對(duì)高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的再思考

[摘要]編務(wù)工作是編輯出版的重要組成部分和銜接紐帶，而目前高校學(xué)報(bào)編輯部普遍存在人員不足、工作量大等問(wèn)題。因此，亟須重新認(rèn)識(shí)和重視編務(wù)工作的重要性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，運(yùn)用現(xiàn)代化、數(shù)字化的方法提高編務(wù)工作的質(zhì)量和效率，激發(fā)相關(guān)人員的從業(yè)熱情，是目前加強(qiáng)高校學(xué)報(bào)工作的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合編務(wù)工作發(fā)展的自身需求，本文在分析高校學(xué)報(bào)編輯部現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)提高和優(yōu)化編務(wù)工作提出了一些可操作方法和建議。

[關(guān)鍵詞]編務(wù);高校學(xué)報(bào);數(shù)字化

教育部2002年第10號(hào)文件指出，高校學(xué)報(bào)“是傳播先進(jìn)文化的重要載體，是展示高校學(xué)術(shù)水平的重要窗口，是開(kāi)展國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的重要橋梁，是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才的重要園地，是塑造學(xué)報(bào)形象、創(chuàng)造學(xué)術(shù)品牌的重要途徑”[1]。作為中國(guó)學(xué)術(shù)期刊中一個(gè)重要又特殊的群體，高校學(xué)報(bào)的數(shù)量目前已占到我國(guó)期刊出版總數(shù)的1/4[2]。而高校學(xué)報(bào)編輯，由于所編刊物的特殊性以及從業(yè)特點(diǎn)，因此決定其具有與普通期刊編輯不同的職業(yè)特征與素質(zhì)，特別是在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，對(duì)高校學(xué)報(bào)編輯提出了更高的要求。

編務(wù)工作的性質(zhì)決定了該工作人員必須具備一定的理論知識(shí)和專業(yè)技能。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，現(xiàn)代化的出版模式較以往得到了拓展和延伸，出版的節(jié)奏也更快，出版的模式也更加多元化，對(duì)編務(wù)工作的要求也不斷提高。高校學(xué)報(bào)編輯部也應(yīng)在新時(shí)代對(duì)編務(wù)工作做出相應(yīng)的調(diào)整。但目前大多數(shù)高校學(xué)報(bào)工作的主要精力還集中在傳統(tǒng)紙質(zhì)出版上，而沒(méi)有多余和專職的編務(wù)人員來(lái)從事對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校學(xué)報(bào)編務(wù)工作的理論研究和相應(yīng)的技能培訓(xùn)。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)化剛開(kāi)始發(fā)展的階段，在門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、OA等平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)、管理及研發(fā)上，高校學(xué)報(bào)相較于其他市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)也已明顯落后。因此，高校學(xué)報(bào)亟須掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的語(yǔ)言表達(dá)方式、知識(shí)傳播媒介和途徑，以及受眾閱讀習(xí)慣，不斷創(chuàng)新編輯出版工作方式。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校學(xué)報(bào)及其編輯在編務(wù)工作方面主要存在的問(wèn)題

（一）學(xué)報(bào)編輯編務(wù)專業(yè)知識(shí)不足

目前，我國(guó)高校學(xué)報(bào)編輯通常具有所負(fù)責(zé)的學(xué)科或相關(guān)學(xué)科的高學(xué)歷背景，但普遍缺乏編輯學(xué)專業(yè)的系統(tǒng)訓(xùn)練，對(duì)編務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)還有待提高。而高校學(xué)報(bào)編輯工作又不同于一般出版社的單一性和明確化分工，有較為特殊的工作程序和節(jié)奏，因此對(duì)編務(wù)的學(xué)術(shù)理論及實(shí)務(wù)操作要求也都比較高。且編務(wù)工作還滲透于學(xué)報(bào)編輯工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通常需要和作者、審稿人、編輯和印刷廠等分工配合、協(xié)同合作。因此，學(xué)報(bào)編輯需要具備很強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)能力，同時(shí)要具備扎實(shí)的編務(wù)專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的編務(wù)職業(yè)技能。

