“云會計(jì)”在企業(yè)會計(jì)信息化中的具體應(yīng)用

布買爾亞木·達(dá)伊木

“云會計(jì)”作為將信息存儲在云端的虛擬信息系統(tǒng)，這種全新的管理形態(tài)，有著信息傳輸速度快和成本低的優(yōu)勢，為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)帶來新的思路。為進(jìn)一步探索“云會計(jì)”在企業(yè)中的應(yīng)用，本文分析“云會計(jì)”系統(tǒng)下會計(jì)工作內(nèi)容和方式出現(xiàn)的變化，并依據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)，探討“云會計(jì)”系統(tǒng)操作出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)的對策和建議，為企業(yè)具體的應(yīng)用提供參考，以期進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化的進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

會計(jì)工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的要點(diǎn)，會計(jì)核算和管理中出現(xiàn)的各類信息，更是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。面對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下全新管理技術(shù)和手段，我國大多數(shù)企業(yè)開始進(jìn)行信息化的建設(shè)，并引入云服務(wù)系統(tǒng)，將各類信息的處理和儲存放置到云端中，來進(jìn)一步提升企業(yè)信息管理的水平。面對這種變化，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)潮流，也要了解“云會計(jì)”的優(yōu)勢和需要關(guān)注的問題，保障企業(yè)的具體應(yīng)用能夠帶來較大的收益，保持企業(yè)高效平穩(wěn)的運(yùn)行。

一、“云會計(jì)”在企業(yè)會計(jì)信息化中應(yīng)用的優(yōu)勢

（一）加快會計(jì)信息傳遞速度，提升會計(jì)管理質(zhì)量

企業(yè)會計(jì)信息主要來源于生產(chǎn)銷售活動(dòng)、銀行、資本市場等，傳統(tǒng)會計(jì)運(yùn)行模式由于信息傳遞依靠部門和企業(yè)之間的溝通，容易出現(xiàn)信息延遲和滯后的問題，使企業(yè)所持有的信息難以與外界信息保持一致，對企業(yè)決策和部署造成一定的影響。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，信息化會計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建，使企業(yè)各類活動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，產(chǎn)品銷售、信息傳遞、資金周轉(zhuǎn)等都可依靠網(wǎng)絡(luò)來完成。并借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出記錄，通過傳輸?shù)浇K端設(shè)備完成信息的收集和處理。特別是依靠云計(jì)算建設(shè)的交互性會計(jì)管理系統(tǒng)，終端的會計(jì)人員可隨時(shí)隨地的提取信息，并對相關(guān)的內(nèi)容展開查詢，不但可進(jìn)一步提升信息流動(dòng)的效率，還能夠完成對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的備份，為企業(yè)有序的運(yùn)行提供基礎(chǔ)的保障。與此同時(shí)，對于中小型企業(yè)而言，會計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展的命脈，借助云會計(jì)購買相應(yīng)服務(wù)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效率的會計(jì)核算，并降低運(yùn)行的成本，使企業(yè)保持資金的充足。而對于網(wǎng)絡(luò)空間中信息的共享，企業(yè)可了解更多行業(yè)動(dòng)態(tài)，為企業(yè)決策和部署提供參考。

（二）增加會計(jì)管理的擴(kuò)展性，節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本

傳統(tǒng)會計(jì)管理系統(tǒng)受到部分軟件功能的限制，會在工作中出現(xiàn)難以及時(shí)處理信息的問題，部分服務(wù)器性能不穩(wěn)定更是會造成運(yùn)行速度緩慢，企業(yè)會計(jì)信息處理效率難以提高。而云會計(jì)的應(yīng)用，可將企業(yè)會計(jì)相關(guān)活動(dòng)集中在云端，企業(yè)依照發(fā)展目標(biāo)和需求，來實(shí)施不同的管理手段，選擇相對應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。這種會計(jì)工作模式有著服務(wù)器持續(xù)性運(yùn)轉(zhuǎn)、鼓掌切換、存儲容量大的優(yōu)勢，不再受到硬盤空間的限制，使會計(jì)信息和數(shù)據(jù)得到容量上的擴(kuò)展，保障企業(yè)內(nèi)部信息與外部保持一致，滿足企業(yè)決策和動(dòng)態(tài)化發(fā)展的要求。同時(shí)，這種依照企業(yè)會計(jì)管理內(nèi)容，和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行資源選擇的方式，可使企業(yè)不必再硬件、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等方面投入資金，只需要依據(jù)需求來進(jìn)行服務(wù)付費(fèi)即可。其各類數(shù)據(jù)儲存在云端，不再浪費(fèi)更多的空間和資源，緩解企業(yè)承擔(dān)的成本壓力，會計(jì)人員也不用考慮部分設(shè)備的折舊問題，為各項(xiàng)活動(dòng)有序且穩(wěn)定的運(yùn)行提供保障。

二、“云會計(jì)”下企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）云端信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)信息安全管理壓力

