企業(yè)財務管理信息化建設探討

郭偉

【關鍵詞】企業(yè)財務管理;信息化建設;重要性;現(xiàn)狀;對策

【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）09-0201-03

0 引言

在經(jīng)濟建設進程逐步推進的大環(huán)境下，近10年來我國企業(yè)在開展管理工作的過程中逐步建立了信息化、高效化、科學化的發(fā)展目標。我國企業(yè)財務管理工作在逐步趨于信息化的過程中，在信息化建設方面面臨諸多問題。企業(yè)需要對此予以足夠的關注與重視，使自身實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

1 企業(yè)開展財務管理信息化建設的重要意義

1.1 對企業(yè)財務管理效果進行優(yōu)化

現(xiàn)階段，企業(yè)在開展財務管理工作的過程中，主要是將信息技術、網(wǎng)絡技術等作為依托，對企業(yè)運轉過程中的資金流動情況進行實時監(jiān)察與管理，有效提升企業(yè)財務管理工作的效率。與傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財務管理工作進行對比與分析發(fā)現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的信息化建設，可以有效彌補紙質文件和媒介存在的缺點，應用網(wǎng)絡技術和信息化技術手段建設財務信息管理平臺，可以對當前的財務信息管理工作內容進行改良與完善，對財務信息處理工作效果和信息傳輸速率進行優(yōu)化，進而實現(xiàn)企業(yè)財務的高效管理[1]。

1.2 激發(fā)企業(yè)在財務管理方面的潛力

企業(yè)進行財務管理信息化建設時，需要重點充實企業(yè)財務管理工作內容，激發(fā)企業(yè)在財務管理工作方面的潛力。開展企業(yè)財務管理的信息化建設，可以實現(xiàn)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)和信息資料的快速、高效審查、計算及妥善處理，實時監(jiān)測企業(yè)產(chǎn)品的儲存量，為企業(yè)重要決策的制定提供依據(jù)和參考[2]。開展企業(yè)財務管理信息化建設，可以對企業(yè)運轉過程中的資金成本供應鏈進行實時監(jiān)控，對閑置的資金成本進行高效利用，對企業(yè)資金的使用進行優(yōu)化。

1.3 對企業(yè)的經(jīng)營風險進行有效控制

在現(xiàn)代化進程逐步推進的大環(huán)境下，企業(yè)想要在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就要重點分析與判斷經(jīng)濟發(fā)展方向和所在市場的發(fā)展趨勢，不僅需要實時掌握市場當中的信息資料，還要綜合考察與分析企業(yè)在財務方面的運轉狀況，從而有效控制企業(yè)在運轉與經(jīng)營過程中的風險。合理地開展企業(yè)財務管理信息化建設工作，能夠促使企業(yè)管理人員強化對企業(yè)運轉狀況和運轉質量的掌握，幫助管理人員了解更多的市場信息，增強企業(yè)管理人員在制定重要決策過程中的科學性，幫助管理人員立足于長遠的目標，最大限度地降低企業(yè)運行過程中的風險。

2 企業(yè)財務管理信息化建設的實際狀況探析

2.1 企業(yè)財務信息化管理的現(xiàn)狀

即便財務管理信息化建設對于企業(yè)管理工作的開展具有至關重要的作用，然而立足于目前我國企業(yè)的財務管理工作實際來看，大多數(shù)企業(yè)的信息化建設不夠全面和深入，必須對其進行強化。企業(yè)財務管理信息化建設工作是一項長期工程，只有循序漸進地創(chuàng)造優(yōu)質的條件，理清建設工作的環(huán)節(jié)與步驟，才可以順暢地開展企業(yè)財務管理信息化建設。目前，我國企業(yè)在財務管理信息化建設過程中建立的制度和使用的手段難以與現(xiàn)代財務管理工作的具體需求契合，只有憑借財務信息化管理，才可以使企業(yè)在市場競爭當中占據(jù)有利位置，進而實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益[3]。

2.2 企業(yè)管理人員對財務管理工作的認知程度不足，專業(yè)能力有所欠缺

目前，我國多數(shù)企業(yè)的財務管理部門選用的管理人員在專業(yè)能力方面都有所缺失，并且領導意識較為薄弱，對企業(yè)財務管理工作缺乏應有的重視。在人力資源充足的狀況下，一些管理人員為了節(jié)省公司內的資源，通常會避免使用信息化管理技術與方法，只關注管理方式的經(jīng)濟性與實用性。在此情況下，一些財務管理部門會忽視對財務管理信息的總結與歸納，并且不會將財務管理信息化建設工作落實到企業(yè)的經(jīng)營和管理工作中。此種做法嚴重地降低企業(yè)財務管理的系統(tǒng)性，難以將財務部門的各項工作任務進行有效聯(lián)結，無法獲得理想的工作效果，難以對企業(yè)在財政方面的收支狀況進行高效、科學的把控。