（二）學(xué)報(bào)編輯編務(wù)專業(yè)技能不足

編務(wù)工作是編輯專業(yè)技能的重要組成部分，是圍繞編輯出版業(yè)務(wù)所展開(kāi)的大量事務(wù)性活動(dòng)和綜合性管理工作的總和。而高校學(xué)報(bào)編輯相較于其他市場(chǎng)化的出版機(jī)構(gòu)和單位的編輯，在綜合素質(zhì)及能力方面還略有不同。更多時(shí)候，由于其學(xué)術(shù)專業(yè)性強(qiáng)，學(xué)報(bào)編務(wù)工作顯得相對(duì)單一和封閉。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，很多學(xué)術(shù)期刊可以在策劃和組織各種市場(chǎng)化活動(dòng)的同時(shí)，借助微信公眾號(hào)和各類平臺(tái)來(lái)運(yùn)營(yíng)和宣傳與期刊有關(guān)的學(xué)術(shù)活動(dòng)，繼而提升其影響力。比如，一些學(xué)術(shù)期刊通過(guò)主辦和承辦專業(yè)化和國(guó)際性的會(huì)議來(lái)吸引優(yōu)秀稿源。而高校學(xué)報(bào)由于大多沒(méi)有獨(dú)立法人資質(zhì)，又受到主管高校行政化的監(jiān)管，往往無(wú)法給高校學(xué)報(bào)編輯提供這些提升編務(wù)工作技能的機(jī)會(huì)和場(chǎng)合。因此，高校學(xué)報(bào)編輯在綜合能力和素質(zhì)方面相較于其他學(xué)術(shù)期刊和出版社的編輯會(huì)顯得相對(duì)不足。

（三）學(xué)報(bào)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代所需的專業(yè)出版軟件的使用不足

近十年來(lái)，隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，出版單位為了實(shí)現(xiàn)更專業(yè)、更便捷和更高效的運(yùn)營(yíng)模式，開(kāi)發(fā)了現(xiàn)代化的出版軟件——ERP。其對(duì)我國(guó)出版單位在編輯出版和編務(wù)工作方面的改善和幫助，已得到施建嵐[3]和王炎[4]等人的肯定。特別是在作者稿酬及編輯過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算和發(fā)放方面，ERP系統(tǒng)可以通過(guò)設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提醒和協(xié)助責(zé)任編輯完成學(xué)報(bào)在財(cái)務(wù)方面的有關(guān)工作。但是，針對(duì)目前高校學(xué)報(bào)編輯所使用的專業(yè)化的ERP系統(tǒng)，尚未有文獻(xiàn)進(jìn)行研究。因而，高校學(xué)報(bào)迫切需要一套有針對(duì)性的，可以滿足不同高校學(xué)報(bào)工作需要的ERP軟件。而學(xué)報(bào)ERP軟件在設(shè)計(jì)時(shí)，還應(yīng)關(guān)注和充分考慮到各個(gè)學(xué)科的學(xué)報(bào)編輯及同一學(xué)科不同編輯的個(gè)性化配置問(wèn)題。比如，學(xué)報(bào)ERP軟件要清楚不同編輯的工作習(xí)慣和出版流程等方面的差別，以及編輯的年齡差別和對(duì)系統(tǒng)的使用情況的差異等。因此，相關(guān)設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)編務(wù)系統(tǒng)時(shí)，要盡量做到通俗易懂;與現(xiàn)有的紙質(zhì)版信息基本吻合一致;生成的工作單據(jù)在保證信息完整的前提下，盡量使信息明確、格式簡(jiǎn)單、實(shí)用性強(qiáng)[4]。

（四）學(xué)報(bào)對(duì)編務(wù)工作的界定不清，分工不明

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的編務(wù)工作要更多地分擔(dān)或獨(dú)立肩負(fù)起在大數(shù)據(jù)中挖掘、策劃熱點(diǎn)選題，全程監(jiān)控，輔助期刊運(yùn)營(yíng)和推送已發(fā)表論文等重要的工作職責(zé)。此外，編務(wù)還須利用數(shù)字化技術(shù)為讀者打造不受時(shí)間和地點(diǎn)約束，能夠自由使用手機(jī)、PC端進(jìn)行閱讀瀏覽、分享傳播的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的交互使用功能。因此，編務(wù)往往扮演著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代整個(gè)編輯出版流程中承上啟下、內(nèi)外兼顧的重要角色。

