圖書資料信息化檢索與地方文獻資源開發(fā)

【摘要】近年來，在圖書情報工作中信息技術(shù)得到廣泛應用，信息技術(shù)管理平臺不僅能快速完成圖書資料信息化檢索，還能減輕圖書管理人員的工作壓力，能為讀者提供良好的服務體驗。“文獻資源是人類社會的富貴財富，是國家科學能力的重要組成部分，其開發(fā)和利用，可以產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟效益”。1文獻是一種具有科學價值的歷史、知識信息傳遞發(fā)展的物質(zhì)載體。文獻的一個重要分支就是地方文獻，地方文獻越來越受到國家的重視。圖書資料信息化檢索能夠有效地促進地方文獻開發(fā)，地方文獻資源開發(fā)也能推動圖書資料信息化檢索的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖書資料；信息化檢索；地方文獻；信息資源

【中圖分類號】G26 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）11-214-03

【本文著錄格式】辛巍.圖書資料信息化檢索與地方文獻資源開發(fā) [J].中國民族博覽，2021，06（11）：214-216.

圖書資料信息化檢索能為科學研究、社會發(fā)展提供便捷、快速的服務。傳統(tǒng)的圖書資料借閱給圖書管理人員也帶來了較大的工作壓力，不利于地方文獻資源的開發(fā)。為了積極創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)圖書資料信息化檢索具有必要性、緊迫性。地方文獻具有較廣的包容性，它包含地方文物、地方人士著述及地方史料等。地方文獻對于研究地方人文、經(jīng)濟以及制定未來發(fā)展規(guī)劃都具有較強的實踐意義和歷史價值。因此，圖書資料信息化檢索與地方文獻資源開發(fā)是互相促進，互為發(fā)展關(guān)系。

一、傳統(tǒng)圖書資料檢索方式的不足之處

（一）卡片目錄反映的內(nèi)容有限，檢索浪費時間較多

由于科研院校圖書館、資料室存儲的地方文獻，具有種類多、數(shù)量大、年份跨度長的特征。圖書目錄卡片上只記錄了分類、名稱、作者等簡單的信息，不能反映出圖書資料的具體信息，在進行檢索時，容易出現(xiàn)混同的情況。圖書管理員為科研人員找到的地方文獻不符合的借閱需求。

目前科研院校圖書館、資料室存儲的各類地方文獻還是以紙質(zhì)為主。這些地方文獻數(shù)量不斷增加，占用的儲存空間很大。很多年份較為久遠、使用頻率較低的地方文獻堆積在書庫的角落里。若有科研人員想要查詢、借閱這些地方文獻，圖書管理員就會消耗很多時間，逐一檢索卡片目錄，造成檢索慢、效率低等負面影響。

（二）地方文獻資源共享利用價值低

地方文獻若“束之高閣”，雖然保證了其完整性和安全性，但失去了地方文獻存儲管理的意義，造成了大量地方文獻的價值沒有充分發(fā)揮出來，地方文獻共享利用率不高，這也與“知識共享”理念不相符合。

二、圖書資料信息化檢索的應用優(yōu)勢

（一）檢索速度及地方文獻利用率提升顯著

地方文獻資源開發(fā)是通過掃描儀等現(xiàn)代化設備需要將地方文獻的詳細信息記載下來，存儲到專題數(shù)據(jù)庫內(nèi)。對這些地方文獻進行檢索時，圖書管理員可以只輸入關(guān)鍵字，即可搜索到地方文獻的結(jié)果，明顯提升了工作效率。

圖書管理人員以對檢索記錄的統(tǒng)計、分析為依據(jù)，根據(jù)地方文獻的檢索頻次及借閱次數(shù)，充分了解地方文獻的使用的情況以及利用的價值。可事先將檢索、借閱資料次數(shù)比較多的地方文獻進行復制和備份，來滿足大多數(shù)人的借閱要求。圖書管理人員通過對地方文獻進行整合與利用，挖掘有價值的信息，提升地方文獻的使用價值。隨著圖書資料信息化檢索建設的日趨成熟，科研院校圖書館、資料室等可以利用信息化平臺完成地方文獻資源共享，使其價值發(fā)揮最大化。

