王品孟
摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠充分發(fā)揮數(shù)字信息優(yōu)勢,實現(xiàn)跨領(lǐng)域跨地區(qū)數(shù)據(jù)共享,因此近年來得到了廣泛應(yīng)用。大數(shù)據(jù)時代背景能給財務(wù)審計工作帶來新的發(fā)展機遇,但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)本身尚處于探索完善時期,因此企業(yè)若想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)審計體系有效結(jié)合并不容易,需要解決諸多技術(shù)難點方可確保財務(wù)審計工作效率及質(zhì)量?;谝陨习l(fā)展現(xiàn)狀,本文圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下財務(wù)審計工作展開研究,通過系統(tǒng)梳理面臨難題并提出相應(yīng)解決方案,期望能夠促使大數(shù)據(jù)技術(shù)在實際財務(wù)審計工作中真正發(fā)揮作用,進而為企業(yè)財務(wù)審計體系建設(shè)提供一定參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)工作;審計挑戰(zhàn);具體對策
隨著社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,現(xiàn)代化建設(shè)進程逐漸深化,從而為信息技術(shù)領(lǐng)域提供了廣闊發(fā)展空間。企業(yè)若想在日益激烈的市場競爭中脫穎而出,必須充分依托信息化時代背景形成技術(shù)優(yōu)勢,由此可見企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)關(guān)聯(lián)十分緊密,而大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮的作用更是不容小覷。本文通過總結(jié)大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下財務(wù)審計工作基本特點,進而分析面臨的挑戰(zhàn)與難題,最終結(jié)合實際發(fā)展需要提出應(yīng)對策略。
一、大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)審計工作特點概述
財務(wù)審計工作依托大數(shù)據(jù)時代背景,已成為必然發(fā)展趨勢,唯有如此才可為財務(wù)審計賦予新的生命活力。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下財務(wù)審計工作特點可歸納為以下幾個方面:
(一)數(shù)據(jù)資源同步共享
傳統(tǒng)財務(wù)審計工作容易受到地點、時間等客觀條件限制,因此不同部門或者不同辦公地點其工作內(nèi)容往往缺乏聯(lián)動性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則可突破這一束縛。財務(wù)部門通過搭建大數(shù)據(jù)信息共享平臺,可以實現(xiàn)整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步分析,如此不僅能夠提高財務(wù)審計工作效率,同時也可充分保障財務(wù)數(shù)據(jù)準確性與可靠性。
(二)業(yè)務(wù)范圍顯著拓寬
傳統(tǒng)財務(wù)審計工作內(nèi)容范圍相對局限,審計對象與審計目標發(fā)揮主要作用,審計空間十分有限。而基于大數(shù)據(jù)時代背景的財務(wù)審計工作,業(yè)務(wù)范圍呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,工作內(nèi)容開放性與交流性逐漸凸顯,能夠充分滿足不同場景財務(wù)審計需求。
(三)工作效率明顯提高
傳統(tǒng)財務(wù)審計工作體系很難及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)潛在隱患,同時監(jiān)控與管理力度也很難保證,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能有效提升財務(wù)審計工作的時效性。企業(yè)管理人員可隨時提取并審查財務(wù)數(shù)據(jù),掌握企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)基本情況,從而及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作存在的問題并提供應(yīng)對方案,加強財務(wù)審計力度。
二、大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)審計工作面臨難題
大數(shù)據(jù)技術(shù)能為財務(wù)審計工作提供有效助力,在很多方面都能起到積極作用,但是大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)審計工作有機融合依然面臨諸多難題,可歸納為以下幾個方面:
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)利用率相對較低
