論新聞檔案?jìng)鞒?、?chuàng)新以及信息化

摘要：新聞檔案是歷史記載和傳承的重要載體，為保存好新聞檔案資料，重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)積極探索，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各報(bào)的數(shù)字化。通過信息化新技術(shù)的應(yīng)用，讓集團(tuán)新聞檔案煥發(fā)新生，讓歷史點(diǎn)滴在傳承中歷歷再現(xiàn)，更好地服務(wù)讀者查詢，為社會(huì)發(fā)展提供信息化支撐。面對(duì)新時(shí)代新發(fā)展階段的新要求，新聞檔案工作還需積極創(chuàng)新，做好信息時(shí)代基礎(chǔ)下的檔案管理，利用信息化時(shí)代的各種新技術(shù)手段，不斷提高檔案管理質(zhì)量，將新聞檔案代代傳承。

關(guān)鍵詞：新聞檔案；傳承；創(chuàng)新；信息化手段

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2021）13-0144-03

一、重慶新聞檔案?jìng)鞒兄械募t色基因

2021年是中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年。在中國(guó)共產(chǎn)黨波瀾壯闊的百年歷史上，重慶紅色傳統(tǒng)底蘊(yùn)深厚、紅色基因生生不息。這塊英雄的土地，走出了楊闇公、冉鈞、李蔚如等優(yōu)秀的中國(guó)共產(chǎn)黨人，還走出了劉伯承、聶榮臻、楊尚昆等多位紅軍高級(jí)將領(lǐng)[1]。（如圖1、圖2）

抗戰(zhàn)時(shí)期，中共中央南方局在此與國(guó)民黨反動(dòng)勢(shì)力進(jìn)行了曲折復(fù)雜的斗爭(zhēng)，鞏固發(fā)展了抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線；抗戰(zhàn)勝利后，在歷史的轉(zhuǎn)折關(guān)頭，毛澤東親赴重慶，與國(guó)民黨當(dāng)局進(jìn)行了決定中國(guó)前途命運(yùn)的重慶談判；新中國(guó)成立之初，中共中央西南局進(jìn)駐重慶，為建立和鞏固人民政權(quán)、進(jìn)行各項(xiàng)社會(huì)改革、恢復(fù)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定社會(huì)秩序作出了巨大貢獻(xiàn)。

這些重要的紅色歷史，重慶新聞檔案都有詳細(xì)記載。如眾所周知的《新華日?qǐng)?bào)》，周恩來的名字與它緊緊相連。皖南事變后，揭露國(guó)民黨頑固派制造皖南事變真相的“千古奇冤，江南一葉，同室操戈，相煎何急？！”題詞，就發(fā)表在1941年1月17日重慶出版的《新華日?qǐng)?bào)》頭版上（如圖3）。再如重慶解放后，作為中共中央西南局第一書記的鄧小平直接指導(dǎo)《新華日?qǐng)?bào)》的宣傳報(bào)道。他呼吁各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給黨報(bào)寫文章，并身體力行。他撰寫的評(píng)論《開國(guó)一年在西南》發(fā)表在1950年10月1日的《新華日?qǐng)?bào)》上，《緊密地聯(lián)系群眾是我黨的光榮傳統(tǒng)》發(fā)表在1951年7月1日的《新華日?qǐng)?bào)》上。1952年8月5日，中共重慶市委機(jī)關(guān)報(bào)《重慶日?qǐng)?bào)》創(chuàng)刊。他親筆題寫了“發(fā)展生產(chǎn)，交流城鄉(xiāng)，是城市工作的中心任務(wù)”的題詞（如圖4）。

紅色記憶鑄就巴渝大地波瀾壯闊的紅色歷史，沉淀厚重的紅色基因，激勵(lì)著新時(shí)代的人們砥礪前行。新聞檔案中的紅色檔案，是紅色記憶重要的一部分，如何讓這些紅色記憶點(diǎn)滴在傳承中鮮活再現(xiàn)，更好地服務(wù)讀者查詢，考驗(yàn)著新時(shí)代檔案人的智慧。

