網絡環(huán)境下企業(yè)內部會計控制的優(yōu)化模式

陳萍

摘 要：網絡環(huán)境下企業(yè)內部會計控制依托網絡信息技術和大數據技術能夠實現控制環(huán)境的信息化，控制方式的自動化，控制范圍的擴大化，控制重點的多元化。當前面對網絡環(huán)境全新的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)內部會計控制普遍存在數據泄露隱患、信息化程度不高、管理制度不規(guī)范、控制機制不健全等方面的問題，制約了內部會計控制系統(tǒng)的高效運行，應該采取有效策略加以優(yōu)化。

關鍵詞：網絡環(huán)境；會計控制；優(yōu)化模式

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）15-0087-02

一、網絡環(huán)境對企業(yè)內部會計控制模式的影響

1.實現控制環(huán)境的信息化維護。網絡環(huán)境下企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)可以借助大數據分析技術和信息資源共享平臺實現會計數據的信息化，從而打破傳統(tǒng)控制模式下信息傳遞的層級障礙和距離障礙，推動企業(yè)內部會計信息的靈活性、及時性共享與交換。這對處于信息更新瞬息萬變的競爭市場中的企業(yè)而言，不僅是提高內部部門聯動合作能力、優(yōu)化配置企業(yè)資源條件的重要推力，更是占據行業(yè)信息先機、保持核心競爭優(yōu)勢的必然要求。

2.推動控制方式的自動化運作。網絡環(huán)境下的企業(yè)內部會計控制不再過度依賴于會計人員的管理與運作，而是強調了計算機應用程序對會計控制措施的執(zhí)行作用，這有助于企業(yè)實現內部會計控制的自動化。相比于傳統(tǒng)的人工控制方式，以計算機編程為主導的會計控制在信息準確度、規(guī)范性、時效性方面具有顯著優(yōu)勢，能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的勞動力成本，進而推動企業(yè)內部生產資源的優(yōu)化配置。

3.促進控制范圍的擴大化拓展。開放性、共享性的網絡環(huán)境使得企業(yè)內部會計控制范圍擴大化拓展成為可能，新時代下企業(yè)內部會計控制目標應著眼于企業(yè)整體乃至行業(yè)全局，這就要求將企業(yè)內財務部門以外的業(yè)務部門納入會計控制的范疇，加強對各級行政人員和技術、生產人員的信息監(jiān)管。以企業(yè)整體為控制范圍和全體工作人員為控制對象的會計控制系統(tǒng)，不僅能夠最大限度降低企業(yè)會計信息泄露的風險，也能夠使得全體人員對企業(yè)整體財會信息了然于胸，在實現會計信息透明化、公開化的同時有利于激發(fā)員工的工作熱情及企業(yè)認可度、忠誠度。

4.便于控制重點的精準性把握?；诰W絡環(huán)境的企業(yè)內部會計控制主要借助計算機系統(tǒng)和數據分析平臺實現會計信息的搜集、處理、輸出、共享，這種嵌入業(yè)務流程的自動化控制方式對會計信息源頭的準確性要求較高。企業(yè)內部會計控制的重點也由傳統(tǒng)的單一性會計控制逐步拓展至包括會計業(yè)務、計算機系統(tǒng)、經濟活動在內的多元化控制。在網絡技術和大數據分析技術的支持下，企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)能夠對企業(yè)生產、銷售等經營項目產生的信息數據加以整合分析，從而精準把握所應控制的重點內容。

二、網絡環(huán)境下企業(yè)內部會計控制面臨的挑戰(zhàn)

1.會計信息數據泄露加劇企業(yè)安全隱患。網絡信息技術在將企業(yè)內部會計控制置于開放性、共享性、信息化的網絡環(huán)境同時，也使得會計信息面臨諸多的安全隱患。其一，網絡環(huán)境使得企業(yè)內外之間的信息互動變得愈加頻繁，企業(yè)在充分吸收外界信息資源的同時也意味著內部會計信息面臨著被竊取或泄露的風險。許多不法分子將木馬病毒種植到應用軟件當中趁機黑入企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)，會計信息往往直接關乎到企業(yè)的生死存亡，這大大加劇了企業(yè)的安全隱患。其二，許多企業(yè)在利用網絡環(huán)境的同時沒有注重計算機終端安全防護，給不法分子以可乘之機。大多數企業(yè)并沒有設置與計算機安全維護相關的崗位和職員，單純依靠常見的計算機安全衛(wèi)士和殺毒軟件很難有效防御外界的侵入。

2.會計信息化程度滯后于網絡時代發(fā)展。一些大型企業(yè)已經基本建立了內部會計信息化控制機制，而我國目前企業(yè)的信息化建設水平不高，智能化、自動化控制受阻是急需解決的問題。一方面，中小企業(yè)會計管理觀念落后，將眼光局限于短期經濟利益，對會計信息化控制帶來的長效性企業(yè)效益視而不見，甚至部分家庭作坊式企業(yè)的會計控制尚停留于人工控制層面，沒有建立起數字化會計信息資源，導致賬目來往混亂。另一方面，企業(yè)會計控制信息化程度低勢必會影響大量信息資源的傳播與共享速度，導致企業(yè)多部門之間出現信息溝通障礙，最終造成企業(yè)生產資源的浪費。

3.管理制度不健全掣肘會計控制規(guī)范化。企業(yè)內部會計控制的高效運作離不開嚴格規(guī)范的管理制度約束，特別是在網絡環(huán)境下，會計人員面臨諸多外界功利主義的誘惑和多元文化價值的沖擊，容易滋生借職務便利謀取私利的惡劣行徑，如果不能對會計管理制度加以規(guī)范和優(yōu)化，勢必會將企業(yè)陷入多重安全隱患當中。當前，許多企業(yè)的會計管理制度并沒有根據網絡信息時代的到來而進行適應性調整，傳統(tǒng)管理制度下的會計控制流程、會計核算流程、會計監(jiān)督監(jiān)管機制等都存在很大的安全隱患。

