摘 要:現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在很多領(lǐng)域中進(jìn)行大量實(shí)踐應(yīng)用,正在成為變革工作方式、提高工作效率的核心動力。高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新階段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營管理中的重中之重,眼下依托計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為我們所必須要重視的工作,而這方面的改革同樣將直接影響到高新技術(shù)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。以下筆者首先分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,之后對本企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題進(jìn)行了匯總整理,最后就如何推進(jìn)其信息化建設(shè)改革提出了自己的見解。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)存問題;信息化建設(shè)改革
根據(jù)實(shí)際工作現(xiàn)狀分析,國內(nèi)大部分高新技術(shù)企業(yè)都在沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式,很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作都需要由人工來完成,一方面數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn),另一方面財(cái)務(wù)人員深陷其中無法抽身進(jìn)行監(jiān)督、決策、預(yù)判等管理工作?;谶@一現(xiàn)狀分析,我們需要重視其財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)改革,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成對于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、匯總,以提高工作效率,運(yùn)用專門的體系、流程來提高企業(yè)的資金使用率。另外,這方面的改革也需要完善新項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃機(jī)制,明確各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),以提高企業(yè)的資本運(yùn)作能力。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的基本概述
1.含義
簡單來說,財(cái)務(wù)管理信息化改革即以企業(yè)管理信息化改革為依托,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)先設(shè)定的經(jīng)營戰(zhàn)略為目標(biāo),對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合并且根據(jù)實(shí)際工作需要利用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等新興技術(shù)挖掘整合財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)管理活動與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合在一起,進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動與活動結(jié)合在一起的過程。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,改革后的財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息的深度挖掘,之后再通過一系列的數(shù)據(jù)分析活動便能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)測、預(yù)算、決策、控制等工作提供強(qiáng)有力的參考。因此財(cái)務(wù)管理信息化改革是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和整體管理水平的主要途徑,有助于提高企業(yè)的競爭力并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
2.特征
具體來說,財(cái)務(wù)管理信息化的特征主要體現(xiàn)在以下方面:(1)管理系統(tǒng)的集成化。由于信息化改革后企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要依附于企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)或是互聯(lián)網(wǎng)平臺,所以管理系統(tǒng)的集成化是其首先需要關(guān)注的特點(diǎn)。它能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供最佳控制以及科學(xué)決策,而且還實(shí)現(xiàn)了對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的深層次利用,所以能夠?qū)崿F(xiàn)各環(huán)節(jié)工作的全方位優(yōu)化。(2)資金、物流、信息流同步產(chǎn)生。得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改革后,財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)會直接從產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生,因此強(qiáng)化了財(cái)務(wù)信息和企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)之間的一致性。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員還可以通過產(chǎn)品的物流情況和生產(chǎn)成本等信息來完成對于產(chǎn)品成本和利潤的全方位分析,之后便可以為管理層的決策和特定產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)化調(diào)整提供強(qiáng)有力的參考。(3)財(cái)務(wù)組織彈性化。信息化改革后,企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)組織的彈性化也是需要關(guān)注的特點(diǎn)。