大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

譚敬之

[摘 要]大數(shù)據(jù)時代下，自動化和“互聯(lián)網(wǎng)+”模式開始滲透到各行各業(yè)，其中不乏一些管理性質(zhì)的領(lǐng)域，財(cái)務(wù)管理的信息化成為必然趨勢，這不僅是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展下的最佳選擇，也可以彌補(bǔ)過去財(cái)務(wù)管理工作的缺點(diǎn)，因?yàn)樗梢蕴幚淼男畔⒘繕O大，并且擁有速度快、非常便捷等優(yōu)點(diǎn)，在提高工作本身效率的同時，為管理人員帶來更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)環(huán)境，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已經(jīng)憑借其時效性和實(shí)用性成為創(chuàng)新管理體系中的一部分，然而這樣的管理模式仍處于起步階段，實(shí)際操作方法并未完全保證科學(xué)性和有效性，文章結(jié)合實(shí)例和理論探究大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效途徑。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.167

1 引言

隨著5G的帷幕緩緩揭開，大數(shù)據(jù)的時代特征越來越明顯，大數(shù)據(jù)是什么，我們應(yīng)該如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決問題，云計(jì)算提供了一個很好的答案，它在極短時間內(nèi)可以完成大量的數(shù)據(jù)處理，可以應(yīng)對爆炸式的信息流入，把它和財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起，可以為這個領(lǐng)域帶來更多新鮮的源動力，同時信息化管理模式也因此誕生，然而如何真正地發(fā)揮它的優(yōu)勢，就需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷完善過去的不足之處，推陳出新，針對問題提出解決方案，走在時代前沿。

2 信息化管理模式的優(yōu)勢

信息化模式是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的產(chǎn)物，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，是信息化社會所孕育出的互聯(lián)網(wǎng)新模式，繼承了移動便捷、接觸性高的特點(diǎn)，也融合了互聯(lián)網(wǎng)的分享傳遞功能，大數(shù)據(jù)的處理模式有一定的重復(fù)性和連貫性，對每一步的要求都極為嚴(yán)苛，倘若有一個步驟沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，就需要對之前的一步或幾步進(jìn)行修改，重新調(diào)整并執(zhí)行。數(shù)據(jù)在挖掘過程中也有一定的兼并性，在有些工作中可能可以忽略其中的一些步驟，但這要通過項(xiàng)目的實(shí)際情況來確定[1]。

根據(jù)調(diào)查情況，大數(shù)據(jù)處理模式的高速發(fā)展不僅給信息產(chǎn)業(yè)界帶來巨大發(fā)展?jié)摿?，也引起了?cái)務(wù)管理方面的關(guān)注，和傳統(tǒng)管理模式相比其優(yōu)勢是可以涵蓋海量數(shù)據(jù)信息，提供給廣泛的人群使用，并且效率高，運(yùn)算速度快，信息轉(zhuǎn)化率高，對短時間內(nèi)亟須大量信息的工作幫助很大，數(shù)據(jù)挖掘不僅融合了統(tǒng)計(jì)學(xué)、抽樣學(xué)的估計(jì)和假設(shè)檢驗(yàn)等方面知識，也參考了人工智能、模式識別和機(jī)器學(xué)習(xí)的搜索算法、建模技術(shù)和學(xué)習(xí)理論。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，數(shù)據(jù)挖掘不再局限于計(jì)算機(jī)，在最佳方案推算、演算推理、信息可視化和信息檢索方面也取得了突出成就，其對于財(cái)務(wù)管理上的影響更不容小覷。

財(cái)務(wù)信息化管理模式充分將理論和傳統(tǒng)行業(yè)聯(lián)系在一起，優(yōu)勢互補(bǔ)，這是傳統(tǒng)行業(yè)快速轉(zhuǎn)型的最佳手段，提供越來越多的發(fā)展可能，優(yōu)化升級，已經(jīng)超越了原有價值，從而最終推動社會不斷地向前發(fā)展。這并不是簡單的一加一等于二，而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。對于高校財(cái)政管理這一塊而言，其優(yōu)勢更為明顯，形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)池，實(shí)現(xiàn)了對財(cái)政數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，并且能夠讓信息得到及時準(zhǔn)確的更新，創(chuàng)造效率更高的高校財(cái)政管理新模式，可以有效解決公開透明的問題，節(jié)省時間，提高效率[2]。

