作者簡介:楊戰(zhàn)軍(1982-),男,漢族,天津人。主要研究方向:管理會計。
摘? 要:企業(yè)治理的內(nèi)部財務(wù)管理問題主要集中在兩個方面:財務(wù)風(fēng)險管理和財務(wù)控制決策。為了解決這些問題,管理人員必須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀,采取積極有效的措施,加強財務(wù)控制管理的創(chuàng)新。文章結(jié)合實際,從主觀管理、體制建設(shè)、審計監(jiān)管和財務(wù)預(yù)算入手,闡述了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行所存在的現(xiàn)實困境,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策,希望對于財務(wù)內(nèi)控不健全或者將財務(wù)內(nèi)控流于形式的企業(yè)具有借鑒意義,讓財務(wù)內(nèi)控能夠接地氣,且能得以實施,而不是“空中樓閣”般的存在,使其真正為企業(yè)發(fā)展運營起到保駕護航的作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;現(xiàn)實困境;優(yōu)化對策
所謂財務(wù)內(nèi)部控制,顧名思義,就是企業(yè)為保證財務(wù)信息的安全性、規(guī)范性和合法性,以及為提高財務(wù)信息的使用效率而采取的各項管控程序。在實際的企業(yè)管理中,有效的財務(wù)內(nèi)部控制是確保企業(yè)財務(wù)信息真實和客觀的重要保障。換句話說,財務(wù)內(nèi)部控制的效果將會受到企業(yè)內(nèi)部和外部多重因素的共同影響。因此,財務(wù)內(nèi)部控制僅僅是作為一種管控的手段,無法為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供絕對的保證,其目標(biāo)是滿足企業(yè)發(fā)展的部分要求。
一、財務(wù)內(nèi)控應(yīng)遵循的原則
首先,財務(wù)內(nèi)控應(yīng)以《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《公司法》等法律法規(guī)為依據(jù)。其次,財務(wù)內(nèi)控應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的具體業(yè)務(wù)情況,便于實施監(jiān)督、規(guī)避風(fēng)險,為企業(yè)實現(xiàn)良性健康發(fā)展起到掌舵作用,具體來說,在企業(yè)的實際管理中,財務(wù)內(nèi)控應(yīng)符合下述主要原則:
(一)合法合理性
現(xiàn)實情況中,由于各個企業(yè)所處的行業(yè)不同、內(nèi)部經(jīng)營情況不同、面臨的內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境也不相同等諸多因素的存在,根本沒有一套萬能的財務(wù)內(nèi)控模式可以直接照搬照抄,只有以國家的各項相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,為企業(yè)量身打造符合企業(yè)自身條件的財務(wù)內(nèi)控制度才是正道,切記不可生搬硬套、依葫蘆畫瓢式照搬他人模式。
(二)全面性及針對性
財務(wù)內(nèi)控要盡可能的涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),覆蓋所有人員及崗位。由于財務(wù)工作貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營活動,這就要求財務(wù)內(nèi)控要伴隨財務(wù)工作延伸到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程之中,對財務(wù)工作的全過程能夠?qū)嵤┬兄行У谋O(jiān)督與約束;同時在實施財務(wù)內(nèi)控的過程中能夠及時針對工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)予以完善,不斷提高財務(wù)管理的水平。
(三)成本效益原則
制定財務(wù)內(nèi)控時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮財務(wù)內(nèi)控的實施成本及預(yù)期效益,最大程度的提高企業(yè)效益。如其實施的成本大于預(yù)期效益,那財務(wù)內(nèi)控就失去了其存在的必要性。即財務(wù)內(nèi)控要能夠?qū)ζ髽I(yè)的關(guān)鍵經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施重點的控制,充分實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控的杠桿作用,體現(xiàn)其對企業(yè)發(fā)展的邊際效應(yīng)。
(四)制衡性
財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)在人員、崗位、權(quán)責(zé)、流程等方面的形成相互監(jiān)督和制約,統(tǒng)籌考慮執(zhí)行效率,即財務(wù)內(nèi)控是基于不相信任何人來建立的,其對企業(yè)的所有人員和崗位均具有約束和牽制機制,做到照章辦事,在沒有制度或者制度尚不完善時不能僅憑經(jīng)驗和熱情來做管理,這樣只會不斷激化企業(yè)各部門、各崗位之間的矛盾,其帶來的效果也是適得其反。
