檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用觀察

孫偉

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的提升，智能化檔案管理模式在各個(gè)行業(yè)都有了深入應(yīng)用。信息化檔案管理模式，在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用觀察可以體現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用意義，檔案管理工作對(duì)整體工作要求較高，技術(shù)工作人員對(duì)電子管理模式的研究時(shí)間較短，檔案管理者缺乏專(zhuān)業(yè)的工作能力，難以開(kāi)展科學(xué)的電子信息管理工作。因此，醫(yī)院檔案管理者應(yīng)當(dāng)完善檔案管理體系，通過(guò)研究相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行管理方式的改革工作，提升電子化管理模式的應(yīng)用價(jià)值，為相關(guān)管理工作提供發(fā)展依據(jù)，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

[關(guān)鍵詞]檔案管理模式;改革創(chuàng)新;醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用觀察

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.085

1 引言

從當(dāng)下的發(fā)展情況來(lái)看，醫(yī)院檔案管理處于需要盡快完善的階段，檔案管理模式，隨著時(shí)代發(fā)展也有了新的技術(shù)提升，展現(xiàn)了新時(shí)代的醫(yī)院服務(wù)情況，還能體現(xiàn)檔案管理模式的發(fā)展水平。文章主要進(jìn)行檔案管理模式改革情況的分析工作，提出各類(lèi)常見(jiàn)問(wèn)題，針對(duì)具體需求，提出改進(jìn)方式，確保在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的過(guò)程中，能夠展現(xiàn)重要的改革成果。

現(xiàn)代社會(huì)對(duì)醫(yī)療服務(wù)工作的關(guān)注程度逐步提高，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，檔案管理可以為基礎(chǔ)服務(wù)提供參考依據(jù)，利用檔案數(shù)據(jù)完善管理模式，針對(duì)現(xiàn)代化的管理需求進(jìn)行創(chuàng)新工作，提升檔案管理的高效性，展現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)工作的發(fā)展意義?？梢?jiàn)，醫(yī)院檔案管理模式有一定的探究意義，在進(jìn)行論題探討工作時(shí)，也為相關(guān)工作人員提供參考依據(jù)。在開(kāi)展現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理工作的過(guò)程中，讓工作人員正確認(rèn)識(shí)到自身的工作職能，進(jìn)一步提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

從醫(yī)療發(fā)展角度來(lái)說(shuō)，檔案管理模式對(duì)整體發(fā)展有重要影響，檔案管理也是重要的工作內(nèi)容。隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)服務(wù)質(zhì)量逐步提升，醫(yī)院的服務(wù)人群也在不斷變化。醫(yī)療工作者在開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)的過(guò)程中，需要依靠檔案管理進(jìn)行科技研究工作，為了提升醫(yī)療工作質(zhì)量，檔案部門(mén)需要查閱大量資料。為了給予患者更好的醫(yī)療服務(wù)，在開(kāi)展工作的過(guò)程中，要進(jìn)行檔案管理模式的完善工作。針對(duì)檔案管理需求，提升檔案管理水平，滿足社會(huì)發(fā)展需要。

2 檔案管理模式改革

現(xiàn)代社會(huì)為信息化社會(huì)，信息技術(shù)的有效應(yīng)用，可以有效提升醫(yī)療服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院檔案管理工作人員，應(yīng)選擇更為先進(jìn)的管理理論，應(yīng)用信息化技術(shù)，有效解決傳統(tǒng)工作模式下的弊端，能提升工作速率，減輕檔案管理者的工作負(fù)擔(dān)，合理分配資源。但如果管理對(duì)象出現(xiàn)了變更，醫(yī)療檔案管理體制也缺乏了針對(duì)性，就應(yīng)當(dāng)采取有效的改進(jìn)措施，因此，要進(jìn)行檔案管理模式改革工作，從目前發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，醫(yī)院檔案管理占據(jù)了重要地位。檔案管理模式在改革過(guò)程中，需要進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型工作，下面針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效分析，提出新型檔案管理模式，并且針對(duì)性給出有效建議，在最大程度上展現(xiàn)新型檔案管理模式的應(yīng)用價(jià)值。

從目前發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，檔案管理模式面臨非常重要的改革工作。這是多方面因素決定的，不但包括社會(huì)發(fā)展因素，也包括醫(yī)院檔案的管理需求。在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院工作年限增加，大案規(guī)模逐步擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理模式難以滿足當(dāng)前階段的管理需要。如果采用人工管理方式，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂，想查找之前的檔案記錄就會(huì)耗費(fèi)一定心力。智能化的檔案管理模式可以有效解決這類(lèi)問(wèn)題，不但可以進(jìn)行實(shí)時(shí)查找，也能提升數(shù)據(jù)管理的精準(zhǔn)性?？梢?jiàn)，檔案管理模式改革具備必要性。