大數(shù)據(jù)技術(shù)對于財務(wù)審計工作能夠起到十分明顯的促進作用,然而現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)技術(shù)還未發(fā)展成熟,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員未能充分了解并掌握技術(shù)要領(lǐng);目前大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)審計工作結(jié)合利弊關(guān)系尚不明確,很多企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)持觀望態(tài)度,因此大數(shù)據(jù)技術(shù)很難在短時間內(nèi)得到廣泛應(yīng)用;若想促使大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)審計體系真正落地,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)工作人員面臨雙重技術(shù)挑戰(zhàn)不可避免,而大數(shù)據(jù)技術(shù)理論知識學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用難度,往往會讓企業(yè)員工望而卻步。
(二)財務(wù)審計創(chuàng)新意識明顯不足
企業(yè)信息化建設(shè)意識不強。目前國內(nèi)信息技術(shù)日新月異,大數(shù)據(jù)時代成為社會發(fā)展必然趨勢,會計分錄、增值稅發(fā)票等多數(shù)情形下均以數(shù)字形式呈現(xiàn)。數(shù)字化與數(shù)據(jù)化雖然只有一字之差,但若是深層次分析,便會發(fā)現(xiàn)其概念并不等同,事實上數(shù)據(jù)化是數(shù)字化的進階階段。然而很多企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)經(jīng)驗,往往會將數(shù)據(jù)化與數(shù)字化劃分為同一體系,甚至未能真正理解數(shù)據(jù)化含義,因此并未構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,財務(wù)審計工作信息化建設(shè)難以步入正軌;企業(yè)財務(wù)審計工作創(chuàng)新力度不夠。雖然有些審計單位能夠意識到大數(shù)據(jù)時代已然到來,但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)審計存在諸多技術(shù)難點,若是企業(yè)未能提供足夠的技術(shù)支持,相關(guān)工作人員往往傾向于維持現(xiàn)狀,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)體系創(chuàng)新舉步維艱,大數(shù)據(jù)時代背景未能發(fā)揮作用。
(三)審計觀念相對滯后
煙草行業(yè)由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟發(fā)展模式的影響,企業(yè)管理人員對于財務(wù)審計工作缺乏了解,未能系統(tǒng)梳理審計與企業(yè)管理之間存在的關(guān)聯(lián),導(dǎo)致審計實用價值很難凸顯;企業(yè)管理人員即使對財務(wù)審計工作給予充分重視,但是由于財務(wù)審計體系未能與時俱進,工作內(nèi)容通常流于形式并未真正落到實處,內(nèi)控工作效果也很難滿足實際需要。
(四)企業(yè)信息化平臺建設(shè)有待完善
目前大數(shù)據(jù)技術(shù)已成功應(yīng)用于諸多領(lǐng)域且成效顯著,對于財務(wù)數(shù)據(jù)相對繁雜的企業(yè)而言,其優(yōu)勢尤為明顯。因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)努力將信息化技術(shù)巧妙融入到財務(wù)審計工作體系,通過構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺,建立健全相關(guān)規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行,從而全面提升財務(wù)審計工作效率及質(zhì)量;目前很多企業(yè)財務(wù)審計信息化建設(shè)方法相對單一,往往只是單純引進財務(wù)軟件系統(tǒng)取代傳統(tǒng)會計記賬方式,未能意識到信息化平臺構(gòu)建重要性,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)信息共享。
(五)財務(wù)審計人員綜合素質(zhì)有待提升
企業(yè)財務(wù)審計工作人員專業(yè)素養(yǎng)水平存在較大差異。當前某些企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)員工準入門檻相對較低,導(dǎo)致財務(wù)審計人員理論知識儲備明顯不足,而且專業(yè)技能培訓(xùn)嚴重匱乏,員工很難及時掌握最新財務(wù)審計技術(shù),對于國家政策及相關(guān)法律規(guī)定認識不到位,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)及信息管理質(zhì)量提升存在較大難度;企業(yè)財務(wù)審計工作人員容易受到傳統(tǒng)工作模式影響,對于現(xiàn)代財務(wù)審計信息化系統(tǒng)了解相對較少,相關(guān)理論知識及工作技能掌握程度有限,還有很大提升空間。
三、大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)審計工作改進思路
目前實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代背景與財務(wù)審計工作有機融合面臨諸多挑戰(zhàn)與壓力,本文圍繞以下幾個方面提出改進思路:
(一)強化財務(wù)審計人員大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)力度
