校園一卡通建設(shè)與校園財(cái)務(wù)管理工作信息化

董明明

摘 要：在信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)校園財(cái)務(wù)管理工作的信息化，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，提高資金使用效率是校園財(cái)務(wù)管理工作改革的重點(diǎn)。在校園財(cái)務(wù)管理工作信息化改革當(dāng)中，“校園一卡通”的應(yīng)用，能夠?qū)⑿@財(cái)務(wù)部門與相關(guān)部門通過現(xiàn)代數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)各種支付的無紙化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展，并在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化中發(fā)揮積極作用。

關(guān)鍵詞：校園一卡通；財(cái)務(wù)管理信息化；作用

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）15-0077-02

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作信息化趨勢不斷明顯。在校園財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和高效性。校園一卡通是校園數(shù)字化建設(shè)的重要切入點(diǎn)，并且為校園管理工作提供了開放性和靈活性的服務(wù)管理平臺(tái)，這是促進(jìn)校園財(cái)務(wù)管理工作信息化的重要途徑，在校園財(cái)務(wù)管理的信息化管理中，充分發(fā)揮校園一卡通的作用能夠提學(xué)校園財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效益。

一、校園一卡通的主要作用

1.電子付款。從本質(zhì)上來看，一卡通是一種校園電子錢包，實(shí)現(xiàn)了校園消費(fèi)的無紙化。一卡通持有者在校園范圍的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi)時(shí)，能夠取代現(xiàn)金消費(fèi)和刷卡消費(fèi)形式。電子付款是一卡通的最主要的功能，在校園內(nèi)的應(yīng)用也使最為廣泛的，特別是在學(xué)校食堂、圖書館、超市和水房等日常生活和學(xué)習(xí)方面。首先，在校園中通過特定的終端服務(wù)設(shè)備學(xué)生能夠?qū)⑴c一卡通綁定的銀行卡里的錢轉(zhuǎn)入到一卡通，實(shí)現(xiàn)了自助轉(zhuǎn)賬；其次，學(xué)生還能夠和銀行之間簽訂相關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，在具體的時(shí)間將具體數(shù)額的錢轉(zhuǎn)入到一卡通中；最后，通過移動(dòng)銀行自助終端或者是通過POSS機(jī)學(xué)生能夠完成消費(fèi)和電子支付。從這一方面來看，通過一站式的服務(wù)，能夠?qū)π@消費(fèi)進(jìn)行集中管理，完成校園的數(shù)字化結(jié)算。

2.實(shí)現(xiàn)信息共享。在學(xué)校建立的校園一卡通管理平臺(tái)上，一卡通和學(xué)校人事、學(xué)籍、教學(xué)以及財(cái)務(wù)部門之間的系統(tǒng)進(jìn)行了有效對(duì)接，從而能夠有效實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)的共享工作。通過查詢一卡通就能夠得到持卡人的基本信息，通過對(duì)這些基本信息的統(tǒng)計(jì)和分析工作，能夠?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)管理工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供大量的原始數(shù)據(jù)支撐，對(duì)這些數(shù)據(jù)的合力使用能夠使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作更加高效，更有針對(duì)性。

3.資金的統(tǒng)籌管理。目前，在我國很多學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和管理方面都存在有比較大的漏洞，比如在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在私自挪用資金、入不敷出、謊報(bào)科研費(fèi)用等等。這些問題的存在嚴(yán)重影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展，學(xué)校的財(cái)務(wù)部門雖然知道存在這些問題，但是在實(shí)際解決的過程中效果不佳。但是，在學(xué)校校園內(nèi)使用一卡通之后，只要是在校園范圍內(nèi)進(jìn)行的資金消費(fèi)行為都可以通過電子轉(zhuǎn)賬實(shí)現(xiàn)，不需要直接使用現(xiàn)金。這樣在每一個(gè)月的結(jié)賬時(shí)間，學(xué)校財(cái)務(wù)部門可以通過一卡通管理系統(tǒng)直接管理校園的消費(fèi)情況，并且可以將各種費(fèi)用直接劃撥到各部門的賬戶，這樣就有效降低了學(xué)校內(nèi)部的現(xiàn)金流動(dòng)量，避免各部門收入不上交的行為。在使用校園一卡通之后，能夠及時(shí)對(duì)各部門的資金流量進(jìn)行控制，保證資金可以及時(shí)上交，方便學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