（二）實現(xiàn)地方文獻資源的精準定位

由于地方文獻數(shù)量較多，需要在很短的時間內(nèi)準確的找到讀者需要的文獻，是圖書管理員提高業(yè)務技能的主要問題。通過加快推進圖書資料信息化檢索建設，提高篩選水平，實現(xiàn)精準定位。

三、圖書資料信息化檢索建設策略

（一）完善圖書資料信息化檢索基礎(chǔ)設施，建立健全相應配套制度

為了便于管理人員開展圖書資料的檢索、借閱等工作，引進一套完善的信息基礎(chǔ)設施是首要條件。鑒于當前科研院校圖書館、資料室的信息化檢索設施比較薄弱，這就需要一定的專項資金用來支持信息化檢索方面的基礎(chǔ)設施建設。要事先做好規(guī)劃，有利于開展檢索工作需要。在先期的硬件設施采購和安裝上以及后期在維護、更新及升級等方面，提供資金的可持續(xù)性支持。

在減輕工作壓力、提高檢索效率、增強圖書資料利用率，圖書資料信息化檢索發(fā)揮重要作用。但目前尚未建立起與其配套的工作體系，導致開發(fā)檢索信息系統(tǒng)水平不高，高投入與高回報不能成正比，存在著資源浪費問題。因此，科研院校首先要加速檢索信息化建設，同時還要推進制度建設工作。建立建全檢索信息系統(tǒng)操作的規(guī)范化及信息檢索系統(tǒng)的養(yǎng)護制度等。

（二）提高圖書管理員信息技能，培養(yǎng)讀者使用信息檢索的能力

一些科研院校圖書館、資料室引進的圖書信息化管理系統(tǒng)時間較早，由于圖書管理人員對信息設備掌握水平有限，因此，預期的價值未能發(fā)揮出來?？蒲性盒Ｔ谛畔z索系統(tǒng)建設上，要結(jié)合圖書管理員的業(yè)務水平，制定培訓計劃，要充分利用圖書信息檢索系統(tǒng)。應提供了多臺自助終端，讓讀者通過自主終端，自己完成檢索。對于一些年齡較大的科研人員，可以安排一名專門負責人，幫助科研人員利用設備終端進行圖書資料信息檢索。

四、探索地方文獻資源開發(fā)新路徑

為能更好保護地方文獻的珍貴性，通過對地方文獻進行加工，使之網(wǎng)絡化和數(shù)字化，科研人員可以利用網(wǎng)絡平臺進行快捷閱讀，滿足科研人員對地方文獻的檢索、查詢需要，隨時、準確地獲取地方文獻信息，為地方歷史文化研究，提供高質(zhì)、高效服務。

（一）建設專題數(shù)據(jù)庫

專題數(shù)據(jù)庫建設是經(jīng)過登記、分類、整理、加工、收藏等數(shù)字化、網(wǎng)絡化工作，達到讀者隨時、準確利用的目的。地方文獻目錄的編制，準確、可以提示地方文獻內(nèi)容、形式特征，向讀者宣傳、介紹地方文獻信息，使地方文獻的使用率提高，可以有針對性地根據(jù)讀者需求對地方文獻進行專題整理，充分發(fā)揮地方文獻作用，實現(xiàn)其社會價值。科研院校圖書館、資料室的地方文獻信息資源就是專題數(shù)據(jù)庫資源。地方文獻信息資源的質(zhì)量、規(guī)模影響著專題數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和規(guī)模。專題數(shù)據(jù)庫的建設是地方文獻信息資源開發(fā)一個重要組成部分。專題數(shù)據(jù)庫生命就是地方文獻信息資源的數(shù)量和質(zhì)量。將各種媒體所載的地方文獻信息進行數(shù)字化加工，整合集成化信息，由簡單至復雜，產(chǎn)生各種傳統(tǒng)媒體如期刊、圖書及報紙等相關(guān)地方文獻內(nèi)容的多種形態(tài)地方文獻信息資源，如，文摘、多媒體、全文等各類數(shù)據(jù)庫等。因此，全方位地開發(fā)地方文獻資源促進專題數(shù)據(jù)庫的建庫進程。為方便用戶查找迅速、利用有效，為用戶提供多種檢索方法是專題特色文獻數(shù)據(jù)庫的重要功能。根據(jù)地方文獻及用戶群特點，應建立特色檢索系統(tǒng)。此外，還需建立學科分類系統(tǒng)、地名歸類系統(tǒng)、著述形式系統(tǒng)。專題數(shù)據(jù)庫建設使人們感到了獲得地方文獻信息手段與方式，還依舊同傳統(tǒng)的圖書館“計算機書檢索”與“開放式借書”有些類似，這與現(xiàn)代科學技術(shù)水平之下人們所追求地方文獻資源共享還有一段距離。當前地方文獻信息資源共享模式設計的核心指導思想就是“知識服務”這一理念。

