淺談企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

寧夏廣播電視臺(tái) 都英

淺談企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

寧夏廣播電視臺(tái) 都英

本文就企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行了具體的分析和探討，并提出了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)防范的合理化建議，期以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

合同管理 風(fēng)險(xiǎn)防范 履行 規(guī)范

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同首先必須要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求，必須要依照現(xiàn)行法律規(guī)定簽訂經(jīng)濟(jì)合同，同時(shí)在管理過程中得到法律的支撐與保護(hù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要講究實(shí)事求是的原則，經(jīng)濟(jì)合同管理必須要認(rèn)真、嚴(yán)肅對待可能發(fā)生和即將面對的問題，并制定具體的應(yīng)對策略和方法，保證經(jīng)濟(jì)合同管理質(zhì)量。此外，經(jīng)濟(jì)合同管理以風(fēng)險(xiǎn)防控作為根本目標(biāo)和任務(wù)，經(jīng)濟(jì)合同的簽訂勢必帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)糾紛風(fēng)險(xiǎn)，這就要求企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要預(yù)留足夠的空間，同時(shí)加強(qiáng)對合同的深入分析和評估，降低經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而為企業(yè)贏取更大的經(jīng)營效益。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)合同落實(shí)問題

當(dāng)前一些企業(yè)并不重視書面經(jīng)濟(jì)合同，認(rèn)為書面經(jīng)濟(jì)合同非常啰嗦和繁雜，加上合作雙方往來比較密切，雙方信任度較高，書面經(jīng)濟(jì)合同也就變?yōu)榱丝陬^協(xié)議、清單或者是字條等，這些形式的合同，顯然增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同認(rèn)識(shí)問題

雖然一些企業(yè)在一定程度上認(rèn)識(shí)到了合同的重要性，但對于合同內(nèi)容、要求、格式以及規(guī)范方面的認(rèn)識(shí)都非常不到位。這就造成，很多企業(yè)簽訂了一些經(jīng)濟(jì)合同，但由于合同內(nèi)容的不全面、約束的不明確以及責(zé)任劃分的不清晰，導(dǎo)致利益雙方產(chǎn)生較大矛盾和糾紛，最終使企業(yè)蒙受巨大損失。

(三)合同履行問題

合同雙方可能都沒有如實(shí)按照合同中的相關(guān)規(guī)定開展經(jīng)營活動(dòng)，合同的形式化同樣會(huì)加劇合同雙方的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而與此同時(shí)，在合同的履行方面，企業(yè)也并沒有開展和履行具體的監(jiān)管工作，沒有建立專門的組織和人員負(fù)責(zé)合同履行跟蹤和監(jiān)管，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益自然無法得到保障。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范策略

(一)完善企業(yè)制度，落實(shí)規(guī)范管理

針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，企業(yè)首先要深化合同管理，保證經(jīng)濟(jì)合同管理上的規(guī)范性。在業(yè)務(wù)等部門制度中，必須要強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)合同的重要性，并堅(jiān)持各項(xiàng)交易活動(dòng)應(yīng)以合同作為根本依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部必須要杜絕簡易協(xié)議、口頭協(xié)定，并且經(jīng)濟(jì)合同必須要做到形式上的合法、內(nèi)容上的全面，以避免合同糾紛的發(fā)生。

其次，企業(yè)要組建專門的經(jīng)濟(jì)合同管理部門，配置對應(yīng)的專業(yè)人員，保證經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性。經(jīng)濟(jì)合同管理人員要具備良好的職業(yè)道德，同時(shí)擁有豐富的法律知識(shí)，并且能夠與各部門進(jìn)行密切協(xié)調(diào)，切實(shí)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)提升企業(yè)的認(rèn)識(shí)和重視程度

針對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門和經(jīng)濟(jì)合同管理部門，要加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的認(rèn)識(shí)和重視程度，并落實(shí)到日常工作中。一方面，相關(guān)人員必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，明確企業(yè)各部門人員的職權(quán)。第二，強(qiáng)化合同用章管理，做到專章專用，防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。

(三)加強(qiáng)合同審核，強(qiáng)化合同監(jiān)管

在合同簽訂之前，必須要做好經(jīng)濟(jì)合同的審核工作，保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的規(guī)范，保證合同內(nèi)同和條款上的完備，特別是能夠明確劃分合同雙方的權(quán)利和職責(zé)。對此，企業(yè)在日常經(jīng)營過程中必須要形成一整套完善的經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范格式，并由內(nèi)部或者第三方法務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，以充分保證合同的合法性和有效性。

除了保證格式上的規(guī)范之外，更重要的是必須要保證合同的順利落實(shí)，否則經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和管理也無法發(fā)揮其實(shí)際作用。在經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管方面，一方面企業(yè)內(nèi)部必須要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的重視，并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行各項(xiàng)義務(wù)。另一方面，企業(yè)應(yīng)建立專門的合同履行監(jiān)管崗位，由監(jiān)管人員定期進(jìn)行合同履行實(shí)際情況的調(diào)查取證工作，做好合同的跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同履行問題，并盡可能減少和降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)權(quán)益的重要保障，在實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)中企業(yè)必須要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視程度，不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)管工作，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)自身的健康、良性發(fā)展。

[1]金曉宇.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性及強(qiáng)化方法探究[J].中國管理信息化,2015(23)

[2]湯佳佳.淺析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].經(jīng)營管理者,2015(18)