LAM融合趨勢下高校“三館”合一體制的構(gòu)建與實踐

李雪蓉 鄭 昱

（湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院 湖南長沙 410000）

1 引言

“LAM”是圖書館、檔案館、博物館（Library，Archives and Museum）的英文縮寫?！癓AM融合”則是指圖書館、檔案館、博物館行業(yè)為應(yīng)對數(shù)字技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境挑戰(zhàn)，順應(yīng)公眾對共享人類文化資源的迫切需求（“一站式”檢索）而開展的協(xié)作、合作、合并等行動，它始于并更盛行于公共館。隨著信息時代的到來和信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館、檔案館和博物館各行其是阻礙了文化信息資源的整合與共享，難以滿足公眾對于便捷檢索與利用共享資源的迫切需求。打破資源分割，還原文化歷史全貌，從資源的整體維度向用戶提供信息和知識服務(wù)，已成為時代發(fā)展的需要，“三館”融合是趨勢所在，優(yōu)勢明顯。高校檔案館、博物館完全可以利用圖書館成熟的運行模式讓“深藏閨中”的檔案、文物“動起來”“活起來”，像圖書資源一樣為用戶所用，充分發(fā)揮自身價值，傳承優(yōu)秀校園文化。

2 LAM融合趨勢分析與研究現(xiàn)狀

2.1 LAM融合趨勢分析

LAM融合的主要內(nèi)容包括共同編制戰(zhàn)略規(guī)劃、數(shù)字資源整合、共享服務(wù)與設(shè)施。LAM融合的模式主要有政府主導(dǎo)的國家層面協(xié)作、跨行業(yè)機(jī)構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)、跨機(jī)構(gòu)的區(qū)域內(nèi)自發(fā)合作、跨區(qū)域的項目聯(lián)盟和LAM的全面合并等，數(shù)字資源整合既是過去LAM融合最重要的成果，也會是未來LAM融合的主要發(fā)展趨勢。

國外LAM融合實踐方面，1940年，美國建立有檔案館和紀(jì)念博物館性質(zhì)的美國總統(tǒng)圖書館；英國于2000年4月成立英國博物館、檔案館、圖書館理事會；2004年，加拿大頒布了《加拿大圖書館檔案館法令》（Library and Archives of Canada Act）。加拿大國家圖書館和國家檔案館（Library and Archives Canada，簡稱LAC）正式實現(xiàn)合并；2005年，歐盟宣布實施“歐洲文化和科學(xué)內(nèi)容數(shù)字化協(xié)作行動計劃”[1]；2006年8月，歐洲六國政府首腦提出了關(guān)于“文化遺產(chǎn)的數(shù)字化、聯(lián)機(jī)存取以及數(shù)字化保存”；由美國國會圖書館主導(dǎo)開發(fā)、聯(lián)合國教科文組織和世界40多個國家的個人和圖書館、檔案館、博物館共同成立的“世界數(shù)字圖書館”（The World Digital Library，簡稱WDL），其網(wǎng)站于2009年4月正式啟用并向全球提供服務(wù)以來，共有59個國家的135個合作伙伴提供74.2萬余件數(shù)字化館藏，包括圖像、圖書、報刊、手稿、地圖、影音作品[2]。此外，歐洲CALIMERA項目、德國圖書館檔案館和博物館門戶（BAMP）、丹麥文化搜索（NOKS）、瑞典ABM中心、澳大利亞圖像數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站也是LAM融合比較典型的案例[3]。2008年，國際圖書館協(xié)會和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會（International Federation of Library Associations and Institutions，簡稱IFLA）發(fā)布《公共圖書館、檔案館和博物館：協(xié)作與合作趨勢》（Public Libraries, Archives and Museums: Trends in Collaboration and Cooperation），總結(jié)出LAM合作指南，提供了多個最佳實踐范例。

國內(nèi)LAM融合實踐方面，2002年啟動的“全國文化信息資源共享工程”可視為LAM數(shù)字資源整合的代表性重大工程[4]；廣東率先開展了流動圖書館、流動博物館和流動演出服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立了包括數(shù)字圖書館聯(lián)盟、網(wǎng)上圖書館和網(wǎng)上博物館等在內(nèi)的數(shù)字文化服務(wù)體系，實施了珠三角地區(qū)文化共建共享工程，推進(jìn)了公共服務(wù)一體化建設(shè)[5]。將LAM融合理念引入高校，蘇州大學(xué)、江南大學(xué)、四川師范大學(xué)、內(nèi)蒙古民族大學(xué)、湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院等實踐了“二館”或“三館”合一，運行狀態(tài)良好。

