數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下測(cè)繪單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

吳瑞濤

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，使得計(jì)算機(jī)信息技術(shù)正在不斷的深入到人們生活的方方面面。電子信息技術(shù)在為人們的日常工作和生活帶來無盡便利的同時(shí)，也給相關(guān)企業(yè)的管理和運(yùn)行帶來了較大的挑戰(zhàn)，這一挑戰(zhàn)也波及到了測(cè)繪單位的發(fā)展。由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為了當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)，這就使得以測(cè)繪業(yè)務(wù)為主的事業(yè)單位，其財(cái)務(wù)管理機(jī)制受到了一定的沖擊，測(cè)繪單位急需建立起信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，并以此為核心，構(gòu)建起整個(gè)事業(yè)單位的信息化發(fā)展體系。想要實(shí)現(xiàn)測(cè)繪單位的財(cái)務(wù)信息化管理，就需要明確財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，在對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)信息化發(fā)展趨勢(shì)全面研究的基礎(chǔ)之上，結(jié)合測(cè)繪單位本身的財(cái)務(wù)管理狀況，展開相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下，各行各業(yè)的發(fā)展都需要實(shí)現(xiàn)高效率與高質(zhì)量的結(jié)合。測(cè)繪行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)前期性、基礎(chǔ)性、公益性的工作，它為工程建設(shè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)和行政管理乃至全球地理信息標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域提供了可靠的技術(shù)支持。隨著測(cè)繪單位整體發(fā)展速度的不斷提升，業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目也日趨多樣化，這就使得財(cái)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)增加，主要的精力集中到了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)度、成本收益核算等信息數(shù)據(jù)處理的繁瑣工作當(dāng)中，若繼續(xù)沿用之前的財(cái)務(wù)處理方法，不僅會(huì)使整體的財(cái)務(wù)工作效率偏低，還會(huì)影響到財(cái)務(wù)指標(biāo)考核的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而不能為管理層提供有效的決策信息。財(cái)務(wù)人員對(duì)測(cè)繪單位經(jīng)濟(jì)效益的專業(yè)分析不能及時(shí)體現(xiàn)，最終會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量無法滿足本單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效發(fā)展和進(jìn)步，就需要建立起信息化的財(cái)務(wù)工作機(jī)制，并且在此基礎(chǔ)上不斷完善測(cè)繪單位的財(cái)務(wù)管理力度，全面促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)效率，從而保障測(cè)繪單位的統(tǒng)籌發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

測(cè)繪單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

測(cè)繪單位的資金來源不止來自于所屬上級(jí)主管部門的統(tǒng)一撥款，還來自于面向市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。測(cè)繪單位的運(yùn)轉(zhuǎn)具有經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益的雙重性。在進(jìn)行科研或者運(yùn)營(yíng)工作時(shí)，測(cè)繪單位所需的相關(guān)經(jīng)費(fèi)需要依靠國(guó)家專門的財(cái)政支持。在面向市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，測(cè)繪單位可以通過向社會(huì)團(tuán)體或者相關(guān)企業(yè)提供專業(yè)的測(cè)繪技術(shù)、測(cè)繪服務(wù)等方式來獲取經(jīng)營(yíng)效益。就測(cè)繪單位的資金情況而言，其整體的財(cái)務(wù)管理工作是較為復(fù)雜的，為了能夠有效的對(duì)資金進(jìn)行管理，測(cè)繪單位需要快速建立起信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，在工作開展的過程中能夠根據(jù)實(shí)際的需要合理的選擇財(cái)務(wù)管理方法，促進(jìn)單位內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)籌與協(xié)同發(fā)展，從而增強(qiáng)市場(chǎng)的外部競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪單位的可持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前測(cè)繪單位在財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)方面存在的問題

