科技圖書編輯加工中的注意事項(xiàng)

摘要：科技圖書專業(yè)性強(qiáng)，內(nèi)容繁多，通常情況下，作者提供的稿件并不符合出版的標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)木庉嫾庸??？萍紙D書的編輯加工工作專業(yè)性較強(qiáng)，不可能讀一遍書稿就能完成編輯加工。編輯只有掌握一些方法和技巧，并注意工作中常見的、容易出現(xiàn)的問題，才能不斷提高科技圖書的編輯效率，保證圖書的整體質(zhì)量。本文在總結(jié)筆者10余年編輯加工經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，整理科技圖書編輯加工中的注意事項(xiàng)，以期為科技圖書編輯提供借鑒。

關(guān)鍵詞：科技圖書；編輯加工；圖書質(zhì)量

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）06-0190-02

科技圖書專業(yè)性強(qiáng)，內(nèi)容繁多，而作者提供的稿件往往需要編輯進(jìn)行合理的編輯加工才能達(dá)到出版要求的合格標(biāo)準(zhǔn)[1]?？萍紙D書的編輯加工具有較強(qiáng)的專業(yè)性，要求編輯有較高的編輯素養(yǎng)和學(xué)科素養(yǎng)[2-3]，因此年輕編輯在處理這類書稿時(shí)容易手忙腳亂、無從下手，有些編輯雖然花費(fèi)了大量的時(shí)間，但編輯加工后的書稿卻不符合出版的要求。編輯只有掌握一些方法和技巧，并注意工作中常見的、容易出現(xiàn)的問題，才能不斷提高科技圖書的編輯效率，保證科技圖書的整體質(zhì)量。本文在總結(jié)筆者10余年編輯加工經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，整理科技圖書編輯加工中的注意事項(xiàng)，以期科技圖書編輯能從中受到啟發(fā)。

一、從全局對書稿進(jìn)行整體性的把握

科技圖書的內(nèi)文包括扉頁、版本記錄頁、編委會(huì)、序言、目錄、正文、參考文獻(xiàn)等。編輯拿到書稿后，首先要快速瀏覽書稿，從宏觀上了解書稿是否齊全以及書稿的整體架構(gòu)、寫作風(fēng)格等，為后續(xù)的編輯加工做到心中有數(shù)。如果發(fā)現(xiàn)書稿有缺失，要及時(shí)做好記錄。然后仔細(xì)地略讀，檢查書稿各部分編排是否規(guī)范、整體內(nèi)容是否符合邏輯，并擬訂編輯加工的方案與標(biāo)準(zhǔn)。正文是圖書的主體部分，略讀時(shí)要從全局審查各級標(biāo)題的設(shè)計(jì)是否層次分明、體例一致。書眉方面要注意遵循雙頁碼排上一級標(biāo)題、單頁碼排下一級標(biāo)題的原則，不能跳級標(biāo)題。單頁和雙頁的書眉均不能放在釘口側(cè)，要放在切口或者中間。快速瀏覽和略讀不可省略，拿到書稿就動(dòng)手是編輯加工的大忌。拿到書稿后就開始從局部進(jìn)行細(xì)致的編輯加工，看似節(jié)省了時(shí)間，實(shí)際上往往會(huì)“丟了西瓜撿芝麻”。編輯如果僅著眼于語言、文字、標(biāo)點(diǎn)符號等細(xì)枝末節(jié)的問題，而忽視書稿在體例上的不統(tǒng)一、內(nèi)容上的前后矛盾，很容易導(dǎo)致大規(guī)模返工[4]。

二、從局部對書稿進(jìn)行精雕細(xì)琢

通過快速瀏覽和略讀，編輯對書稿有了大致了解，也初步制定了編輯加工的方案和標(biāo)準(zhǔn)，然后就要精讀書稿。在細(xì)致地編輯加工書稿時(shí)，必須對全部書稿進(jìn)行逐字逐句的審讀，否則難以發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤。

（一）文前部分

科技圖書的文前部分一般包括扉頁、版本記錄頁、編委會(huì)、序言、目錄等。圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)要在書稿通過三審（即編輯加工、復(fù)審、終審）達(dá)到出版要求后申請，因此版權(quán)記錄頁上的信息一般在CIP數(shù)據(jù)下發(fā)后才能確定。序言和目錄要在正文確定后再重新核實(shí)其與正文的一致性。因此文前部分可以在正文精讀完成后再仔細(xì)地編輯加工。

扉頁和版權(quán)記錄頁：注意扉頁、版本記錄頁中的書名、作者名、編著方式等要一致。對于這個(gè)問題，編輯在書稿處理的整個(gè)過程中都要高度重視，為了消除差錯(cuò)，圖書印前，要把封面、扉頁、版權(quán)記錄頁一起交質(zhì)量部門檢查。按照《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：圖書書名頁（GB/T 12450-2001）》的規(guī)定，版權(quán)頁應(yīng)放在扉頁背面。另外還要注意，扉頁和版權(quán)記錄頁如果有書名的拼音，必須符合《拼音正詞法標(biāo)準(zhǔn)》。

