強(qiáng)化執(zhí)行力 提高管理效率

馬國(guó)民

何為執(zhí)行力？執(zhí)行力就是按質(zhì)量完成工作任務(wù)的能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱與個(gè)人能力水平和工作態(tài)度密切相關(guān)。對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，執(zhí)行力既是凝聚力，也是戰(zhàn)斗力，更是工作效率?！耙环莶渴穑欧謭?zhí)行”，只有不斷強(qiáng)化執(zhí)行力，努力提高落實(shí)效率才能不斷提高管理效率。

一、意識(shí)態(tài)度是強(qiáng)化執(zhí)行力的基礎(chǔ)

對(duì)于學(xué)校而言，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和管理思路，需要中層干部去執(zhí)行落實(shí)，中層干部的執(zhí)行意識(shí)就非常重要。選拔和培養(yǎng)中層干部的關(guān)鍵是看這個(gè)人是否有較強(qiáng)的執(zhí)行意識(shí)。有的人可能滿(mǎn)腹經(jīng)綸，說(shuō)起來(lái)頭頭是道，甚至思路也非常清楚，這種人很可能給領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻的印象，但能否獨(dú)當(dāng)一面，擔(dān)當(dāng)重任，就要進(jìn)一步看他有沒(méi)有執(zhí)行的意識(shí)、執(zhí)行的能力和執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)、執(zhí)行的耐心。如果你得出了否定的結(jié)論，那么就說(shuō)明這個(gè)人可能只是一個(gè)參謀人才，不適合當(dāng)指揮者和領(lǐng)導(dǎo)者。總之，選擇能執(zhí)行的人當(dāng)某一組織的負(fù)責(zé)人是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。另外，如果你有一個(gè)很好的思路，如果缺乏能執(zhí)行的人，那么你最好的選擇就是放棄這個(gè)思路，因?yàn)樵俸玫乃悸?、再好的?zhàn)略，如果缺乏人才的支撐，那么這個(gè)思路就注定是空中樓閣。管理的實(shí)踐表明有一流的思路，如果缺乏好的執(zhí)行，那么企業(yè)仍然難逃失敗的厄運(yùn)。相反，二流的思路如果能得到好的執(zhí)行的話(huà)，同樣可以產(chǎn)生一流的效果。

二、經(jīng)常督促是強(qiáng)化執(zhí)行力的保證

美國(guó)IBM總裁部郭士納說(shuō)過(guò)一句很通俗的話(huà)，人們只做你檢查的事，而不做你希望做的事，這就說(shuō)明了檢查考核的重要性。管理者要想使執(zhí)行深得人心、成為下屬的自覺(jué)行為，就要加強(qiáng)督促。首先是建立檢查制度。以周為工作周期，在周一公布本周工作任務(wù)，在周日進(jìn)行檢查;其次是加強(qiáng)負(fù)責(zé)人管理。將每周的工作任務(wù)安排到具體的實(shí)施人上面，到期完成與否，負(fù)責(zé)人向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出為完成任務(wù)的后期計(jì)劃。除此之外，對(duì)于每周的工作任務(wù)，要求實(shí)施人進(jìn)行日?qǐng)?bào)匯報(bào)與總結(jié)，校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看督促，提高管理效率。

三、具體可行是強(qiáng)化執(zhí)行力的關(guān)鍵

一個(gè)好的執(zhí)行計(jì)劃，應(yīng)包括階段性目標(biāo)、完成任務(wù)的方法途徑與措施、各部門(mén)的協(xié)調(diào)、資源的合理分配等，同時(shí)要對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，要建立合理的規(guī)則，能驅(qū)動(dòng)計(jì)劃的運(yùn)行機(jī)制和運(yùn)行程序，只有這樣戰(zhàn)略目標(biāo)才有可能實(shí)現(xiàn)。所以戰(zhàn)略成敗的關(guān)鍵在于執(zhí)行的力度。

行動(dòng)上的矮人勝過(guò)語(yǔ)言上的巨人，一個(gè)單位的管理理念只有執(zhí)行下去才能夠發(fā)揮作用，要想強(qiáng)化學(xué)校的執(zhí)行力，就必須要有一個(gè)切實(shí)的、具體的、可行的方案，這是讓具體的執(zhí)行人執(zhí)行管理理念與制度的關(guān)鍵。第一是對(duì)中層管理人員進(jìn)行管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與方法的培訓(xùn)，提高中層管理人員的素養(yǎng);第二是制定具體的執(zhí)行工作方案，從每項(xiàng)事務(wù)管理具體操作到突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)措施都進(jìn)行一個(gè)比較詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，為中層管理人員的工作執(zhí)行提供參考;第三是制定獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)執(zhí)行工作完成良好的人員進(jìn)行鼓勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)，從物質(zhì)層面與精神層面進(jìn)行鼓勵(lì)，打通人員晉升通道，從職稱(chēng)晉級(jí)、工作福利等方面鼓勵(lì)學(xué)校人員以實(shí)際行動(dòng)做好學(xué)校管理工作。

