基于“釘釘”+“簡(jiǎn)道云”平臺(tái)搭建畢業(yè)生就業(yè)信息化管理平臺(tái)的探索與實(shí)踐

馮橋華

摘 要：基于“釘釘”+“簡(jiǎn)道云”平臺(tái)的模式，在“簡(jiǎn)道云”平臺(tái)快捷、高效、低成本搭建畢業(yè)生信息化管理平臺(tái)，對(duì)“簡(jiǎn)道云”平臺(tái)的管理功能進(jìn)行了探索與實(shí)踐。實(shí)踐表明采用“釘釘”+“簡(jiǎn)道云”平臺(tái)模式搭建的平臺(tái)作為現(xiàn)有就業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)補(bǔ)充，能夠解決高職院校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足，就業(yè)信息化建設(shè)滯后的問題。

關(guān)鍵詞：高職院校;畢業(yè)生;就業(yè);信息化管理;“釘釘”;“簡(jiǎn)道云”

0 引言

在新時(shí)代背景下，如何彌補(bǔ)就業(yè)信息化建設(shè)中的短板，豐富和完善當(dāng)前使用的畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能，低成本、高效率地開發(fā)適應(yīng)不同層次的畢業(yè)生就業(yè)信息化管理平臺(tái)，完成畢業(yè)生就業(yè)的需求調(diào)查、畢業(yè)生就業(yè)去向追蹤、畢業(yè)生就業(yè)去向查詢與統(tǒng)計(jì)等工作，成為高校就業(yè)管理部門面臨的緊迫問題。

1 “簡(jiǎn)道云”平臺(tái)簡(jiǎn)介

“簡(jiǎn)道云”作為一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集、分析和共享查看的管理平臺(tái)，具有簡(jiǎn)便、易用等特點(diǎn)。在“簡(jiǎn)道云”提供的三種“賬號(hào)模式”中，“釘釘集成模式”是“簡(jiǎn)道云”同釘釘平臺(tái)集成使用的一種，通過釘釘掃碼和登錄密碼驗(yàn)證后可使用“簡(jiǎn)道云”平臺(tái)提供的后臺(tái)管理功能，“釘釘集成模式”支持完善團(tuán)隊(duì)成員結(jié)構(gòu)，進(jìn)行成員管理。這種模式有效解決了存儲(chǔ)在“云端”中的數(shù)據(jù)安全問題。

2 就業(yè)信息化管理平臺(tái)的搭建

2.1 “簡(jiǎn)道云”平臺(tái)的登錄

平臺(tái)管理員使用計(jì)算機(jī)登錄釘釘管理后臺(tái)，通過手機(jī)上的釘釘APP掃碼登錄管理后臺(tái)，在第三方應(yīng)用中找到“簡(jiǎn)道云”點(diǎn)擊進(jìn)入（以下簡(jiǎn)稱“工作臺(tái)”）。

2.2 管理平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)

就業(yè)信息化管理平臺(tái)主要包括：畢業(yè)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、就業(yè)需求調(diào)查、就業(yè)去向追蹤、派遣方案信息反饋、就業(yè)去向查詢與統(tǒng)計(jì)、檔案流向查詢等功能[1]。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由各種招生形式入學(xué)的學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)和教務(wù)處提供的當(dāng)年高職、中職、中技畢業(yè)生驗(yàn)印名冊(cè)數(shù)據(jù)組成。

就業(yè)需求調(diào)查主要通過將表單設(shè)計(jì)為調(diào)查問卷的形式了解各種層次預(yù)計(jì)畢業(yè)生的就業(yè)意向、就業(yè)地域、就業(yè)薪資等需求數(shù)據(jù)，根據(jù)就業(yè)需求調(diào)查數(shù)據(jù)，進(jìn)一步健全了學(xué)校的就業(yè)需求調(diào)查機(jī)制，為落實(shí)就業(yè)政策優(yōu)先提供數(shù)據(jù)支撐。就業(yè)管理部門可以有針對(duì)性地對(duì)畢業(yè)生提供精準(zhǔn)的就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)，為畢業(yè)生精準(zhǔn)推送就業(yè)崗位提供數(shù)據(jù)支撐。

就業(yè)去向追蹤主要是彌補(bǔ)現(xiàn)有就業(yè)管理系統(tǒng)的不足而設(shè)計(jì)的，主要針對(duì)的是高職院校招生層次為中職、中技的畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)去向管理與服務(wù)，主要有畢業(yè)生就業(yè)意向調(diào)查、就業(yè)去向調(diào)查、升學(xué)信息查詢等功能。