云會計(jì)作為虛擬網(wǎng)絡(luò)和云服務(wù)融合下形成的全新的管理方式，大多數(shù)企業(yè)對于云會計(jì)的認(rèn)知還不夠深刻，企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員，簡單的認(rèn)為云計(jì)算是一種新型的信息儲存工具，并主要應(yīng)用在會計(jì)核算中，不了解其應(yīng)用優(yōu)勢和安全問題。在這種寬松的管理環(huán)境中，企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善，對云空間中存在的風(fēng)險(xiǎn)識別不清，會進(jìn)一步增加企業(yè)發(fā)展的壓力。具體表現(xiàn)在企業(yè)對于云會計(jì)使用的持續(xù)性不足，許多企業(yè)云會計(jì)處在無保護(hù)狀態(tài)，甚至部分企業(yè)選擇盜版的操作系統(tǒng)，使整體系統(tǒng)容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒、漏洞、木馬的攻擊，使企業(yè)部分會計(jì)數(shù)據(jù)暴露在網(wǎng)絡(luò)中，對企業(yè)造成威脅。另外，對于云會計(jì)的管理企業(yè)沒有給予足夠的重視，加之部分技術(shù)和服務(wù)模式的不合理，使云技術(shù)應(yīng)用不具針對性，部分私有的數(shù)據(jù)會添加到公共云平臺，使信息不受到企業(yè)的維護(hù)，造成企業(yè)數(shù)據(jù)的泄漏，進(jìn)一步增加安全管理的壓力。

（二）數(shù)據(jù)傳輸問題仍舊存在，信息化平臺建設(shè)有待完善

會計(jì)信息包含企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)，以及企業(yè)資金運(yùn)行能力，是企業(yè)私密性的資源。在會計(jì)工作中，對于信息的的使用通常依靠下載和傳輸工具，這兩個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息使用問題，會對企業(yè)造成一定的影響。一方面，在信息下載過程中，需要企業(yè)會計(jì)人員在移動(dòng)終端上對信息進(jìn)行處理，然后將處理結(jié)果傳送至企業(yè)管理部門。這中信息傳輸?shù)姆绞?，不但會受到移?dòng)網(wǎng)絡(luò)信號的影響，出現(xiàn)傳輸速度過慢，或數(shù)據(jù)受損等問題。還會在傳輸中遭到不法分子的攔截和修改，使數(shù)據(jù)的完整性遭到破壞。而傳輸過程中留下的痕跡，更是容易給人追查的機(jī)會。另一方面，在信息使用階段，由于云端的操作和實(shí)現(xiàn)人機(jī)分離，企業(yè)會計(jì)人員作為云會計(jì)的使用者，一旦其自身出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)膯栴}，在訪問權(quán)限、密碼設(shè)置、安全訪問等環(huán)節(jié)中，出現(xiàn)一定的失誤，就會造成信息保護(hù)力度降低，對各部門的使用造成影響。而針對這類問題建立的復(fù)雜管理制度，會對信息的傳遞和分享造成阻礙，使用安全和信息快速傳輸二者間的矛盾，會進(jìn)一步加深企業(yè)管理上的壓力。只有在了解云會計(jì)使用優(yōu)勢的同時(shí)，能夠依據(jù)技術(shù)的變化，及時(shí)的了解使用中存在的問題，并構(gòu)建完善的管理制度和手段，才能發(fā)揮其促進(jìn)作用，為企業(yè)會計(jì)管理和信息傳遞等工作帶來幫助，也使得企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)與發(fā)展。

三、"云會計(jì)"在企業(yè)會計(jì)信息化中的具體應(yīng)用對策探析

（一）注重提高與強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的思想認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理觀念改革創(chuàng)新

領(lǐng)導(dǎo)層作為踐行會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，落實(shí)云會計(jì)應(yīng)用工作的重要實(shí)施者與組織者，其自身所具備的思想認(rèn)識與重視程度，都會在一定程度上影響著云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用成效，決定著云會計(jì)的應(yīng)用是否能夠落實(shí)到位。因此，為保證您會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的合理應(yīng)用，需注重提高與強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對云會計(jì)的思想認(rèn)識，深入學(xué)習(xí)并明確認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性和必要性，了解云會計(jì)應(yīng)用價(jià)值、目的、內(nèi)容和優(yōu)勢。從思想上加強(qiáng)重視，并加大財(cái)力、物力與財(cái)力的投入力度，為云會計(jì)運(yùn)用提供大力支持與保障，從而有效推動(dòng)企業(yè)會計(jì)信息化順利開展。同時(shí)，企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合當(dāng)前時(shí)代經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，圍繞全球信息化建設(shè)進(jìn)程，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)單一的會計(jì)管理觀念，積極引進(jìn)現(xiàn)代化、信息化的先進(jìn)會計(jì)管理思想。通過組織宣傳和學(xué)習(xí)，全面、正確的了解和認(rèn)識云會計(jì)應(yīng)用，形成云會計(jì)建設(shè)意識。確保在管理思想上緊跟社會發(fā)展趨勢，與時(shí)俱進(jìn)，真正發(fā)揮云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中的積極價(jià)值與作用，從而不斷提高會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量和水平，更好地推動(dòng)企業(yè)改革創(chuàng)新發(fā)展。