信息化背景下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的若干思考

李野

摘要：伴隨社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會的各行各業(yè)中。信息化的廣泛應(yīng)用，有效的提高了各企業(yè)單位處理工作的速度和質(zhì)量。行政事業(yè)單位在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作時，充分的運(yùn)用信息化手段，可以有效的提升工作的效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位在開展財務(wù)內(nèi)控管理時，必須重視內(nèi)控建設(shè)，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實際情況，提出相對應(yīng)的解決策略，完善財務(wù)內(nèi)控建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控建設(shè)

1.信息化背景下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的必要性

1.1適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展

在信息化發(fā)展背景下加大對行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的財務(wù)內(nèi)控管理，是當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。無論是行政事業(yè)單位還是普通的民辦企業(yè)，加強(qiáng)內(nèi)控管理都是非常重要的，同樣也是行業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)和單位發(fā)展過程中，只有做好財務(wù)內(nèi)控管理工作，才能保證經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。在實際開展內(nèi)控管理工作時，需要相關(guān)人員有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，能夠?qū)?nèi)控管理工作所涉及到的各類問題都進(jìn)行充分的考慮和研究。在當(dāng)前社會發(fā)展趨勢中，內(nèi)控管理是必然選擇也是必然要求，能夠穩(wěn)定當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也能夠適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境。進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控管理時，必須找出內(nèi)控管理工作開展過程中存在的各類問題，找出問題之后再使用各種先進(jìn)的技術(shù)和方法來進(jìn)行解決。只有真正將財務(wù)內(nèi)控管理工作管理到位，才能真正促進(jìn)行政事業(yè)單位的建設(shè)。

1.2防范財務(wù)風(fēng)險

事業(yè)單位在發(fā)展過程中，財務(wù)風(fēng)險問題是當(dāng)前面臨的比較嚴(yán)峻的問題之一，為了降低行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險問題，就必須加強(qiáng)對財務(wù)的內(nèi)控管理。進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險的防范，主要是指在風(fēng)險發(fā)現(xiàn)之前，對財務(wù)工作中所涉及到的各類可能出現(xiàn)的風(fēng)險都進(jìn)行研究。并且提前做好各種防范措施，只有加強(qiáng)防范措施，才能保證風(fēng)險出現(xiàn)之后第一時間將其解決。開展內(nèi)控管理工作，能夠有效的提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的作用。因為對于財務(wù)管理工作來說，在進(jìn)行風(fēng)險防控過程中，由于人力操作可能會出現(xiàn)很多失誤問題。工作失誤就會影響最終的調(diào)控結(jié)果，所以必須要加大對內(nèi)控的管理力度[1]。只有加大內(nèi)控管理力度，才能保證行政事業(yè)單位財務(wù)工作的順利開展。對于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說，也能提供一定的幫助。

1.3增進(jìn)單位發(fā)展

行政事業(yè)單位存在的意義是希望能夠得到長期可持續(xù)性的發(fā)展，所以對于單位的發(fā)展來說，內(nèi)部發(fā)展是非常重要的，只有做好內(nèi)控管理的內(nèi)部發(fā)展，才能保證單位的長期性發(fā)展。以在實際發(fā)展過程中，需要綜合考慮所有問題，考慮已經(jīng)出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的各類問題，并且找出相應(yīng)的解決對策，只有這樣才能在發(fā)展過程中砥礪前行。總而言之，行政單位要想做好單位的內(nèi)部發(fā)展，就必須進(jìn)行內(nèi)控管理。而且在開展內(nèi)控管理時，應(yīng)該與當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，這樣可以達(dá)到更加顯著的發(fā)展效果。保證行政單位在未來一段時間內(nèi)的可持續(xù)性發(fā)展。

2.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控建設(shè)中面臨的問題

2.1建設(shè)意識不強(qiáng)

分析當(dāng)前行政事業(yè)單位在開展內(nèi)控管理工作時相關(guān)人員的內(nèi)控管理意識有所缺乏，導(dǎo)致整體內(nèi)控管理效果不理想。目前行政事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人在實際開展業(yè)務(wù)管理工作時，由于思想意識比較薄弱，根本就沒有明確內(nèi)控管理的性質(zhì)和內(nèi)涵，所以導(dǎo)致實際管理工作開展時，并沒有找準(zhǔn)確的方向進(jìn)行內(nèi)部管控。當(dāng)前信息化發(fā)展的時代下，針對人們內(nèi)控管理意識不足的問題，必須進(jìn)行一定的解決。只有真正解決意識的問題，才能保證內(nèi)控管理工作切實落實到位。保證內(nèi)控管理工作切實落實之后，才可以實現(xiàn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2內(nèi)控機(jī)制不完善

在實際開展內(nèi)控管理工作時所使用的內(nèi)控制度是不完善的。對于任何工作來說，都應(yīng)該有完善的制度作為指導(dǎo)，但是觀察目前部分行政事業(yè)單位在實際開展內(nèi)控管理工作時，依舊延續(xù)使用之前不完善的內(nèi)控制度。不完善的內(nèi)控制度會使得相關(guān)人員在實際工作中缺乏約束性，并不明確自己應(yīng)該做什么，而且由于缺乏約束和監(jiān)督，會使整體人員工作態(tài)度散漫。這種情況對于行政事業(yè)的發(fā)展來說是非常不利的，同樣，缺乏完善的內(nèi)控制度，并不利于行政單位的建設(shè)。尤其是當(dāng)前社會，已經(jīng)進(jìn)入了快速發(fā)展的信息化時代，如果當(dāng)前依舊采用不完善的制度來開展內(nèi)控管理工作，會使行政單位發(fā)展過程中出現(xiàn)很多問題和漏洞。所以只有在借助信息化技術(shù)發(fā)展的同時，對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行完善，才能保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展和快速發(fā)展。