四、以身作則是強(qiáng)化執(zhí)行力的前提

我們的實(shí)際情況是大多數(shù)單位的執(zhí)行力都比較差，管理不到位、工作不到位的現(xiàn)象可謂是比比皆是，單位領(lǐng)導(dǎo)只有以身作則，親自抓才能不斷提高本單位的執(zhí)行能力。比如在學(xué)校的教學(xué)管理上，作為校領(lǐng)導(dǎo)要抓大放小，對(duì)于戰(zhàn)略規(guī)劃性的事務(wù)要主抓，比如校園文化建設(shè)、學(xué)校近年規(guī)劃等，作為校領(lǐng)導(dǎo)要積極主動(dòng)地與教育局、教委等管理部門(mén)進(jìn)行溝通，聯(lián)系專(zhuān)家等為學(xué)校發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。

抓執(zhí)行力的提高是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的工作，不可能一蹴而就，比較有效的方法是抓具體和具體抓，抓反復(fù)與反復(fù)抓。所謂抓具體就是抓具體的人和具體的事，抓具體的人就是要關(guān)注具體執(zhí)行的人。比如學(xué)校的衛(wèi)生由后勤管理，作為校領(lǐng)導(dǎo)，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后，要及時(shí)組織后勤負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)，對(duì)負(fù)責(zé)人下命令做好整改工作。比如學(xué)校的食堂是重中之重，食堂關(guān)系著學(xué)生的身體成長(zhǎng)，飲食安全問(wèn)題要重視。校領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)時(shí)督促、提醒食堂負(fù)責(zé)人做好飲食管理工作，保障學(xué)生的營(yíng)養(yǎng)均衡與飲食安全。學(xué)校要建立問(wèn)責(zé)制，誰(shuí)出問(wèn)題，就對(duì)誰(shuí)問(wèn)責(zé)，并進(jìn)行處理。

抓具體的事，就是對(duì)于重要的事關(guān)全局的具體的事，領(lǐng)導(dǎo)者要能及時(shí)跟進(jìn)，隨時(shí)了解事情的進(jìn)展情況，情況有了新變化要及時(shí)調(diào)整，補(bǔ)充決策，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)給予解決。比如校園文化建設(shè)，上層規(guī)劃是校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體實(shí)施由辦公室負(fù)責(zé)，校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注校園文化建設(shè)各方面的進(jìn)度，比如內(nèi)容的選擇與審核、樣式設(shè)計(jì)、材料選擇、合作實(shí)施方等要及時(shí)關(guān)注，要為具體執(zhí)行人提供保障，為他們工作能夠順利推進(jìn)提供便利條件。

抓反復(fù)和反復(fù)抓就是針對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的消極應(yīng)付、低標(biāo)準(zhǔn)、缺乏創(chuàng)造性等現(xiàn)象，不能期望一次糾正就能取得成效，要多開(kāi)會(huì)、多討論、發(fā)揮民主集中制的優(yōu)勢(shì)，集思廣益解決問(wèn)題。校領(lǐng)導(dǎo)要針對(duì)具體問(wèn)題多次提及，比如校園垃圾分類(lèi)，要多次提、重點(diǎn)提，提高管理人員的認(rèn)識(shí)，將垃圾分類(lèi)落實(shí)到位。

抓執(zhí)行要扭著問(wèn)題不放，反復(fù)一次抓一次，反復(fù)兩次抓兩次，直到成功，只有這樣才能提高執(zhí)行的效果。抓反復(fù)和反復(fù)抓還應(yīng)體現(xiàn)在對(duì)常規(guī)工作的處理上，常規(guī)工作是每年都必須干的工作，具有周期性和反復(fù)性，對(duì)常規(guī)工作要反復(fù)抓執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的提高和工作方式、方法的改進(jìn)，從而提高常規(guī)工作的工作水平。因此反復(fù)抓和抓反復(fù)也是促進(jìn)常規(guī)工作上臺(tái)階的一個(gè)重要的工作方法，是提高執(zhí)行能力的重要途徑。