而紅色記憶，又只是浩如煙海的新聞檔案的一個(gè)組成部分。數(shù)字化、信息化時(shí)代，傳統(tǒng)新聞檔案如何提高數(shù)字化、信息化管理水平，為社會(huì)發(fā)展提供更好的服務(wù)與支持，也是需要認(rèn)真對(duì)待的時(shí)代課題。

二、新時(shí)代新發(fā)展階段對(duì)檔案工作的新要求

檔案是人類創(chuàng)造的一種珍貴的精神文化財(cái)富，對(duì)人類社會(huì)和文化的積累、傳播、發(fā)展和進(jìn)步起到重要作用。檔案具有文化和教育雙重功能。比如社會(huì)教育檔案材料，具有獨(dú)特的歷史性、直接性和獨(dú)創(chuàng)性，已成為宣傳教育工作的重要材料。紅色檔案是愛國(guó)主義和社會(huì)主義教育最生動(dòng)的教材，也是弘揚(yáng)民族精神、培育社會(huì)主義核心價(jià)值觀的珍貴資源。紅色檔案對(duì)黨史的反映和革命精神的內(nèi)涵體現(xiàn)更加具體、直觀。新時(shí)代，檔案工作離不開具體的社會(huì)環(huán)境。檔案人要主動(dòng)認(rèn)識(shí)新時(shí)代的發(fā)展要求，切實(shí)解決檔案事業(yè)發(fā)展中不充分、不平衡、不完善的問題，更好地服務(wù)黨和人民。

伴隨社會(huì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案資源體系與海量的社會(huì)資源現(xiàn)狀已不相適應(yīng)，傳統(tǒng)的進(jìn)館序列、歸檔范圍已跟不上時(shí)代發(fā)展。新時(shí)代迫切要求構(gòu)建全方位的檔案資源體系。檔案工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，開闊視野，全方位地記錄中國(guó)特色社會(huì)主義偉大實(shí)踐，履行好存檔守史的神圣職責(zé)，構(gòu)建開放的檔案利用格局。針對(duì)發(fā)展中不充分、不平衡、不完善的問題，檔案工作者應(yīng)突破固化思維，進(jìn)一步樹立以人為本的檔案工作理念。除此之外，還要構(gòu)建一體化的檔案工作管理體制。信息時(shí)代，檔案工作已滲透到社會(huì)的方方面面，而當(dāng)前的檔案工作管理體制并不完善，海量的信息及數(shù)據(jù)安全存在諸多隱患。因此，必須進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，從制度層面完善相關(guān)體制機(jī)制，真正形成全社會(huì)關(guān)注的“大檔案”工作格局。

2020年新修訂發(fā)布實(shí)施的《檔案法》，特別增加“檔案信息化建設(shè)”專章，對(duì)電子檔案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系統(tǒng)建設(shè)等方面作出明確規(guī)定，旨在推動(dòng)實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的加快，新聞報(bào)道資料的制作越來越系統(tǒng)化，一些重要的史料需妥善保存，新聞檔案管理對(duì)新聞事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著重要作用。并且，新聞檔案管理不僅具有巨大的歷史研究?jī)r(jià)值，而且可以為原有新聞媒體順應(yīng)時(shí)代潮流、成為同行業(yè)眾多競(jìng)爭(zhēng)者中的佼佼者奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、信息時(shí)代新聞檔案管理存在的問題

進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，管理信息形式逐漸向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)化，信息化成為管理發(fā)展的重要趨勢(shì)?？v觀當(dāng)前的新聞檔案管理的發(fā)展歷程，不難發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給新聞檔案管理帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)新聞檔案管理提出了更高的要求。當(dāng)前的新聞檔案管理工作仍存在一些深層次的問題，需要相關(guān)人員加以解決和進(jìn)一步優(yōu)化。

第一，新聞檔案管理手段和管理模式相對(duì)落后。傳統(tǒng)的新聞檔案管理幾乎所有的文件都由人力編輯和登錄。這種管理方式多方面制約了新聞檔案管理的進(jìn)程。人工登記檔案資料，導(dǎo)致信息無法及時(shí)更新和分類。不僅如此，檔案信息的識(shí)別和檢索效率也會(huì)降低，檔案資料的功能無法得到保障。