編委會(huì)：對于編委會(huì)名單，必須請作者仔細(xì)核實(shí)每一名參編者的姓名、單位。如果編委會(huì)按照姓氏筆畫排序，必須根據(jù)姓氏筆畫排序規(guī)則注意核實(shí)各作者的排序，切勿存在僥幸心理，圖書中寫著按姓氏筆畫排序的編委會(huì)名單中出現(xiàn)錯(cuò)誤的不在少數(shù)。筆者幾年前在編輯加工《中華醫(yī)學(xué)百科全書》的其中一卷時(shí)，曾遇到編委會(huì)名單頁副主編名單標(biāo)注了按照姓氏筆畫排序，但作者的順序又不是按照姓氏筆畫順序出現(xiàn)的情況，經(jīng)過核實(shí)，副主編名單是按照作者的貢獻(xiàn)大小排的，于是刪掉了“按姓氏筆畫排序”的字樣。之所以出現(xiàn)這么明顯的問題，可能是因?yàn)榘倏迫珪?00多卷，文前有各卷共有的部分，對于這部分內(nèi)容，分卷編輯可能認(rèn)為已經(jīng)統(tǒng)一進(jìn)行了處理，不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，于是處理時(shí)忽視了此部分內(nèi)容。因此，不管其他編輯是否對書稿進(jìn)行了處理，個(gè)人在進(jìn)行編輯加工時(shí)，對于每一部分都要按照編輯加工的要求認(rèn)真對待，減少差錯(cuò)。

目錄的編輯加工原則是必須與最新版的正文保持一致，加工時(shí)要注意5點(diǎn)。第一，整體審查目錄的框架結(jié)構(gòu)，看其內(nèi)容是否與書名一致，審查上下層級關(guān)系是否合理；第二，書稿放在目錄頁之后的內(nèi)容都要入目錄；第三，目錄應(yīng)單獨(dú)編頁碼，或者與前言、序等一起編頁碼，但不能與正文一起編頁碼；第四，目錄中的題名轉(zhuǎn)行時(shí)，盡量按詞轉(zhuǎn)行，不要拆開詞；第五，正文中入目錄的題名修改時(shí)，目錄中對應(yīng)的地方要及時(shí)修改，保證目錄與正文一致。

（二）正文

對正文的處理是編輯加工需要時(shí)間最長也是最重要的環(huán)節(jié)，要做到“到位又不越位”[5]，對于政治性、思想性、知識(shí)性、科學(xué)性、常識(shí)性以及文字、語法、修辭、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號等方面的差錯(cuò)要逐一改正，尤其是對于政治性差錯(cuò)，要時(shí)刻保持警惕。

科技圖書中最常見的政治性差錯(cuò)是政治性術(shù)語表述不當(dāng)，如涉及臺(tái)灣、香港、澳門的描述，不能出現(xiàn)“中臺(tái)合資”“中港合資”“中澳合資”等，不能出現(xiàn)“臺(tái)灣進(jìn)口”的描述等，可以使用“京臺(tái)合資”“京港合資”“京澳合資”。凡涉及國家主權(quán)、民族政策、宗教及重大歷史問題、事件的提法時(shí)，要對照相應(yīng)的官方提法認(rèn)真核查。凡涉及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的稿件及圖片，要慎重處理，并請領(lǐng)導(dǎo)審核。凡內(nèi)容涉及地圖標(biāo)志的，要使用最新說法，使用國家最新通過的《使用國界標(biāo)準(zhǔn)》。另外，書稿中如果出現(xiàn)國家或地區(qū)的名稱，必須采用最新的稱謂。圖書中出現(xiàn)政治性差錯(cuò)的后果不堪設(shè)想。杜絕政治性差錯(cuò)的方法就是不管是什么書稿，編輯都要時(shí)刻保持警惕，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多關(guān)注時(shí)事政治，提高自己的政治敏銳性。

編輯加工中除了要消除政治性差錯(cuò)外，還要改正錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號，理順不通的語句，按照國家的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一有關(guān)的用法，統(tǒng)一要求，統(tǒng)一同一書稿中的人名、地名、書名、事物名、相關(guān)的材料和數(shù)據(jù)，核查表格和插圖的圖（表）位、圖（表）號、圖（表）題與正文文字是否一致等。作者的書稿中，經(jīng)常會(huì)使用廢棄的單位（如公斤、兩等）、不規(guī)范的譯名（如馬凡綜合征）、不規(guī)范名詞（科技圖書中建議盡量使用全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)規(guī)范的名詞），出現(xiàn)圖文不一致，量和單位的正斜體、上下標(biāo)（如“×109”應(yīng)該為“×109”）、大小寫（如pH值經(jīng)常錯(cuò)寫為“PH”，幽門螺桿菌縮寫“Hp”經(jīng)常錯(cuò)寫為“HP”）、英文與希文（如“α”錯(cuò)寫為“a”，“β”錯(cuò)寫為“B”）等不準(zhǔn)確。另外，書稿中常見的錯(cuò)誤描述有“約……左右”“大于……以上”等。