2.2 LAM融合研究現(xiàn)狀

國外對LAM融合的理論研究持續(xù)已久，早在1962年，國際檔案理事會（International Council on Archives，簡稱ICA）西班牙馬德里圓桌會議就討論了檔案館與圖書館的關(guān)系，但在2000年以前，這方面的論文發(fā)表數(shù)量不多。從2001年開始，研究論文發(fā)表數(shù)量持續(xù)增長，2013年以后，增長態(tài)勢更加明顯[2]。國際圖書館、博物館、檔案館界的學(xué)術(shù)探討也始終關(guān)注這一問題。譬如，2000年4月在巴黎召開的第24屆圖書館系統(tǒng)研討會以“檔案館、圖書館與博物館的融合”為主題；2015年在日本召開的第38屆國際博物館協(xié)會博物館學(xué)專業(yè)委員會（International Committee For Museology，簡稱ICOFOM）研討會的主題是“博物館學(xué)探索‘博物館、圖書館、檔案館’的概念”。

國內(nèi)研究方面，在中國知網(wǎng)CNKI數(shù)據(jù)庫設(shè)置檢索條件為“主題=三館融合OR圖檔博OR LAM融合”，截至2020年12月9日檢索到有效文獻(xiàn)139篇。對有效文獻(xiàn)的數(shù)量、參考文獻(xiàn)、引證文獻(xiàn)進(jìn)行初步的年度統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)我國關(guān)于LAM融合研究起步較晚，發(fā)文數(shù)量不多。最早提出“三館”學(xué)思想的是著名古文獻(xiàn)學(xué)家、目錄學(xué)家王重民；劉家真教授較早關(guān)注“三館”的資源整合；肖希明等人對國外LAM數(shù)字資源整合研究和實踐探索的最新進(jìn)展進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查和分析[6]；關(guān)萍從“三館”的機(jī)構(gòu)性質(zhì)和社會功能出發(fā)，闡述了“三館”融合的必要性和可行性[7]；李農(nóng)介紹了美國及歐盟國家LAM之間所開展的合作情況[8]；薛理桂和吳宇凡提出了“三館”整合的兩種模式[9]。LAM融合的相關(guān)研究還在延續(xù)，但總的說來，國內(nèi)研究尚處在發(fā)展階段，加之國內(nèi)LAM融合實踐較少，相關(guān)研究主要基于國外案例，故而研究成果對實踐的指導(dǎo)意義不明顯，亟待取得突破。

3 高?！叭^”合一必要性與可行性分析

3.1 必要性分析

3.1.1 共享學(xué)校文化資源的客觀需要

兩千多年前，圖書、檔案、文物也曾共同保存在宗廟里，后來，隨著社會分工的發(fā)展和細(xì)化，圖書、檔案和文物從宗廟分離，承擔(dān)不同的社會功能并且實行不同的管理體制。當(dāng)今社會，隨著館藏資源的發(fā)展、數(shù)字技術(shù)的飛速進(jìn)步與移動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的普及，公眾對資源共享以及文化信息“一站式”檢索的需求越來越迫切；加之文化資源本身就具有其內(nèi)在統(tǒng)一性，從整體上獲取和使用這些資源是用戶的內(nèi)在需求。作為高校文化建設(shè)的重要陣地，“三館”承擔(dān)著傳播、利用和保護(hù)本校優(yōu)秀文化的責(zé)任，“三館”分設(shè)容易造成資源布局不合理，甚至重復(fù)建設(shè)?！叭^”合一則能夠較好地滿足用戶對共享學(xué)校文化資源的客觀需要；利于豐富學(xué)識，增長見識，提高人文素養(yǎng)；利于促進(jìn)校園文化的傳承與發(fā)展；通過加強“三館”優(yōu)勢和特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)字化建設(shè)，還可以為學(xué)校相關(guān)專業(yè)的教學(xué)、科研等學(xué)術(shù)性研究提供文獻(xiàn)信息支撐和保障。