4.會計控制機制不完善影響高效化運作。企業(yè)會計控制機制在網絡環(huán)境下發(fā)生了結構變化，在網絡環(huán)境的引導下，企業(yè)的內部會計控制結構實現了機械式向信息化的轉變，會計控制系統(tǒng)則由封閉式轉向了開放性，這在加速信息共享與傳遞的同時也將企業(yè)置于更高的安全隱患當中。而當前企業(yè)內部會計控制機制的不完善，則成為影響企業(yè)高效化運作的重要因素。部分企業(yè)為了節(jié)省運營成本，會計控制機制不符合行業(yè)標準要求和國家制度規(guī)范，在實際經營中沒有嚴格按照國家要求的相關措施和規(guī)定進行會計控制。其原因主要在于，企業(yè)以短期利益為目標，忽視控制機制規(guī)范性的重要價值，這使得許多企業(yè)的會計控制機制建設流于形式化。

三、網絡環(huán)境下企業(yè)內部會計控制的優(yōu)化模式

1.構建網絡環(huán)境適用的會計信息安全防范機制。企業(yè)內部要依據網絡環(huán)境開放性、共享性的特點制定相應的風險防控機制。一方面，加強對內部會計人員的行政監(jiān)督和制度監(jiān)管，避免工作人員利用職務便利謀取私利，推行責任到人制度嚴格追查會計信息泄露等行為。要在嚴格遵從企業(yè)內部行政監(jiān)管制度和員工行為規(guī)范的基礎上加強政府監(jiān)管部門的監(jiān)督，及時發(fā)現企業(yè)會計人員的瀆職、失職現象。另一方面，要加強技術監(jiān)管，培育吸引一批具備計算機風險防范能力的高素質人才。對企業(yè)計算機硬件設備及設備區(qū)域的物理環(huán)境加以嚴格控制，保證硬件設備的正常運行，防止設備故障造成數據丟失。同時，要不斷提高會計軟件系統(tǒng)的正確性和完善性，建立安全級別較高的防火墻，避免外界不法分子侵入企業(yè)內部盜取會計信息的行為。

2.依托網絡大數據技術建設會計信息共享平臺。世界范圍內，企業(yè)會計信息在網絡環(huán)境下的電算化、自動化、信息化、智能化已成為社會經濟發(fā)展的大勢所趨。實現會計信息在企業(yè)內各部門之間的資源共享，是網絡環(huán)境持續(xù)發(fā)展的必然要求。因此，企業(yè)要高度重視構建會計信息共享平臺對企業(yè)長遠經濟利益的重要價值。首先，財會部門要將會計信息共享到企業(yè)各個部門，并以此作為各部門制訂工作計劃、經費預算的重要參考依據。各部門需要上報財務的數據和信息都要采取電子版本，以實現數據信息在存儲、傳播、查閱等方面的便捷化。其次，實行會計信息公開化、透明化控制，依托大數據分析技術將各部門上報的財會信息整合起來，建立包括企業(yè)所有部門在內的會計信息共享平臺，以此保證信息傳播的即時性和準確性。

3.優(yōu)化建立網絡環(huán)境下的財會一體化控制制度。信息技術是支撐網絡環(huán)境下企業(yè)內部會計控制信息化、自動化的基礎條件，將網絡技術應用到會計業(yè)務工作流程的重組優(yōu)化當中對充分發(fā)揮新形勢下會計內部控制系統(tǒng)優(yōu)勢具有重要作用。一方面，建立適用于網絡環(huán)境需求的數據庫技術，并對計算機中面向對象技術設計的操作界面進行優(yōu)化，進而提高財務會計信息在各部門流通的便捷化、高效化及可操作性。另一方面，充分發(fā)揮網絡信息技術的優(yōu)勢，針對企業(yè)采購、生產、銷售等運營環(huán)節(jié)建立財會一體化信息平臺，將企業(yè)所有的財會信息以報表形式直接呈交到一體化平臺當中。

4.改變與完善企業(yè)內部會計控制機制設計方法。企業(yè)處于網絡信息時代的大發(fā)展環(huán)境中必須要與時俱進，采用先進的高效化信息管理模式，提高內部會計控制的運作效率，并將“扁平化管理模式”運用到企業(yè)組織結構優(yōu)化當中。大型企業(yè)可以在總公司與分公司之間通過會計信息控制系統(tǒng)軟件建立起網絡聯系，實現總公司與分公司或下屬企業(yè)之間財會信息的實時互動，提高信息傳輸的準確性與高效性，這有利于總公司及時了解到分公司各個經營環(huán)節(jié)當中的財會信息。企業(yè)運營中的原材料采購、銷售等過程中涉及到的價格波動也可以通過網絡實時傳送到各部門，這有利于提高企業(yè)對各部門、各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一決策與指揮。

四、結語

面對網絡環(huán)境發(fā)展的新趨勢，企業(yè)內部會計控制應在全面整合好網絡技術優(yōu)勢的同時，注重企業(yè)內部管理制度、控制機制的轉型。同時，要樹立強烈的風險防范意識，既要推動會計數據信息化、共享化，也要通過內部網絡監(jiān)管和行政監(jiān)督防范會計信息泄露的風險，進而實現會計信息在企業(yè)內部的高效傳輸與運用。

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[責任編輯 劉兆峰]