民營工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究

陳維

【摘 要】我國民營工業(yè)企業(yè)作為社會(huì)中不可或缺的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在市場(chǎng)競(jìng)爭中由于資金及人才的弱勢(shì)，與大型集團(tuán)及國際知名企業(yè)相比處于不利地位。在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中也有諸多問題，本文重點(diǎn)闡述了民營工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中的問題，并根據(jù)現(xiàn)有的研究狀況以及企業(yè)實(shí)際，提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)問題的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理信息化；民營工業(yè)企業(yè)；問題；對(duì)策

一、前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入，全球企業(yè)競(jìng)爭激烈，市場(chǎng)競(jìng)爭加劇的同時(shí)也不斷推進(jìn)各企業(yè)跟進(jìn)時(shí)代，不斷研究本行業(yè)的運(yùn)行情況，形成系統(tǒng)、有效的理論體系，不斷進(jìn)行信息化建設(shè)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以供應(yīng)鏈總體優(yōu)化為標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)，提高本企業(yè)的競(jìng)爭能力與盈利能力。我國民營工業(yè)企業(yè)正處于財(cái)務(wù)管理信息化不斷深入的階段中。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率、提高決策水平，具有重要意義。可這一進(jìn)步對(duì)民營企業(yè)來說，是不易的。從企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，不斷解決問題，不斷推動(dòng)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，優(yōu)化本企業(yè)的結(jié)構(gòu)，提高盈利能力。

二、民營工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

越來越多的企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，在市場(chǎng)競(jìng)爭日趨激烈的今天，財(cái)務(wù)管理信息化有利于提升本企業(yè)的運(yùn)行效率，在成本控制、供產(chǎn)銷等方面有重要作用。

1.民營工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展迅速

財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展是一個(gè)長時(shí)間的過程，從MRP開始，到MRP2，到ERP，再到ERP2即現(xiàn)在的協(xié)同商務(wù)，財(cái)務(wù)管理信息化在不斷的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的影響也不斷擴(kuò)大。從最初的成本控制、BOM的建立等，到本企業(yè)的人、財(cái)、物的綜合利用，再到內(nèi)部集成與外部集成，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了重大而深刻的影響。

伴隨會(huì)計(jì)電算化等信息化的大潮，我國民營工業(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度普遍提高，也在大力發(fā)展本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不斷與國際接軌，從本企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，投資大量資金進(jìn)行軟件開發(fā)與應(yīng)用，提高管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。

2.民營工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)實(shí)問題

可是我國民營工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程仍有待進(jìn)一步的提高與發(fā)展。在深化改革，經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的背景下，民營工業(yè)企業(yè)也處于一個(gè)重大變革期。產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、企業(yè)管理結(jié)構(gòu)等方面都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。由于民營企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的控制較為乏力，且缺乏大量的資金，加上大型集團(tuán)企業(yè)的壓制，民營工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化雖勢(shì)在必行，但是問題諸多。

如，我國部分民營企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的制度管理不夠重視，企業(yè)的制度系統(tǒng)不完善；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)常常產(chǎn)生矛盾；資金不足；財(cái)務(wù)管理信息化的軟件系統(tǒng)的應(yīng)用能力有待提高等。

三、民營工業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的問題

1.不同行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的差異

我國民營工業(yè)企業(yè)涉及領(lǐng)域甚廣，不同企業(yè)不同行業(yè)有不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同的基礎(chǔ)工作需要不同的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行處理。

在MRP、MRP2、ERP以及ERP2的發(fā)展過程中，最初正是從工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷開始的。但由于我國不同行業(yè)企業(yè)的工作內(nèi)容區(qū)別大，差異較為明顯，沒有一個(gè)較為統(tǒng)一、普遍、易實(shí)施的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)供民營企業(yè)使用。加上民營企業(yè)的資金實(shí)力不夠雄厚，無法長時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行投資，延緩了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

2.規(guī)模小、信息化成本高

除了一些發(fā)展較好的大型民企外，我國民營工業(yè)企業(yè)的規(guī)模較小，加上國有大型工業(yè)企業(yè)的排擠，以及大型跨國公司對(duì)我國市場(chǎng)的占領(lǐng)，民營工業(yè)企業(yè)面臨較大的困難。在簡化行政審批制度、供給側(cè)改革等改革措施的踐行下，我國民營企業(yè)得到了較大的發(fā)展。但在規(guī)模效益上仍未達(dá)到較理想水平，進(jìn)行信息化研究的成本也過高，民營工業(yè)企業(yè)缺乏充足的資金與充分的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.缺乏專業(yè)人才

財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程需要專業(yè)人才的推動(dòng)，可是當(dāng)下我國民營工業(yè)企業(yè)內(nèi)的信息化高素質(zhì)人才較少，延緩、阻礙了民營工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的腳步。

財(cái)務(wù)管理信息化需要的人才，要對(duì)管理、財(cái)務(wù)以及計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域有較為全面、深刻的認(rèn)識(shí)與研究，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有豐富的知識(shí)，對(duì)國際的財(cái)務(wù)管理信息化狀況有較為明確、全面的了解，只有在這種情況下，在人才的帶領(lǐng)下，民營工業(yè)企業(yè)可擺脫原有的結(jié)構(gòu)落后，體制僵化，以及對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不足等泥潭，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