3.1.2 提高資源利用率的客觀需要

雖然圖書館、檔案館、博物館館藏的具體物品（圖書、檔案、文物）不同，提供資料的方式（出借、查閱、參觀）不同，但它們所提供的信息具有相關(guān)性、交叉性。LAM融合能實現(xiàn)“三館”資源共享、服務(wù)共創(chuàng)、優(yōu)勢互補，產(chǎn)生1+1＞2的疊加效應(yīng)。以湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，“三館”合并后，建設(shè)規(guī)劃和日常運行管理實行“一盤棋”，統(tǒng)一籌劃部署，協(xié)同配合落實，不僅擴(kuò)大了圖書館的影響，提升了人氣和入館率，而且借助于廣泛的用戶基礎(chǔ)，全員檔案意識也迅速樹立和加強，從而加快了檔案規(guī)整和開發(fā)利用的步伐和效度；博物館工作也因此得到了師生和社會各界更為廣泛的認(rèn)識和支持，有效促進(jìn)了藏品征集、展陳、參觀訪問、保護(hù)利用等工作的開展。

3.1.3 節(jié)省投資和管理成本的客觀需要

與提高資源利用率相關(guān)，“三館”合一還能有效節(jié)省人力、財力和時間成本，避免重復(fù)建設(shè)、人浮于事、部門間職責(zé)含混和推諉內(nèi)耗。在人員配置上，“三館”館員既職責(zé)分明，各司其職，又能在遇到大事、要事、復(fù)雜事時做到協(xié)同配合、補臺添力，在辦學(xué)成本有限的情況下促進(jìn)高校圖書館、檔案館、博物館工作更好更快地開展。

3.2 可行性分析

3.2.1 相似的機(jī)構(gòu)性質(zhì)和社會功能

就社會層面而言，“三館”都是國家重要的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)；就高校層面而言，“三館”是學(xué)校的文獻(xiàn)信息和文化交流中心以及智慧高地。它們在文獻(xiàn)資源和文化遺產(chǎn)數(shù)字化加工保存、信息管理與服務(wù)、擴(kuò)大自己的用戶群體、釋放文化資源、推動終身學(xué)習(xí)等方面有共同的愿景與職責(zé)，在業(yè)務(wù)模式、資源屬性以及服務(wù)對象上有著很大的趨同性。

3.2.2 相似的工作流程

圖書、檔案、藏品在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。檔案、藏品可以經(jīng)過編輯整理出版轉(zhuǎn)化為圖書，圖書經(jīng)過歷史積淀可以轉(zhuǎn)化為檔案、文物，珍貴檔案直接就是文物。相似的屬性與功能決定了“三館”工作流程和服務(wù)模式的相似性。對圖書、檔案、藏品的加工整理，大抵都要經(jīng)過收集→登錄→分類→編目→開放等環(huán)節(jié)。

3.2.3 數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步與移動網(wǎng)絡(luò)的普及

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、大數(shù)據(jù)時代的到來，新的媒體技術(shù)也在不斷變革，VR、AR、人工智能的發(fā)展使傳播更為有效。將“三館”藏品數(shù)字化是將藏品通過文字、圖片、音頻、視頻等方式進(jìn)行展示，通過新媒體資源使“三館”藏品傳播變得更為智能化，給受眾帶來前所未有的文化體驗，利用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術(shù)、現(xiàn)代軟件等技術(shù)，推動文化生產(chǎn)方式、傳播方式的創(chuàng)新，擴(kuò)展文化服務(wù)功能，延伸文化傳播的空間和輻射范圍。

4 高?！叭^”合一模式的構(gòu)建與實踐

4.1 “三館”合一模式

高?！叭^”合一的理論依據(jù)主要是信息生態(tài)學(xué)和協(xié)同創(chuàng)新理論。信息生態(tài)學(xué)將自然生態(tài)概念引入信息領(lǐng)域，以生態(tài)學(xué)觀點和理論研究信息、信息人、信息技術(shù)和社會環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展問題，探討信息社會的發(fā)展規(guī)律，旨在實現(xiàn)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡。協(xié)同創(chuàng)新理論主要研究將各類主體有效聚合，使之相互促進(jìn)，發(fā)揮各自作用與優(yōu)勢，并通過一定的運行機(jī)制互動，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，推動主體的整體強化與共同進(jìn)步。

4.1.1 基于信息生態(tài)學(xué)的“三館”合一模式

（1）行政層面。行政層面的整合是“三館”合一的基礎(chǔ)。除了一些綜合性重點大學(xué)以外，大多數(shù)高校僅圖書館是單獨設(shè)置的部門，檔案管理業(yè)務(wù)一般只設(shè)有綜合檔案室，屬黨政辦管理；博物館基本沒有完整概念，基本以校史館的形態(tài)存在。這種狀況顯然不利于“三館”的建設(shè)和發(fā)展。因此，“三館”合一的首要目標(biāo)和舉措就是行政層面的集中管理，需要設(shè)立“三館”管理中心，對“三館”工作進(jìn)行統(tǒng)籌，以達(dá)到管理目標(biāo)。