第二，新聞檔案管理的整體素質(zhì)和管理規(guī)劃相對(duì)落后。影響新聞檔案管理整體素質(zhì)和管理規(guī)劃的因素有很多，如土地面積、時(shí)間、管理資金、具體監(jiān)管范圍等。

第三，新聞檔案資料的收集范圍較窄，沒有形成統(tǒng)一的新聞資料存檔標(biāo)準(zhǔn)，只關(guān)注主要新聞材料的工作，并且由于缺乏前瞻性的規(guī)劃，目前還不能順利進(jìn)行歷史新聞檔案的檢索。

第四，新聞檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，管理理念比較滯后。傳統(tǒng)新聞檔案管理高度重視檔案的實(shí)物采集和保存，充分保證檔案信息的安全，但由于檔案資料的基本功能沒有充分發(fā)揮，使檔案成為記錄個(gè)人信息的一種手段。實(shí)際上，信息化檔案管理不僅應(yīng)重視檔案的安全管理，還應(yīng)以信息化系統(tǒng)的形式管理檔案信息，以激發(fā)檔案功能，提高檔案整體實(shí)用性。這要求相關(guān)人員更新管理理念，提高檔案管理意識(shí)。

第五，缺乏新聞檔案管理知識(shí)，只注重提高經(jīng)濟(jì)效益，把新聞報(bào)道和編輯工作擺上議事日程，使新聞檔案管理工作處于尷尬境地，對(duì)新聞事業(yè)的良好發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用。

四、提高新聞檔案管理信息化

（一）創(chuàng)新檔案管理理念

在檔案管理創(chuàng)新過程中，首先要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，發(fā)展和優(yōu)化檔案管理職能，提高檔案職能的績(jī)效，增強(qiáng)檔案的可用性；要更加重視檔案信息化管理，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，增強(qiáng)其管理意識(shí)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升；要重視檔案資料管理價(jià)值的發(fā)揮，促進(jìn)檔案信息管理實(shí)現(xiàn)信息化，提高檔案管理效率[2]。

（二）構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)

信息時(shí)代，檔案信息管理系統(tǒng)對(duì)檔案管理具有重要意義。因此，要完善檔案管理模式，構(gòu)建檔案行政網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)體系，使其成為檔案信息服務(wù)的屏障；要在手工編輯、數(shù)字系統(tǒng)檔案信息存檔等方面進(jìn)行創(chuàng)新，改進(jìn)各部門在傳統(tǒng)檔案管理中的層次管理，檔案信息系統(tǒng)的建立能夠簡(jiǎn)化信息提取步驟，能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域或跨城市查詢，進(jìn)而提高工作效率；要不斷完善檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案信息管理的自動(dòng)化程度，如電子數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳等，為提高檔案管理質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前，許多企業(yè)正處于檔案管理信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型階段。建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫是轉(zhuǎn)型策略之一。不過，數(shù)據(jù)庫需要包含所有的檔案資料，因規(guī)模較大，建設(shè)過程非常漫長(zhǎng)。這要求企業(yè)高度重視信息數(shù)據(jù)文件管理和相關(guān)信息技術(shù)的整合，及時(shí)協(xié)調(diào)不恰當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)，讓形式更科學(xué)，如根據(jù)數(shù)據(jù)的種類建立綜合數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，區(qū)別管理能夠進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率。

（四）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息化管理

數(shù)字信息管理是提高檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息化管理，就是將檔案信息轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，并利用固定的數(shù)字管理系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等進(jìn)行管理。積極引進(jìn)先進(jìn)的信息管理技術(shù)，能夠進(jìn)一步提升檔案信息的管理水平。

五、創(chuàng)新新聞檔案管理工作的可行路徑

報(bào)紙內(nèi)容數(shù)字化只是新聞檔案信息化管理最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作。為逐步實(shí)現(xiàn)新聞檔案管理從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化、信息化的跨越，筆者認(rèn)為還需在以下方面予以加強(qiáng)。一是兼顧數(shù)字信息的精準(zhǔn)與模糊。從數(shù)據(jù)的角度，盡可能拆分檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)，細(xì)化檔案數(shù)據(jù)粒度，以提高精準(zhǔn)性；從服務(wù)對(duì)象的角度，要結(jié)合人工智能等新技術(shù)，通過檔案內(nèi)容的關(guān)聯(lián)能夠?qū)δ：秶M(jìn)行識(shí)別。二是提高大量音像新聞檔案高效管理所需的技術(shù)。隨著5G時(shí)代的到來，大量新聞檔案以音像形式存在，其管理方式與紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理存在較大差異，數(shù)據(jù)粒度精準(zhǔn)性更顯不足。要實(shí)現(xiàn)方便用戶精準(zhǔn)查詢的目標(biāo)，還需完善技術(shù)儲(chǔ)備，建立相應(yīng)的管理規(guī)范，具體可從以下幾點(diǎn)著手。