由于我國財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才本身較少，加上許多實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)對(duì)人才的吸收，民營工業(yè)企業(yè)所需要招納的人才數(shù)量與勞動(dòng)力市場(chǎng)上人才的供給量不平衡，導(dǎo)致民營工業(yè)企業(yè)缺乏大量人才的注入。同時(shí)，許多民營工業(yè)企業(yè)由于資金限制，也無法維持專業(yè)人才在本企業(yè)持續(xù)進(jìn)行工作。

4.專業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用程度不足

民營工業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是工業(yè)項(xiàng)目的產(chǎn)供銷等，許多民營工業(yè)企業(yè)在大力開拓業(yè)務(wù)的同時(shí)，卻沒有及時(shí)促進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立與更新，從而使得本企業(yè)內(nèi)缺乏與時(shí)俱進(jìn)、跟進(jìn)市場(chǎng)的信息系統(tǒng)，不利于企業(yè)時(shí)刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，也使得企業(yè)無法與外部進(jìn)行充分的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。

我國當(dāng)下還存在許多民營工業(yè)企業(yè)在原有的管理模式與發(fā)展模式下經(jīng)營，ERP，乃至ERP2系統(tǒng)的應(yīng)用少，沒有充分發(fā)揮信息化對(duì)企業(yè)效率的積極帶動(dòng)作用。

財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要內(nèi)容就是信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。由于我國民營工業(yè)企業(yè)在以往的較為粗放的發(fā)展模式中，對(duì)信息化系統(tǒng)重視不足，擱置了專業(yè)信息化系統(tǒng)的發(fā)展，從而不利于財(cái)務(wù)管理信息化的快速發(fā)展。

5.信息化系統(tǒng)與原有業(yè)務(wù)流程之間的沖突

我國民營工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，遇到了信息化系統(tǒng)與原有業(yè)務(wù)流程發(fā)生沖突的矛盾。最初開始管理信息化時(shí)，運(yùn)行不熟練，經(jīng)驗(yàn)匱乏，沒有充分的發(fā)揮信息化對(duì)生產(chǎn)力的推動(dòng)作用，在處理相應(yīng)矛盾時(shí)也較為生疏，加大了信息化的成本。

四、解決民營工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題的對(duì)策

1.建立信息化研究合作組織

不同地區(qū)不同行業(yè)的民營工業(yè)企業(yè)可根據(jù)本地區(qū)、本行業(yè)的具體情況，在政府的牽線搭橋下，成立財(cái)務(wù)管理信息化研究合作組織。建立該組織目的是為了發(fā)揮各民營企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，將民營企業(yè)的優(yōu)勢(shì)匯聚起來，發(fā)揮其綜合力量來研究財(cái)務(wù)管理信息化的種種問題。由本地區(qū)的相關(guān)政府部門進(jìn)行牽線，有信度，有可行性。

民營工業(yè)企業(yè)數(shù)量多，分布在各行各業(yè)。以地區(qū)、行業(yè)為單位，統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化研究，有利于發(fā)揮出社會(huì)企業(yè)的最大力量，加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

2.與專業(yè)的信息化咨詢公司合作

民營工業(yè)企業(yè)在維持原有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況下，難以繼續(xù)投資大量資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化研究，為此民營企業(yè)可與相關(guān)信息化咨詢公司進(jìn)行合作。如果是上市公司，可以在尋找股東方面重視一下信息化咨詢公司。這樣可及時(shí)應(yīng)用到最優(yōu)的系統(tǒng)來推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化。

3.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置CIO等專業(yè)職務(wù)

人才是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)與核心。民營工業(yè)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面應(yīng)加大對(duì)信息化事務(wù)的重視，設(shè)置如CIO等類似的專業(yè)職務(wù)。加深企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，提高本企業(yè)的對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制力度，加強(qiáng)信息化的集體意識(shí)。

通過專業(yè)人才的引入以及專業(yè)職務(wù)的設(shè)置，更好地研究本企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行狀況，為信息化提供業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，為優(yōu)化企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)方式，提高經(jīng)濟(jì)效益提供人才支持。

4.擴(kuò)大信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍

在企業(yè)內(nèi)部的日常工作中應(yīng)用信息化系統(tǒng)。對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)，提高組織整體對(duì)信息化應(yīng)用的能力，將財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用到企業(yè)的各方面，讓財(cái)務(wù)管理信息化真正的融入到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營中去。

5.加強(qiáng)信息化與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系的研究

在企業(yè)內(nèi)部，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系的研究。及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的沖突與問題，在實(shí)際應(yīng)用中對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化所遇到的問題及其實(shí)際效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)，動(dòng)態(tài)化的進(jìn)行研究，提高本企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理信息化是我國民營工業(yè)企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭、由粗放型發(fā)展轉(zhuǎn)向高效發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效率的必由之路。民營企業(yè)會(huì)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中遇到諸多難題，但這正是民營工業(yè)企業(yè)取得質(zhì)的進(jìn)步的墊腳石。相信我國民營工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的路上越走越遠(yuǎn)。

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