3 信息化財(cái)務(wù)管理模式存在的問題

盡管信息化管理模式綜合了互聯(lián)網(wǎng)的多種特點(diǎn)，但是由于技術(shù)不成熟或是使用者操作不當(dāng)?shù)仍?，目前的信息化管理模式?yīng)用情況依然存在著很大問題，第一，數(shù)據(jù)不能得到充足的利用是影響最大的問題之一，互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的前提是有充足的可靠有效數(shù)據(jù)，否則，算法不能進(jìn)行正常的運(yùn)算，然而在很多情況下，國有企業(yè)很多財(cái)政數(shù)據(jù)都是分散的，無法緊密地結(jié)合在一起，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)集合度不能滿足需要，在數(shù)據(jù)挖掘的過程中不能及時運(yùn)用云模式的優(yōu)點(diǎn)，互聯(lián)網(wǎng)共享的優(yōu)勢未能得到體現(xiàn)，直接阻礙了互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)政管理信息化工作效率。

第二，數(shù)據(jù)的更新不夠及時也會對這種管理模式產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，數(shù)據(jù)不能被及時傳送，導(dǎo)致整個系統(tǒng)的滯后性，比如企業(yè)每個季度的報表、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)有時可能出現(xiàn)拖沓延遲等現(xiàn)象，這將直接影響到后面的程序，形成惡性循環(huán)，企業(yè)的正常運(yùn)營需要流暢的資金鏈條，包括凈利潤的統(tǒng)計(jì)等多方面內(nèi)容，都是國有企業(yè)財(cái)政工作中的重要項(xiàng)目，隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的財(cái)務(wù)內(nèi)容涌入管理的范疇，為國有企業(yè)財(cái)政管理帶來了壓力，大量的賬務(wù)信息無法及時處理，這就屬于數(shù)據(jù)的滯后性帶來的影響，很多企業(yè)采用了不同的財(cái)務(wù)方式，甚至把多種方式相結(jié)合，這又為信息的錄入和匯總增添了難度，再加上與銀行的溝通不及時，導(dǎo)致收支情況不能有效對接，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理層所收到的信息不同步，極大程度降低了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的可信度[3]。

不僅如此，國有企業(yè)也在不斷增添大量新業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)又增加了財(cái)務(wù)管理的負(fù)載性，是否能有系統(tǒng)性地錄入數(shù)據(jù)庫又成為另外一個問題，財(cái)政管理應(yīng)該涵蓋國有企業(yè)財(cái)務(wù)情況的方方面面，但是這些五花八門的業(yè)務(wù)容易被遺漏甚至忽略，也有可能出現(xiàn)重復(fù)錄入，增加了整體工作的負(fù)擔(dān)，大幅降低效率，報賬是財(cái)務(wù)部門必須負(fù)責(zé)的工作，但是報賬所消耗的時間也屬于影響財(cái)務(wù)管理效率的因素之一，企業(yè)的經(jīng)費(fèi)審核通常被流程化，當(dāng)遇到高級項(xiàng)目時需要較長的批準(zhǔn)時間，這個流程也分為不同的環(huán)節(jié)，在各個環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)謹(jǐn)程度和技術(shù)水平都會影響報賬時間，極大程度降低了財(cái)務(wù)管理的效率。

4 在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體方法探究

4.1 提高財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平

信息化模式的運(yùn)行必須要有技術(shù)的支持，其中管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)水平就直接關(guān)系到整體工作效率，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該熟練操作使用互聯(lián)網(wǎng)財(cái)政管理系統(tǒng)，了解一定的IT產(chǎn)業(yè)技能知識，并且嚴(yán)格遵守職業(yè)規(guī)定，及時傳送信息，發(fā)現(xiàn)漏洞要立刻上報并啟動預(yù)案，將出錯可能降到最低，這些在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中可能是被完全忽視的，但是在大數(shù)據(jù)背景下卻是不得不重視的一方面。

國有企業(yè)可以采用定期培訓(xùn)授課的方式，更新財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能，并采用科學(xué)的考核方式，讓每個職工都能認(rèn)清自己的工作職責(zé)并嚴(yán)格對待每一次工作，不僅可以進(jìn)行演講和講座，也可以帶領(lǐng)財(cái)務(wù)管理人員參觀學(xué)習(xí)優(yōu)秀信息化管理模式，學(xué)習(xí)別人的長處，針對自己的問題做出調(diào)整，培養(yǎng)企業(yè)員工的“云計(jì)算”思想和信息化理念，增添提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性的企業(yè)文化課程，注重實(shí)踐操作和基本素質(zhì)的培養(yǎng)。另外，在招聘時將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為重點(diǎn)考核項(xiàng)目，用豐厚且合理的待遇吸引優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)人才[4]。