（二）一個完整的檢索系統(tǒng)就是一個專題數(shù)據(jù)庫，它有著質(zhì)與量的規(guī)定

一個完整的檢索系統(tǒng)就是一個專題數(shù)據(jù)庫，它有著質(zhì)與量的規(guī)定。衡量專題特色數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，首先，專題特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量核心是數(shù)據(jù)質(zhì)量，它直接影響專題數(shù)據(jù)庫的檢索功能。因此，考量專題特色數(shù)據(jù)庫檢索質(zhì)量重要標準應是“快、廣、準、精”，也是地方文獻檢索工作基本要求。其次是要有功能齊全檢索軟件作支柱，而軟件功能完全取決于數(shù)據(jù)著錄完整性以及數(shù)據(jù)組織合理性。

五、加強地方文獻資源開發(fā)的重要意義

（一）各地的一切書刊、資料都屬于地方文獻

地方文獻是各地圖書館、科研院所資料室的館藏特色。2地方文獻具有內(nèi)容相對廣泛，其涉及內(nèi)容涵蓋政治、經(jīng)濟、自然、軍事、人物等一切自然內(nèi)容和人文內(nèi)容，同時一切文字內(nèi)容和圖籍資料也屬于地方文獻范疇?！钡胤轿墨I信息資源的建設可以為開發(fā)地區(qū)經(jīng)濟提供信息服務。地方文獻這些信息載體可以對這一地區(qū)的民俗民情、社會經(jīng)濟發(fā)展等各方面內(nèi)容進行全方位解析，對于地域經(jīng)濟、人文資源、文化思想建設、政策實施等方面都具有重要意義。

（二）地方文獻信息資源建設應具有廣泛性、多樣化特點

地方文獻信息資源開發(fā)建設的基本要求就是必須配備專業(yè)人員。在開發(fā)建設地方文獻信息資源時，要加強深度挖掘信息資源?？梢酝ㄟ^地方圖書館、政府官網(wǎng)及社會媒體等多種形式，加強搜集地方文獻力度。

（三）要積極發(fā)揮地方文獻在地方經(jīng)濟、文化等各方面建設中的重要貢獻

地方文獻信息是人類社會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要資源。因此，要通過對復合型人才培養(yǎng)與運用，提高地方文獻信息科學性、準確性、有效性。有目地的做好文獻的搜集整理、挖掘工作，將地方文獻信息整理成歷史資料、傳記等，使讀者閱讀方便。此外，開發(fā)地方文獻信息資源，必須開展專題數(shù)據(jù)庫建設；開發(fā)地方文獻信息資源的當務之急是加速地方文獻信息資源數(shù)字化進程。地方文獻信息數(shù)據(jù)檢索手段具有多樣化、靈活化，縮短信息檢索時間，充分利用互聯(lián)網(wǎng)媒體傳播特長，提高信息資源使用率，增強文獻數(shù)據(jù)開發(fā)的積極作用。

（四）地方文獻資源是我國制定科研、經(jīng)濟發(fā)展等方面政策依據(jù)