而高校學(xué)報(bào)的編務(wù)工作，由于沒(méi)有明確的分工和所對(duì)應(yīng)的專職從業(yè)人員，通常由各期責(zé)任編輯自行承擔(dān)，更多是由年輕資歷淺的編輯負(fù)責(zé)。而隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)和學(xué)術(shù)期刊出版的不斷發(fā)展，學(xué)術(shù)論文的發(fā)表數(shù)量相應(yīng)增多，論文出版周期逐漸縮短，高校學(xué)報(bào)競(jìng)爭(zhēng)壓力隨之加大。在工作量增加的同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校學(xué)報(bào)編輯將面臨更大、更多的挑戰(zhàn)。這樣勢(shì)必將影響到他們的工作熱情，產(chǎn)生一定的倦怠心理，導(dǎo)致他們對(duì)編務(wù)工作懈怠，甚至?xí)绊懢庉嫻ぷ鞯馁|(zhì)量和效率，繼而影響期刊的健康有序發(fā)展。

鑒于目前高校學(xué)報(bào)編輯工作的特殊性，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校學(xué)報(bào)編輯部如何高效且規(guī)范化地開(kāi)展編務(wù)工作，本文提出了以下建議。

二、對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校學(xué)報(bào)編輯編務(wù)工作的建議

（一）學(xué)報(bào)編輯應(yīng)對(duì)編務(wù)工作理論知識(shí)有深入的學(xué)習(xí)和廣泛的運(yùn)用

首先，高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)該加強(qiáng)自身對(duì)編務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)意識(shí)，及時(shí)跟進(jìn)編務(wù)專業(yè)知識(shí)的最新發(fā)展趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)和成果，從而不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，高校有關(guān)部門和學(xué)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)給予學(xué)報(bào)編輯人員相關(guān)的支持，在經(jīng)費(fèi)的配置上也應(yīng)給予相應(yīng)的扶持，以促進(jìn)學(xué)報(bào)編輯從事編務(wù)相關(guān)知識(shí)的研究和探索，開(kāi)展編務(wù)職業(yè)技能的培訓(xùn)，以及嘗試在工作中開(kāi)展數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的編務(wù)活動(dòng)。

其次，對(duì)編務(wù)工作的正確認(rèn)識(shí)及重視應(yīng)體現(xiàn)在對(duì)其發(fā)展規(guī)律和理論及實(shí)務(wù)的研究力度上。當(dāng)下，對(duì)編務(wù)的理論和實(shí)踐研究尚有很大的發(fā)掘空間。因此，在對(duì)編輯出版的繼續(xù)教學(xué)工作中，我們有必要加強(qiáng)對(duì)編務(wù)知識(shí)的普及和學(xué)習(xí)強(qiáng)度;探索編務(wù)工作自身的基本規(guī)律和相關(guān)應(yīng)用，加大編務(wù)與編輯、校對(duì)、印刷、裝幀和發(fā)行等部門相互關(guān)系間的教學(xué)內(nèi)容比重[5]。

在編輯的繼續(xù)教育培訓(xùn)中，我們有必要將“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代編務(wù)知識(shí)的運(yùn)用作為其中面授課程的教學(xué)重點(diǎn)。相關(guān)部門在組織有關(guān)編務(wù)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)班時(shí)，應(yīng)加大宣傳力度，來(lái)吸引以學(xué)報(bào)編輯為主體的傳統(tǒng)編輯從業(yè)者報(bào)名，調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)現(xiàn)代化編務(wù)內(nèi)容的熱情。高校科技期刊學(xué)會(huì)和高?？萍佳芯繒?huì)等部門也可以牽頭，組織高校學(xué)報(bào)編輯界的編務(wù)技能大賽，以推動(dòng)和促進(jìn)學(xué)報(bào)編輯對(duì)編務(wù)的相關(guān)知識(shí)和技能的運(yùn)用。

