圖書印前質(zhì)檢工作的問題與解決方法

摘要：實行圖書印前質(zhì)檢有助于優(yōu)化選題、強化編輯的責任意識、提高圖書整體質(zhì)量，對完善圖書質(zhì)量保障體系具有重要意義，本文探討了圖書印前質(zhì)檢的內(nèi)容和實施效果.對工作中存在的突出問題進行深入分析，提出了應(yīng)對措施，并對新形勢下加強印前質(zhì)檢工作的調(diào)整措施做了思考。

關(guān)鍵詞：圖書質(zhì)量；印前檢查；應(yīng)對措施

圖書印前質(zhì)檢，就是在圖書付印前對圖書清樣進行內(nèi)容質(zhì)量抽檢的一種方法，有多家出版社實施了這種措施。經(jīng)多年實踐證明，印前質(zhì)檢對保障圖書質(zhì)量起到了很大作用。但是，印前質(zhì)檢在實施過程中還存在著一些問題，影響著出版工作的順利開展。隨著近年來圖書出版品種的擴張，出版社規(guī)模的擴大，印前質(zhì)檢也面臨著一些新情況、新問題，需要做一些針對性的調(diào)整。

一、印前質(zhì)檢的內(nèi)容和實施效果

圖書印前質(zhì)檢通常包括對圖書內(nèi)容質(zhì)量的抽查和對圖書編校質(zhì)量的抽查兩個方面。對內(nèi)容質(zhì)量的抽查，主要檢查有無政治性、科學(xué)性、民族性等重大問題導(dǎo)向性錯誤，有無妨害未成年人身心健康和誘發(fā)未成年人違法犯罪行為的內(nèi)容。對編校質(zhì)量的抽查，主要檢查書稿中有無邏輯性、語法性、字詞、標點、數(shù)字、版式設(shè)計等錯誤。對正文內(nèi)容一般連續(xù)檢查不少于十萬字，全書版面字數(shù)不足十萬字的檢查全書。達到萬分之一以內(nèi)差錯率的，屬于合格，由質(zhì)檢人員簽字印刷；超出萬分之一差錯率的，退回編輯重新進行編輯加工。

印前質(zhì)檢在實踐中被證明是非常具有必要性的，主要體現(xiàn)在三方面：第一，給書稿加了最后一道保險，避免了一些出版事故；第二，優(yōu)化選題，防止一些模棱兩可、質(zhì)量不高的出版物流入市場；第三，提高編輯和質(zhì)檢人員的質(zhì)量意識。以筆者所在的河南大學(xué)出版社為例，自實施了印前質(zhì)檢制度以后，該社圖書質(zhì)量有了明顯提高，在參加上級組織的優(yōu)秀圖書獎評選時，基本不存在質(zhì)量方面的障礙；對于社內(nèi)組織的自檢和上級部門組織的抽檢，其結(jié)果也比較理想。

二、印前質(zhì)檢工作中的問題和應(yīng)對措施

印前質(zhì)檢在實踐中被證明是行之有效的，但是在實施的過程中還存在著一些問題和誤區(qū)，需要編輯和管理層加以厘正和改進，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.質(zhì)檢任務(wù)量大，時間短，質(zhì)量難保障

質(zhì)檢任務(wù)量大或時間緊迫，都會導(dǎo)致質(zhì)檢工作不夠認真細致，達不到理想的質(zhì)檢結(jié)果。質(zhì)檢人員經(jīng)常會面對需要緊急下廠付印的書稿，要求一天甚至半天的時間質(zhì)檢出來，使質(zhì)檢人員疲于應(yīng)付。要想獲得質(zhì)檢的良好效果，責任編輯在計劃書稿的出版周期時，就應(yīng)該把質(zhì)檢時間計算在內(nèi)，預(yù)留3-5天的時間，還要做好書稿質(zhì)檢不合格的預(yù)案。針對出版品種數(shù)量巨大的情況，出版社也應(yīng)優(yōu)化選題，盡量出版具有雙效益的優(yōu)質(zhì)書稿，把編輯從垃圾書稿中解放出來，形成出版優(yōu)質(zhì)圖書的良性循環(huán)。

2.質(zhì)檢人員不足，水平參差不齊

由于質(zhì)檢人員需要對書稿質(zhì)量進行整體把關(guān)，一般要經(jīng)驗豐富的文字編輯才能擔任，所以質(zhì)檢人員是相對缺乏的。有的出版社會請社內(nèi)其他部門的編輯參與質(zhì)檢，有的出版社會請社會上的專業(yè)質(zhì)檢人士或資深專家參與質(zhì)檢。由于各部門編輯工作量都相對飽和，質(zhì)檢費用又普遍不高，致使有的部門編輯和相關(guān)學(xué)科專家不愿意參與其中。另外，參與質(zhì)檢的人員也有水平參差不齊的現(xiàn)象。質(zhì)檢人員應(yīng)注意提高自身的知識素養(yǎng)，經(jīng)常參加相關(guān)培訓(xùn)，以提高質(zhì)檢水平。

