檔案工作助力高校校史文化建設(shè)略談

傅少玲

摘 要：高校檔案是高校建校發(fā)展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設(shè)高校校史文化的寶貴資源。高校檔案工作既為高校校史文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，也是高校校史文化建設(shè)的重要組成，在高校校史文化建設(shè)中具有不可或缺性。數(shù)字時代背景下，高校要通過提高高校檔案工作意識、豐富檔案館藏資源、規(guī)范高校檔案數(shù)字化管理、提升校史館展覽效果、搭建多元宣傳利用平臺五個方面做好檔案工作，助力高校校史文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案工作;校園文化;作用;措施

校史文化是校園文化乃至社會文化系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。加強校史文化建設(shè)有利于推進高校校園思想政治建設(shè)，激發(fā)校園文化新活力，培養(yǎng)符合社會主義建設(shè)要求的接班人，是實現(xiàn)高校傳承與可持續(xù)性發(fā)展的必要途徑載體。高校檔案是高校建校發(fā)展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設(shè)高校校史文化的寶貴資源，對于建設(shè)符合大學(xué)生思想政治教育要求又彰顯高校自身特色的校史文化具有至關(guān)重要的作用。高校檔案管理工作包括高校檔案收集、整理、開發(fā)、利用等，是高校一項基礎(chǔ)性、服務(wù)型的工作。高校檔案管理工作既為高校校史文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，也是高校校史文化建設(shè)的重要組成，在高校校史文化建設(shè)中具有不可或缺性。高校檔案管理工作的質(zhì)量決定了高校校史文化建設(shè)的質(zhì)量。因此，新時期做好高校檔案管理工作對于高校校史文化建設(shè)至關(guān)重要。

一、高校檔案工作在校史文化建設(shè)中具有不可或缺性

1.高校檔案工作是校史文化留存的保障

首先，高校檔案收集工作是高校校史文化留存的起點。校史文化是高校發(fā)展歷程中物質(zhì)文化、精神文化、制度文化的融合。檔案是承載高校歷史記憶的載體。高校檔案作為學(xué)校發(fā)展歷程的原始記錄，內(nèi)容涵蓋了高校建校發(fā)展的方方面面。具體包括高校教學(xué)科研、行政管理、學(xué)生人事、財務(wù)基建、交流合作、校園文化等實踐活動。在載體上包含了紙質(zhì)、聲像、實物等形式。高校檔案作為高校校史文化的全景圖，既記錄了學(xué)校發(fā)展過程中每一個輝煌的瞬間，也積累了學(xué)校發(fā)展過程中每一次寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)，既記錄了校園內(nèi)的歡聲笑語，也凝聚了高校師生在校學(xué)習(xí)工作的辛勤汗水和智慧結(jié)晶。完善的檔案能夠為高校注入文化靈魂。高校檔案資源是高校校史文化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐，校史文化建設(shè)必須以豐富的校史文化資源為支撐。高校檔案收集工作是高校檔案部門對高校具有保存價值的檔案材料進行征集的過程。一方面，高校檔案館通過規(guī)范化的校內(nèi)檔案年度收集工作，做好每學(xué)年度學(xué)校行政、教學(xué)、科研、二級學(xué)院等部門形成的具有保存價值的檔案材料;另一方面，高校還采用征集、購買、捐贈等方式向廣大校友和社會收集對見證學(xué)校發(fā)展歷史有紀(jì)念意義的檔案材料。高校檔案收集工作以校內(nèi)收集為基礎(chǔ)，校外征集為補充，不斷豐富完善高校校史檔案內(nèi)容，為高校校史文化留存提供完整的檔案材料支撐。

其次，高校檔案保護工作確保高校校史文化載體不被消亡。為了實現(xiàn)高校校史文化的長遠留存，做好高校檔案實體安全保護工作至關(guān)重要。高校檔案具有不同載體形式，每種載體形式的保管條件不一樣。除了要做好庫房防光、防火、防潮、防塵、防蟲、防霉、防盜、防高溫等“九防”工作外，還要做好紙質(zhì)檔案材料防酸化、聲像檔案材料防消磁、實物檔案材料防破損等檔案實體安全保護工作。檔案保護工作會對高校的歷史檔案資料產(chǎn)生非常直接的影響，檔案保管處于標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的狀態(tài)，高校中的文檔資料也會得到良好的保存，為后續(xù)的校園文化發(fā)展提供更加明確的資料依據(jù)。因此，高校檔案部門通過做好檔案保護工作，確保檔案實體安全，保障記錄高校校史文化的載體不會消亡，高校校史文化能夠得到永久的留存。