2.3審計機(jī)制不完善

觀察目前大多數(shù)行政事業(yè)單位，在實際發(fā)展中都有專門的內(nèi)部審計部門。雖然從外面看上去是非常正規(guī)的，但是實際在開展工作時，同一名員工可能擔(dān)任許多職務(wù)。而且有的從事審計工作的員工是兼職性質(zhì)，只能進(jìn)行短期的工作，而是從專業(yè)程度上進(jìn)行考慮，也缺乏獨(dú)立審計的專業(yè)性和科學(xué)性。這些行政事業(yè)單位，在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作過程中，忽視內(nèi)部審計機(jī)制，對整體工作的影響和把控力度。沒有對其進(jìn)行有效監(jiān)管和綜合考評，導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)展過程中有許多漏洞，從而影響財務(wù)工作的開展和財務(wù)內(nèi)控管理工作的實施。

3.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的途徑

3.1強(qiáng)化內(nèi)控意識

要加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控管理，首先必須要強(qiáng)化相關(guān)人員的內(nèi)控意識。強(qiáng)化內(nèi)控意識，首先要營造良好的環(huán)境氛圍，氛圍對于人的思想影響是非常重要的。例如，行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人可以財務(wù)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的思想培訓(xùn)，制定內(nèi)控管理工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行規(guī)范，強(qiáng)化相關(guān)人員的內(nèi)控意識。在日常工作中分享有關(guān)財務(wù)內(nèi)控工作的真實案例，讓相關(guān)人員明確忽視財務(wù)內(nèi)控管理工作所帶來的后果。在對內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理過程中，必須對各部門和各人員的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分。只有真正將責(zé)任劃分到位，才能讓每一個人更加負(fù)責(zé)任的完成自己的分內(nèi)工作。除了對責(zé)任進(jìn)行劃分之外，還應(yīng)該制定相應(yīng)的審計機(jī)制，機(jī)制對內(nèi)控管理工作的質(zhì)量有著決定性的影響[2]。而且科學(xué)合理的機(jī)制，調(diào)動整體員工參與財務(wù)內(nèi)控活動的積極性，提高整體內(nèi)控的質(zhì)量和效率。

3.2完善內(nèi)控制度

對于行政事業(yè)單位來說，開展經(jīng)營活動具有一定的特殊性，所以為了保證經(jīng)營管理活動的順利開展，必須有一套完善的內(nèi)控制度來對整體活動和管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。對內(nèi)控制度進(jìn)行完善的過程中，相關(guān)人員首先要掌握部門發(fā)展的實際情況。明確行政事業(yè)單位發(fā)展過程中，真正需要的內(nèi)控制度類型。通過多次對比和分析找出內(nèi)控制度中影響事業(yè)單位發(fā)展的問題，相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人一起對問題進(jìn)行探討，找出解決的方法。通過日常管理中的一些問題可以找出內(nèi)控制度中的漏洞，對漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，全面提高內(nèi)控制度的質(zhì)量。內(nèi)控制度除了有一定的指導(dǎo)作用之外，還可以對相關(guān)人員的具體行為進(jìn)行管理和約束。所以在實際開展內(nèi)控管理工作時，必須加大對財務(wù)內(nèi)控制度的完善，通過科學(xué)完善的內(nèi)控制度推動行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)。防范行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作在開展過程中遇到的風(fēng)險問題，解決隱患的同時，促進(jìn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

3.3加強(qiáng)人員培訓(xùn)

由于當(dāng)前許多進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控管理工作的人員屬于兼職性質(zhì)，專業(yè)性比較缺乏，所以首先對于行政事業(yè)單位來說，應(yīng)該培訓(xùn)一批長期且專業(yè)的財務(wù)管理人員，并且對這些人員定期進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)。單位在日常發(fā)展中可以通過講座宣傳的方式，對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)理論知識的培訓(xùn)。除線下講座培訓(xùn)之外，還可以充分利用當(dāng)下快速發(fā)展的信息技術(shù)，將各種理論知識制作成課件視頻。將課件視頻上傳到規(guī)定的網(wǎng)站或者企業(yè)微信或者釘釘?shù)溶浖屫攧?wù)人員可以實現(xiàn)線上學(xué)習(xí)，豐富自己的理論知識，全面充實自己，提高自己的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員在財務(wù)內(nèi)控管理過程中起的重要作用。如果財務(wù)財務(wù)人員的專業(yè)性有所缺乏的話，會導(dǎo)致整體工作難以開展，而且財務(wù)內(nèi)控管理工作質(zhì)量極低。所以必須營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，通過良好的學(xué)習(xí)氛圍和學(xué)習(xí)環(huán)境，豐富財務(wù)人員的知識體系。只有強(qiáng)化審計工作的效率和優(yōu)勢，才能穩(wěn)定行政單位的發(fā)展。

4.結(jié)語

所以，在當(dāng)前信息化發(fā)展的時代中，行政事業(yè)單位發(fā)展必須要加大財務(wù)內(nèi)控管理工作，同時結(jié)合信息化技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控的管理質(zhì)量。完善現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控制度，用科學(xué)完善的制度來開展實際的內(nèi)控工作。加大對相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升整體內(nèi)控工作的質(zhì)量，穩(wěn)定事業(yè)單位的長期發(fā)展。

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