二、財務(wù)內(nèi)控的作用
(一)保證資金安全
作為內(nèi)部控制的重中之重,財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,資金的安全和完整能否得到保障取決于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是否有效實施。在實際的企業(yè)管理中,因資金鏈斷裂導(dǎo)致無法繼續(xù)經(jīng)營以致破產(chǎn)的案例比比皆是,所以穩(wěn)定及安全的資金使用能夠為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的持久動力。尤為重要的是,行之有效的財務(wù)內(nèi)部控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流向進行動態(tài)的監(jiān)督,從而最終降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和不斷提高資本利用率。同時有效的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制可以提高會計報表的真實性和可靠性[1]。
(二)提升精細化管理和應(yīng)對風(fēng)險
合理且行之有效的財務(wù)內(nèi)部控制,能夠提高企業(yè)的精細化管理,同時也是企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險的需要,更是企業(yè)提升核心競爭力不可或缺的部分,通過科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制,能夠使企業(yè)的部門設(shè)置、崗位配置及人員需求得到全面優(yōu)化,促使企業(yè)各個職能部門和人員各盡其責(zé),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效的運行,正所謂“得控則強、失控則弱、無控則亂”。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營效率
財務(wù)內(nèi)控在某種程度上就是對企業(yè)現(xiàn)有工作流程的梳理,化繁為簡,即在保證財務(wù)內(nèi)控有效性的前提下,對不符合企業(yè)業(yè)務(wù)的流程做進一步完善和改進,對不必要的流程進行簡化,充分調(diào)動員工工作的主動性和積極性,改變內(nèi)控就是給人找茬的舊觀念,讓企業(yè)里從上到下的員工在主觀上都愿意積極參與到具體的內(nèi)控工作中來,營造全員參與內(nèi)控的氛圍,從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
(四)保證國家實施宏觀控制
作為衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一,財務(wù)內(nèi)部控制的作用已經(jīng)遠不止防弊糾錯,企業(yè)通過實施有效財務(wù)內(nèi)部控制,進行自我約束,使其能夠遵循國家《會計法》、《勞動法》、《稅法》等各項法律法規(guī)制度,以此來保證國家對企業(yè)宏觀層面的控制,為國家制定各項宏觀經(jīng)濟政策提供數(shù)據(jù)支撐,同時企業(yè)也能得到更好地發(fā)展。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的現(xiàn)實困境
(一)主觀管理隨意
目前,由于中小型企業(yè)受限于投資規(guī)模和經(jīng)營范圍,并且普遍實行家族式管理。這就造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常不得不在運營和管理以及成本管理中擔(dān)當(dāng)多個角色。沒有比較優(yōu)勢、強烈的內(nèi)部財務(wù)控制意識、強烈的內(nèi)部財務(wù)控制政策制定能力,缺乏系統(tǒng)支持,最終就導(dǎo)致無法發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的積極作用。在實際的企業(yè)管理中,僅靠“一言堂”或者“一桿筆”進行最終決策的情況比比皆是,這就難免會出現(xiàn)個人決策失誤,給企業(yè)的經(jīng)營造成損失甚至破產(chǎn)。
(二)體制建設(shè)滯后
多數(shù)企業(yè)為了實現(xiàn)成本最低化和利潤最大化,通常都是一人多職,業(yè)務(wù)規(guī)避概念模糊,沒有等級制度,甚至完全廢除;亦或者即使確定了相應(yīng)的職位,但工作范圍不明確,職位職責(zé)不確定,只有投資者擁有最終決定權(quán)。在實際的決策管理中,缺少相應(yīng)約束及協(xié)商等機制,內(nèi)控流于形式,不相容職務(wù)應(yīng)該分離實際并未分離等現(xiàn)象極其普遍,也就是在兩個利益相關(guān)的崗位上同時安排了兩個有親緣關(guān)系的人,這也就為此二人聯(lián)手舞弊帶來了可乘之機,同時為應(yīng)付上級檢查,紙面的內(nèi)控體系與實際執(zhí)行完全脫鉤,造成內(nèi)控被束之高閣,表面上五臟俱全,實則是金玉其外敗絮其中。