2.高校檔案工作是校史文化傳承的基石

校史文化是高校在發(fā)展過程中形成和發(fā)展起來，保留在每所學(xué)校中的具有穩(wěn)定形態(tài)的文化。校史文化是高校的靈魂所在，包含著大學(xué)精神和大學(xué)氣質(zhì)，是高校歸屬感與認(rèn)同感產(chǎn)生的源泉。校史文化是對高校發(fā)展過程的中形成的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化不斷凝練、提升、沉積而塑造產(chǎn)生的，是高校的身份證和象征。例如，清華大學(xué)的校文化精神為“自強不息，厚德載物”;北京大學(xué)校史文化精神是“愛國、進步、民族、科學(xué)”;中山大學(xué)校史文化精神是“博學(xué)、審問、慎思、明辨、篤行”。不同的校史文化精神，是不同高校在自身發(fā)展過程中呈現(xiàn)出來的校園文化的烙印。高校檔案是高校校史文化的載體，在高校發(fā)展過程中，哪些物質(zhì)文明、精神文明、制度文明被廣大師生所認(rèn)可，并通過一代又一代的記錄、學(xué)習(xí)傳承下來，都原原本本的反映到高校形成的檔案中。高校之中的檔案資料，表面上來看其實只是一種記錄過往事項的文字資料，其實從內(nèi)涵上來講，更像是一種歷史文化提煉、沉淀的過程。在經(jīng)歷歲月變遷之后，高校在檔案資料的影響下，最終形成了自身獨有的校園文化，并通過一代又一代的師生，將這些思想傳遞下去。高校檔案部門在檔案收集工作的基礎(chǔ)上，通過對檔案的整理和鑒定實現(xiàn)對高校校史文化內(nèi)容和精髓的傳承。通過檔案整理工作能將收集上來的檔案資料進行有序的整合，使他們保持有機的歷史聯(lián)系，保持校史文化內(nèi)容和精髓的歷史結(jié)構(gòu)性。通過檔案鑒定工作將檔案按類別、價值和保存時限、開放范圍進行分類、鑒定，決定哪些檔案資料得以永久保存、哪些檔案資料不應(yīng)該被保存，哪些檔案資料應(yīng)被廣為傳播、哪些檔案資料要保密。這一系列整理、鑒定的環(huán)節(jié)，實際上框定了校史文化的基本內(nèi)容，是對校史文化的凝練、提升和培育。因此，高校檔案整理和鑒定工作是校史文化積淀和傳承的重要環(huán)節(jié)。

3.高校檔案工作是校史文化弘揚的路徑

高校檔案工作不僅對高校校史文化留存和傳承具有重要作用，更是弘揚高校校史文化的有效路徑。高校檔案開發(fā)利用工作是高校弘揚校史文化的有效路徑，是提升校園歷史文化教育效果的重要途徑。高校檔案開發(fā)利用的常見方式有檔案借閱、檔案開放、檔案公布、檔案展覽、檔案編研，無論是哪種形式都是對高校校史文化的宣傳和展示，是對高校優(yōu)秀校史文化的弘揚。高校檔案是高校校史文化培育的土壤，廣大師生通過檔案開發(fā)利用工作，了解學(xué)校發(fā)展過程中的得與失，從中總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)。例如，高校檔案部門通過舉辦專門的主題檔案展覽，向廣大師生和社會各界宣傳學(xué)校建校發(fā)展過程中培養(yǎng)的各類優(yōu)秀人才在校期間的各種事跡。廣大師生通過參觀檔案展覽，了解校園前輩在校園中攻堅克難、探索科學(xué)高峰所做出的努力，以及其對學(xué)校、國家和社會所做出的貢獻，感受學(xué)校優(yōu)秀人才愛校、愛國的高尚情操，增進學(xué)生對學(xué)校和國家的感情，提升廣大師生對學(xué)校的認(rèn)同感，以校為榮。最后，這份情感將化身為廣大師生以先進為榜樣，不斷學(xué)習(xí)進取的動力，實現(xiàn)校史文化精髓的傳承。高校檔案編研工作也是檔案工作弘揚校史文化的重要方式。在前期收集鑒定的基礎(chǔ)上，高校檔案部門通過檔案編研工作對校史文化中蘊含的豐富的人文精神、師德典范進行充分挖掘，并通過一定的主題對高校檔案進行整理、加工，再以出版物的形式向社會發(fā)布，使高校校史文化得到有效宣傳，提高校史文化的教育效果。