淺談企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)

崔勇

【摘 要】合同是企業(yè)與外部發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和利益往來(lái)的經(jīng)濟(jì)紐帶，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，做好經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作對(duì)于規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益顯得格外重要。本文主要闡述了經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的概念、方式、內(nèi)容及常見(jiàn)問(wèn)題等方面內(nèi)容，并針對(duì)如何加強(qiáng)合同審計(jì)工作，提出了相關(guān)的措施和建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同；合同審計(jì)

合同作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要一環(huán)，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，為此，必須有效的開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作，以保證企業(yè)的利益不受損害。通過(guò)有效的開(kāi)展合同審計(jì)工作，有助于完善合同條款，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)責(zé)任，確保合同合法合規(guī)，避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

一、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的概念、方式及內(nèi)容

1.概念

合同審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止過(guò)程及合同管理進(jìn)行獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。在審計(jì)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)全面考慮，不僅要考慮到當(dāng)前的狀況，還要分析未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。一般來(lái)說(shuō)，審計(jì)的目的在于通過(guò)審計(jì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，同時(shí)根據(jù)審計(jì)出的問(wèn)題舉一反三排查經(jīng)濟(jì)合同存在的其他漏洞并及時(shí)填補(bǔ)，通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)這一方式來(lái)保護(hù)合同內(nèi)的雙方企業(yè)的合法權(quán)益。

2.審計(jì)方式

（1）經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)分為事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)三種方式。事前審計(jì)是指在經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂之前而進(jìn)行的審計(jì)；事中審計(jì)是指經(jīng)濟(jì)合同已經(jīng)簽訂完畢，合同雙方正在履約過(guò)程中而進(jìn)行的審計(jì)；事后審計(jì)是指經(jīng)濟(jì)合同已經(jīng)簽訂完畢，并且合同雙方對(duì)合同中的有關(guān)條款已經(jīng)履約完畢后進(jìn)行的審計(jì)。

（2）經(jīng)濟(jì)合同原則上實(shí)行事前審計(jì)，審計(jì)人員可根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)合同的性質(zhì)和審計(jì)需要，采取事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方式。

3.審計(jì)內(nèi)容

（1）審計(jì)人員對(duì)合同的合規(guī)性、合理性及合同價(jià)款的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審計(jì)。

（2）審查訂立經(jīng)濟(jì)合同的雙方，是否具有簽約資格和履行合同的能力，有無(wú)擅自擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，欺騙或夸大履約能力的行為。

（3）審查經(jīng)濟(jì)合同的主要條款是否完整、準(zhǔn)確。是否符合《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)要求，有無(wú)侵犯企業(yè)合法權(quán)益問(wèn)題。

（4）審查經(jīng)濟(jì)合同簽約的價(jià)款或酬金是否公平、合理，有無(wú)損害企業(yè)利益，對(duì)高出合理價(jià)格部分提出審計(jì)調(diào)整意見(jiàn)。

（5）審查訂立經(jīng)濟(jì)合同的程序和方式是否符合《中華人民共和國(guó)合同法》及公司有關(guān)規(guī)定，訂立程序是否規(guī)范有效。

（6）審查經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，是否存在以次充好、以假亂真等欺騙行為，審查合同的變更、解除以及違約的處理情況，是否理由正當(dāng)、手續(xù)完備、程序規(guī)范。

（7）審查設(shè)備購(gòu)置及建設(shè)工程合同款源是否落實(shí)，費(fèi)用支出是否合理。

二、合同審計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的常見(jiàn)問(wèn)題

在經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)過(guò)程中，有以下常見(jiàn)問(wèn)題，在審計(jì)時(shí)需特別關(guān)注：

1.虛假的經(jīng)濟(jì)合同

導(dǎo)致此類問(wèn)題發(fā)生的主要原因是審計(jì)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容的了解程度不夠，導(dǎo)致簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行有力地監(jiān)督，從而使企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員為了謀取私利與合同對(duì)方人員一起串通，簽訂了根本不存在實(shí)際業(yè)務(wù)的虛假經(jīng)濟(jì)合同，套取了企業(yè)資金，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.模糊的合同條款