（2）載體層面。“三館”載體層面的整合是“三館”信息系統(tǒng)平臺的構(gòu)建，以實現(xiàn)“三館”資源的數(shù)字化。博物館建立館藏藏品信息數(shù)據(jù)庫，首先收集每件藏品的資料，然后錄人、編碼、拍攝影像資料并進(jìn)行后期剪輯與合成，最后利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化展示；檔案館從信息資源、服務(wù)、機(jī)構(gòu)等多個角度構(gòu)建開放、有序的信息空間與信息環(huán)境；圖書館主要是通過購買數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫，加快數(shù)字資源建設(shè)。

4.1.2 基于協(xié)同創(chuàng)新理念的“三館”合一模式

（1）資源協(xié)同共享。“三館”都是校園文化建設(shè)的重要陣地，“三館”資源類型和內(nèi)容雖有一定的差異，但也具有較高的相關(guān)性、交叉性?！叭^”合一后，采取有效措施將各館的館藏資源有機(jī)融合，可發(fā)揮互補優(yōu)勢，建立協(xié)同服務(wù)平臺，實現(xiàn)“三館”資源協(xié)同共享，甚至可開放資源一站式探索與訪問。

（2）權(quán)益協(xié)同分配?！叭^”整合發(fā)展受到各館業(yè)務(wù)、權(quán)益分配影響，比如檔案館、博物館沒有圖書館活動日常和頻繁等，博物館工作要比圖書館、檔案館開拓，檔案館要比圖書館、博物館靜態(tài)等，所以“三館”整合后在運行時需要注意權(quán)益協(xié)同分配，科學(xué)界定各館職能、邊界、協(xié)同工作點，以減少和避免館員間工作和利益的沖突?！叭^”業(yè)務(wù)線在職責(zé)劃分和權(quán)益分配上應(yīng)該按照互惠多贏的原則公平合理地分配，加強館員間溝通，培養(yǎng)互助、互信、補臺和奉獻(xiàn)精神。

（3）文化協(xié)同創(chuàng)新。文化包括物質(zhì)文化、精神文化和制度文化，文化協(xié)同創(chuàng)新將對“三館”整合建設(shè)起到凝神聚力作用。由于業(yè)務(wù)屬性的差異以及既往長期的業(yè)務(wù)分離，“三館”必然存在一定的文化差異和沖突，文化協(xié)同就要在明確“三館”既相異又相通的工作價值觀的基礎(chǔ)上，統(tǒng)整“三館”工作，并對館員進(jìn)行有意識的引導(dǎo)，建立共同的工作價值觀，增強工作凝聚力。湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院“三館”整合以后，圖書館秉持“讀者第一，服務(wù)至上”的宗旨，博物館秉持“發(fā)掘?qū)W院歷史，展陳辦學(xué)成果，弘揚學(xué)院文化”的宗旨，檔案館秉持“存史、資教、育人”的宗旨，“三館”工作及文化既各具特色，又相輔相通，導(dǎo)引三塊工作相互借力，同向同行。

4.2 “三館”合一體制的實踐

湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院于2019年4月增設(shè)檔案館、博物館兩個機(jī)構(gòu)，并且與圖書館融合，新建“圖書館博物館檔案館管理中心”（以下簡稱“‘三館’中心”），配置4個印章（管理中心及三個館）。校內(nèi)“三館”中心是一個大的教輔部門和服務(wù)機(jī)構(gòu)；對外，圖書館、檔案館、博物館業(yè)務(wù)開展又是相對獨立的。在近年來LAM融合成為趨勢和研究熱點的背景下，這一舉措不僅在湖南高校，即便放眼全國和世界范圍的高校也具有較大的實踐創(chuàng)新意義。

經(jīng)過兩年多來的探索和實踐，通過整合“三館”資源，配齊配強隊伍，建章立制，建設(shè)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，已有效地構(gòu)建起比較科學(xué)、完備的體制機(jī)制和工作模式，初步探索出三館既各司其職又互相交叉配合，智能設(shè)備以及圖書、檔案、文物數(shù)字信息資源共建共享以及“三館”信息資源數(shù)字化融合的服務(wù)模式，體制落地快，成效顯著，一體化管理水平不斷提高（其組織結(jié)構(gòu)如圖1所示）。目前，“三館”正在成為學(xué)校對外展示形象的窗口、師生員工和周邊居民的學(xué)習(xí)聚集地、青少年研學(xué)旅行網(wǎng)紅打卡地和廣大校友的心靈歸宿地。

