基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化探析

摘 要：財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)推進(jìn)管理規(guī)范化、集中化、信息化的一種模式，是增強(qiáng)對分支機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管控和資金管理的有效手段。財(cái)務(wù)共享中心具有提升效率、節(jié)約成本、增強(qiáng)管控等優(yōu)點(diǎn)，因此受到國內(nèi)外大型集團(tuán)公司的追捧，并爭相采用。數(shù)字化時代，區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、分布式、透明化、可追溯、防篡改等特點(diǎn)，已成為構(gòu)建數(shù)字化時代的基底，開始在多領(lǐng)域被探索應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享中心暴露出信息不對稱、安全風(fēng)險(xiǎn)高、業(yè)財(cái)分離、人員配置不當(dāng)?shù)纫幌盗袉栴}。本文基于區(qū)塊鏈技術(shù)，提出了對財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化對策，以期為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、推進(jìn)價值創(chuàng)造發(fā)揮積極作用。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù);財(cái)務(wù)共享中心;優(yōu)化設(shè)計(jì)

本文索引：高冉.<變量 2>[J].中國商論，2021（13）：-158.

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）07（a）--03

1 引言

20世紀(jì)80年代，美國福特公司為了應(yīng)對分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理工作，在全世界首創(chuàng)了財(cái)務(wù)共享中心，開創(chuàng)了大集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算和信息管理的新時代。其他大型集團(tuán)公司也紛紛效仿，根據(jù)自身需求，建立財(cái)務(wù)共享中心，推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理由簡單會計(jì)核算向業(yè)務(wù)運(yùn)營管控的升級迭代。簡言之，財(cái)務(wù)共享中心就是通過將財(cái)務(wù)工作集中處理，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化改造，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)作、集中化管理和信息資源的共享，做到了財(cái)務(wù)運(yùn)行成本的有效降低，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營效率的綜合提升。因此，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際上是公司推進(jìn)管理規(guī)范化、集中化、信息化的一種模式，是集團(tuán)公司加強(qiáng)對分公司風(fēng)險(xiǎn)管控和資金管理的手段。我國很多大型集團(tuán)公司，比如中國移動、中國平安等，也推出了運(yùn)營高效的財(cái)務(wù)共享中心。然而，財(cái)務(wù)共享中心在提高財(cái)務(wù)運(yùn)營工作效率的同時，也暴露了很多問題和發(fā)展瓶頸，比如崗位的虛擬化讓內(nèi)控變得困難、業(yè)務(wù)外包化讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加、日常管控變得虛無縹緲、人員配置不合理等，這些問題都是財(cái)務(wù)共享中心工作面臨的挑戰(zhàn)，也是持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵所在。近年來，大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展，為大公司財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化提供了很多技術(shù)機(jī)遇。本文從區(qū)塊鏈技術(shù)出發(fā)，對財(cái)務(wù)共享中心面臨的瓶頸進(jìn)行優(yōu)化，以期推動大集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的持續(xù)高效運(yùn)營。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)

隨著比特幣的發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)逐步進(jìn)入了人們的視野，成為一項(xiàng)逐步被公眾所重視并開始在多領(lǐng)域被使用的新技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)是集合了加密技術(shù)、P2P網(wǎng)絡(luò)、時間戳等技術(shù)的一個分布式賬本數(shù)據(jù)庫，采用時間戳服務(wù)器，依托點(diǎn)對點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)將各種類型的交易數(shù)據(jù)連接起來，并借助地位相同、存儲獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行傳遞。加上時間戳的數(shù)據(jù)區(qū)塊，在散列狀態(tài)下互相鏈接，就演變成為區(qū)塊鏈。區(qū)塊鏈技術(shù)從根本上說，是一種利用密碼學(xué)、哈希算法等技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)分布式、去中心、信息共享和對稱的數(shù)據(jù)庫，是一種實(shí)現(xiàn)信息對稱和共享的技術(shù)設(shè)計(jì)理念和方式。區(qū)塊鏈技術(shù)具有分布式、信息透明、保密性高、工作留痕、溯源管理等特征，可以用于分布式數(shù)據(jù)存儲等工作，能夠?qū)崿F(xiàn)信息對稱、安全傳輸，在處理信息碎片化、不對稱、安全性風(fēng)險(xiǎn)等問題時，具有很大的應(yīng)用空間?，F(xiàn)階段，區(qū)塊鏈技術(shù)已在金融保險(xiǎn)、會計(jì)審計(jì)、公共管理等領(lǐng)域得到了推廣應(yīng)用。