另外，各級(jí)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)的會(huì)議也可以將編務(wù)知識(shí)在期刊編輯出版中的具體應(yīng)用作為經(jīng)驗(yàn)分享和交流的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在初級(jí)、中級(jí)職稱執(zhí)業(yè)資格的考試和續(xù)展認(rèn)定中，也應(yīng)當(dāng)增加編務(wù)理論和實(shí)踐的學(xué)習(xí)及實(shí)際運(yùn)用效果的考察。

（二）推廣ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，推動(dòng)和完善學(xué)報(bào)編務(wù)工作的數(shù)字化進(jìn)程

在現(xiàn)今國(guó)際出版企業(yè)中，全球最大的10個(gè)出版集團(tuán)大多都采用了EPR系統(tǒng)。該系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與編輯、出版和發(fā)行的業(yè)務(wù)流程一體化提供了便利。它可以幫助編輯做好稿件登記、出版計(jì)劃和出版進(jìn)度監(jiān)控等工作，充分利用信息技術(shù)優(yōu)化流程，從而提高工作效率[6]。因此，針對(duì)高校學(xué)報(bào)編輯部的ERP系統(tǒng)應(yīng)盡快開(kāi)發(fā)出來(lái)。該系統(tǒng)可以先以國(guó)內(nèi)高校中網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用得相對(duì)成熟的學(xué)報(bào)編輯部作為首批推廣單位進(jìn)行試點(diǎn);在經(jīng)過(guò)相關(guān)的系統(tǒng)調(diào)試和完善后，再向其他高校的學(xué)報(bào)加以普及。

除此之外，高校學(xué)報(bào)工作人員不能局限和滿足于完成傳統(tǒng)職責(zé)，要對(duì)ERP系統(tǒng)等新興的軟件進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)和大膽的嘗試，并能及時(shí)給予軟件意見(jiàn)反饋，以幫助研發(fā)人員完善軟件，使其更加適應(yīng)新時(shí)代學(xué)報(bào)編輯的工作需要。

（三）調(diào)動(dòng)和激發(fā)學(xué)報(bào)編輯從事編務(wù)工作的積極性

首先，高校學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)重視編務(wù)工作，給予從事編務(wù)工作編輯適當(dāng)?shù)男匠甏龊透＠?，從而逐漸調(diào)動(dòng)學(xué)報(bào)編輯，尤其是青年編輯分擔(dān)編務(wù)工作的積極性和主觀能動(dòng)性;其次，高校學(xué)報(bào)要建立和健全學(xué)報(bào)管理工作機(jī)制，明確編務(wù)工作的分工和考核標(biāo)準(zhǔn)，用具體的條款來(lái)保證編務(wù)工作的開(kāi)展;最后，高校學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)大力提倡并發(fā)揚(yáng)互相理解、互相幫助和互相支持的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，將編輯與編務(wù)、編輯與其他編輯的工作統(tǒng)一起來(lái)，或是尋找其他有利于開(kāi)展編務(wù)工作的路徑，以優(yōu)化和完善整個(gè)學(xué)報(bào)的編輯出版流程。

三、結(jié)語(yǔ)

高校學(xué)報(bào)目前的編務(wù)工作改革應(yīng)從學(xué)報(bào)自身的實(shí)際需求和未來(lái)發(fā)展方向出發(fā)，著眼于當(dāng)前信息時(shí)代的主要特征，審視學(xué)報(bào)編輯和編務(wù)工作中所存在的問(wèn)題、盲點(diǎn)和誤區(qū)，樹(shù)立創(chuàng)新和與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)發(fā)展觀，不斷優(yōu)化學(xué)報(bào)編務(wù)工作的職能和工作方法，從而促進(jìn)學(xué)報(bào)編務(wù)工作不斷趨于數(shù)字化、現(xiàn)代化發(fā)展，激發(fā)編務(wù)人員工作的主觀能動(dòng)性與工作積極性，以推動(dòng)高校學(xué)報(bào)的良性發(fā)展和質(zhì)量的不斷提高。

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