二、校園一卡通在財(cái)務(wù)管理工作信息化中的作用

校園一卡通能夠?qū)⑹召M(fèi)管理、教務(wù)管理、機(jī)房管理等諸多功能和學(xué)校的不同系統(tǒng)之間形成一個(gè)整體，能夠動(dòng)態(tài)掌握每一個(gè)持卡人的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，這樣不僅滿足了學(xué)校內(nèi)部不同層次管理工作的需要，而且還能夠有效解決不同規(guī)格管理卡的兼容問題。校園一卡通在使用當(dāng)中不僅能夠教師和學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)帶來巨大的方便和快捷，同時(shí)在校園數(shù)字化建設(shè)中發(fā)揮著著重要的作用，更是為實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化提供了一個(gè)重要的數(shù)字化信息發(fā)布平臺(tái)。

校園一卡通在校園網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中發(fā)揮著重要的橋梁作用，通過校園一卡通能夠與學(xué)校當(dāng)中的其他管理模塊順利實(shí)現(xiàn)信息了解，從而能夠?qū)⑿@變成一個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)校各方面管理工作尤其是校園財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。校園一卡通能夠?yàn)閷W(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提供十分先進(jìn)的管理工具，從而能夠?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理提供必要的條件，學(xué)校在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)該充分利用一卡通平臺(tái)的優(yōu)勢，建立學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理模式。

1.構(gòu)建學(xué)校收費(fèi)信息管理模式。校園一卡通據(jù)有電子支付功能，使用校園一卡通平臺(tái)能夠?qū)π@的收費(fèi)、消費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行同一，減少校園內(nèi)部的資金流量，可以對(duì)校內(nèi)的各種收費(fèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算和管理工作，并且在校園財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，能夠通過校園一卡通結(jié)算平臺(tái)將收入進(jìn)行定期入賬。這樣能夠通過學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)客觀反映校園的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，能夠有效增強(qiáng)校園不同部門之間資金分配的科學(xué)性，提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的管理效果，提高資金的使用效率。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的信息化管理。在校園財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)當(dāng)中可以將校園一卡通與學(xué)校的其他系統(tǒng)進(jìn)行連接和捆綁，具體有學(xué)校內(nèi)部的MIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)，通過學(xué)校在建設(shè)中預(yù)留的擴(kuò)展接口能夠?qū)崿F(xiàn)和校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。這樣可以將學(xué)校其他部門的基本信息規(guī)則和學(xué)校財(cái)務(wù)部門的信息規(guī)則進(jìn)行有效對(duì)接，能夠根據(jù)校園財(cái)務(wù)管理工作的具體需要以學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作部門為主建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理工作平臺(tái)。在學(xué)校內(nèi)部，只要是牽涉到與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)核算等財(cái)務(wù)工作有關(guān)的業(yè)務(wù)都能夠通過相關(guān)的部門將統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)交換到學(xué)校財(cái)務(wù)處，這樣能夠使學(xué)校內(nèi)部涉及到學(xué)校財(cái)務(wù)的信息能夠及時(shí)反饋到學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中。

3.財(cái)務(wù)信息查詢模式分析。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，通過校園卡能夠?yàn)橛脩籼峁┮环N可靠的身份、權(quán)限范圍的認(rèn)證，能夠在滿足安全性的前提下，以校園網(wǎng)作為基礎(chǔ)建立完善的學(xué)校財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)。這樣能夠保證校園一卡通的不同運(yùn)用，能夠通過使用校園財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的查詢模塊，及時(shí)查詢自己和本部門的財(cái)務(wù)信息。這樣能夠保證財(cái)務(wù)信息可以打破時(shí)空的限制，并且加快財(cái)務(wù)信息的傳遞速度。

以校園一卡通平臺(tái)作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化的重要依托，對(duì)學(xué)校的人、財(cái)、物等資源在管理機(jī)制、管理理念、工作方式和應(yīng)用等方面進(jìn)行信息化創(chuàng)新和變革工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理得信息化，一方面能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的快速傳遞，提高財(cái)務(wù)管理決策和財(cái)務(wù)管理工作的工作效率，同時(shí)對(duì)于完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理也發(fā)揮著重要的作用。