3 現(xiàn)代社會(huì)醫(yī)院檔案管理工作的重要價(jià)值

時(shí)代發(fā)展，檔案管理水平逐步提升，醫(yī)院檔案管理模式也發(fā)生了很大程度的改變。醫(yī)院檔案包括患者治療狀態(tài)、醫(yī)療科研的發(fā)展情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展?fàn)顩r等。這都是非常重要的內(nèi)部數(shù)據(jù)，如果能做好醫(yī)院檔案管理工作，可以為未來(lái)發(fā)展提供動(dòng)力。從目前發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，檔案資料中還包含了醫(yī)院的發(fā)展歷史和醫(yī)院所開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)，在進(jìn)行研究工作時(shí)，人們可以從不同角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作，從以往經(jīng)歷中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在醫(yī)療實(shí)踐的過(guò)程中，明確醫(yī)療技術(shù)的應(yīng)用意義，在醫(yī)院的歷史記載中尋找光輝印跡。醫(yī)院檔案是醫(yī)院開(kāi)展管理工作的第一環(huán)節(jié)，隨著信息技術(shù)的有效應(yīng)用，信息化設(shè)備為檔案管理工作提供了更大的工作便利。

現(xiàn)代化醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，依靠標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，提升檔案管理效率，展開(kāi)信息化內(nèi)容的分析儲(chǔ)存工作。檔案管理，不但需要進(jìn)行以往檔案的有效管理，也需要進(jìn)行醫(yī)院檔案的梳理工作。這其中也包含患者的病情診斷記錄，對(duì)于醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展具有研究意義，也方便提供科研資料。檔案管理詳細(xì)記錄了患者的醫(yī)療診斷數(shù)據(jù)，方便進(jìn)行醫(yī)療糾紛的分析研究，是開(kāi)展調(diào)解工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。在應(yīng)用過(guò)程中的檔案資料，可以體現(xiàn)出具體的應(yīng)用信息，比如患者的檢查記錄方面，了解醫(yī)療事故的發(fā)生狀況，能為醫(yī)療糾紛的解決工作提供大量幫助，解決相關(guān)問(wèn)題。

進(jìn)行檔案管理模式的規(guī)范化工作，提升檔案管理的工作效率，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的精確管理。不但可以跟上時(shí)代發(fā)展步伐，也能提升醫(yī)療服務(wù)效率。高效化的檔案管理模式可以成為醫(yī)院后勤服務(wù)的有效保障，在必要時(shí)刻還能解決疑難問(wèn)題，為醫(yī)療糾紛提供參考依據(jù)，可以化解醫(yī)患矛盾。綜合來(lái)看，其價(jià)值顯著，改革工作也是當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，更是精確化的發(fā)展目標(biāo)。

4 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題

4.1 新模式研究力度不足

目前，檔案管理研究人員的工作經(jīng)驗(yàn)不多，醫(yī)院管理者對(duì)于當(dāng)前階段檔案管理應(yīng)用模式理解尚淺，只認(rèn)識(shí)到工作局面較為混亂，但尚未認(rèn)識(shí)到模式改革的重要意義，這對(duì)新模式的有效應(yīng)用極為不利，也體現(xiàn)了新模式研究力度不足的問(wèn)題，可能會(huì)對(duì)醫(yī)院進(jìn)步造成一定程度的阻礙?？梢?jiàn)，新模式研究力度不足，不但無(wú)法有效體現(xiàn)模式改革的真正價(jià)值，也會(huì)造成其他方面的發(fā)展性問(wèn)題，無(wú)法維持較為穩(wěn)定的工作狀態(tài)。

4.2 新模式價(jià)值尚未有效展現(xiàn)

在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理模式改革工作時(shí)，如果能夠反復(fù)研究，充分認(rèn)識(shí)到模式改革的重要意義，積極應(yīng)用信息化設(shè)備和先進(jìn)的管理方式，那么檔案管理工作就會(huì)有很大程度的改進(jìn)。應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)檔案分類(lèi)管理工作，建立電子化檔案管理平臺(tái)。從目前發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，許多醫(yī)院依舊使用原有的管理方式，不愿進(jìn)行變革，這導(dǎo)致檔案管理新模式的應(yīng)用價(jià)值尚未有效展現(xiàn)，容易造成固有弊端的不斷繁衍，不利于醫(yī)療行業(yè)的未來(lái)發(fā)展。