曹羽婷
摘要:作為國有特大型企業(yè),石油企業(yè)在國民經(jīng)濟的發(fā)展中,占據(jù)著十分重要的作用,在企業(yè)的發(fā)展與改革下,石油企業(yè)的投資不斷增加,需要新建、改建的項目越來越多,如何確保招標管理的質(zhì)量,成為石油企業(yè)采購管理活動中重點關(guān)注的問題。電子化招標投標的推行,促進了招標管理工作信息化管理活動的順利開展,不僅優(yōu)化了現(xiàn)有的招標效率,也解決了以往招標與投標活動中存在的種種問題,對于管理制度和模式的變革大有裨益。基于此,本文主要對基于電子化招標投標的石油企業(yè)招標管理推動進行分析探討。
關(guān)鍵詞:基于電子化招標投標;石油企業(yè);招標管理;推動思考
1、前言
電子招標投標是指招標投標主體按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以數(shù)據(jù)電文為主要載體,運用電子化手段完成的全部或者部分招標投標活動。隨著我國電子商務(wù)和項目管理信息化的迅速發(fā)展,石油企業(yè)招標管理部門已經(jīng)意識到,運用電子信息技術(shù)改造傳統(tǒng)紙質(zhì)招標投標形式,推行電子招標投標,是有效規(guī)范招標投標公開、公平、公正和誠信秩序,提高交易效率,促進招標工作健康、科學發(fā)展的必然趨勢。
2、石油企業(yè)采用電子化招標投標的作用
2.1促進招標管理理念創(chuàng)新
在石油企業(yè)的電子化招標管理工作中,信息化技術(shù)的融入讓招投標活動更加自由,給接下來的招標工作帶來很大的方便,所以在這樣的基礎(chǔ)上,招標管理結(jié)構(gòu)的角色就發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,在管理理念上,要進一步朝著服務(wù)型的方向發(fā)展,這是一種創(chuàng)新型的企業(yè)發(fā)展理念,在這樣的理念指導下,企業(yè)的招標工作會更加高效、優(yōu)質(zhì)。
2.2促進招標管理組織創(chuàng)新
對于傳統(tǒng)的招標工作而言,企業(yè)各部門之間的工作內(nèi)容按照不同的階段來進行劃分。但是,這樣做就使得企業(yè)在同一個項目的不同階段出現(xiàn)獨立、互不干涉的局面,也就是每一步驟和環(huán)節(jié)都變成了獨立的個體,在這樣的工作規(guī)劃背景下,就會出現(xiàn)利益沖突,破壞整體工作的完整性和穩(wěn)定性。而在電子化招標管理的新模式下,其企業(yè)招標工作的組織會逐漸呈現(xiàn)整體性、扁平化的發(fā)展趨勢,這樣就能以顧客的實際需求和滿意程度為重要內(nèi)容,發(fā)展起一個有效的服務(wù)中心,而具體工作內(nèi)容的劃分不再階段化。電子化招標管理為石油企業(yè)的招標組織結(jié)構(gòu)迎來創(chuàng)新,有利于其內(nèi)部獲得更真實有效的信息,進而開展實時共享化的集成管理,提高工作效率和質(zhì)量。
2.3促進招標業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新
同傳統(tǒng)的招標業(yè)務(wù)流程相比較,在電子化招投標的工作體系中,其對企業(yè)招標管理工作的優(yōu)化和重塑都是站在企業(yè)商務(wù)的角度出發(fā)的。具體來說,企業(yè)電子化招投標的工作流程中,采用全新的工作方法和人員運作程序,而傳統(tǒng)的招標投標環(huán)節(jié)中,需要進行人為的分割和工作摩擦處理,很多時候都會由于管理工作的不當或是不協(xié)調(diào)影響整體工作的進程和質(zhì)量。但是,這些問題在電子化招標投標業(yè)務(wù)流程中就得到了明顯的改變,業(yè)務(wù)流程變得更加清晰、明確、便捷、順暢。
3、石油企業(yè)電子化招標管理的主要流程
3.1 電子化招標市場信息獲取
電子化招標投標交易平臺需要建立在公平公正的競爭原則上,保證投標人之間能夠?qū)崿F(xiàn)公平競爭,以性價比作為采購效果判定的基礎(chǔ),電子招投標平臺能夠?qū)崿F(xiàn)資源內(nèi)容的整合,構(gòu)建開放型、統(tǒng)一型的招標市場,電子招投標平臺能夠自動進行業(yè)務(wù)運行和數(shù)據(jù)分析。由于網(wǎng)絡(luò)的開放型特點,投標人能夠自動的通過網(wǎng)絡(luò)獲取招標相關(guān)信息,結(jié)合自身的發(fā)展情況判斷是否參與招標,全面提高了招標工作的效率,降低了招標成本,電子招投標能夠充分體現(xiàn)出公平、公正、公開的發(fā)展原則,減少行業(yè)壟斷問題,避免人為干預招標結(jié)果。