書稿的編輯加工是一項(xiàng)連續(xù)的工作，只有在一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)完成編輯加工，才能更好地處理書稿中的前后內(nèi)容矛盾、體例不一致、名詞不統(tǒng)一等細(xì)節(jié)問題。如果編輯加工工作因?yàn)槠渌匾虑橹袛嗟臅r(shí)間比較長，再編輯加工時(shí)很容易忘記前面編輯加工的內(nèi)容，遇到這種情況，繼續(xù)編輯加工時(shí)要先快速地瀏覽一遍以前加工完的內(nèi)容，保證同一書稿前后加工的標(biāo)準(zhǔn)一致。編輯對書稿內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，要做到改則有據(jù)，尤其是修改數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)和闡述概念的文字時(shí)，要有充分的依據(jù)、十足的把握。

（三）文后部分

科技圖書文后一般帶有參考文獻(xiàn)，注意參考文獻(xiàn)要按照最新版的《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》書寫。已出版的書刊中，參考文獻(xiàn)的差錯(cuò)率非常高，標(biāo)注不規(guī)范、標(biāo)注內(nèi)容不完整、作者名錯(cuò)誤、參考文獻(xiàn)與正文不符等現(xiàn)象屢見不鮮。編輯一定要重視核查修改參考文獻(xiàn)。

三、全書的統(tǒng)查

經(jīng)過快速瀏覽、略讀、精讀后，書稿中的大部分差錯(cuò)基本上已經(jīng)被消除了。鑒于科技圖書的專業(yè)性強(qiáng)，完成細(xì)致的編輯加工后還要對書稿進(jìn)行專項(xiàng)核查，即集中精力核查書稿的一個(gè)項(xiàng)目。專項(xiàng)核查的項(xiàng)目主要包括各級標(biāo)題的體例及層次結(jié)構(gòu)、名詞專項(xiàng)、英文專項(xiàng)、圖表專項(xiàng)、參考文獻(xiàn)專項(xiàng)等。專項(xiàng)核查可以從全局對書稿進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范，便于發(fā)現(xiàn)同一書稿前后名詞不統(tǒng)一、內(nèi)容矛盾的情況，使書稿中的圖號、表號連續(xù)等，如有一本書稿在前后描述同一事件時(shí)，出現(xiàn)的時(shí)間不一樣，通過查閱權(quán)威資料，向作者核實(shí)后確定了其中一處是錯(cuò)誤的。科技圖書中的英文拼寫錯(cuò)誤也很常見，特別是一些學(xué)科的專有名詞，因?yàn)槠磳懴嗨苹蚱磳戄^長，容易出現(xiàn)字母遺漏、拼錯(cuò)的問題，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)單詞之間分隔錯(cuò)誤，英文專項(xiàng)核查有利于消除此類差錯(cuò)。另外，還要核查英文在書稿中出現(xiàn)的位置。有些科技圖書的篇幅較長，為了縮短編輯加工的時(shí)間，編輯加工工作由不同的編輯共同完成，這樣很容易出現(xiàn)書稿編輯加工標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題，此時(shí)對書稿中的專項(xiàng)進(jìn)行全書統(tǒng)查非常重要且必不可少。

四、結(jié)語

科技圖書的編輯加工具有專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容繁多、精細(xì)的特征，編輯加工書稿不可能讀一遍就能完成。首先，要通過快速瀏覽、略讀，從全局對書稿進(jìn)行整體性的把握；然后通過精讀，從局部對書稿進(jìn)行精雕細(xì)琢；最后，通過逐一的專項(xiàng)核查，對全部書稿進(jìn)行統(tǒng)查。多讀幾遍書稿，每遍都有不同的目標(biāo)，這樣才能保證圖書的整體質(zhì)量，體現(xiàn)編輯的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 鄭曉萌.如何做好科技圖書的編輯加工[J].傳媒論壇，2019，2（14）：138，140.

[3] 周凱.淺談科技圖書編輯加工的幾點(diǎn)體會(huì)[J].傳播力研究，2020，4（3）：137-138.

[4] 張一梅.淺談編輯加工中容易出現(xiàn)的幾個(gè)問題[J].科技傳播，2018，10（24）：45-46.

[5] 王瑛.淺析科技圖書編輯加工中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題[J].新聞傳播，2019（12）：192-193.

作者簡介：傅保娣（1980—），女，山東德州人，碩士，編輯，研究方向：醫(yī)學(xué)類圖書策劃與編輯。