事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建探討

作者簡介：軻慧慧（1987— ），女，漢族，遼寧阜蒙人。主要研究方向：人力資源管理。

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位面臨的壓力不斷增大，事業(yè)單位要想實現(xiàn)長效發(fā)展目標(biāo)，要把人力資源管理作為工作重心，加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)。人力資源管理在事業(yè)單位管理中發(fā)揮著重要作用，其管理質(zhì)量對事業(yè)單位的發(fā)展會產(chǎn)生重要影響。事業(yè)單位要不斷創(chuàng)新人力資源管理方式，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建人力資源管理信息化建設(shè)模式。本文分析了當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀，探討構(gòu)建人力資源管理信息化建設(shè)模式的具體策略。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息化;建設(shè)模式;構(gòu)建;事業(yè)單位

我國事業(yè)單位的數(shù)量非常多，在新形勢下，事業(yè)單位的人力資源管理需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理的過程中，要從當(dāng)前發(fā)展趨勢出發(fā)，科學(xué)合理的落實人力資源管理內(nèi)容，不斷創(chuàng)新管理模式，把人力資源管理與信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來，提高事業(yè)單位的人力資源管理水平，保障事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，推動事業(yè)單位長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建的內(nèi)涵

近年來，越來越多的事業(yè)單位認(rèn)識到了人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建對事業(yè)單位的重要作用，紛紛開始構(gòu)建這一模式。已經(jīng)有很多事業(yè)單位著手進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)，但是需要構(gòu)建相應(yīng)的模式來支撐。因此，各個事業(yè)單位紛紛嘗試構(gòu)建相應(yīng)的模式，希望可以減低單位的建設(shè)成本，為事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的保障。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

1.是滿足社會發(fā)展的需要。社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對人才的需求不斷提升，要求事業(yè)單位在發(fā)展過程中加強(qiáng)對人才資源的合理利用。在人力資源管理過程中，進(jìn)行信息化建設(shè)，合理的配置人力資源，使得人才發(fā)揮出最大的價值，為事業(yè)單位作出貢獻(xiàn)，推動社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

2.是滿足事業(yè)單位自身發(fā)展的需要。在信息時代背景下，事業(yè)單位原有的管理模式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位信息化的發(fā)展要求。為了滿足自身的發(fā)展需求，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視人力資源管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。人力資源管理實質(zhì)上是對人的管理，事業(yè)單位的相關(guān)管理人員要有效整合員工的各項信息，充分發(fā)揮人力資源管理的職能，促進(jìn)事業(yè)單位的長效發(fā)展。

3.能夠提高事業(yè)單位的工作效率。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的管理人員加強(qiáng)了對管理工作的控制和監(jiān)督，主張應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)強(qiáng)化人力資源管理。很多事業(yè)單位的人力資源管理中應(yīng)用了先進(jìn)的信息化技術(shù)。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，事業(yè)單位內(nèi)部各個部門加強(qiáng)了協(xié)作和配合，有效提高了人力資源管理的工作效率。相關(guān)管理人員能夠短時間內(nèi)完成大量數(shù)據(jù)信息的整理和分析，從分析的結(jié)果中可以清晰的看出當(dāng)前管理工作狀況。同時，根據(jù)分析結(jié)果還能做出科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，對事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題

從當(dāng)前我國事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀來看，雖然一些事業(yè)單位已經(jīng)意識到了人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，也已經(jīng)開始著手進(jìn)行信息化建設(shè)模式的構(gòu)建，但是在具體實施時存在很多問題。

（一）相關(guān)管理人員的管理觀念比較落后，使得信息化建設(shè)比較滯后

一些事業(yè)單位的工作人員已經(jīng)在崗位上工作了很多年，已經(jīng)養(yǎng)成了固化的思維習(xí)慣，在工作中用自己熟悉的方式開展工作，也能按時完成工作任務(wù)。于是就放松了對自己的要求，平時工作和學(xué)習(xí)中沒有積極的更新自己的知識領(lǐng)域，缺乏創(chuàng)新意識，對一些信息技術(shù)的應(yīng)用也不夠熟練。此外，一些管理人員在數(shù)據(jù)信息管理中缺乏安全意識，經(jīng)常會出現(xiàn)操作不當(dāng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失和損壞，嚴(yán)重制約了事業(yè)單位人力資源的信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊，多元化的信息建設(shè)有一定的難度