三、一卡通在校園財(cái)務(wù)管理信息化中應(yīng)用需要處理的問題

1.數(shù)據(jù)信息格式匹配問題。建立校園一卡通系統(tǒng)，并發(fā)揮其在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化中的作用，必須對(duì)當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的格式進(jìn)行即使修改，這樣一方面能夠滿足一卡通進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的需要，另一方面能夠更加方便地實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)部門和學(xué)校其他部門之間的數(shù)據(jù)交換工作。在學(xué)校當(dāng)中，無論是學(xué)校的財(cái)務(wù)部門還是教學(xué)部門，它們各自的管理系統(tǒng)都是根據(jù)本部門工作的實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)的，各自有不同的特點(diǎn)，并且在不同部門之間的管理系統(tǒng)的格式也并不都是相同的。因此，要發(fā)揮校園一卡通在校園財(cái)務(wù)管理工作信息化中的作用，首先必須對(duì)格式進(jìn)行修改。這不僅要涉及到學(xué)校的不同管理部門的責(zé)任人對(duì)校園一卡通系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，還需要學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，否則難以育學(xué)校各部門之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，其作用就得不到發(fā)揮。首先，校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，否則即使建成了系統(tǒng)也會(huì)導(dǎo)致其作用難以得到有效發(fā)揮，其在財(cái)務(wù)管理信息化中的作用也無法體現(xiàn)。其次，要及時(shí)做好調(diào)研分析工作，將不同管理部門的需求和特點(diǎn)分析清楚。這樣在進(jìn)行軟件開發(fā)時(shí)才有針對(duì)性，才能發(fā)揮校園一卡通在促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化中的作用。

2.系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該加強(qiáng)與銀行之間的合作。校園一卡通的使用范圍在校園之內(nèi)，并且從現(xiàn)在的實(shí)際情況來看，校園一卡通的功能還需要進(jìn)行進(jìn)一步的完善和卡法，但是這些功能的發(fā)揮需要銀行業(yè)務(wù)的支撐。在本質(zhì)上來看，一卡通服務(wù)其實(shí)是銀行服務(wù)在校園內(nèi)的延伸。一卡通服務(wù)一共包括了銀行卡和校園卡兩張卡，每張校園卡都開通了個(gè)人銀行卡賬戶，這樣銀行卡的資金才能順利、方便地轉(zhuǎn)入校園卡。因此，部分學(xué)校的一卡通系統(tǒng)都是由銀行直接提供給學(xué)校使用的，銀行則是能夠從學(xué)校當(dāng)中獲得大量的客戶資源，這樣銀行的發(fā)卡量和銀行的存款的規(guī)模都會(huì)得到快速增長，并且學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)也會(huì)給銀行帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，校園在進(jìn)行一卡通建設(shè)時(shí)要積極與銀行之間開展合作，并且盡量爭取使用銀行提供的免費(fèi)軟件，這樣能夠?yàn)閷W(xué)校節(jié)省大量的資金。相對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，銀行的財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度比較高，并且在這一方面積累了大量的經(jīng)驗(yàn)。在校園一卡通建設(shè)當(dāng)中，通過加強(qiáng)學(xué)校和銀行之間的建設(shè)，對(duì)于極強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化提供重要幫助和指導(dǎo)工作。

3.一卡通的穩(wěn)定性和安全性問題。校園一卡通每日消費(fèi)流水每天都有很多，雖然現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成熟，但是在校園一卡通的建設(shè)過程當(dāng)中，由于在涉及、財(cái)力和系統(tǒng)管理方面的因素，對(duì)于大規(guī)模的系統(tǒng)、分布式應(yīng)用、廣泛的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，會(huì)給校園一卡通的安全性和穩(wěn)定性提出更高的挑戰(zhàn)。為了保證校園一卡通的系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性，除了要在網(wǎng)絡(luò)涉及和軟件設(shè)計(jì)方面采取安全措施，加強(qiáng)專業(yè)人員的維護(hù)之外，還必須加強(qiáng)校園一卡通在系統(tǒng)管理方面的安全控制。管理工作無法替代技術(shù)，技術(shù)同樣也無法替代管理工作，在工作當(dāng)中很多不安全因素通常都是由于管理問題產(chǎn)生的，解決安全問題最重要的解決辦法就是制定相應(yīng)的管理制度和規(guī)范。在涉及到安全工作，需要有兩個(gè)以上的人員協(xié)同進(jìn)行處理，并且需要做好相關(guān)的記錄工作，證明安全性已經(jīng)得到了足夠的保障。與安全管理有關(guān)的崗位和職務(wù)要實(shí)行定期輪換制，并定期進(jìn)行輪流培訓(xùn)，使安全管理責(zé)任落到實(shí)處。

四、結(jié)語

通過文章的分析我們可以指出，校園一卡通在校園財(cái)務(wù)管理工作信息化中發(fā)揮著重要的作用，而這也正是學(xué)校所關(guān)注的。借助于一卡通能夠理順高校的財(cái)務(wù)關(guān)系，加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和信息化，提高財(cái)務(wù)管理工作效率及水平。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]