派遣方案信息反饋主要是依托于貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)中的導(dǎo)出畢業(yè)生就業(yè)方案數(shù)據(jù)，提供查詢接口給畢業(yè)生或班主任查詢畢業(yè)生的派遣信息。

就業(yè)去向查詢與統(tǒng)計(jì)主要提供快捷的查詢渠道，查詢未就業(yè)畢業(yè)生專業(yè)分布、地域（生源地）分布等信息，為就業(yè)管理部門和畢業(yè)生輔導(dǎo)員或班主任提供詳細(xì)名單和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為未就業(yè)畢業(yè)生開展就業(yè)幫促工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。

檔案流向反饋主要是提供給辦理離校手續(xù)的畢業(yè)生查詢自己檔案的去向信息。

“簡(jiǎn)道云”各功能模塊的實(shí)現(xiàn)是基于表單數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、查詢、統(tǒng)計(jì)。在功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方面，不需要太多的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，就業(yè)管理部門的工作人員在熟悉“工作臺(tái)”的工作機(jī)制和使用方法后可以快速、高效部署和搭建管理功能模塊。與其他定制商業(yè)軟件的明顯區(qū)別是高校隨時(shí)可以在“工作臺(tái)”上根據(jù)需要自由搭建、組合需要的功能模塊，而不需要與軟件提供商協(xié)商并重新付費(fèi)購(gòu)買因新增業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的軟件升級(jí)服務(wù)費(fèi)，可以實(shí)時(shí)、高效、低成本的解決就業(yè)信息化平臺(tái)因?yàn)榫蜆I(yè)工作的需要隨時(shí)修改和完善平臺(tái)管理功能的問題。學(xué)校就業(yè)管理部門對(duì)“工作臺(tái)”的管理與操作具有絕對(duì)的掌控權(quán)，可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的功能進(jìn)行迭代升級(jí)和改造，以滿足就業(yè)工作信息化的需求。

2.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

畢業(yè)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于學(xué)校教務(wù)部門提供的預(yù)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)和辦理畢業(yè)證的數(shù)據(jù)，“工作臺(tái)”支持Excel文件格式導(dǎo)入。工作人員只需按照工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)到學(xué)校教務(wù)部門獲取這部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求導(dǎo)入系統(tǒng)平臺(tái)中，這些數(shù)據(jù)將作為“工作臺(tái)”中各管理模塊使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.4 管理平臺(tái)功能表單的設(shè)計(jì)

畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺(tái)中包含的各功能模塊是在“工作臺(tái)”中以表單或儀表盤的形式創(chuàng)建和使用的，畢業(yè)生就業(yè)去向的追蹤是畢業(yè)生就業(yè)信息化管理平臺(tái)的重點(diǎn)內(nèi)容之一，下面以畢業(yè)生就業(yè)去向追蹤表單的設(shè)計(jì)為例進(jìn)行詳細(xì)介紹。

2.4.1 已導(dǎo)入的預(yù)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)分析

已導(dǎo)入的預(yù)計(jì)畢業(yè)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)際上是獲取當(dāng)時(shí)已注冊(cè)學(xué)籍且學(xué)籍正常的在校生數(shù)據(jù)，平臺(tái)中導(dǎo)入的畢業(yè)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括考生號(hào)、姓名、身份證號(hào)、性別、民族、專業(yè)名稱、班號(hào)、入學(xué)日期、預(yù)計(jì)畢業(yè)日期、所在院系等信息。系統(tǒng)導(dǎo)入的畢業(yè)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量決定了后期通過“工作臺(tái)”中“統(tǒng)計(jì)儀表盤”設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)功能和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的完整度。

2.4.2 就業(yè)去向追蹤表單的設(shè)計(jì)

根據(jù)需求對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)去向進(jìn)行追蹤，為未就業(yè)的畢業(yè)生提供不斷線就業(yè)精準(zhǔn)幫促指導(dǎo)服務(wù)。首先進(jìn)入“工作臺(tái)”，然后進(jìn)入“畢業(yè)生就業(yè)信息化管理平臺(tái)”（在“工作臺(tái)”中創(chuàng)建的應(yīng)用名稱），以“新建分組”的形式創(chuàng)建管理分組。本例為“2021屆中職畢業(yè)生”，在“2021屆中職畢業(yè)生”分組中以導(dǎo)入電子表格文件的形式創(chuàng)建“2021年預(yù)計(jì)中職畢業(yè)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”表單后，在“新建表單”/“創(chuàng)建空白表單”中進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)去向追蹤表單設(shè)計(jì)。