（一）明確新聞稿件歸檔標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)歸檔

目前，信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于新聞數(shù)據(jù)保存和編輯的日常工作中。在新聞電子類文章的歸檔環(huán)節(jié)，應(yīng)明確新聞文件統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)，如保證統(tǒng)一的規(guī)則和存儲(chǔ)路徑，并在原有基礎(chǔ)上提高各類電子文件的通用性，以提高新聞故事歸檔和管理的工作效率和工作質(zhì)量。此外，在稿件傳輸過程中，應(yīng)建立稿件傳送系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)電纜，以便科學(xué)、快速地傳遞或歸檔稿件。這一系統(tǒng)的有效應(yīng)用，不僅能使稿件的傳輸工作更高效、更高質(zhì)量，還能進(jìn)一步適應(yīng)時(shí)代對(duì)于稿件存儲(chǔ)的新要求。因此，必須重視稿件傳送系統(tǒng)的建立，使用科學(xué)的歸檔方式進(jìn)行歸檔。同時(shí)，明確新聞稿件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，使新聞稿件的歸檔工作更加合理、有秩序。

（二）完善電子稿件的管理機(jī)制

信息時(shí)代，完善的電子稿件管理機(jī)制是提高新聞檔案管理效率的最佳平臺(tái)。隨著新聞業(yè)的發(fā)展，新聞的報(bào)道手段越來越多元化。圖片新聞、直播新聞等相繼出現(xiàn)。新時(shí)代的新聞檔案管理必須把重點(diǎn)放在統(tǒng)一這些不同形式的信息資料上，將其壓縮或轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的形式。此外，要更加重視新聞材料的真實(shí)性、完整性，加強(qiáng)對(duì)新聞電子稿的實(shí)時(shí)監(jiān)督，有效杜絕虛假因素的缺失或存在。這要求相關(guān)人員必須建立完善的電子稿件管理機(jī)制，有了相關(guān)制度作支撐，電子稿件的管理工作才能更加高效[3]。

（三）強(qiáng)化電子稿件的維護(hù)工作

在加強(qiáng)新聞檔案管理的維護(hù)工作中，相關(guān)人員不僅要保證新聞檔案電子稿的安全和完整，而且要更新和全面檢查新聞檔案的存儲(chǔ)載體。同時(shí)，要及時(shí)備份新聞電子稿件，注意電子檔案中一些磁帶、磁盤的存儲(chǔ)環(huán)境，做好防潮防腐處理工作，降低新聞數(shù)字稿庫存的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)新聞檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。這要求相關(guān)人員必須明確維護(hù)電子稿件工作的重要性，重視強(qiáng)化自身技能和維護(hù)管理水平，改善工作效率，提高工作質(zhì)量，使電子稿件得到全面維護(hù)。

（四）明確新聞稿件的傳播途徑

信息時(shí)代，新聞的傳播渠道可分為傳統(tǒng)媒介和新型媒介。新聞檔案管理的創(chuàng)新，體現(xiàn)于新型媒介。對(duì)于新時(shí)代的新聞檔案管理人員而言，應(yīng)充分運(yùn)用新技術(shù)新手段，豐富傳播途徑，使公眾能夠以各種方式接受新聞；應(yīng)深入推進(jìn)媒體融合，實(shí)現(xiàn)管理資源的共享，為檔案管理模式的完整性贏得多種支持。

