工程教育專業(yè)認證背景下“以學生為中心”的學籍管理實踐

馮玉換

摘 要：工程教育專業(yè)認證是國際通行的工程教育質(zhì)量保障制度，是實現(xiàn)工程教育國際互認和工程師資格國際互認的重要基礎。高等學校學籍檔案是學生從入學到畢業(yè)，全部的學習質(zhì)量考核和管理過程的記錄，是工程教育專業(yè)認證專家考察專業(yè)培養(yǎng)質(zhì)量的依據(jù)。開展工程教育專業(yè)認證，可以推動本科教育的長足發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程教育專業(yè)認證; 學籍管理; 學業(yè)預警; 以學生為中心

中圖分類號：G473.3? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? 文章編號：1006-3315（2021）10-091-002

一、工程教育專業(yè)認證意義

2018年習近平總書記同北京大學師生座談會上指出，高等教育是一個國家發(fā)展水平和發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦酥?。黨的十九大報告中也提出要“加快一流大學和一流學科建設，實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。

工程教育專業(yè)認證是國際通行的工程教育質(zhì)量保障制度，也是實現(xiàn)工程教育國際互認和工程師資格國際互認的重要基礎。我國在2016年6月正式加入國際上最具影響力的工程教育學位互認協(xié)議《華盛頓協(xié)議》。工程教育專業(yè)認證是保障和提高專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的最有效手段。

工程教育專業(yè)認證的核心是要確認工程教育專業(yè)的畢業(yè)生是否達到行業(yè)認可的既定質(zhì)量標準和要求，是一種以培養(yǎng)目標和畢業(yè)要求為導向的合格性評價。工程教育專業(yè)認證要求工程教育專業(yè)課程體系設置、師資隊伍配備、辦學條件配置等都要圍繞學生畢業(yè)能力達成這一核心任務展開，并強調(diào)建立專業(yè)持續(xù)改進機制。以學生中心、成果導向、持續(xù)改進是專業(yè)認證的三大核心理念：學生中心（SC）是宗旨，成果導向（OBE）是要求，持續(xù)改進（CQI）是機制。

工程教育專業(yè)認證是推進工程教育改革、提高工程教育質(zhì)量的重要舉措，也是一流本科專業(yè)建設“雙萬計劃”的重要指標。工程教育專業(yè)認證的開展，極大地提高我國工程教育的質(zhì)量。揚州大學水利科學與工程學院農(nóng)業(yè)水利工程專業(yè)、水利水電工程專業(yè)分別于2017年、2019年和2020年三次通過國家工程教育專業(yè)認證。

揚州大學水利科學與工程學院以工程教育專業(yè)認證為契機，以高標準嚴要求完善專業(yè)建設，進一步推動了學院本科教育的長足發(fā)展，擴大了學校、學院和專業(yè)的知名度和影響力，吸引了更多更好的優(yōu)質(zhì)生源來校學習，促進了專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量。

二、專業(yè)認證背景下，“以學生為中心”的學籍管理實踐

高等學校學籍檔案是記錄學生從入學到畢業(yè)，全部的學習質(zhì)量考核和管理過程，是工程教育專業(yè)認證專家考察專業(yè)培養(yǎng)質(zhì)量的依據(jù)。高等學校學籍管理是學校培養(yǎng)人才過程、人才質(zhì)量和學校辦學成就原始真實的記錄;也是學校教育管理、教學研究和用人單位考察學生的依據(jù)。因而在工程教育專業(yè)認證背景下，學院堅持“以學生為中心”、秉持“三全育人”的理念，實行“全員、全方位、全過程”的學籍管理模式，利用學籍管理，促進專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量。

1.入學學籍管理教育，及時了解學籍管理規(guī)定，做到心中有數(shù)

為規(guī)范學校的學生管理工作，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生的合法權(quán)益，促進學生德、智、體、美、勞等方面的全面發(fā)展，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，學院重視學生的第一課“入學學籍管理教育”。

學生是學籍管理的主體，為充分調(diào)動學生學籍管理的積極性和主動性，在每屆的新生入學教育中，我們專門安排學籍管理教育，由專業(yè)主任帶領專業(yè)的新生學習水利類各專業(yè)本科人才培養(yǎng)方案、解讀專業(yè)培養(yǎng)目標和畢業(yè)要求，了解要修讀的學分和課程以及對培養(yǎng)目標和畢業(yè)要求的支撐。班主任則帶領大家學習《揚州大學學生守則》，了解學校的學籍管理規(guī)定、課程考核管理規(guī)定、考勤制度、學位授予辦法、學生獎懲規(guī)定等。從學生入學第一天起，就明白自己將來要學習什么、將來將要從事的職業(yè)和在學校怎么學習，了解大學生活和高中生活的區(qū)別。