2.3 企業(yè)財務信息化管理思想滯后

經(jīng)常性地對企業(yè)產(chǎn)品結構、技術工藝、供需平衡狀況等問題進行分析與研究，可以為企業(yè)財務管理信息化建設工作的開展提供基礎性信息，其中最關鍵的工作內容是對會計資料進行科學的整理與歸納[4]。我國多數(shù)企業(yè)在財務管理方面缺乏完善的制度與體系，財務管理工作流程較為混亂，會計核算方式較為繁雜，對企業(yè)產(chǎn)品架構、工藝技術及供需狀況等方面的信息管理更是凌亂無章，并且在很長一段時間信息都處于滯后的狀態(tài)。在此狀況下，將企業(yè)核心利益作為基礎而開展的企業(yè)財務信息化管理工作難以與時代發(fā)展的步伐相統(tǒng)一。在“孤島效應”產(chǎn)生的同時，仍然有大部分企業(yè)管理者對此種狀況采取忽視的態(tài)度，管理思想過于傳統(tǒng)和落后，給企業(yè)財務信息化管理工作帶來諸多局限與阻礙，導致企業(yè)難以建立現(xiàn)代化發(fā)展制度與體系。

2.4 技術能力有所缺失

其一，在開展企業(yè)財務數(shù)據(jù)資料處理工作的過程中，財務部門的數(shù)據(jù)資料經(jīng)常處于相互獨立的狀態(tài)，無法與其他工作部門的數(shù)據(jù)進行實時共享，而將這些單獨的數(shù)據(jù)資料內容作為基本材料所制成的財務報表的內容、會計核算的結果不可避免地會出現(xiàn)過于片面和死板的問題。此種數(shù)據(jù)資料反映的企業(yè)經(jīng)營狀況與實際的經(jīng)營情況是有較大出入的，資金成本、物流運輸數(shù)據(jù)資料如果單獨存在，最終所得出的數(shù)據(jù)很難精準地反映企業(yè)實際的經(jīng)營狀況。此外，企業(yè)財務管理人員在思想意識方面存在不足，各個部門的財務部信息無法共享，企業(yè)財務管理信息化建設的技術能力嚴重欠缺。

其二，企業(yè)在應用信息化軟件的過程中存在極端的情況，例如一些企業(yè)還未引入信息化管理軟件;一些企業(yè)已經(jīng)能熟練地使用信息化管理軟件，并取得了較好的應用效果;還有一些企業(yè)應用了與企業(yè)實際發(fā)展狀況不相符的信息化管理軟件，沒有取得良好的管理效果[5]。

其三，我國大部分企業(yè)并未針對企業(yè)財務管理信息化建設制定統(tǒng)一的標準與體系。目前，我國企業(yè)在財務管理信息化建設方面并未使用統(tǒng)一的信息化軟件，信息完整度不足、信息孤島等狀況經(jīng)常產(chǎn)生。如果能夠建立統(tǒng)一的標準與體系，可以對上述現(xiàn)象有一定的緩解，然而想要建立這一規(guī)范體系，需要面對諸多困境與阻礙。

3 企業(yè)財務管理信息化建設的具體措施探索

3.1 革新企業(yè)管理思想

想要革新企業(yè)財務管理信息化建設思想理念，企業(yè)管理者就要對財務管理信息化建設有清晰、準確的定位與認知，對此項工作抱支持的態(tài)度，并對企業(yè)工作人員進行科學的引導。對企業(yè)財務管理信息化建設在企業(yè)管理工作當中所占據(jù)的地位進行精準的把握與分析，可以促進此項建設工作的順利開展與有效落實。企業(yè)管理人員可以購入先進的信息化財務管理辦公系統(tǒng)，依照企業(yè)內部管理工作開展過程中的具體需求為企業(yè)管理人員定制專業(yè)的辦公體系。此外，可以全方位地構建財務管理信息數(shù)據(jù)互動交流網(wǎng)絡平臺，增強財務信息管理人員與其他工作部門工作人員之間的溝通與聯(lián)系。此外，需要對財務信息管理人員的具體工作內容、工作步驟等進行詳細且精準的記錄，從而有效提升企業(yè)財務監(jiān)管效率，降低違規(guī)行為的發(fā)生概率。即便革新管理思想存在一定的難度，但是如果成功就能取得非凡的成效。革新企業(yè)管理思想觀念對于企業(yè)財務管理信息化建設工作具有關鍵性意義，可以對其起到良好的推動作用，對企業(yè)當中的各種資源進行科學、合理的歸納與整合，推動企業(yè)發(fā)展與進步，為其打開更加廣闊的市場[6]。

3.2 研發(fā)軟件并對其進行有效應用

軟件技術開發(fā)工作的開展對于企業(yè)財務管理工作的順利開展具有積極的意義。合理應用軟件技術手段，能夠為企業(yè)節(jié)省人力資源，提升財務管理工作效率和工作質量。企業(yè)是軟件開發(fā)工作開展的源頭，在進行軟件開發(fā)時，需要重點關注企業(yè)的實際情況，依照企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要，對市場的發(fā)展態(tài)勢進行辨別與分析，合理利用市場當中的信息與資源，增強企業(yè)之間的合作與交流，從而實現(xiàn)企業(yè)信息化軟件的有效開發(fā)與科學化利用。企業(yè)可以高效利用OA系統(tǒng)實現(xiàn)信息資源與軟件的共享，逐步研究與開發(fā)出與企業(yè)財務管理狀況和發(fā)展情況相契合的軟件，并迅速且高效地應用。