目前國內(nèi)財務(wù)審計工作數(shù)據(jù)化體系并不十分完善,人員知識結(jié)構(gòu)較為單一,對于大數(shù)據(jù)基本理論與實際應(yīng)用技術(shù)知之甚少,審計思維未能與時代發(fā)展接軌,工作方法缺乏創(chuàng)新思想;企業(yè)應(yīng)當著力構(gòu)建財務(wù)審計人員培養(yǎng)體系,定期組織開展專業(yè)技能培訓(xùn),聘請專業(yè)機構(gòu)對員工進行大數(shù)據(jù)技術(shù)專項講解,同時結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容對員工掌握情況進行考核,然后結(jié)合考核結(jié)果給予一定獎懲,從而充分激發(fā)員工參與主動性與積極性,進而提升財務(wù)審計工作質(zhì)量。
(二)系統(tǒng)分析財務(wù)審計數(shù)據(jù)信息
財務(wù)審計部門要確保數(shù)據(jù)信息準確可信,為財務(wù)審計工作提供基礎(chǔ)保障;財務(wù)審計人員要認真梳理被審計單位的基本信息,通過大數(shù)據(jù)類比單位情況類似公司的專銷數(shù)據(jù)和管理方式,提前掌握被審計單位的概況,使審計工作中能夠有效節(jié)約審計資源,從而降低審計成本;財務(wù)審計人員應(yīng)充分了解后臺數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),記錄和分析關(guān)鍵信息和可疑數(shù)據(jù),并在第一時間向相關(guān)維護部門報告數(shù)據(jù)安全風(fēng)險;財務(wù)審計系統(tǒng)應(yīng)確保財務(wù)信息及時更新。對于變更后的財務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)先將原始記錄備案,再錄入新的數(shù)據(jù)信息,這樣才能充分保證數(shù)據(jù)及時性。
(三)加大信息化建設(shè)資金投入,構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺
財務(wù)審計部門應(yīng)當對大數(shù)據(jù)技術(shù)給予高度重視,充分依托大數(shù)據(jù)時代背景,實現(xiàn)財務(wù)審計方法創(chuàng)新,定期開展技術(shù)培訓(xùn),結(jié)合實際操作流程印發(fā)操作手冊,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)成為財務(wù)審計工作有效助力;構(gòu)建財務(wù)審計數(shù)據(jù)共享平臺,首先按照項目類型進行分類,初步實現(xiàn)項目組數(shù)據(jù)共享,然后在此基礎(chǔ)上按照區(qū)域劃分財務(wù)數(shù)據(jù),理論上可以實現(xiàn)跨省跨級別數(shù)據(jù)共享;數(shù)據(jù)共享平臺功能應(yīng)與審計模式變化趨勢緊密結(jié)合,不斷更新軟件功能,從而增強共享平臺實用性。
(四)確保財務(wù)審計工作獨立性
獨立性能夠確保財務(wù)審計工作有序進行,同時也可切實提升財務(wù)審計效果,防止某些不當因素干擾財務(wù)審計工作。
(五)適當擴大財務(wù)審計監(jiān)管范圍
財務(wù)審計可結(jié)合實際需要適當擴大監(jiān)管范圍,可首先轉(zhuǎn)移至專銷業(yè)務(wù)審核領(lǐng)域,然后在此基礎(chǔ)上逐漸延伸至企業(yè)管理體系,通過監(jiān)督控制實際工作實施過程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理;財務(wù)審計需要摒棄事后補救方法,充分強調(diào)準備階段重要性,預(yù)想可能出現(xiàn)問題并制定相應(yīng)解決方案,確保即使出現(xiàn)突發(fā)狀況也能有效應(yīng)對,如此方能最大限度降低財務(wù)審計風(fēng)險。
(六)關(guān)注財務(wù)審計人員綜合素質(zhì)水平
企業(yè)應(yīng)當強化財務(wù)審計人員專業(yè)技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)。顯然財務(wù)審計方法并非一成不變,因此企業(yè)對于新興財務(wù)審計技術(shù)應(yīng)具有足夠敏銳度,如此才能確保企業(yè)財務(wù)審計體系緊跟時代發(fā)展,進而充分提升員工專業(yè)技能素養(yǎng);企業(yè)不僅應(yīng)在財務(wù)審計人員專業(yè)技能培訓(xùn)方面給予關(guān)注,同時也應(yīng)重視員工法治觀念教育工作?,F(xiàn)代社會呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,財務(wù)審計體系趨于成熟,促使相關(guān)規(guī)章制度相繼出臺,并用于指導(dǎo)實際財務(wù)審計工作。因此企業(yè)應(yīng)當加大員工法治觀念教育力度,促使員工形成積極向上的人生價值觀念與職業(yè)道德觀念。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代背景為財務(wù)審計工作提供了新的發(fā)展思路,因此很多企業(yè)致力于實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)審計工作有效融合。目前大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)審計工作依然面臨諸多困境,主要體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)利用率較低、審計方法創(chuàng)新性不足、財務(wù)審計觀念滯后、信息化平臺功能局限、審計人員綜合素養(yǎng)參差不齊等方面,嚴重束縛了財務(wù)審計體系長遠發(fā)展。因此有關(guān)部門應(yīng)當繼續(xù)探索大數(shù)據(jù)技術(shù)融入財務(wù)審計體系的有效方法,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)真正發(fā)揮作用,從而確保財務(wù)審計工作有序進行。
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