2.建立預警機制，及早糾正偏差，提升培養(yǎng)質(zhì)量

學生在校學習期間，采用預警機制。學院根據(jù)《揚州大學學生學籍管理規(guī)定》以及《揚州大學學分制教學管理實施辦法》的要求，在學籍管理工作中，針對學生學習過程和學習成績達不到學校的基本教學要求，可能產(chǎn)生的不良后果給予警示提醒和干預教育，有針對性地采取補救和防范措施，幫助學生順利完成學業(yè)的一種溝通和危機預警機制。預警是一種早期的干預、警示和提醒，不是懲戒機制和手段，從而保護學生、提高教學質(zhì)量。

考勤預警：《揚州大學本科生學籍管理規(guī)定》中，學生要實行考勤管理，學生一門課缺課1/3或曠課3次，取消該門課程考試資格，成績記“0”，不得補考，只能重修。任課老師是課堂考勤的責任人，學工、教務監(jiān)督。學院要求任課老師發(fā)現(xiàn)學生缺課或無故曠課，要及時的提醒，并上報教務管理人員和學工處，及時給予預警提醒和干預糾正。

學業(yè)預警：《揚州大學本科生學籍管理規(guī)定》中規(guī)定，在入學后的第一學期取得的學分不足所選課程總學分的1/2，在其他學期取得的學分不足所選課程學分2/3的學生，有學院審核，教務處簽發(fā)，給予學業(yè)警告，并下發(fā)“學業(yè)警告通知書”，通知學生本人和家長。每學期考試結(jié)束，學院都會及時統(tǒng)計學生學習成績，并進行評估。對于達到學業(yè)警告的學生及時處理，以書面形式通知學生和家長。教務和學工部門一起，找這些學生座談交流，了解他們學習的困難，一起制定學習計劃，配備學業(yè)導師，實行一對一的指導;找專業(yè)上優(yōu)秀的學生干部，實行一對一的結(jié)對幫扶，給予輔導。對于個別學習確實有困難，連續(xù)兩次學業(yè)警告或一學年經(jīng)考核取得的學分還不足所選課程學分1/2或累計3次學業(yè)警告的，我們將給予試讀的決定，如果試讀期間所取得的學分達到所選學分的2/3，解除試讀，否則轉(zhuǎn)為退學試讀。這樣早期干預，及時預警，極大地提高了學生學習的主動性和積極性。

畢業(yè)預警：每屆畢業(yè)生在畢業(yè)的前一年學院都會按水利類各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案要求進行畢業(yè)資格的預審，審核學生培養(yǎng)方案中各個模塊學分完成情況。對尚未修讀或未完成學分的課程給予畢業(yè)預警，提醒他們選課、重新學習或做好延長學習年限的準備。對于學習確有困難的學生同樣配備學業(yè)導師，實行一對一的指導;找專業(yè)上優(yōu)秀的學生干部，實行一對一的結(jié)對幫扶;對于一些選課困難的課程，向教務處請示，開設畢業(yè)選課綠色通道。這樣極大地提高了畢業(yè)率和學位授予率，保證了教學質(zhì)量。

3.關(guān)注學籍異動學生，嚴格學分認定，保證每個學生達到畢業(yè)要求

在校學習期間，總會有少數(shù)學生因為對自己目前的專業(yè)不感興趣或其他原因申請轉(zhuǎn)專業(yè);或因身體原因和心里原因不能正常地進行學習而導致學習成績不佳，申請休學;還有少數(shù)學生因為自主創(chuàng)業(yè)、應征入伍、家庭變故、結(jié)婚等原因休學或辦理保留學籍。

對于學籍異動的學生或培養(yǎng)方案變更重修的學生已修課程學分認定，我們按照《揚州大學本科生轉(zhuǎn)專業(yè)實施辦法》第六條，對轉(zhuǎn)專業(yè)學生已修課程學分的處理，做了如下規(guī)定：①在原專業(yè)所修課程名稱、內(nèi)容和學分與轉(zhuǎn)入專業(yè)要求完全一致，可直接認定;②在原專業(yè)所修課程內(nèi)容、學分與轉(zhuǎn)入專業(yè)課程要求相近，可申請課程替換和學分認定，批準后按轉(zhuǎn)入專業(yè)要求記錄學分;③在原專業(yè)所修不能替換的課程成績和學分可以轉(zhuǎn)換為公共選修課的成績和學分。

為了保證轉(zhuǎn)專業(yè)替換學分課程完全支撐本專業(yè)的畢業(yè)要求，我們在學分替換與認定中的具體做法是：

①原專業(yè)所修課程名稱、內(nèi)容和學分與本專業(yè)要求完全一致，直接認定。如由其他工科專業(yè)轉(zhuǎn)入的學生，其已修的高等數(shù)學、大學物理等課程。

②在原專業(yè)所修課程內(nèi)容、學分與轉(zhuǎn)入專業(yè)課程要求相近，從嚴認定。填寫“揚州大學學分替代申請表”，經(jīng)學院教務員、專業(yè)主任、教學院長、教務處長審批同意方可替換。