3 財(cái)務(wù)共享中心存在的問題

3.1 信息不對稱

財(cái)務(wù)共享中心和集團(tuán)公司分布在各地的子公司、分公司距離較遠(yuǎn)，雖然通過財(cái)務(wù)信息的集中實(shí)現(xiàn)了一部分資源、信息的互通和共享，但是因距離較遠(yuǎn)，財(cái)務(wù)共享中心的信息不能涵蓋各地分公司的全部內(nèi)容，往往分公司或子公司信息的變化、業(yè)務(wù)內(nèi)容或區(qū)域所在地政策的調(diào)整等信息不能及時傳遞到財(cái)務(wù)部門，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的快速及時溝通，一定時間內(nèi)造成了信息的不對稱、不完全，也增加了交流的成本。由于信息的溝通不暢，很容易造成政策違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。另外，對于分公司所在地來說，針對本地政策的反應(yīng)往往不夠及時，不能針對政策變動采取有效的應(yīng)對措施。不僅在稅收優(yōu)惠等方面不能快速爭取利益，而且還可能出現(xiàn)違規(guī)違約的問題，容易讓企業(yè)在部分區(qū)域限于困境。

3.2 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

對于大集團(tuán)來說，財(cái)務(wù)共享中心集中了集團(tuán)各個子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各類信息，總部的信息集成化，雖然給數(shù)據(jù)共享、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理提供了很多有益探索，但是過于集中的信息，一旦保密工作、備份工作、技術(shù)等出現(xiàn)漏洞，很容易遭到黑客入侵，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的外泄，出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全方面的隱患。另外，病毒攻擊、惡意篡改、非法入侵事件，也會造成大集團(tuán)信用的喪失，即便不會造成財(cái)務(wù)損失，也會導(dǎo)致公司信用和口碑的下滑。財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)的虛擬化，讓集團(tuán)很難檢索相關(guān)的執(zhí)行信息，尤其是信息末端得不到有效反饋，很大程度上增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理過程中，業(yè)務(wù)外包雖然提高了財(cái)務(wù)管理效率并實(shí)現(xiàn)了專業(yè)業(yè)務(wù)集中化，但是也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，對于不可靠的外包企業(yè)或個人，直接影響到集團(tuán)的數(shù)據(jù)安全。

3.3 管控難度大

財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)的外包，讓部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到公司外部進(jìn)行，雖然絕大部分財(cái)務(wù)信息是碎片化提供，但是由于時間和外包商的自身問題，加之公司制度不能有效覆蓋到企業(yè)外部市場或直接全部體現(xiàn)在合同文件之中，這就極易造成管控失靈。從心理上講，合作企業(yè)偏向于自身的實(shí)際收益，關(guān)注數(shù)據(jù)安全、信息保密、工作效率等問題的考慮與財(cái)務(wù)共享中心并不對等。另外，對財(cái)務(wù)共享中心來說，業(yè)務(wù)崗位的虛擬化也提高了財(cái)務(wù)共享中心管控成本，對于不可見的實(shí)體崗位，管控難度大大增加。

3.4 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離

無論對于集團(tuán)公司還是下屬分公司來說，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合都十分必要，單純脫離財(cái)務(wù)開展業(yè)務(wù)是不可行的。財(cái)務(wù)共享中心的組建，需要將各分公司的財(cái)務(wù)獨(dú)立出來，集中到一個中心進(jìn)行運(yùn)作。雖然實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化水平，但也造成分公司層面僅是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和提報(bào)，同時抽離了分公司相關(guān)財(cái)務(wù)職能，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的分離，使分公司業(yè)務(wù)流程中信息不完全，權(quán)責(zé)不清等問題，影響了企業(yè)的運(yùn)營效率。

3.5 人員配置不當(dāng)

一方面，財(cái)務(wù)共享中心的成立，收回了分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理職能，僅僅保留了分支機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)憑證掃描、上傳等基礎(chǔ)性工作，抽走了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，也大大壓減了分公司的財(cái)務(wù)人員，減少了分支機(jī)構(gòu)人員配置，導(dǎo)致保留在分公司的財(cái)務(wù)人員僅剩下機(jī)械性的重復(fù)工作，不能涉及財(cái)務(wù)的核心內(nèi)容，一定程度上影響了其工作積極性，甚至出現(xiàn)職業(yè)倦怠。另一方面，財(cái)務(wù)共享中心的人員則相反，由于業(yè)務(wù)集中、內(nèi)容繁多，往往人員配置較多，造成隊(duì)伍臃腫，工作效率不高。另外，龐大的人員數(shù)量，也造成晉升渠道不暢，導(dǎo)致很多基層人員消極怠工，制約了團(tuán)隊(duì)合力的有效發(fā)揮。

