新時期下如何做好農(nóng)村檔案管理工作

王崇華

摘要：社會主義新農(nóng)村建設(shè)正在如火如荼地進行中，農(nóng)村的政治、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域都在發(fā)生深刻的變化，與此同時也產(chǎn)生了大量檔案資料。這些檔案資料直觀地反映了農(nóng)村建設(shè)的真實狀況，是推進新農(nóng)村建設(shè)的重要依據(jù)。為此，相關(guān)單位應(yīng)當積極做好農(nóng)村檔案管理工作，以此為新農(nóng)村建設(shè)的有序推進提供支持。

關(guān)鍵詞：新時期;事業(yè)單位;人事檔案管理;策略探討

中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-06-336

前言：農(nóng)村檔案管理工作的重要性不言而喻，但是在實際管理中卻沒得到足夠重視，這便導(dǎo)致檔案管理混亂，甚至存在檔案丟失的現(xiàn)象。若是不能及時改善這種狀況，新農(nóng)村建設(shè)工作的實施就會受到阻礙。所以說，檔案管理部門有必要在結(jié)合時代背景和工作需要的前提下，采取全面的措施優(yōu)化檔案管理工作。

一、農(nóng)村檔案管理中存在的問題

就目前來說，我國基層檔案管理部門都在適應(yīng)“三農(nóng)”服務(wù)的過程中強化檔案管理工作力度，并且取得了一定的成效，但是受到落后檔案管理理念和客觀條件的限制，農(nóng)村檔案管理工作中尚有不少問題需要解決。

1.檔案管理意識單薄

很多事業(yè)單位在日常工作中只關(guān)注職能建設(shè)，對檔案管理工作的好壞卻不以為意。在這種觀念的長期影響下，事業(yè)單位對檔案管理工作的認識也顯得十分不足。檔案管理工作的優(yōu)化既提不上議程，也沒有在日產(chǎn)工作中得到規(guī)范，這便使得檔案管理形式化日益嚴重。到了需要提供“三農(nóng)”服務(wù)的時候，事業(yè)單位的工作人員也不能高效地從檔案中獲得信息支持。

2.檔案設(shè)施建設(shè)滯后

完善的檔案管理設(shè)施可以為檔案管理工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，然而部分農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟條件不佳，在檔案設(shè)施建設(shè)方面的資金投入不足，加上錯誤管理理念的影響，上級對檔案設(shè)施建設(shè)的支持力度也比較低，所以很多農(nóng)村檔案都沒有得到妥善地保管。有些農(nóng)村地區(qū)雖然有檔案室，但卻沒有專用的檔案櫥柜，只是簡單地用木箱存放紙質(zhì)檔案，也沒有置放干燥劑、樟腦丸防止霉變和蟲蛀發(fā)生，檔案的完整性、安全性也就受到了威脅。

3.檔案管理模式陳舊、缺乏專人管理

農(nóng)村檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)兼職的現(xiàn)象，這些檔案管理人員往往沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，只能對檔案作一般性文件的收發(fā)處理，至于規(guī)范的整理歸檔則存在程序不清等實際操作問題。除此以外，檔案管理工作人員還面臨著任務(wù)重、待遇低的問題，同時兼職人員在管理檔案工作的同時還要兼顧好本職工作，所以檔案管理無序、效率低下的狀況就難以避免，事業(yè)單位想要通過農(nóng)村檔案實現(xiàn)服務(wù)能力優(yōu)化也就無從談起。

二、做好農(nóng)村檔案管理的具體措施

農(nóng)村檔案管理對提高事業(yè)單位工作效率，推進新農(nóng)村建設(shè)有著強烈的現(xiàn)實意義，以下將對農(nóng)村檔案管理的優(yōu)化措施展開分析。

1.提高認識，突出檔案管理的作用

檔案管理缺乏專用場地、專業(yè)設(shè)備、專門人員的狀態(tài)已經(jīng)嚴重阻礙了檔案作用的發(fā)揮，為了有效地做出改變，應(yīng)當提高事業(yè)單位整體的檔案意識。通過宣傳典型事例的方式普及《檔案法》，讓相關(guān)工作人員認清檔案對工作查考、經(jīng)濟分析等工作的積極作用，從而重視檔案管理工作的實施，為檔案管理工作設(shè)置場地、添置設(shè)備，安排專業(yè)的工作人員。

2.將檔案管理工作納入考核

檔案管理需要經(jīng)年累月的積淀才能發(fā)揮顯著的作用，所以檔案管理工作要保證持續(xù)有效。為此，事業(yè)單位要對檔案管理工作進行規(guī)范化檢核，將檔案工作責任納入績效考評內(nèi)容，同時考慮到農(nóng)村檔案的特殊性，還應(yīng)當將其與新農(nóng)村建設(shè)工作結(jié)合起來。只有這樣，檔案管理工作人員才能砥礪自我，將檔案管理工作當做重要的事情來說。

3.培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理工作人員

作為檔案管理工作的承擔者，檔案管理團隊的整體素質(zhì)亟須提高。為此，事業(yè)單位有必要通過外部引入和內(nèi)部培訓(xùn)的形式作出優(yōu)化。外部引入指的是檔案管理部門要招收能力突出、專業(yè)過硬、思想年輕的人員進入組織，為管理團隊的發(fā)展注入新鮮的血液;內(nèi)部培訓(xùn)則是對現(xiàn)有檔案管理人員展開計算機技術(shù)、掃描設(shè)備使用方面的培訓(xùn)，以此適應(yīng)信息化檔案管理工作的技術(shù)要求。

4.規(guī)范農(nóng)村檔案的應(yīng)用

農(nóng)村檔案管理的最終目的還是服務(wù)農(nóng)村建設(shè)，事業(yè)單位的各個部門在實際工作中都會對檔案資源產(chǎn)生不同程度的使用要求，但是檔案管理部門和其他部門間存在工作區(qū)位、工作時間方面的差異，所以檔案資源的共享難免會受到時間和空間的阻礙。所以農(nóng)村檔案管理工作的強化不能局限于檔案管理部門，還應(yīng)當在事業(yè)單位整體推進。為此，事業(yè)單位要適當提供檔案管理建設(shè)方面的投入，及時更新設(shè)備設(shè)施，為檔案管理工作人員提供專用的掃描儀設(shè)備，以此提高檔案信息錄入和存儲的效率。各級工作人員在使用檔案時，必須按照規(guī)范要求進行調(diào)用，如此才能從全局上保障檔案管理工作質(zhì)量。

結(jié)束語：

為了做好農(nóng)村檔案管理工作，事業(yè)單位應(yīng)當及時反思檔案管理工作中的不足之處，采取符合實際、科學(xué)合理的措施進行優(yōu)化，為高質(zhì)量檔案管理工作的實施鋪平道路，從而在新時期背景下提高農(nóng)村檔案管理能力，用有序、高效的管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻

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