在構(gòu)建信息化建設(shè)模式的過程中，事業(yè)單位作為建設(shè)主體，其檔案和資料信息需要保密。但是網(wǎng)絡(luò)信息具有開放性、共享性的特點，在相應(yīng)模式的構(gòu)建中遇到了很大的困難。因此，在構(gòu)建信息化建設(shè)模式時，僅僅依靠事業(yè)單位的努力是不夠的，還需要其他企業(yè)的參與和支持，應(yīng)用一些技術(shù)手段才能真正實現(xiàn)構(gòu)建目標(biāo)。與一般企業(yè)不同，事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊，單位內(nèi)部的管理理念比較陳舊，雖然自身嘗試中遇到了重重困難，但是又不愿意讓其他企業(yè)參與進(jìn)來。所以，事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建進(jìn)程比較慢，短時間內(nèi)很難找到突破口。

（三）事業(yè)單位建設(shè)信息化數(shù)據(jù)庫的難度比較大

信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)難度是當(dāng)前事業(yè)單位構(gòu)建相應(yīng)模式的一大難點。在以前的人力資源管理中，是根據(jù)紙質(zhì)檔案進(jìn)行的管理，管理觀念比較落后，但是卻是一直以來的管理常態(tài)。要想短時間內(nèi)完成信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對于事業(yè)單位人力資源管理來說，是有很大難度的。因為建設(shè)數(shù)據(jù)庫不僅需要網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的支持，而且需要足夠的時間。在當(dāng)前的信息化建設(shè)模式構(gòu)建中，在短時間內(nèi)只能建設(shè)基本的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息比較粗略，功能也比較單一，需要一個較長的周期來完成數(shù)據(jù)庫的精細(xì)化和多元化。因此，現(xiàn)階段很多事業(yè)單位的數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在很大的困難，限制了信息化建設(shè)模式的構(gòu)建。

（四）事業(yè)單位缺乏專業(yè)的信息化人才

專業(yè)人才的短缺是當(dāng)前事業(yè)單位在構(gòu)建相應(yīng)模式時的另一難點，這一難點如果不能得到很多的解決，會嚴(yán)重制約事業(yè)單位相應(yīng)模式的構(gòu)建。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，對專業(yè)人才的需求越來越大。人才資源不管在任何時候、任何單位都是非常重要的核心資源，事業(yè)單位也不例外。在構(gòu)建相應(yīng)模式時，需要專業(yè)的信息化人才的參與，在人力資源管理中也需要專業(yè)人才的支持。雖然事業(yè)單位內(nèi)部具備一定的人力資源管理人才，但是這些人才對信息技術(shù)相關(guān)知識和技能的掌握不夠熟練，缺乏專業(yè)的知識和技能，在具體的信息化建設(shè)中難以發(fā)揮重要價值，在人力資源管理中也不能作為核心力量。在構(gòu)建相應(yīng)的模式時，要求事業(yè)單位進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理設(shè)計，不斷提高人力資源的信息化水平。但是事業(yè)單位現(xiàn)有的管理人員無法滿足這一要求，缺乏完成這一任務(wù)的能力，就會阻礙事業(yè)單位構(gòu)建相應(yīng)的模式，使得這一模式的構(gòu)建處于停滯狀態(tài)，難以積極發(fā)展。如果人才資源不能及時得到有效的解決，就會產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，事業(yè)單位在構(gòu)建相應(yīng)的模式時就會處于被動狀態(tài)，短時間內(nèi)無法繼續(xù)完成信息化建設(shè)的目標(biāo)。