3.編輯和質(zhì)檢人員對質(zhì)檢結(jié)果的認識存在分歧

有的編輯過于關(guān)注質(zhì)檢結(jié)果，而忽視了應(yīng)該關(guān)注的書稿中實際存在的問題，對隨之而來的懲罰感到壓力頗大。質(zhì)檢人員礙于人情關(guān)系，不愿意和同事產(chǎn)生矛盾，有時會放松質(zhì)檢標準。上述情況都是因為編輯和質(zhì)檢人員沒有樹立正確的質(zhì)量觀念，沒有把書稿質(zhì)量放在第一位。編輯應(yīng)該認識到出版合格的圖書是自己的責任，質(zhì)檢人員的工作是對圖書的一種提升，提出質(zhì)疑也是對書不對人。質(zhì)檢人員也應(yīng)該時刻意識到自己的職責，對待工作要鐵面無私。只有編輯和質(zhì)檢人員都端正了工作態(tài)度，才能消弭矛盾、融洽關(guān)系，使印前質(zhì)檢產(chǎn)生實效。

4.系統(tǒng)監(jiān)管不力，印前質(zhì)檢徒有形式

有的編輯認為有印前質(zhì)檢環(huán)節(jié)，質(zhì)檢部門就可以對質(zhì)量負責，將沒有加工好的書稿交質(zhì)檢人員，有的部門由于書稿太多，把沒有經(jīng)過編校的再版書直接拿給質(zhì)檢人員把關(guān)。這種做法扭曲了印前質(zhì)檢的意義。對于較急的稿件，需要其他部門編輯承擔起質(zhì)檢的責任；在上級組織質(zhì)量抽查時，需要編輯配合完成所責編圖書的自檢；在書稿檢查不合格時，需要重新認真加工校對。

三、加強印前質(zhì)檢工作的可行路徑

1.各部門主管要重視對圖書質(zhì)量的管理

出版社應(yīng)將印前質(zhì)檢分為社內(nèi)印前質(zhì)檢和部門印前質(zhì)檢兩種。各部門送一部分圖書，由社里組織質(zhì)檢；其余未送檢圖書由各部門內(nèi)部指定專人進行質(zhì)檢，質(zhì)檢合格由部門主管簽字付印，實際上將一部分圖書質(zhì)量保障責任交給了部門主管。部門主管對本部門質(zhì)量要求越嚴格，管理制度越細化，編輯對圖書質(zhì)量就會越重視，圖書質(zhì)量就會越好；反之，就有可能存在圖書質(zhì)量隱患。從筆者所在的河南大學(xué)出版社的實際情況看，有的部門主管對本部門內(nèi)部的質(zhì)檢制度作了詳細規(guī)定，部門內(nèi)質(zhì)檢不合格的要懲罰；社內(nèi)質(zhì)檢不合格的要接受出版社和部門的雙重懲罰。制度的細化使編輯對質(zhì)量非常重視。

2.加強質(zhì)檢人員力量，提高質(zhì)檢人員素質(zhì)

首先要增加參與質(zhì)檢工作的人數(shù)，選取更多優(yōu)秀編輯加入質(zhì)檢隊伍；其次要提高質(zhì)檢人員的素質(zhì)，讓質(zhì)檢人員熟悉出版法律法規(guī)、質(zhì)檢的各種規(guī)則標準。質(zhì)檢人員要有認真細致、精益求精的態(tài)度，培養(yǎng)對各種常見問題的敏感性，有疑必查；要認真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和標準規(guī)范，經(jīng)常參加上級單位組織的質(zhì)檢會議和相關(guān)培訓(xùn)，及時了解質(zhì)檢工作中的新情況、新問題；要樹立與編輯主動溝通的意識，及時提出對書稿的具體修改建議。特別在對待新編輯負責的稿件時，由于缺乏經(jīng)驗，新編輯疏于注意各種細節(jié)，因此要全面把握，而不僅僅是抽檢十萬字。此外，質(zhì)檢人員還要經(jīng)?？偨Y(jié)質(zhì)檢中的各類錯誤，做成簡報以及時反饋給編輯學(xué)習(xí)。

3.做好圖書印后的質(zhì)量抽檢工作

為了監(jiān)管各部門對圖書質(zhì)量管理的情況，出版社應(yīng)規(guī)定對部門質(zhì)檢后出版的圖書進行印后抽檢，每年對各部門沒有進行印前送檢的圖書按照每個責編至少一本、每個部門不低于20%的比例進行質(zhì)量抽查。對上一年度質(zhì)檢不合格的編輯進行重點檢查。出版社應(yīng)制定印后抽檢制度獎懲細則以警醒編輯。要避免印后質(zhì)檢工作中的執(zhí)行不力、落實不到位問題，不使印后抽檢流于形式。質(zhì)檢人員發(fā)現(xiàn)問題要及時向各部門反饋，對問題進行深入剖析，提出整改意見，不能怕得罪人就不了了之。針對各部門比較分散、內(nèi)部管理不一的情況，要制定具體標準，統(tǒng)一要求，明確獎懲。

印前質(zhì)檢作為一種行之有效的圖書質(zhì)量保障措施被越來越多的出版社實施。對于實際工作中的問題，需要進一步細化、完善這一制度，以推進圖書質(zhì)量保障體系建設(shè)。提高圖書質(zhì)量的核心是每一位責任編輯樹立高度的責任心和認真細致的工作態(tài)度，印前質(zhì)檢只是提高圖書質(zhì)量的輔助環(huán)節(jié)，其作用的發(fā)揮離不開編輯的大力配合。提高圖書質(zhì)量是每一位編輯、每一位質(zhì)檢人員的共同責任。

（紀慶芳，河南大學(xué)出版社編輯）