表單設(shè)計(jì)中的基礎(chǔ)字段主要有單行文本、多行文本、單選按鈕、下拉框、日期時(shí)間等，根據(jù)表單設(shè)計(jì)的需要選擇這些基礎(chǔ)字段，并對(duì)其進(jìn)一步設(shè)置“格式”，如用于身份證號(hào)信息填報(bào)的單行文本，格式設(shè)置為“身份證號(hào)”。對(duì)于這些基礎(chǔ)字段可設(shè)置“校驗(yàn)”為“必填”，字段權(quán)限可以設(shè)置“可編輯”和“可見”，當(dāng)設(shè)置為“可見”和“可編輯”后這個(gè)字段將呈現(xiàn)在用戶面前供填寫表單信息使用。

對(duì)于畢業(yè)生選擇不同就業(yè)去向需要采集的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置為“單選按鈕組”，選項(xiàng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)畢業(yè)生不同的就業(yè)去向，根據(jù)就業(yè)去向，設(shè)置“選項(xiàng)關(guān)聯(lián)設(shè)置”進(jìn)行個(gè)性化數(shù)據(jù)采集。表單設(shè)計(jì)完成保存相關(guān)設(shè)置后就可以對(duì)表單進(jìn)行發(fā)布與測(cè)試，在測(cè)試過程中有問題可以隨時(shí)返回修改直至符合設(shè)計(jì)要求。

2.5 查詢功能表單的設(shè)計(jì)

基于“畢業(yè)生就業(yè)去向追蹤表單”的數(shù)據(jù)可以根據(jù)查詢需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。可以根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)查詢的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，基本的查詢內(nèi)容包含：姓名、專業(yè)、就業(yè)去向等信息。查詢功能在“新建儀表盤”進(jìn)行設(shè)計(jì)，將“未命名儀表盤”命名為合適的名字，在“數(shù)據(jù)組件”中選擇“明細(xì)表”，設(shè)置數(shù)據(jù)源為需要查詢的數(shù)據(jù)表后，分別設(shè)置顯示字段和過濾條件，可為院（系）定制專屬的查詢。

需要注意的是設(shè)置“操作權(quán)限”為“可導(dǎo)出數(shù)據(jù)”;在“數(shù)據(jù)顯示”顯示序號(hào)或設(shè)置顯示前面的指定數(shù)值的數(shù)據(jù);合理使用“列凍結(jié)”，可以分別在電腦端和移動(dòng)端固定列的內(nèi)容。設(shè)置好后，“保存”相關(guān)參數(shù)后可進(jìn)行調(diào)試和修改。

2.6 查詢功能的發(fā)布

“工作臺(tái)”提供了“發(fā)布儀表盤”功能，方法是在“企業(yè)/團(tuán)隊(duì)成員”方式中將儀表盤發(fā)布給企業(yè)成員，供成員登錄系統(tǒng)后查看。使用這種方式需要將授權(quán)獲得“儀表盤”訪問的成員添加進(jìn)來，被授權(quán)的成員方可查詢數(shù)據(jù)?；虿捎谩肮_鏈接”發(fā)布，為了數(shù)據(jù)安全，建議在使用“公開鏈接”時(shí)設(shè)置“憑密碼查看”，以確保數(shù)據(jù)安全。公開鏈接的地址可以通過發(fā)布鏈接的文字或鏈接二維碼供院系負(fù)責(zé)就業(yè)工作的老師訪問。

2.7 統(tǒng)計(jì)功能的設(shè)計(jì)

統(tǒng)計(jì)功能表單是針對(duì)“表單”中采集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體操作：在“工作臺(tái)”/“新建儀表盤”/“未命名的儀表盤”進(jìn)入設(shè)計(jì)，在“數(shù)據(jù)組件”/“統(tǒng)計(jì)表”中添加圖表的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源可以來源于“表單”“數(shù)據(jù)流”等。根據(jù)不同的應(yīng)用，選擇不同的數(shù)據(jù)源?！肮ぷ髋_(tái)”為用戶提供了豐富的圖表類型，根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要選擇使用。統(tǒng)計(jì)功能設(shè)計(jì)好后，可以發(fā)布鏈接或二維碼查看和使用。

3 結(jié)語

隨著智能手機(jī)的日益普及，使用手機(jī)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，高效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等日常數(shù)據(jù)管理功能，助力高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化管理平臺(tái)建設(shè)。通過“簡(jiǎn)道云”將數(shù)據(jù)部署在云端，作為現(xiàn)有就業(yè)管理系統(tǒng)的補(bǔ)充，已成為便捷、高效、低成本、可實(shí)施的一種創(chuàng)新模式。

[參考文獻(xiàn)]

[1]馮橋華.高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)—以安順職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（7）：305-306.

（編輯 何 琳）