4 利用區(qū)塊鏈技術(shù)對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化

4.1 依托區(qū)塊鏈技術(shù)節(jié)點(diǎn)平衡，推進(jìn)信息對稱

財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中、統(tǒng)一，但是造成了集團(tuán)財(cái)務(wù)的繁雜和冗余，雖然強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理，卻沒有有效提升分支機(jī)構(gòu)人員的工作積極性，也忽視了分支機(jī)構(gòu)的信息更新速度，讓財(cái)務(wù)共享中心與地方聯(lián)系不夠緊密，造成信息交流不及時、不對稱，容易產(chǎn)生政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)和稅收優(yōu)惠損失等問題。區(qū)塊鏈技術(shù)各個節(jié)點(diǎn)關(guān)系是平衡的，在財(cái)務(wù)共享模式下，各級授權(quán)減少，可以繼續(xù)借助統(tǒng)一的分布式賬本共享模式，適當(dāng)增加分支機(jī)構(gòu)相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，確保做到對當(dāng)?shù)卣叩募皶r響應(yīng)和跟進(jìn)，以便減少對財(cái)務(wù)共享中心授權(quán)的過度依賴。進(jìn)而做到各個分支機(jī)構(gòu)都能根據(jù)當(dāng)?shù)匦蝿荩虻刂埔说刈龀稣{(diào)整，推進(jìn)公司資源的有效配置和合理應(yīng)用。

4.2 依托區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化和時間戳技術(shù)，實(shí)現(xiàn)安全性

區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化技術(shù)，讓信息傳輸不需要順序進(jìn)行，確保了數(shù)據(jù)的共享，讓每個節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)一，可以有效防止單一節(jié)點(diǎn)受到攻擊影響整個區(qū)塊鏈運(yùn)行的情況，讓信息在共享的模式下，實(shí)現(xiàn)更安全地運(yùn)行。區(qū)塊鏈技術(shù)的Merkel算法，實(shí)現(xiàn)了任意鏈上交易的真實(shí)性和防偽性，另外，區(qū)塊鏈技術(shù)運(yùn)用哈希算法，對于數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核驗(yàn)，保證了數(shù)據(jù)不被篡改。而區(qū)塊鏈技術(shù)所支持的SPV協(xié)議，使交易的驗(yàn)證更加簡潔易行，避免出現(xiàn)需要完整運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的繁瑣情況。區(qū)塊鏈技術(shù)的時間戳技術(shù)，也讓數(shù)據(jù)和交易更加保密和安全。區(qū)塊鏈技術(shù)對于每個加工處理的數(shù)據(jù)均蓋上時間戳，并按照時間軸進(jìn)行排序的順序鏈條，在時間戳和數(shù)字簽名的雙重保護(hù)下，做到了對數(shù)據(jù)的加密，實(shí)現(xiàn)了信息的安全和可追溯性。

4.3 依托區(qū)塊鏈技術(shù)參與者加入，強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控

財(cái)務(wù)共享中心本質(zhì)上是通過流程再造和規(guī)范化、集中化運(yùn)營，對分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)施行一體化管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中、信息的匯集、效率的提升和管控能力的增強(qiáng)。針對現(xiàn)實(shí)操作中，財(cái)務(wù)共享中心在外包、眾包等業(yè)務(wù)中出現(xiàn)信息泄露、管控松散無力等問題，對財(cái)務(wù)集中式共享模式提出了挑戰(zhàn)，也對強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控和財(cái)務(wù)集中造成了威脅。雖然財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中、決策的集中，但是對分支機(jī)構(gòu)來講，則是分散的、無效率、被動的。區(qū)塊鏈技術(shù)充分實(shí)現(xiàn)了保密性和安全性，若針對財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)務(wù)外包、眾包中出現(xiàn)的泄露風(fēng)險(xiǎn)等問題，可以將相關(guān)參與人員加入到區(qū)塊鏈技術(shù)的鏈條上，參與人員既要包括外包人員，也要有相應(yīng)的對接人員、監(jiān)管人員等。可以在財(cái)務(wù)共享中心區(qū)塊鏈上新增區(qū)塊，具體參與者完成訂單后新設(shè)區(qū)塊，網(wǎng)絡(luò)中心的其他節(jié)點(diǎn)對新建區(qū)塊的有效性進(jìn)行聯(lián)合審查，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中心各個節(jié)點(diǎn)之間的互相監(jiān)督和互相評價。