3.3 提升企業(yè)財務管理人員的專業(yè)能力與信息技術水平

想要增強企業(yè)財務管理人員的綜合能力，首要任務就是要對其專業(yè)素養(yǎng)進行培養(yǎng)和提升，使其能夠牢固掌握多種技術與能力。企業(yè)在引入財務管理人員時，不僅需要對其專業(yè)能力與個人素養(yǎng)進行測評與考核，還需要對其計算機技術和網(wǎng)絡技術的掌握程度、實操能力進行細致的核查。對于已經(jīng)在企業(yè)就職的財務管理人員，要定期對他們進行培訓與輔導，使他們能夠具備良好的專業(yè)素質與信息技術應用能力[7]。對于經(jīng)過培訓后，專業(yè)素養(yǎng)明顯提升的財務管理人員，要及時地進行表揚與嘉獎，增強他們對工作的責任意識，使得所有的財務管理人員都能夠自覺提升自身的財務管理能力和會計核算水平。財務管理人員只有牢固掌握高水準、高度專業(yè)的管理技術和信息技術，才可以與現(xiàn)代化企業(yè)財務管理工作的具體需要相契合，推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化與科學化的方向發(fā)展，增強企業(yè)在市場中的競爭實力。

3.4 樹立企業(yè)財務信息化管理的風險意識

企業(yè)在開展財務管理工作的過程中，要確保企業(yè)信息資料的安全性，這對企業(yè)至關重要。企業(yè)想要有效開展企業(yè)財務管理信息化建設工作，就難以避免地要與市場進行溝通與互動，在此過程中，確保企業(yè)信息資料的安全性便成為企業(yè)財務管理信息化建設工作的重點內容。企業(yè)本身必須具備較好的風險防范意識，并建立和完善企業(yè)信息安全維護制度與體系，在信息安全問題還未產(chǎn)生時，就要將風險預防工作作為企業(yè)的重點工作來抓;當企業(yè)的信息資料安全遭受威脅時，企業(yè)必須積極應對挑戰(zhàn);在針對信息安全制定相關管理策略時，需要重點對企業(yè)財務管理信息化軟件進行加密處理，避免出現(xiàn)企業(yè)財務信息泄露的情況[8]。

3.5 推進企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展

企業(yè)財務管理信息化建設非常重要的一個趨勢就是推動財務信息與企業(yè)業(yè)務流程的一體化，這也是眾多企業(yè)的成功經(jīng)驗。因此，這就需要企業(yè)找準問題的切入點，從一些亟須解決的問題入手，將財務管理作為依托，在企業(yè)財務管理比較薄弱的環(huán)節(jié)中大力推廣財務軟件，進而有效地實現(xiàn)財務與業(yè)務之間的一體化融合，最終達到強化監(jiān)督和避免財務風險的目的，確保企業(yè)的各項資金都有比較高的使用效率和安全性。此外，要在新的企業(yè)信息化管理思想的指導下對傳統(tǒng)財務管理的一些流程進行優(yōu)化，構建企業(yè)財務綜合化平臺，確保企業(yè)的財務管理能夠真正實現(xiàn)全方位的發(fā)展，也就是企業(yè)的財務與業(yè)務實現(xiàn)一體化發(fā)展。與此同時，企業(yè)應該充分結合自身的實際情況，在經(jīng)營的過程中引入一些能助力企業(yè)財務與業(yè)務實現(xiàn)一體化的管理軟件，確保企業(yè)在經(jīng)營的全過程中都能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，使企業(yè)財務管理工作更加規(guī)范和高效。

3.6 借鑒國外企業(yè)的先進經(jīng)驗

在當前經(jīng)濟全球化的背景下，我國眾多的企業(yè)必須參與到國際競爭當中，在這樣的情況下，我國的一些企業(yè)就需要向國外一些優(yōu)秀的企業(yè)借鑒先進的財務管理經(jīng)驗，逐步開發(fā)和使用一些現(xiàn)代化的信息軟件，確保企業(yè)的會計工作能夠逐漸由核算型向管理型方向過渡。

4 結語

總而言之，當前我國企業(yè)已處于現(xiàn)代化建設進程當中，要想有效開展財務管理信息化建設工作，企業(yè)要在其中投入足夠的人力、物力、財力，抓準機遇，長久穩(wěn)定地推進此項工作。此外，企業(yè)要挑戰(zhàn)自身，將軟件技術研發(fā)與工作人員素養(yǎng)優(yōu)化“兩手抓”，在開展財務管理信息化建設工作的過程中充分保障企業(yè)財務信息的安全性，穩(wěn)步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

參 考 文 獻

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[5]張宇.企業(yè)財務管理信息化建設策略研究[J].商場現(xiàn)代化，2020（24）：136-138.

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