③原專業(yè)所修不能替換的課程成績和學分可以轉(zhuǎn)換為公共選修課的成績和學分。

多年的運行實踐表明，絕大多數(shù)轉(zhuǎn)專業(yè)的學生，能夠在兩個學期內(nèi)，跟隨一年級補修完成本專業(yè)要求的課程，轉(zhuǎn)專業(yè)學生的后續(xù)課程學習基本未受影響，在規(guī)定的時間里達到畢業(yè)要求。

其他形式的學籍異動，已修課程學分認定，我們也參照轉(zhuǎn)專業(yè)學分認定辦法認定。

4.利用成績管理系統(tǒng)，監(jiān)測學生學習成績，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量

高等學校的核心是人才培養(yǎng)，學業(yè)成績是衡量學生學業(yè)水平和學校、專業(yè)教學質(zhì)量高低的標志，也是工程教育認證專家考察專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的依據(jù)。成績管理工作與學生和教師的關(guān)系密切，與人才培養(yǎng)方案、學籍管理、考務管理、畢業(yè)審核等緊密聯(lián)系。

“以學生為中心”的教育理念下，我們利用教務管理系統(tǒng)中記載學生的學業(yè)成績，及時管理學生的選課、重修、學習和考試成績的認定、教師改變教學方法等等，促進了人才培養(yǎng)質(zhì)量。

為保證學生達到培養(yǎng)目標要求，專業(yè)培養(yǎng)方案課程體系主要設置了理論教學計劃和實踐教學體系，將理論教學課程分為通修課、學科基礎課、專業(yè)課和公共選修課等各類課程?！稉P州大學本科生學籍管理規(guī)定》第四章“考核與成績記載”中規(guī)定：學生每學期修讀的所有的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)，均須經(jīng)過考核。課程考核合格方可取得該門課程的學分，考核成績和學分同時記入學生學習成績檔案。學生未經(jīng)選課而參加考核取得成績無效，不計入學分。以修讀并獲得課程的學分數(shù)和平均學分績點數(shù)來衡量學生的學習質(zhì)量。學生的課程學習成績評定方式一般視課程性質(zhì)而定。必修課一般采用考試，選修課可以考試也可以考查。在專業(yè)認證背景下，學校和學院要求，對于必修課，課程考核成績以學期末考試成績?yōu)橹?，適當參考平時成績。期末考試成績一般應占70%;平時成績一般占30%（包括實驗、實習、課外作業(yè)、習題課、課堂討論及平時測驗成績等）;對于選修課，考查方式可以是寫讀書報告，根據(jù)平時表現(xiàn)（含作業(yè)）、期末閉卷或開卷考試綜合評定成績。

學院和學校督導委員會不定期對試卷，課程設計、實習報告、畢業(yè)設計進行抽檢，抽檢比例約為10～15%，對試卷難易程度、覆蓋知識點、是否符合課程要求、是否達到課程目標進行判斷。學校和學院督導委員會每學期對學生的試卷進行抽查、評分，結(jié)果通報學院及教師本人，這樣保證了教學質(zhì)量。教務員每學期會根據(jù)每個學生的學習成績情況，督促、提醒學生選課，進行選課指導，成績不合格的課程，及時辦理重修，查漏補缺。避免了學生因為課程沒有修讀，學分不夠而不能畢業(yè)的。

學生的學業(yè)成績關(guān)系到學生的切身利益，它是學生評獎評優(yōu)、推薦免試研究生、出國深造、用人單位考察學生的依據(jù)，因而教務員對學生成績的管理要認真負責，嚴謹細致。為了成績的公平，制定標準的考試管理制度，強化考風管理。由學校組織安排的監(jiān)考人員要及時到位并認真履行職責，教學管理人員到考場巡考監(jiān)督，確?？荚嚭涂己私Y(jié)果能夠反映真實的學習效果。在《揚州大學學生成績考核辦法》中，對考試安排、方式、命題、考場管理、成績評定、資料保存、試卷檢查等方面做出了詳細規(guī)定。在《揚州大學考場規(guī)則與考試違紀處分規(guī)定》中，明確了學生必須嚴格遵守的考場紀律、監(jiān)考人員必須嚴格遵守的規(guī)定。

三、結(jié)束語

在工程教育專業(yè)認證背景下，高校學籍管理的理念、方法也應該與時俱進，面對許多新的挑戰(zhàn)和要求，教學秘書和教務員不僅要加強理論學習、提高理論水平，還要從技術(shù)、管理、制度等方面滿足教學改革和新時代的教學需求。高校學籍，很多是學生的隱私，教學秘書和教務員要妥善管理，如果使用不當會給學生、學校帶來不好的后果和影響，所以在保障學籍數(shù)據(jù)安全、正確、規(guī)范的同時，給師生提供便利。

高校教學秘書、教務員不僅僅要完整記錄學生的學籍檔案，還要根據(jù)記錄的學籍檔案，進行分析、研究、找出人才培養(yǎng)中的問題，及時提出解決辦法給學校相關(guān)部門，這樣才能提高專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量。

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