4.4 依托區(qū)塊鏈技術(shù)交易伙伴信息加入，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享中心目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)囊惑w化管理和有機(jī)融合、互促發(fā)展。針對當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心存在的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié)問題，可以運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)予以解決。區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種分布式的共享賬本，可以實(shí)現(xiàn)分布式核算，并利用節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)每筆交易賬目。財(cái)務(wù)共享中心可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)針對合作的上下游企業(yè)建立相應(yīng)的信用記錄，通過在區(qū)塊建設(shè)上的授權(quán)，來強(qiáng)化對分公司、子公司業(yè)務(wù)管理較大的合作伙伴的聯(lián)系和監(jiān)督，為合作伙伴針對合作訂單提供建立區(qū)塊的相關(guān)權(quán)利，并由財(cái)務(wù)人員對相應(yīng)的區(qū)塊有效性進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、成本分析、綜合審查，減少了信息不對稱問題，有利于推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的快速融合，也為集團(tuán)公司其他分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展提供相應(yīng)的參照樣本。

4.5 依托區(qū)塊鏈技術(shù)合約執(zhí)行，完善財(cái)務(wù)人員架構(gòu)

針對財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員較多、機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫，而分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員配置偏低、業(yè)務(wù)邊緣化、積極性和績效不高等問題，需要在區(qū)塊鏈技術(shù)下進(jìn)行深入探討，通過相應(yīng)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)人員的合理配置，綜合提升財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行力和積極性，推進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員管理的科學(xué)化、規(guī)范化?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心，可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約，利用合約執(zhí)行特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)工作中的一些流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的簡單重復(fù)工作寫入合約，作為對財(cái)務(wù)信息和終端數(shù)據(jù)上傳的自動處理和跟進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)。對于符合規(guī)定的憑證、達(dá)到要求的相關(guān)掃描文件及數(shù)據(jù)等，執(zhí)行智能合約，予以通過驗(yàn)證;而對于不達(dá)標(biāo)的相關(guān)處理，可以自動原路退回，實(shí)現(xiàn)工作的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心，可以很大程度上減少繁冗的工作程序、歸并簡單重復(fù)性工作內(nèi)容、有效提高工作效率，并很大程度上減少了財(cái)務(wù)工作量，有利于公司減員增效、降本減耗，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心人員配置的精簡化和機(jī)構(gòu)運(yùn)行的高效化。同時，對于分支機(jī)構(gòu)來說，財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，也有利于激發(fā)其工作干勁，提高執(zhí)行力和工作積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化提升，增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)、暢通晉升渠道。

5 結(jié)語

現(xiàn)階段，區(qū)塊鏈技術(shù)雖然得到了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注，但是在具體業(yè)務(wù)應(yīng)用方面，尤其是財(cái)務(wù)管理方面，仍然方興未艾，還需要在實(shí)踐層面進(jìn)行深入探索。財(cái)務(wù)共享中心利用集中思維取代分散思維，以強(qiáng)化中心管控和業(yè)務(wù)集中為工作理念，通過將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化改造，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)作、集中化管理和共享化經(jīng)營，大大提高了工作效率，降低了成本支出，成為國內(nèi)外大型集團(tuán)公司爭相采用的一種財(cái)務(wù)管理模式。然而，財(cái)務(wù)共享中心在提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平和運(yùn)作效率的同時，呈現(xiàn)出信息不對稱、安全風(fēng)險(xiǎn)高、業(yè)財(cái)分離、人員配置不當(dāng)?shù)纫幌盗袉栴}。本文基于區(qū)塊鏈技術(shù)，對財(cái)務(wù)共享中心模式進(jìn)行優(yōu)化，通過區(qū)塊鏈技術(shù)現(xiàn)有技術(shù)和特點(diǎn)，對當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心存在的問題進(jìn)行深入探究，并給出了相應(yīng)解決辦法，以便財(cái)務(wù)共享中心能借助區(qū)塊鏈技術(shù)破解發(fā)展瓶頸，更好地服務(wù)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化公司管控，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，創(chuàng)造更多價值。

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Analysis on Optimization of Financial Sharing Center Based on

Blockchain Technology

Haihe Huaihe Xiaoqing River Basin Water Conservancy Management Service Center in Shandong

GAO Ran

Abstract： The financial sharing center is a model for enterprises to promote standardization， centralization and informatization of management， and is an effective means to enhance the risk control and capital management of branches. Because of its advantages such as improving efficiency， saving costs， and enhancing management and control， it is sought after by large domestic and foreign group companies and is vying for adoption. In the digital age， blockchain technology has the characteristics of decentralization， distribution， transparency， traceability， and anti-tampering. It has become the basis for the construction of the digital age and has begun to be explored and applied in many fields. The financial sharing center has exposed a series of problems such as information asymmetry， high security risks， separation of business and finances， and improper staffing. Based on the blockchain technology， this article proposes an optimized countermeasure for the financial sharing center， with a view to playing an active role in strengthening financial management and promoting value creation for enterprises.

Keywords： blockchain technology; financial sharing center; optimized design