大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與防范對策

張嫻

【摘 要】大數(shù)據(jù)具有多樣性、大量性、高速性的特征，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)完成大量信息的處理，效率遠(yuǎn)高于人工，也可為企業(yè)的規(guī)劃、戰(zhàn)略發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型提供了新的技術(shù)。文章從風(fēng)險(xiǎn)層面著手，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)類型與成因，結(jié)合企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的具體防范措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;會計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);防范

【中圖分類號】F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）09-0198-03

大數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展提供了新的技術(shù)依托，利用大數(shù)據(jù)可促進(jìn)企業(yè)在業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、組織活動、應(yīng)用程序上的轉(zhuǎn)型，從而顯著提升企業(yè)的決策能力。根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報(bào)告（2021）》中的數(shù)據(jù)顯示，2020年我國的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模達(dá)718.7億元，增幅領(lǐng)跑全球。如今，越來越多的企業(yè)意識到大數(shù)據(jù)的重要作用，大數(shù)據(jù)是一種重要資產(chǎn)，它在企業(yè)中的應(yīng)用改變了會計(jì)處理模式，但也帶來了一系列的信息化風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需根據(jù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的成因采取科學(xué)的應(yīng)對措施。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境更復(fù)雜，企業(yè)產(chǎn)生了豐富的數(shù)據(jù)，影響企業(yè)決策的因素越來越多，企業(yè)面對挑戰(zhàn)、機(jī)遇并存的新局面。一方面，各類信息數(shù)據(jù)為企業(yè)管理決策提供了新的依據(jù)，企業(yè)可獲取多種內(nèi)部、外部數(shù)據(jù);另一方面，巨量信息給企業(yè)信息系統(tǒng)帶來了較大的數(shù)據(jù)存儲壓力，讓企業(yè)面臨信息提取困難、管理混亂等問題，影響決策的精準(zhǔn)性。從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，會計(jì)信息化工作已經(jīng)取得了初步成效。

1.1 建立信息化資源共享平臺

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)構(gòu)建了完善的資源共享平臺，讓會計(jì)信息處理進(jìn)入了新的階段，為管理者、決策者提供了高效的信息媒介。企業(yè)的信息系統(tǒng)包括系統(tǒng)、客戶、資金計(jì)劃、資金、信貸、網(wǎng)上金融服務(wù)、報(bào)表管理、資金監(jiān)控、銀企直接接口、電子對賬結(jié)構(gòu)、資金計(jì)劃接口等模塊，通過各個(gè)模塊，能夠促進(jìn)信息的共享、交流，確保賬實(shí)相符。

1.2 有效降低會計(jì)信息化成本

在大數(shù)據(jù)時(shí)代前，會計(jì)信息化成本偏高，各類設(shè)備、軟件平臺的購買和建設(shè)費(fèi)用較高，會計(jì)信息化進(jìn)程需要大量資金支持，軟硬件的升級費(fèi)用也較高。當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)做到了有效隔離，將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分離，保證信息系統(tǒng)安全運(yùn)行，系統(tǒng)操作嚴(yán)格實(shí)施授權(quán)制度，相關(guān)人員憑借用戶名、U-key、用戶密碼登錄，可有效處理會計(jì)信息，保證系統(tǒng)的信息安全[1]。

1.3 提升會計(jì)信息化效率

大數(shù)據(jù)提升了會計(jì)信息化工作效率，可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件完成工作，在企業(yè)中產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)指標(biāo)、報(bào)表數(shù)據(jù)，均可及時(shí)傳至管理人員，讓管理人員可以實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況與風(fēng)險(xiǎn)因素，為企業(yè)決策提供支持。通過銀企直接接口，方便了與外部供應(yīng)商的合作，大幅提升了會計(jì)信息化工作的效率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 建設(shè)決策風(fēng)險(xiǎn)

