企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)探討

梁瑩

摘 要：不論對于任何企業(yè)來說，最樂見的事情就是保證企業(yè)的良性運(yùn)行和健康發(fā)展，而強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展都有極大的促進(jìn)作用，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方式的改進(jìn)與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作效能的大幅度提高，因此怎樣能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的完善性成為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)最關(guān)心的話題，基于此，本文就針對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心建設(shè)

現(xiàn)代社會中很多企業(yè)都在朝向集團(tuán)化發(fā)展，致使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理工作愈加復(fù)雜，管理難度也隨之增加，財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)集團(tuán)而言是至關(guān)重要的，不僅會對企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定有序運(yùn)營形成一定影響，甚至在某種程度上決定著企業(yè)集團(tuán)的生死存亡，如果在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，并合理分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的不足之處，并采取行之有效的解決措施對其進(jìn)行合理完善，可以有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，借此提高企業(yè)集團(tuán)的綜合實(shí)力，為企業(yè)集團(tuán)的健康發(fā)展提供助力。

一、簡析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)勢

第一，能夠推動企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。現(xiàn)如今，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場扶持企業(yè)集團(tuán)促進(jìn)財(cái)務(wù)中心建設(shè)，重要的因素在于建設(shè)服務(wù)中心能夠使企業(yè)集團(tuán)把財(cái)務(wù)管理部門的部分成員從繁重的勞務(wù)工作中解脫出來，從而使崗位職工不再去進(jìn)行那種枯燥、單一低效率的反復(fù)勞作。能夠使內(nèi)部財(cái)務(wù)員工把主要精力用到塑造財(cái)務(wù)體系管理制度的建立當(dāng)中來，從而給企業(yè)集團(tuán)今后的財(cái)務(wù)管理發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量，同時(shí)根據(jù)服務(wù)中心發(fā)展的需要，推動企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)會計(jì)向著管理型會計(jì)的方向轉(zhuǎn)化，在監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行范圍上實(shí)施拓展，以有助于現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)大數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫模式的形成。這樣以來，可以全面監(jiān)督企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理過程，實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。

第二，優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。把平時(shí)的經(jīng)營成本損耗降下來，實(shí)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，能夠把公司中每個(gè)財(cái)務(wù)管理部門分擔(dān)的管理工作集中處理。這樣以來，第一方便了企業(yè)集團(tuán)，使財(cái)務(wù)管理工作可實(shí)施“流水線”作業(yè)，從而使會計(jì)管理部門的工作變得更加規(guī)范化及科學(xué)化。且在此基礎(chǔ)上也為提高會計(jì)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)度增加了保障。第二，建設(shè)社會企業(yè)集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心，可以協(xié)助子公司有效展開財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)察審理工作，從而有效降低企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理部門重復(fù)性的投入，使企業(yè)日常經(jīng)營成本的消耗大幅度降低。

二、簡述企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的不足

一是在企業(yè)中盲目擴(kuò)大共享中心建設(shè)，而忽視了企業(yè)自身的承受力。目前調(diào)查表明，在我國經(jīng)濟(jì)不斷增長的條件下，社會企業(yè)集團(tuán)的服務(wù)中心也正處于發(fā)展初期，由于政府管理部門的重視與支持，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心受到了社會各界企業(yè)集團(tuán)的一致贊同，現(xiàn)實(shí)中并不是所有的社會企業(yè)集團(tuán)都必須用建設(shè)服務(wù)中心的方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。假如不考慮后果一窩蜂似的構(gòu)建服務(wù)中心，那么只能會使集團(tuán)的整體經(jīng)營處于被動狀態(tài)，將嚴(yán)重影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。比如，現(xiàn)如今我國建筑設(shè)計(jì)的社會市場共享服務(wù)中心，很多都是針對那么市場中具有一定規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)而興建的，因?yàn)橛辛艘欢ǖ囊?guī)模建設(shè)企業(yè)集團(tuán)才能夠適應(yīng)后期的各種服務(wù)所具有的職能。而實(shí)際是那些小型企業(yè)并沒有一定的企業(yè)基礎(chǔ)，規(guī)模也達(dá)不到要求，在沒有進(jìn)行任何論證的情況下建設(shè)服務(wù)中心，將會給整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施帶來不利影響。不光達(dá)不到理想中的建設(shè)目標(biāo)，反過來將會給企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理帶來影響，同樣也會給企業(yè)的日常經(jīng)營造成不利后果，致使企業(yè)自身的發(fā)展效率將會受到嚴(yán)重阻礙。