以財(cái)務(wù)管理信息化為主導(dǎo),企業(yè)完全可以根據(jù)實(shí)際管理需要對財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新改革,進(jìn)而構(gòu)建起一個扁平化的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),從而提高管理效率。扁平化的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)還有一個好處是能夠?qū)崿F(xiàn)同多個業(yè)務(wù)部門的快速交流協(xié)同,這就等于促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)的流通,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理工作的管理職能。(4)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的多元化。現(xiàn)階段,知識資本的重要性正在不斷提升,已經(jīng)超過了物質(zhì)資本。而這也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出了日漸多元化的發(fā)展趨勢。在開展財(cái)務(wù)管理工作時,需要考慮好股東等群體的利益,要在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)等方面對他們的合法利益進(jìn)行維護(hù)。信息化改革之后,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門與其他部門的界限正在變得模糊,所以需要重視財(cái)務(wù)信息在其中的流通,進(jìn)而讓其共同利用財(cái)務(wù)信息來對企業(yè)進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
3.意義
進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境在不斷變化,因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來提升財(cái)務(wù)管理能力,通過各方資源的優(yōu)化整合來提高核心競爭力。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理中非常有代表性的一部分工作,尤其對高新技術(shù)企業(yè)這類技術(shù)、產(chǎn)品更新?lián)Q代速度較快的企業(yè)來說,更需要通過財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)改革來監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部資金流向,加強(qiáng)相關(guān)資源的優(yōu)化配置,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵舉措。從大環(huán)境來看,因?yàn)樯形唇⑵鹜晟频钠髽I(yè)管理機(jī)制,所以高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、資金流向失去管控的問題也日漸普遍,加之部分高新技術(shù)企業(yè)為了迅速占領(lǐng)市場,會選擇通過賒銷的方式與客戶開展合作,因此各個方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)正接踵而至??傮w來說,過去以人工數(shù)據(jù)核算為主的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式已難以滿足實(shí)際工作需要,為了幫助企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改革勢在必行。結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析,加強(qiáng)信息化建設(shè)改革也可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提升管理能力。在互聯(lián)網(wǎng)及各類多媒體技術(shù)的輔助下,企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠在各部門間實(shí)現(xiàn)快速流通,極大簡化了財(cái)務(wù)管理工作難度。在將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算交給計(jì)算機(jī)軟件后,會計(jì)人員也可以將工作重心放在監(jiān)督、決策,預(yù)判管理環(huán)節(jié),輔助領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行決策,因此在提高工作效率的同時企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作的信息化改革建設(shè)也促進(jìn)了其整體工作職能的優(yōu)化轉(zhuǎn)型。
二、高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
高新企業(yè)是一種全新的企業(yè)組織形式,而知識密集性和技術(shù)密集性則是其最值得關(guān)注的特點(diǎn)。近幾年,在相關(guān)政策的扶持之下,國內(nèi)高新企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了轉(zhuǎn)型發(fā)展的新階段,它們可以在國家重點(diǎn)扶持的項(xiàng)目領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行技術(shù)研發(fā),因此能夠形成核心自主知識產(chǎn)權(quán),這是它們開展經(jīng)營活動、贏得市場和客戶認(rèn)可的基本前提。特殊的行業(yè)環(huán)境決定了高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中擁有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)性,而財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)則是其中非常重要的代表。當(dāng)然,風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇是并存的,正確利用風(fēng)險(xiǎn)是高新技術(shù)企業(yè)搶占市場先機(jī)的基本前提。新形勢下,高新技術(shù)企業(yè)需要加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)方面的資金投入,這無疑對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新壓力,之后也造成了一系列財(cái)務(wù)管理問題。今后,應(yīng)當(dāng)以解決現(xiàn)存問題為前提推進(jìn)其信息化改革,進(jìn)而推進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
