù)應(yīng)用在固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)有選擇性地進(jìn)行，應(yīng)建設(shè)一套基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對全校資產(chǎn)進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)如下功能。

（1）在中心機(jī)房設(shè)備及重要儀器設(shè)備管理方面。通過資產(chǎn)管理軟件對資產(chǎn)存放位置進(jìn)行預(yù)設(shè)與配置，包括樓層、機(jī)房、機(jī)架、U位等，方便入庫、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)定位。

（2）在倉儲設(shè)備入庫、出庫管理方面。資產(chǎn)管理員可以通過資產(chǎn)管理軟件錄入資產(chǎn)相關(guān)信息，綁定資產(chǎn)對應(yīng)的唯一RFID電子標(biāo)簽，將RFID標(biāo)簽貼到對應(yīng)的設(shè)備上，新資產(chǎn)作入庫登記，完成入庫。通過掃描待出庫資產(chǎn)標(biāo)簽，在系統(tǒng)中確認(rèn)資產(chǎn)詳細(xì)信息后，將新資產(chǎn)做出庫登記，完成出庫。

（3）資產(chǎn)借還方面。通過資產(chǎn)借還功能，資產(chǎn)管理員在確認(rèn)身份與設(shè)備信息后，可以對需要進(jìn)行維修、借用的資產(chǎn)進(jìn)行借、歸操作。先是管理員掃描員工卡，如果身份驗(yàn)證失敗則拒絕操作，成功則掃描資產(chǎn)標(biāo)簽，完成資產(chǎn)借還。

（4）資產(chǎn)防丟失預(yù)警方面。通過在倉儲或機(jī)房入口處安裝RFID讀寫天線，識別出入資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽與對應(yīng)的人員信息，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的防盜管理。資產(chǎn)經(jīng)過裝在大門口的RFID讀寫天線時(shí)，讀卡器讀到資產(chǎn)的標(biāo)簽后，尋找與之關(guān)聯(lián)的員工卡，當(dāng)找到關(guān)聯(lián)的員工卡時(shí)，對應(yīng)的資產(chǎn)可以正常通過，當(dāng)有非法的資產(chǎn)被拿走，讀寫器識別設(shè)備資產(chǎn)上的標(biāo)簽，觸發(fā)讀寫器產(chǎn)生聲光報(bào)警;資產(chǎn)丟失信息可以進(jìn)行遠(yuǎn)程推送，管理員通過監(jiān)控郵箱或短信進(jìn)行告警信息提醒，防止資產(chǎn)丟失。

（5）貴重資產(chǎn)測距定位管理方面。采用垂直面激光相位法測距技術(shù)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)資產(chǎn)機(jī)柜厘米級定位，測距利用無線電波頻段的激光，進(jìn)行幅度調(diào)制并進(jìn)行相位差測定，換算出激光飛行的時(shí)間，再依次計(jì)算出待測距離。與3D技術(shù)融合后可以更直觀地觀測到整體機(jī)柜的位置信息，以及有無移動(dòng)偏差等信息，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)資產(chǎn)機(jī)柜實(shí)時(shí)精確報(bào)警。被測機(jī)柜與激光的方向最大可達(dá)到75°，不影響定位準(zhǔn)確度，即使在光照很強(qiáng)的情況下也不影響定位的精度和穩(wěn)定性。通過激光測距儀對貴重資產(chǎn)進(jìn)行測距定位，一旦貴重資產(chǎn)位置人為搬動(dòng)偏移，系統(tǒng)就發(fā)會出報(bào)警聲或發(fā)送告警短信，提示管理員對貴重資產(chǎn)進(jìn)行核查，確保資產(chǎn)的安全性。

（6）資產(chǎn)盤點(diǎn)方面。資產(chǎn)管理員可以實(shí)時(shí)查看所有IT資產(chǎn)的在庫狀態(tài)與實(shí)時(shí)盤點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)狀態(tài)異常情況。一是資產(chǎn)在庫實(shí)時(shí)盤點(diǎn)。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能，系統(tǒng)自動(dòng)與全部部署有RFID讀取芯片的資產(chǎn)建立連接，把掃描結(jié)果實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)，在頁面中呈現(xiàn)異常狀況并提示管理員處理。例如，對存在未入庫的設(shè)備的處理，即掃描器確認(rèn)在庫，但是未列入系統(tǒng)庫存的設(shè)備處理;對設(shè)備遺失的處理，即在系統(tǒng)中歸位在庫的設(shè)備經(jīng)掃描器掃描后已經(jīng)離開倉庫的處理。二是資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)。運(yùn)用RFID技術(shù)可以通過手機(jī)、平板電腦等手持移動(dòng)終端設(shè)備對資產(chǎn)進(jìn)行隨時(shí)隨地的管理[3]，在權(quán)限許可的情況下，對機(jī)房、倉儲所有資產(chǎn)進(jìn)行一鍵實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，手持閱讀器對當(dāng)前區(qū)域中的資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行采集，并與賬面資產(chǎn)信息（名稱、數(shù)量、金額、存放位置等）進(jìn)行比對，如果相符，則資產(chǎn)清查結(jié)束;如果不相符，就可以在清查現(xiàn)場對資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行修改。

4.2 制度護(hù)航，配套出臺固定資產(chǎn)管理辦法，使固定資產(chǎn)管理有據(jù)可依

“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，意思是指出兵之前，先要準(zhǔn)備好糧食和草料，比喻在做某件事情之前，提前做好準(zhǔn)備工作。在固定資產(chǎn)管理中，同樣應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)，構(gòu)筑長效機(jī)制，各高職院校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，制定出適合自身的固定資產(chǎn)管理辦法，實(shí)行“統(tǒng)一所有、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則，細(xì)化資產(chǎn)配置及調(diào)配、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)報(bào)告、監(jiān)督檢查、資產(chǎn)人員配置等，確保資產(chǎn)管理有據(jù)可依。

4.3 人員保障，各層級部門配備專、兼職固定資產(chǎn)管理員，確保有人可用

先進(jìn)的技術(shù)離不開人的管理、落實(shí)，學(xué)校配置資產(chǎn)管理人員是為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理的目標(biāo)，應(yīng)根據(jù)“崗得其人、人得其位、適才適所”的雙贏原則，選擇一批大局觀高、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心、有一定技術(shù)背景的教職工到資產(chǎn)管理隊(duì)伍中，在薪酬待遇上適當(dāng)傾斜。建議每個(gè)部門配備至少1名專、兼職資產(chǎn)管理人員，有條件的二級學(xué)院、系部配備2名以上專、兼職資產(chǎn)管理人員，實(shí)施“AB角”崗位管理，確保固定資產(chǎn)管理有人用，人好用。

5 結(jié)語

綜上所述，RFID技術(shù)應(yīng)用在高職院校固定資產(chǎn)管理中，應(yīng)根據(jù)各高職院校實(shí)際情況，有選擇性地把RFID技術(shù)和固定資產(chǎn)管理需求深度融合，建議在資產(chǎn)倉儲管理、信息中心機(jī)房設(shè)備管理、貴重儀器管理等特定場景方面使用。通過固定資產(chǎn)軟件、RFID硬件結(jié)合應(yīng)用，進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)交互，盤活龐大的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源，打通管理上的堵點(diǎn)，補(bǔ)齊以往短板，不僅可以規(guī)范固定資產(chǎn)管理，防范國有資產(chǎn)流失，而且在特定應(yīng)用場景下可以大幅度提高資產(chǎn)清查工作效率。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]李飛.基于RFID技術(shù)的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2020（23）：130-133.

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