測(cè)繪單位對(duì)于財(cái)務(wù)工作全面信息化的重視程度較低

當(dāng)前測(cè)繪單位的整體發(fā)展過程中，相關(guān)的負(fù)責(zé)人和管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)重視程度較低，測(cè)繪單位的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)主要依靠國(guó)家財(cái)政部門或者是測(cè)繪單位的上級(jí)主管部門進(jìn)行統(tǒng)一的信息化設(shè)備配置，測(cè)繪單位本身缺乏主動(dòng)建設(shè)的資金投入和設(shè)備保障。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，測(cè)繪單位對(duì)于其信息設(shè)備的更新?lián)Q代速度比較慢，就目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而言，除了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用之外，由以前只能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢、劃轉(zhuǎn)等等簡(jiǎn)單的核算工作，升級(jí)為可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的清查、核算、審批等聯(lián)網(wǎng)操作。盡管如此，財(cái)務(wù)工作涉及到的相關(guān)工作部門之間的信息共享、信息整合力度還是偏低，而且共享信息平臺(tái)的建設(shè)不能完全覆蓋到與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的全體部門，對(duì)于財(cái)務(wù)審核制度、資金劃撥制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集制度和財(cái)務(wù)科目設(shè)置工作也不到位，其與互聯(lián)網(wǎng)電子信息平臺(tái)的融合力度較低，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化識(shí)別和兼容難度相對(duì)較大，如果沒有足夠的信息化設(shè)備作為支撐，將很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效管理。與此同時(shí)，測(cè)繪單位的整體信息安全防控體系，在構(gòu)建和維護(hù)方面的局勢(shì)也不夠樂觀。

測(cè)繪單位信息化改革不能完全覆蓋到實(shí)際的財(cái)務(wù)工作

目前對(duì)于測(cè)繪單位偏向科研型的事業(yè)單位發(fā)展而言，其業(yè)務(wù)工作的信息化建設(shè)力度和財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的力度沒有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的同步，這就很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息孤島化的現(xiàn)象。在這種情況下，財(cái)務(wù)管理工作的大部分業(yè)務(wù)依然是以紙質(zhì)報(bào)銷的形式進(jìn)行，各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理模塊也無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的真正共享，財(cái)務(wù)信息的整合程度以及利用率也很難完全滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的推廣需要，更有部分關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的傳遞和共享，從而導(dǎo)致項(xiàng)目跟蹤不及時(shí)，質(zhì)量監(jiān)管不到位，還會(huì)使財(cái)務(wù)管理工作的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用始終處于較大開銷，在工作的過程中還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)采集、錄入、匯總和整理等現(xiàn)象，導(dǎo)致大量無用的財(cái)力和人力損耗。

目前測(cè)繪單位的財(cái)務(wù)管理方法嚴(yán)重缺乏先進(jìn)性

由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的影響已經(jīng)逐漸滲透到了企業(yè)發(fā)展的方方面面，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求不斷提升。對(duì)于測(cè)繪單位而言，其日常工作的過程中涉及到的數(shù)據(jù)種類較多，各類數(shù)據(jù)本身具備的價(jià)值也較高，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程當(dāng)中，對(duì)財(cái)務(wù)信息處理速度的要求也較為嚴(yán)格。然而，在目前測(cè)繪單位的財(cái)務(wù)管理工作方面，測(cè)繪單位整體缺乏對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的引進(jìn)，財(cái)務(wù)軟件功能相對(duì)簡(jiǎn)單，不能為單位提供更清晰權(quán)威的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)領(lǐng)域信息化建設(shè)的推進(jìn)速度低于業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化程度，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不能和單位的發(fā)展同步，導(dǎo)致工作效率無法得到有效的提高。

財(cái)務(wù)管理信息化可以采用的方法和建議

增強(qiáng)測(cè)繪單位的信息化發(fā)展觀念

測(cè)繪單位實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)目的，是為了響應(yīng)新發(fā)展觀，切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的改革。財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)整體發(fā)展趨勢(shì)和事業(yè)單位職能變化的重要改革，不管是從制度層面展開的改革建設(shè)，還是從技術(shù)方面的能力提升，都要求測(cè)繪單位的財(cái)務(wù)工作人員和相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行高度的配合，在財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)過程中，急需要全面提高信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的建設(shè)力度，也需要重視財(cái)務(wù)工作整體環(huán)境的創(chuàng)新，需要從測(cè)繪單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理、預(yù)算管理和內(nèi)部控制等方面，全面增強(qiáng)其與數(shù)字經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的融合程度。在發(fā)展的過程當(dāng)中，不斷的轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)管理理念，建立并健全財(cái)務(wù)管理的全面信息化環(huán)境，同時(shí)還要對(duì)資產(chǎn)管理方法、財(cái)務(wù)管理制度等等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，從而逐漸實(shí)現(xiàn)制度和技術(shù)的同步發(fā)展。