在全面把握地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展方面上，地方政府可以充分利用地方文獻資源，從而實現(xiàn)整個地區(qū)長遠發(fā)展目標。地方文獻是開展科研活動的原始資料。作為歷史記錄載體，地方文獻能為傳統(tǒng)教育、文學藝術(shù)等活動提供資料來源。當前各地區(qū)文化、社會歷史發(fā)展重要資料主要來源于地方文獻。在思想文化建設方面，對文學藝術(shù)的創(chuàng)作和發(fā)展要不斷加強，也可以依據(jù)地方文獻作為創(chuàng)作重要素材。地方文獻資源可以各地區(qū)歷史、文化等提供鮮活的教材。

六、對于專題數(shù)據(jù)庫的建設與地方文獻信息資源開發(fā)的幾點建議

（一）加強對專題數(shù)據(jù)庫的宏觀管理

首先，應建立統(tǒng)一管理機構(gòu)。加速網(wǎng)絡環(huán)境下專題數(shù)據(jù)庫的地方文獻資源建設中心的建設。其次，加強專題數(shù)據(jù)庫建設單位間協(xié)作，搞好專題特色數(shù)據(jù)庫的建設與管理。

（二）推進地方文獻資源共享的重要前提條件是加強專題數(shù)據(jù)庫標準化、規(guī)范化建設，這是網(wǎng)絡資源共享的基礎(chǔ)

“推行標準化是信息服務規(guī)范化管理的根本保證”。3每個圖書館必須按照國家標準要求進行規(guī)范化的加工。地方文獻整理實現(xiàn)標準化，包括名詞術(shù)語的標準化、文獻著錄的標準化、文獻標引的標準化、文獻數(shù)據(jù)格式及字符集的標準化等。只有按照標準建立起專題數(shù)據(jù)庫，才能實現(xiàn)使地方文獻資源共享。所以，應盡快實行專題數(shù)據(jù)庫建設的標準化、規(guī)范化，優(yōu)化專題特色數(shù)據(jù)庫建設機制。

（三）提高專題數(shù)據(jù)庫使用率

“數(shù)據(jù)庫的建設與計算機信息檢索的發(fā)展水平，是一個國家對信息資源開發(fā)、利用能力重要標志?！?加強對科研院所資料室專題數(shù)據(jù)庫的建設，要立足于自身的館藏。

（四）加強人員培養(yǎng)，提高人才素質(zhì)

人才缺乏是制約專題數(shù)據(jù)庫建設迅速、健康發(fā)展的一個重要信息化因素。培養(yǎng)專題特色數(shù)據(jù)庫的建設人才也是提高我國地方文獻信息資源建設水平的保證。隨著地方文獻信息資源的開發(fā)工作的深入開展，這就要求圖書資料管理人員要勇于創(chuàng)新，不斷學習新知識掌握新技能。地方文獻信息資源涉及多方面學科領(lǐng)域，所以人才知識結(jié)構(gòu)要不斷優(yōu)化。為此，加強對在職人員的培訓，提高對專題特色數(shù)據(jù)庫使用率，使真正意義的圖書館網(wǎng)絡化得以實現(xiàn)，為圖書館的社會利用創(chuàng)造了條件。因此，要善于利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，避免網(wǎng)絡環(huán)境下地方文獻信息資源的浪費。

七、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展發(fā)展背景下，加強圖書資料信息化檢索與地方文獻信息資源開發(fā)越來越重要。地方文獻是某一地區(qū)社會、經(jīng)濟、文化、歷史發(fā)展的重要介質(zhì)，地方文獻信息資源開發(fā)是發(fā)展社會經(jīng)濟必然要求。因此，各地方社會科學院要充分發(fā)展特色優(yōu)長，加快建設專題數(shù)據(jù)庫，努力實現(xiàn)地方文獻信息資源信息化、科學化、有效化。

注釋：

1.張文玲.《邁向21世紀文獻資源建設的戰(zhàn)略思考》。圖書館理論與實踐，1997（1），11.

陶明智.《民族地區(qū)縣級圖書館地方文獻建設芻議》，科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2015（25）：107.

3.馬費成.《步入21世紀的信息服務》。武漢大學學報，1996 （6），116.

4.肖希明.《“信息人”與信息資源開發(fā)利用》，圖書館工作與研究，1997（2）：5-7.

作者簡介；辛?。?969-），女，山東肥城縣，本科，黑龍江省社會科學院副研究館員，研究方向為東北地方史。