1.財(cái)務(wù)管理人員深陷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析匯總,財(cái)務(wù)管理判斷力不足
隨著近年來國家創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略的落地執(zhí)行,我國高新技術(shù)企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模與日俱增。和傳統(tǒng)企業(yè)相比,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)需要相應(yīng)的技術(shù)科研成果作為發(fā)展支撐,之后再將相關(guān)的技術(shù)商品化。受行業(yè)特性的影響,高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上也與傳統(tǒng)企業(yè)存在本質(zhì)差別,其財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)更具有創(chuàng)新性。但高新企業(yè)是近年來新興的企業(yè)形式,在發(fā)展模式和管理技巧上還存在一定的漏洞,因此企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資時,往往會因?yàn)槊つ扛L(fēng)給企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營帶來巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)管理人員沒有結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的行業(yè)特性,有針對性地開展財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致對許多投資項(xiàng)目無法做出準(zhǔn)確判斷,致使企業(yè)的資金鏈條處于失衡狀態(tài),嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營績效。
2.新項(xiàng)目研發(fā)缺少統(tǒng)籌規(guī)劃,財(cái)務(wù)管理沒有重點(diǎn)
高新技術(shù)企業(yè)的特殊性決定了新項(xiàng)目或新產(chǎn)品研發(fā)能夠直接影響到其整體發(fā)展?fàn)顩r,因此企業(yè)也在投入大量的人力、物力完成這方面的工作,力求在與同類型企業(yè)的競爭中搶占先機(jī)。但結(jié)合實(shí)際工作現(xiàn)狀分析,國內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)對新項(xiàng)目或新產(chǎn)品的研發(fā)一直沒有形成科學(xué)有效的統(tǒng)籌規(guī)劃,這與高新企業(yè)在國內(nèi)發(fā)展起步較晚的基本現(xiàn)狀有關(guān)。同樣,個別企業(yè)的研發(fā)水平其實(shí)并不足以支撐其完成特定產(chǎn)品或項(xiàng)目研發(fā),但面對瞬息萬變的市場環(huán)境還是匆匆將新項(xiàng)目上馬了,并沒有預(yù)估著手開展研究后可能會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。以上現(xiàn)狀會給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一系列阻礙,一旦進(jìn)入項(xiàng)目或產(chǎn)品研發(fā)期,會計(jì)人員往往只能被動“應(yīng)付”業(yè)務(wù)和技術(shù)部門的工作,失去了對于相關(guān)細(xì)節(jié)工作的掌控力度,而先前編制的項(xiàng)目預(yù)算也往往會在這一階段超支,因此給企業(yè)造成了巨大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),應(yīng)當(dāng)提高關(guān)注度。
3.缺少高端復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才
雖說高新技術(shù)企業(yè)需要靠技術(shù)立足,但人才也同樣是推動其實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要資源。財(cái)務(wù)管理工作的信息化改革能夠降低高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),推動其實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,但卻給財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了一系列新要求。具體來說,這方面的改革要求財(cái)務(wù)人員既具備良好的信息素養(yǎng),又懂財(cái)務(wù)管理理論,能夠解決實(shí)際問題,之后還需要其熟悉企業(yè)的生產(chǎn)管理流程??傊?,信息化改革需要的是高端復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,然而結(jié)合實(shí)際工作現(xiàn)狀分析,能夠完全具備這類素質(zhì)和能力的財(cái)務(wù)人員實(shí)則寥寥無幾。在崗的財(cái)務(wù)人員大都只熟悉自己負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域,沒有機(jī)會、也不愿意了解其他環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。如果這類問題得不到及時有效的解決,即便開展財(cái)務(wù)管理工作的信息化改革,后期也有可能會出現(xiàn)各種問題。因此高新技術(shù)企業(yè)需要重視高端復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培訓(xùn)工作,進(jìn)而為改革掃清障礙。
三、解決上述問題,推進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的策略研究
1.完善信息化軟件,提升財(cái)務(wù)管理人員的判斷力