第一，決策風(fēng)險(xiǎn)。適合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件類型頗多，如果軟件的選擇不當(dāng)，就會影響企業(yè)決策。例如，A企業(yè)在初期使用軟件“和友”NC-ERP資金核算體系，最初的使用也取得了明顯成效，有效解決了財(cái)務(wù)、系統(tǒng)上存在的基礎(chǔ)問題，如會計(jì)管理成本偏高、資金失真、信息滯后等。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，A企業(yè)開始應(yīng)用軟件管理、自主營銷模式，針對各類信息建立了專門的信息平臺，設(shè)置了獨(dú)立的服務(wù)器與局部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，原有的計(jì)算體系、軟件被孤立，其中的弊端也表現(xiàn)出來，如系統(tǒng)的連貫性不夠，整合與改造存在局限性等。第二，平臺建設(shè)緩慢。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)會計(jì)信息化平臺建設(shè)滯后、速度緩慢也是一個(gè)重要因素。例如，A企業(yè)雖然設(shè)置了財(cái)企平臺CBS接口、銀企直接接口，但是僅在收付款環(huán)節(jié)設(shè)置信息共享接口，在成本預(yù)估、數(shù)據(jù)預(yù)估等方面的建設(shè)緩慢，這會影響平臺的資源流通，不利于資源層面的共享。第三，系統(tǒng)與組織不匹配。如果系統(tǒng)建設(shè)與組織不匹配，就會對企業(yè)的發(fā)展造成較大風(fēng)險(xiǎn)。新時(shí)代，企業(yè)發(fā)展涉及的流程更多，需對流通渠道進(jìn)行深入研究，根據(jù)市場發(fā)展趨勢準(zhǔn)確定位，這就對信息系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)的匹配性提出了更高的要求。為此，企業(yè)需要制定科學(xué)的分銷模塊，而多數(shù)企業(yè)在這一方面的投入不足，導(dǎo)致各個(gè)部門的聯(lián)系出現(xiàn)了溝通困難，信息數(shù)據(jù)建設(shè)重復(fù)，增加了員工工作量。由于數(shù)據(jù)無法得到及時(shí)的反饋和共享，因此會給企業(yè)資金監(jiān)控、經(jīng)營帶來不利影響。

2.2 信息處理風(fēng)險(xiǎn)

第一，數(shù)據(jù)記錄的風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)即數(shù)據(jù)無法得到全面、真實(shí)的記錄，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)內(nèi)容越來越多，為確保數(shù)據(jù)的真實(shí)，要求專業(yè)人員分析、記錄數(shù)據(jù)，在人員處理數(shù)據(jù)的過程中，必然會將一些無用、虛假數(shù)據(jù)記錄在其中，大幅降低了數(shù)據(jù)的價(jià)值。在后續(xù)數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)，其價(jià)值就會大打折扣。第二，數(shù)據(jù)使用的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)特別是重要的數(shù)據(jù)的使用需要人為操作，如果在使用過程中遭到泄露或被不法分子竊取，會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展變得被動，甚至給企業(yè)帶來毀滅性的風(fēng)險(xiǎn)。此外，一些數(shù)據(jù)本身就存在錯(cuò)誤，與企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中的數(shù)據(jù)存在較大誤差，使用此類數(shù)據(jù)會給企業(yè)帶來更多的額外支出，或者導(dǎo)致運(yùn)營者出現(xiàn)決策失誤[2]。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)的信息處理能力提出了更高的要求，需采取科學(xué)的處理措施確保信息的精準(zhǔn)性。

2.3 人員變革風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員的職能主要包括財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算，面對的數(shù)據(jù)冗長、復(fù)雜，將財(cái)務(wù)人員定位在單據(jù)收集、復(fù)核、結(jié)賬、歸檔、報(bào)告中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員不僅需要處理財(cái)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)信息，還要將信息置于合理資源，借助高效的管理，將資源設(shè)置在適合的領(lǐng)域中。在這一背景下，管理會計(jì)開始從以往的財(cái)務(wù)會計(jì)中分離，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營管理質(zhì)量，因此在新時(shí)代價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)是財(cái)務(wù)人員需關(guān)注的要點(diǎn)。與其他部門相比，財(cái)務(wù)部門具有較高的權(quán)威性，與其他部門的聯(lián)系較少，多數(shù)企業(yè)也不會在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上投入大量的人力和資金，加之企業(yè)內(nèi)部缺乏綜合素質(zhì)過硬的人才，一些財(cái)務(wù)人員的操作不當(dāng)，會導(dǎo)致信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障。同時(shí)，部分財(cái)務(wù)人員對信息系統(tǒng)缺乏正確理解，而企業(yè)容易忽視對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，讓系統(tǒng)成為分析資金動向、查詢物流、計(jì)算庫存的辦公軟件，難以與企業(yè)的系統(tǒng)組合起來。