圖1 “三館”中心組織結(jié)構(gòu)圖

5 “三館”合一體制構(gòu)建的建議

5.1 提高站位，切實重視“三館”工作

領(lǐng)導(dǎo)真真切切的重視與支持是高校開展好“三館”工作的先決性條件。首先，“思路決定出路”，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對“三館”工作在高校中的地位和作用要有客觀、全面、準(zhǔn)確的把握，對“三館”工作的關(guān)聯(lián)性、國際LAM融合趨勢要有所了解，要站在學(xué)院立德樹人、文化傳承與建設(shè)、深度參與公共文化服務(wù)體系建設(shè)、展示學(xué)校形象的高度來看待“三館”工作。其次，“巧婦難為無米之炊”?！叭^”合一體制的構(gòu)建和順利運行，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須給予切實的人財物保障和支持。智慧圖書館、數(shù)字檔案館和博物館建設(shè)是專業(yè)性很強的工作，需要專業(yè)對口又懂得現(xiàn)代信息技術(shù)的館員來勝任，圖書設(shè)備添置、檔案軟硬件建設(shè)、藏品征集、策展布展需要充足的經(jīng)費支撐。

5.2 注重“三館”文化統(tǒng)整和協(xié)同創(chuàng)新

組織文化對組織建設(shè)起到凝神聚力作用，因此，“三館”合一后，文化統(tǒng)整和協(xié)同創(chuàng)新異常重要；“三館”業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性也使得“三館”間文化統(tǒng)整和協(xié)同創(chuàng)新成為可能和更為順暢。湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院“三館”和而不同的工作宗旨的凝練就充分體現(xiàn)了這種融合，“三館”都圍繞著服務(wù)育人、文化育人、文化傳承來開展工作，必然形成同向同行、相互助力的局面。具體工作實踐中，協(xié)同創(chuàng)新舉措俯拾皆是。例如，在圖書閱覽區(qū)域布置懸掛主題名家字畫，展陳重要實物檔案；在檔案收集整理中注重“內(nèi)部挖潛”，從老舊圖書文獻(xiàn)中發(fā)掘珍貴檔案、老物件和藏品；在博物館藏品收集、展陳中用好圖書文獻(xiàn)和檔案（含實物檔案、音像檔案）轉(zhuǎn)化而來的藏品，以豐富展陳內(nèi)容和方式。

5.3 發(fā)揮圖書館工作先導(dǎo)性作用

在高?！叭^”工作中，無論是機(jī)構(gòu)成立的時間及完備形態(tài)還是運行管理、人員配備，圖書館都比檔案館、博物館歷史更為悠久，有一套比較成熟的運行體制機(jī)制，因此，檔案館、博物館成立后，可以很好地將圖書館管理中相通的模式和經(jīng)驗運用到檔案館、博物館管理工作中來，從而產(chǎn)生事半功倍的效果。例如，以圖書館的用戶人流帶動檔案館、博物館、校史館人氣，增加知曉度和訪問率；在閱讀推廣活動中增加與博物館、檔案館相關(guān)的知識信息，宣推檔案館、博物館知識和文化；以圖書館學(xué)生勤工助學(xué)擔(dān)任助理館員的模式來招募培訓(xùn)學(xué)生助理檔案員、博物館的學(xué)生講解員；以圖書館軟文化的發(fā)掘先行，通過先開發(fā)校本圖書文創(chuàng)產(chǎn)品——書簽、明信片、鎮(zhèn)紙、手袋、文化衫等，帶動后續(xù)博物館文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)等。

6 結(jié)語

通過LAM融合趨勢下基于信息生態(tài)學(xué)和協(xié)同創(chuàng)新視角的高?！叭^”合一必要性、可行性、建設(shè)條件、內(nèi)容的闡述分析，結(jié)合湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院“三館”合一建設(shè)實踐經(jīng)驗，提出了“三館”合一的建設(shè)舉措，使“三館”工作相得益彰，用戶利用率集中，資源得到更有效地開發(fā)利用，對于高?！叭^”建設(shè)發(fā)展具有較大的啟迪和借鑒作用。