在日常財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用信息化軟件,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行自動運(yùn)算,即便是在運(yùn)算量很大的情況下也能在短時間內(nèi)準(zhǔn)確完成這一部分工作。因此在一定程度上減輕了會計(jì)人員的實(shí)際工作量,同樣為相關(guān)數(shù)據(jù)的分析整合、監(jiān)督?jīng)Q策留出了更多的時間。因此對高新技術(shù)企業(yè)來說,研發(fā)建設(shè)相關(guān)的軟件管理工具是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改革的關(guān)鍵舉措。而想要實(shí)現(xiàn)這一環(huán)節(jié)的改革,就需要與各大品牌軟件合作方和供應(yīng)商加強(qiáng)溝通交流,通過彼此間的良性競爭、合作,推動會計(jì)軟件功能不斷優(yōu)化革新,拓展其使用范圍,最終為財(cái)務(wù)管理信息化改革打好基礎(chǔ)。
和傳統(tǒng)人工核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作模式相比,會計(jì)軟件不僅能夠在短時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)核算,根據(jù)其分析、匯總功能,結(jié)合財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷能力,可以避免人為疏忽失誤并對相關(guān)細(xì)節(jié)工作的開展起到一定的警示作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改革背景下,企業(yè)可以對各種應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合利用,所以能夠提高財(cái)務(wù)人員的判斷力。此外,這一環(huán)節(jié)的改革不僅能夠節(jié)約實(shí)際運(yùn)營成本,還可以將企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作緊密結(jié)合起來,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,進(jìn)而提升企業(yè)的資本運(yùn)作能力。
2.完善新項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃機(jī)制,明確各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)
對高新技術(shù)企業(yè)來說,新項(xiàng)目的研發(fā)其實(shí)是一個風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存的過程,既有可能增加企業(yè)的整體效益,又可能會給企業(yè)帶來一系列潛在風(fēng)險(xiǎn),由此著手分析,需要建立新項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃機(jī)制,進(jìn)而明確各個環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)。期間,要注意了解新項(xiàng)目的研發(fā)流程、各個階段的工作規(guī)范、預(yù)期目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,才能夠通過工作流程改革、關(guān)鍵指標(biāo)控制等措施協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié),進(jìn)而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)相互連通。之后可以對新項(xiàng)目研發(fā)工作的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革,進(jìn)而構(gòu)建起“業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)”一體化的管理機(jī)制,之后才能夠明確并把控好財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以確保能夠在發(fā)現(xiàn)問題后及時響應(yīng)處理。
通過使用“釘釘——賬款管家”相應(yīng)模塊的功能,不同部門工作職責(zé)權(quán)限的設(shè)置,優(yōu)化工作流程,協(xié)同工作。
(1)應(yīng)收賬款管理
根據(jù)項(xiàng)目合同——執(zhí)行臺賬動態(tài)表,每個項(xiàng)目前期實(shí)施所需要墊付的資金,項(xiàng)目實(shí)施每個階段應(yīng)達(dá)到的狀態(tài)。到驗(yàn)收階段,積極解決存在問題,滿足驗(yàn)收條件。同時加快存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,盡量減少資金的占用,降低資金占用成本,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,提升資金使用率。
(2)應(yīng)付賬款管理
根據(jù)采購合同動態(tài)可追溯合同的每一筆記錄,已付未付及每筆已付款項(xiàng)的發(fā)票情況。查看每筆預(yù)付款項(xiàng)是否按照合同約定日期開具進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,是否按時開票,使企業(yè)的資金能夠持續(xù)轉(zhuǎn)動起來。
另外在硬件設(shè)備采購階段,提前跟供應(yīng)商談判硬件賒購問題,利用賒購的賬期緩解資金壓力,減少資金占用。財(cái)務(wù)部協(xié)同采購部,總經(jīng)辦共同制定應(yīng)付賬款清理計(jì)劃,分析出逾期應(yīng)付賬款形成原因,對長期無人追索的款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,確屬不需付的賬款,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。
企業(yè)財(cái)務(wù)主管會定期查看項(xiàng)目的收入、支出、成本、利潤等;統(tǒng)計(jì)賬齡、逾期的應(yīng)收賬款,通過部門、客戶、個人分析,通過短信、郵件、釘釘通知等形式催辦業(yè)務(wù)員或催客戶進(jìn)行回款;工程進(jìn)度、是否按照約定日期回款,作為業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理績效考核的依據(jù),會以此為參考定期對部門經(jīng)理的工作業(yè)績進(jìn)行考核,之后還會根據(jù)考核評級對其薪資福利待遇進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
3.優(yōu)化人才培養(yǎng)機(jī)制,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
