農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化探析

邱磊

摘要：本文探討了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的意義以及構(gòu)建現(xiàn)狀，并據(jù)此提出了開(kāi)展信息化建設(shè)的措施，從而推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

當(dāng)前，國(guó)家持續(xù)增加經(jīng)費(fèi)投入到科研事業(yè)中，頒布實(shí)施新的法律法規(guī)，對(duì)科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出新的要求，涉及財(cái)務(wù)管理理念、會(huì)計(jì)核算模式、會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域等。在新形勢(shì)下，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理邁向信息化方向是大勢(shì)所趨。

一、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

當(dāng)今時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化具有非常重要的意義。

（一）有力控制預(yù)算管理

近年來(lái)，國(guó)家投入大量經(jīng)費(fèi)到科研事業(yè)上，科研事業(yè)單位的科研項(xiàng)目也不斷增加。鑒于此，盤活單位貨幣資金，提升應(yīng)用財(cái)政資金效率，就有著極為重要的意義。這就要求農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科學(xué)編制預(yù)算，加快執(zhí)行預(yù)算，重視監(jiān)控預(yù)算。但是在目前的財(cái)務(wù)管理模式中，預(yù)算編制與執(zhí)行預(yù)算相分離，常常出現(xiàn)監(jiān)控執(zhí)行預(yù)算不到位的情況。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系，依據(jù)預(yù)算管理要求，設(shè)置以下各項(xiàng)功能：預(yù)算編制、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整預(yù)算、調(diào)劑預(yù)算、控制預(yù)算總額，構(gòu)建科研項(xiàng)目預(yù)算管理大數(shù)據(jù)，以充分保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

（二）適時(shí)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息

國(guó)家出臺(tái)了差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、因公臨時(shí)出國(guó)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)管理辦法。公開(kāi)財(cái)務(wù)信息勢(shì)在必行，其包括財(cái)政預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行狀況、重要事項(xiàng)支出等。但是在目前的財(cái)務(wù)管理模式下，不少農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位卻沒(méi)有及時(shí)全面公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，這樣就影響單位科學(xué)調(diào)配使用資金，降低應(yīng)用經(jīng)費(fèi)效率。而構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以提升財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的時(shí)效性，便于科研人員、財(cái)務(wù)人員以及紀(jì)檢監(jiān)察人員及時(shí)了解情況、查閱數(shù)據(jù)等，從而提升應(yīng)用資金效率。

（三）高效分析統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息

在新形勢(shì)下，單位要盤活存量資金，提升經(jīng)費(fèi)應(yīng)用效率，分析統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息工作就有著極為重要的作用。但是，目前有不少單位還是處在會(huì)計(jì)核算電算化階段，僅僅是取代手工記賬而已。財(cái)務(wù)分析還是采用手工編制，或利用多次查詢，合成多張報(bào)表來(lái)完成。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠預(yù)制單位所需各種報(bào)表到報(bào)表模塊當(dāng)中，系統(tǒng)利用自動(dòng)取數(shù)功能，開(kāi)展實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析，并提供相關(guān)準(zhǔn)確信息給領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)而提升分析統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息的效率。

（四）簡(jiǎn)化報(bào)銷流程

科技部、財(cái)政部發(fā)布有關(guān)文件，簡(jiǎn)化科研人員報(bào)銷的流程，匯總簡(jiǎn)化各類報(bào)表，減少填報(bào)信息與報(bào)送材料，簡(jiǎn)化過(guò)程檢查，大力激發(fā)科研人員的創(chuàng)新動(dòng)力，從而在真正意義上減輕科研人員的負(fù)擔(dān)。加快建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，能減少科研人員報(bào)銷的繁瑣程序，從而提高財(cái)務(wù)管理的服務(wù)意識(shí)。

二、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)管理信息化理念滯后

目前，一些農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化理念較為滯后，還停留在會(huì)計(jì)電算化階段。許多財(cái)務(wù)人員不重視財(cái)務(wù)管理信息化，很少主動(dòng)提出參考建議，更加注重核算而忽視管理，沒(méi)有有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用。

（二）財(cái)務(wù)管理檔案信息化落后

在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系的過(guò)程中，應(yīng)注重獲取對(duì)應(yīng)的電子檔案，同時(shí)科學(xué)設(shè)定現(xiàn)有檔案相關(guān)制度，以利于查詢使用。但是，一些農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中只重視管理與保存紙質(zhì)檔案，忽視電子檔案管理，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)有效共享信息。

（三）財(cái)務(wù)人員缺少足夠的信息化專業(yè)知識(shí)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既要依靠專業(yè)技術(shù)人才，同時(shí)也需要財(cái)務(wù)人員掌握充足的信息化專業(yè)知識(shí)。但是，當(dāng)前許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位普遍存在財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍人手不足，缺乏信息化知識(shí)儲(chǔ)備的情況，在一定程度上影響了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。

（四）建設(shè)成本高

當(dāng)前市場(chǎng)尚缺少符合農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位要求的標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位也缺少符合自身情況的信息化系統(tǒng)。為此，單位只有重新開(kāi)發(fā)現(xiàn)有信息化產(chǎn)品，方能構(gòu)建體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位特點(diǎn)，且符合自身特殊需求的信息化系統(tǒng)。但是，這樣一來(lái)，就會(huì)加大時(shí)間、人員與資金成本。

三、改善農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀的措施

農(nóng)業(yè)科研單位管理的核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理。目前，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化尚處在探索時(shí)期，需要采取有力措施推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（一）制定相關(guān)管理制度

農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)遵循對(duì)應(yīng)的管理制度，開(kāi)展各項(xiàng)工作。所以，要加快信息系統(tǒng)建設(shè)，就要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，建立對(duì)應(yīng)的制度，對(duì)各個(gè)方面加以規(guī)范，包括信息安全、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、核算軟件功能劃分、人員設(shè)定、共享與公開(kāi)信息、應(yīng)用數(shù)據(jù)等。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化檔案，實(shí)現(xiàn)信息共享

財(cái)務(wù)信息化體系同以下方面存在緊密關(guān)聯(lián)性，包括科研、人事與辦公等的信息化。但是，目前許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化是與以上系統(tǒng)相分離的，因此應(yīng)大力推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，重視財(cái)務(wù)信息化檔案管理，依托其他體系，對(duì)檔案設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行完善，構(gòu)建與完善各個(gè)體系統(tǒng)一的檔案資料，進(jìn)而共享信息。

（三）重視培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員

高素質(zhì)綜合性的財(cái)務(wù)人員，要擁有高超的專業(yè)知識(shí)與豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要具備良好的交流能力、協(xié)調(diào)能力，并掌握信息化知識(shí)。對(duì)此，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位需要重視培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，擴(kuò)充其專業(yè)知識(shí)，提升其綜合素質(zhì)。此外，在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，需要考查應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)，確保其能力素養(yǎng)符合單位發(fā)展要求。

（四）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建推廣財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建推廣財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，并將其納入管理信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，依據(jù)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的特色，重視設(shè)計(jì)思路，構(gòu)建適合本單位的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，重視頂層設(shè)計(jì)，多角度設(shè)計(jì)框架，即解讀政策、設(shè)計(jì)理念、管理檔案、技術(shù)操作等，展開(kāi)全方位調(diào)研，科學(xué)分析總結(jié)，進(jìn)行整體規(guī)劃，構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，確保其具有標(biāo)準(zhǔn)一致、功能完備、操作簡(jiǎn)便、管理與服務(wù)并舉的特點(diǎn)，從而推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位不斷發(fā)展。