2.4 資產(chǎn)保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)

第一，信息數(shù)據(jù)安全性遭受影響。多數(shù)國內(nèi)云會計(jì)服務(wù)商未公布相應(yīng)的安全策略，只是在網(wǎng)站中展示獲取的認(rèn)證，在黑客技術(shù)的提升下，數(shù)據(jù)安全問題日益嚴(yán)重。云服務(wù)器在遭受洪水、地震等不可抗力因素的影響后，數(shù)據(jù)會出現(xiàn)丟失、損壞問題，難以及時(shí)恢復(fù)，造成了信息安全風(fēng)險(xiǎn)。第二，安全管理制度不健全。企業(yè)中與會計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的管理制度還有待健全，沒有將各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，職能分配不健全，系統(tǒng)操作的安全性受到影響，這會影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在出現(xiàn)會計(jì)問題后，由于缺乏科學(xué)的安全管理制度，因此無法及時(shí)處理問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)既要加強(qiáng)員工的安全管理，又要針對系統(tǒng)運(yùn)行制定科學(xué)的管理制度，但多數(shù)企業(yè)在這一方面缺乏技術(shù)支撐，導(dǎo)致在管理中難以確保系統(tǒng)的安全性。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對策

3.1 降低決策風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在選擇軟件產(chǎn)品與會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，需考慮自身發(fā)展的特殊性與軟件運(yùn)營特點(diǎn)，結(jié)合項(xiàng)目方案進(jìn)行選擇，再綜合各個(gè)方案選擇出科學(xué)、完善的方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多個(gè)層面的延伸，提升經(jīng)濟(jì)效益。針對企業(yè)的各類人員層次，需有對應(yīng)的工作目標(biāo)和內(nèi)容安排（見表1）。

企業(yè)要增加信息化建設(shè)資金的投入。傳統(tǒng)的管理工作與內(nèi)部控制方式和大數(shù)據(jù)時(shí)代的會計(jì)信息化存在矛盾，要發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價(jià)值，需對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，強(qiáng)化組織制度的創(chuàng)新，對數(shù)據(jù)處理、業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)維護(hù)等都要進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與安排。明確財(cái)務(wù)部門人員職責(zé)，對人員進(jìn)行合理規(guī)劃、科學(xué)安排，讓財(cái)務(wù)處理工作更有條理，杜絕職權(quán)濫用的問題，避免數(shù)據(jù)丟失、遺漏。同時(shí)，完善企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度，這對于確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)營意義重大。利用完善的審計(jì)制度，幫助企業(yè)管理層了解信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況。企業(yè)需根據(jù)自身特征安排管理模式，讓企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在審計(jì)監(jiān)督下變得透明、安全。

3.2 合理規(guī)劃數(shù)據(jù)資產(chǎn)

3.2.1 優(yōu)化數(shù)據(jù)管理與存儲

數(shù)據(jù)是為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)的，要求相關(guān)人員具備良好的數(shù)據(jù)管理、整理能力，保證數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)。在以往的工作中，會計(jì)人員需要采用不同的核算方式和公式將數(shù)據(jù)整合成表格和信息，如果財(cái)務(wù)人員對會計(jì)公式掌握不全面，或者工作內(nèi)容過于煩瑣，就會增加數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞、審核出現(xiàn)遲緩[3]。財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的接軌讓企業(yè)信息屏障被打破，對此，會計(jì)部門要加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，協(xié)同會計(jì)職能，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息間的高度重合，防止兩者出現(xiàn)脫節(jié)，以更好地響應(yīng)數(shù)據(jù)需求。

3.2.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與再利用

隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)、用戶數(shù)量持續(xù)增加，需對數(shù)據(jù)做深度挖掘，從海量信息中分析數(shù)據(jù)的價(jià)值與規(guī)律，鑒別數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡裕朴啍?shù)據(jù)跟蹤計(jì)劃，建立科學(xué)的分析體系，以便為后續(xù)數(shù)據(jù)使用提供準(zhǔn)確的信息。此外，要重視數(shù)據(jù)的再利用。例如，在企業(yè)綜合實(shí)力比拼、企業(yè)文化活動、公共研究報(bào)告會上，可利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行展示、宣傳，既可以增加企業(yè)發(fā)展實(shí)力，也能直觀地展示出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