值得關(guān)注的是,即便財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)在高新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中得到了相對廣泛的應(yīng)用實(shí)踐,但其實(shí)相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平卻依舊處在初級狀態(tài),主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)影響到了各環(huán)節(jié)改革工作的落地實(shí)施。由此著手分析,企業(yè)需要對現(xiàn)行的財(cái)務(wù)人員人才培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新改革,以提高其專業(yè)素質(zhì),幫助其適應(yīng)全新的工作形勢,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。具體來說,高新技術(shù)企業(yè)在開展這一環(huán)節(jié)的改革時應(yīng)當(dāng)將改革重點(diǎn)放在復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)之上,要根據(jù)實(shí)際工作需要和會計(jì)人員具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容為其制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,以提高培訓(xùn)效果。之后還需要做好內(nèi)外部人才招聘及挖掘工作,不斷招聘高素質(zhì)的會計(jì)人員,為自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改革打好基礎(chǔ)。在培訓(xùn)會計(jì)人員之余,高新技術(shù)企業(yè)還需要做好財(cái)務(wù)管理人員的選拔培養(yǎng),其重點(diǎn)在于做好相關(guān)項(xiàng)目或產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)評估、可行性論證,之后還應(yīng)當(dāng)以信息化建設(shè)改革為契機(jī)加強(qiáng)對企業(yè)各項(xiàng)目投資及運(yùn)營情況的動態(tài)把控,以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),推動其實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
4.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
基于高新技術(shù)企業(yè)在新項(xiàng)目或新產(chǎn)品研發(fā)中會出現(xiàn)實(shí)際財(cái)務(wù)支出超出預(yù)算的問題,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改革中也要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。在相關(guān)信息技術(shù)及軟件的輔助下,相關(guān)人員可以以預(yù)先設(shè)定的預(yù)算制度為參考,制定詳細(xì)的預(yù)算指標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,還可以嘗試依托信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)模型完成對各個項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)劃,對各類財(cái)務(wù)支出進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,并通過短信、郵件、釘釘通知等形式預(yù)警,規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)、提高資金利用效率。
本企業(yè)使用釘釘——經(jīng)費(fèi)英雄,做好集團(tuán)內(nèi)部控制。將前期已通過董事會審批的2019年度的各項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)分不同項(xiàng)目,將預(yù)算數(shù)據(jù)錄入經(jīng)費(fèi)英雄里。利用經(jīng)費(fèi)英雄為各工程項(xiàng)目建立支出預(yù)算,全面管控整個集團(tuán)工程項(xiàng)目的支出經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格把控項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的費(fèi)用,超支費(fèi)用必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批超預(yù)算部分,并同時確認(rèn)項(xiàng)目績效考核分,以加強(qiáng)中層部門負(fù)責(zé)人的管理水平。通過前后制約關(guān)系,逐個提升單個項(xiàng)目的凈利潤,從而提升企業(yè)整體的效益。企業(yè)使用經(jīng)費(fèi)英雄前后各項(xiàng)目支出對比表(列舉):
四、總結(jié)
現(xiàn)階段,高新技術(shù)企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化改革,加強(qiáng)其信息化建設(shè),從而保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因?yàn)楦咝录夹g(shù)企業(yè)所具有的投資數(shù)額大、風(fēng)險(xiǎn)高以及市場環(huán)境波動較大的特點(diǎn),所以其財(cái)務(wù)管理工作中仍存在很多問題,若想要推進(jìn)其信息化建設(shè)改革,必須要集中力量解決好這些問題。這是一項(xiàng)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的改革,需要明確目標(biāo)、制定系統(tǒng)的改革計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上,還需要讓高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變過去所秉持的工作理念,進(jìn)而提高自身的工作效率和工作質(zhì)量。以上筆者針對本企業(yè)對此類問題進(jìn)行了分析探究,希望對推進(jìn)相關(guān)工作的優(yōu)化改革有所幫助。
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作者簡介:張曉梅(1986.02- ),女,漢族,四川省達(dá)州渠縣人,本科,中級會計(jì)師