3.2 電子化招標資源信息收集
在傳統(tǒng)招標工作開展的過程中,想要獲得招標的主要數(shù)據(jù),只能通過人工登記或者項目臺賬的方式來進行,這一查詢方式需要耗費人力資源,無法保障數(shù)據(jù)內(nèi)容的實時性,業(yè)務(wù)和管理之間存在脫節(jié)。
3.3 電子化安全招標環(huán)境建設(shè)
電子招投標主要是通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,優(yōu)化現(xiàn)有的招標環(huán)節(jié),促進招標形式向著電子化和數(shù)字化發(fā)展,有效地實現(xiàn)資源共享,招投標交易行為秉持著公開、規(guī)范化的發(fā)展原則,規(guī)避了傳統(tǒng)招標過程中存在的信息不對稱問題,電子招投標主要以網(wǎng)絡(luò)為載體,通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作,降低人為操作的不穩(wěn)定性,保證招標流程的透明度。
4、電子化招標投標在石油企業(yè)中的創(chuàng)新應(yīng)用
4.1促進管理觀念創(chuàng)新
從本質(zhì)上而言,電子化招標投標管理是對傳統(tǒng)招投標管理理念的變革,為打破層級限制、地域限制提供了可能,為招標投標工作的開展提供全面、完備的服務(wù)。在電子化招標投標模式下,各方可以擺脫空間與時間方面的限制,不需要在辦公場所中進行,只要利用網(wǎng)站、鏈接即可獲取到全程服務(wù)。從這一角度而言,電子化招標投標工作的開展實現(xiàn)了“一站式”服務(wù),促使招標投標管理工作朝著服務(wù)型的模式來發(fā)展,對其賦予了新的模式與角色?;诖?,石油企業(yè)要加強創(chuàng)新意識,建立起服務(wù)型理念,時刻以顧客為中心,提供透明、優(yōu)質(zhì)、周到、高效的服務(wù)。同時,石油企業(yè)領(lǐng)導干部要抓好培訓工作,讓企業(yè)上上下下都能夠意識到電子化招標投標的作用,定期開辦電子化招標培訓班,為石油企業(yè)電子化招標投標工作的開展掃清障礙。并建立示范工程,做到重點突破、以點帶面,建立綜合性的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),讓工作人員能夠便捷開展工作,提供個性化的服務(wù)。
4.2對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)劃與創(chuàng)新
在招標投標工作中實施互聯(lián)網(wǎng) + 的模式,提高電子化招標投標工作的管理質(zhì)量,這也是下一階段招標投標工作發(fā)展的重要趨勢。但在業(yè)務(wù)的條塊整合上,仍然存在一些問題。為此,石油企業(yè)需要從商務(wù)角度著手,針對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程來重組與優(yōu)化,用新的程序和方法來開展工作,打破人為分割問題,注重程序控制,簡化傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)模式,提高相應(yīng)速度與相應(yīng)效率,實現(xiàn)順暢、透明的銜接。
5、結(jié)語
電子化招標投標平臺是在招投標規(guī)范流程的基礎(chǔ)上,建立的招標項目管理平臺,不僅繼承了招投標交易模式規(guī)范、公開、競爭的優(yōu)點,同時也克服了傳統(tǒng)招投標模式繁瑣、低效、高成本的劣勢,形成一種規(guī)范、高效、低成本、更有競爭力的全新交易方式。我們深信石油企業(yè)通過電子化招標管理的創(chuàng)新,必將推動電子化招標投標的廣泛運用、規(guī)范運行,有效促進石油企業(yè)的招標投標市場健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]楊建麗.芻議石油工程物資招標管理中存在的風險及預防[J].東方企業(yè)文化,2014(06).
[2]李江凡.石油工程物資招標管理中存在的風險及預防探討[J].工程技術(shù)研究,2017(11).