這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在對(duì)合同內(nèi)容表達(dá)不清，缺乏詳細(xì)的描述，比如要購(gòu)買一臺(tái)設(shè)備，有的經(jīng)濟(jì)合同條款中既沒(méi)有標(biāo)明設(shè)備的規(guī)格和型號(hào)，也沒(méi)有標(biāo)明所花費(fèi)的資金細(xì)節(jié)，甚至對(duì)質(zhì)保期和違約責(zé)任也缺乏描述。這方面的問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致在合同的執(zhí)行過(guò)程中，雙方當(dāng)事人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。

3.缺乏對(duì)合同的執(zhí)行力

這類問(wèn)題主要表現(xiàn)在有的企業(yè)對(duì)于合同條款不夠重視，不能按照合同條款嚴(yán)格執(zhí)行，一旦因?yàn)樽陨碓驔](méi)有履行好合同中規(guī)定的己方的義務(wù)，那么合同相對(duì)方有權(quán)要求其進(jìn)行違約賠償，會(huì)對(duì)本單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，且嚴(yán)重影響企業(yè)的聲譽(yù)。

三、加強(qiáng)合同審計(jì)工作采取的措施

1.建立完善的規(guī)章制度

企業(yè)必須要建立一個(gè)全面的合同審計(jì)制度，將合同審計(jì)推向制度化、經(jīng)?；⒖茖W(xué)化。制度化指的是將任務(wù)責(zé)任明確的每個(gè)人，使一切的動(dòng)作步驟都按照制度規(guī)定有條不紊的進(jìn)行。經(jīng)?；傅氖切枰ㄟ^(guò)宣傳或者教育的方式將合同審計(jì)推廣到每個(gè)部門(mén)，從而使各個(gè)部門(mén)更好的配合審計(jì)工作?？茖W(xué)化指的是將經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)過(guò)程加以科學(xué)的指導(dǎo)，形成科學(xué)合理的步驟。一旦遇到比較重大的項(xiàng)目合同，審計(jì)部門(mén)必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并且做出相應(yīng)的解決對(duì)策，如果遇到特殊情況需要共同商議探討，根據(jù)實(shí)際的情況改變策略。

2.加強(qiáng)與被審計(jì)部門(mén)的溝通

溝通可以使工作更有效、更及時(shí)的開(kāi)展。在開(kāi)展合同審計(jì)工作的過(guò)程中，合同審計(jì)人員要與被審計(jì)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)、友好的溝通，以便能夠取得理解，使審計(jì)工作順利的開(kāi)展下去，這也是經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作進(jìn)行的必要條件。如果在沒(méi)有與被審計(jì)部門(mén)進(jìn)行溝通的前提下，就對(duì)合同提出審計(jì)意見(jiàn)，那么則很難保證接下來(lái)工作的順利進(jìn)行，也對(duì)會(huì)后續(xù)工作造成困擾，更無(wú)法保證經(jīng)濟(jì)合同的平等合理性。因此，開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作時(shí)，應(yīng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行友好、坦誠(chéng)的溝通，并且聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，針對(duì)這些意見(jiàn)提出更合理更人性化的審計(jì)方針。

3.通過(guò)多種審計(jì)方式開(kāi)展合同審計(jì)，強(qiáng)化合同審計(jì)效果

（1）建立集體審查制度。對(duì)于金額大、非經(jīng)常性交易、某些重要合同實(shí)行會(huì)審制度，減少審計(jì)人員個(gè)人判斷的失誤。

（2）加大現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)力度。對(duì)于重要的商務(wù)談判及招標(biāo)要開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)，吃透情況，掌握信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽約前的內(nèi)控失效。

四、結(jié)束語(yǔ)

在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)只有不斷地完善和提高才能夠繼續(xù)發(fā)展下去，在過(guò)往的案例中，有太多因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同的簽訂存在問(wèn)題而導(dǎo)致的事故或者糾紛，這充分說(shuō)明了合理、有效的開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作是十分重要和必要的。因此只有不斷地完善管理制度、提高審計(jì)人員的素質(zhì)、持續(xù)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)監(jiān)督方法進(jìn)行完善優(yōu)化，才能夠不斷地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，才能夠更好的服務(wù)于大眾。

參考文獻(xiàn)：

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