六、重報(bào)集團(tuán)在新聞檔案數(shù)字化和創(chuàng)新新聞檔案管理方面的積極探索

重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）旗下《重慶日?qǐng)?bào)》《重慶農(nóng)村報(bào)》《重慶晚報(bào)》《重慶晨報(bào)》《重慶商報(bào)》，全面記錄了重慶社會(huì)發(fā)展與時(shí)代變遷，是重慶極為珍貴的新聞歷史資料。在集團(tuán)檔案前輩們兢兢業(yè)業(yè)的管理下，形成了分類明晰、保存規(guī)范、安全可靠的300余萬份報(bào)紙檔案。但限于歷史條件，以往集團(tuán)的新聞檔案管理模式較為單一，大多以傳統(tǒng)載體匯總保存，人工收集、建檔、查詢方式為主，新聞檔案管理制度不夠健全，在需要查詢歷史信息時(shí)容易出現(xiàn)信息錯(cuò)亂、偏差、效率不高等問題。并且，隨著年代久遠(yuǎn)，很多報(bào)紙已開始發(fā)黃、碎爛，無法進(jìn)行瀏覽閱讀和查詢。對(duì)此，集團(tuán)高度重視，深刻認(rèn)識(shí)到歷史報(bào)紙是歷史檔案不可或缺的部分，具有不可取代的獨(dú)特價(jià)值。為搶救這些珍貴的新聞歷史資料，充分發(fā)揮它們傳承歷史記憶的價(jià)值，同時(shí)提高新聞檔案管理效率，集團(tuán)先后實(shí)施了“重慶日?qǐng)?bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化”“重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)都市報(bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化”兩期項(xiàng)目，對(duì)《重慶日?qǐng)?bào)》《重慶農(nóng)村報(bào)》《重慶晚報(bào)》《重慶晨報(bào)》《重慶商報(bào)》創(chuàng)刊至2007年的全部歷史報(bào)紙進(jìn)行數(shù)字化。通過對(duì)紙質(zhì)報(bào)紙部分進(jìn)行掃描修圖、識(shí)別、校改、版式還原、文章標(biāo)引分類等一系列的全信息數(shù)字化處理，最終完成全部數(shù)據(jù)的整合，形成“歷史報(bào)紙全文檢索數(shù)據(jù)庫”。這一過程涉及萬個(gè)版面，歷時(shí)近六年?！皻v史報(bào)紙全文檢索數(shù)據(jù)庫”實(shí)現(xiàn)了全部報(bào)紙數(shù)據(jù)內(nèi)容的瀏覽、閱讀、統(tǒng)計(jì)、下載、復(fù)制、打印和全文檢索等功能，通過運(yùn)用信息化新技術(shù)讓集團(tuán)歷史報(bào)紙煥發(fā)新生，讓歷史點(diǎn)滴在傳承中重現(xiàn)，更好地服務(wù)讀者查詢，為社會(huì)發(fā)展提供信息化支撐。

“重慶日?qǐng)?bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化”項(xiàng)目完成了《重慶日?qǐng)?bào)》自1952年來11萬個(gè)版面的全文數(shù)字化，涉及歷史跨度長(zhǎng)，項(xiàng)目成果數(shù)字化精度高，服務(wù)實(shí)現(xiàn)全文數(shù)據(jù)檢索功能，獲得了重慶市新聞出版局的重視認(rèn)可和國(guó)內(nèi)行業(yè)專家的一致肯定?！爸貞c日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)都市報(bào)歷史報(bào)紙數(shù)字化”目前已經(jīng)完成了《重慶晚報(bào)》《重慶晨報(bào)》《重慶農(nóng)村報(bào)》《重慶商報(bào)》創(chuàng)刊以來約27萬個(gè)版面的數(shù)字化，服務(wù)實(shí)現(xiàn)圖片檢索功能。

七、結(jié)語

信息時(shí)代，檔案工作任重道遠(yuǎn)。新聞檔案人應(yīng)更加清晰地認(rèn)識(shí)到改革和完善新聞檔案管理，對(duì)新聞事業(yè)本身，對(duì)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)都具有重要意義；應(yīng)堅(jiān)定“不忘初心、牢記使命”，與時(shí)俱進(jìn)、勠力創(chuàng)新，不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)和技能，推進(jìn)新聞檔案事業(yè)與建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義滾滾向前。

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作者簡(jiǎn)介：陳新（1975—），女，重慶人，本科，副研究館員，研究方向：新聞檔案數(shù)字化。