3.3 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作職能

大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)會計(jì)核算模式，讓會計(jì)人員的工作內(nèi)容和方法發(fā)生了變化，因此復(fù)合型人才的培養(yǎng)變得十分重要。對此，倡導(dǎo)高等院校優(yōu)化會計(jì)教學(xué)課程體系，將其與大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)相結(jié)合，企業(yè)在招聘人才時(shí)，要把好人才關(guān)，加強(qiáng)人員的崗前、在崗培訓(xùn)，確保其熟悉各類軟件的操作要求，企業(yè)還需定期更新、升級系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展帶來不竭動力。在企業(yè)方面，要繼續(xù)完善軟、硬件設(shè)施，加強(qiáng)會計(jì)人才的信息化培訓(xùn)，包括入門培訓(xùn)、進(jìn)階培訓(xùn)。入門培訓(xùn)側(cè)重于讓會計(jì)人員掌握財(cái)務(wù)軟件的基本功能、操作方式，進(jìn)階培訓(xùn)則致力于提高會計(jì)人員的數(shù)據(jù)整合、分析能力，為企業(yè)的管理、決策提供支持。在培訓(xùn)模式上，可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)的結(jié)合方式，內(nèi)部培訓(xùn)即聘請專家、講師到企業(yè)開展專題講座，利用現(xiàn)場示范、教學(xué)的形式提高會計(jì)人員的操作能力。外部培訓(xùn)即讓會計(jì)人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高校中深造，考取資格證書，提高自身的崗位勝任力。

3.4 完善安全防護(hù)措施

大數(shù)據(jù)時(shí)代，會計(jì)信息化系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上開發(fā)的，其中以TCP/IP為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)非常容易出現(xiàn)信息被竊取、攔截的問題，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊后，將會對企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行造成負(fù)面的影響。因此，企業(yè)要對數(shù)據(jù)的管理、維護(hù)工作予以高度重視，無論是企業(yè)外部，還是企業(yè)內(nèi)部，都要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全，做好數(shù)據(jù)保護(hù)措施，制定科學(xué)的安全保障體系[4]。目前，多數(shù)企業(yè)采用ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⒏黝愋畔⒘鲄R集起來，在系統(tǒng)中集中體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的信息，幫助經(jīng)營者掌握企業(yè)的運(yùn)行情況。在應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過程中，需予以其他功能模塊高度關(guān)注，協(xié)調(diào)好各個(gè)板塊，強(qiáng)化內(nèi)部管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，并做好授權(quán)管理，避免出現(xiàn)信息泄露問題。針對企業(yè)的情況，需要構(gòu)建完善的安全管理制度與信息系統(tǒng)維護(hù)專項(xiàng)制度，由專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)、運(yùn)行，避免信息泄露;針對與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作內(nèi)容，由專人負(fù)責(zé)，從源頭上杜絕公款挪用現(xiàn)象，禁止用企業(yè)內(nèi)部電腦瀏覽惡意網(wǎng)站，降低遭受黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，定期更新防火墻，避免病毒入侵。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會計(jì)信息化在智能統(tǒng)計(jì)分析、提升核算效率、整合數(shù)據(jù)資源上表現(xiàn)出顯著優(yōu)勢，多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門已經(jīng)基本普及了信息化系統(tǒng)，但在應(yīng)用過程中出現(xiàn)了人員不熟悉、投入不足、維護(hù)更新不及時(shí)、信息泄露等問題，給企業(yè)財(cái)會工作帶來了較大風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)發(fā)展。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，企業(yè)管理人員需充分認(rèn)識到這一問題的重要性，結(jié)合企業(yè)需求精準(zhǔn)識別出潛在風(fēng)險(xiǎn)，遵循大數(shù)據(jù)時(shí)代的風(fēng)險(xiǎn)防范原理和規(guī)律，創(chuàng)新應(yīng)用模式，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，精準(zhǔn)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。

參 考 文 獻(xiàn)

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