二是，在企業(yè)共享中心建設(shè)之前，沒有把準(zhǔn)備工作做好，造成了整體建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。在社會企業(yè)集團(tuán)部門，如果要建設(shè)符合自身發(fā)展要求的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在建筑之前，首先要針對服務(wù)中心建設(shè)，采取必要的手段進(jìn)行社會市場調(diào)查，準(zhǔn)備好規(guī)劃好項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)流程。一個(gè)合理的科學(xué)的服務(wù)中心流程設(shè)計(jì)，對于服務(wù)中心整個(gè)項(xiàng)目過程極其重要，同樣也影響著未來服務(wù)中心共享在企業(yè)集團(tuán)中具有的運(yùn)營效果。面對目前企業(yè)集團(tuán)內(nèi)共享服務(wù)中心建設(shè)的現(xiàn)實(shí)，從中可清楚地看出，處在準(zhǔn)備建設(shè)中的集團(tuán)企業(yè)并沒有重視前期市場需求和設(shè)計(jì)流程規(guī)劃，基層成員以及內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層在前期準(zhǔn)備工作當(dāng)中執(zhí)行不夠，并缺少對設(shè)計(jì)流程合理的科學(xué)化的建設(shè)總體規(guī)劃的理解，因此導(dǎo)致了共享中心在運(yùn)營的效果不理想，而且整體設(shè)計(jì)流程規(guī)劃不合乎實(shí)際的情況。

三、在企業(yè)集團(tuán)服務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中的不足及解決策略

（一）以共享中心建設(shè)原則為標(biāo)準(zhǔn)，做好適用度調(diào)查準(zhǔn)備工作

現(xiàn)如今，我國目前社會集團(tuán)企業(yè)整體發(fā)展規(guī)模大經(jīng)營業(yè)務(wù)廣泛，涉及的項(xiàng)目分布呈現(xiàn)多種多樣的狀態(tài)。因此企業(yè)集團(tuán)如果要合理開展共享服務(wù)中心建設(shè)，那么必然要調(diào)整內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)，并且嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)原則執(zhí)行，針對服務(wù)中心與企業(yè)內(nèi)部在正式開展建設(shè)階段的適用度的全部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行研究。比如說，經(jīng)過企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)理單位對打造專項(xiàng)服務(wù)中心建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)、社會市場需求報(bào)告的調(diào)查以及建設(shè)過程相關(guān)聯(lián)的意見信息的收集等做法，鑒定和分析服務(wù)中心的建設(shè)是否合乎企業(yè)自身發(fā)展實(shí)施相關(guān)作用，已為企業(yè)構(gòu)建高效的信息共享中心提供理論保障。

（二）在企業(yè)中加強(qiáng)前期建設(shè)調(diào)查工作，完善科學(xué)化設(shè)計(jì)流程

在共享服務(wù)中心建設(shè)正式運(yùn)轉(zhuǎn)以前要求企業(yè)對市場進(jìn)行調(diào)查論證工作。這樣以來，可以豐富本身中心建設(shè)有關(guān)科學(xué)理論，并引導(dǎo)企業(yè)職工積極合作，把服務(wù)中心建設(shè)流程的必要信息做適應(yīng)梳理，這樣可以為共享中心建設(shè)工作打下基礎(chǔ)。再者，在構(gòu)建企業(yè)共享服務(wù)中心前，首先建設(shè)科學(xué)的設(shè)計(jì)流程這是前提條件，這樣可以對企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行有效的分析調(diào)查。以達(dá)到在較短時(shí)間內(nèi)建設(shè)合理的科學(xué)的完整的流程設(shè)計(jì)全過程，給未來企業(yè)實(shí)施與發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）把重點(diǎn)管控工作做扎實(shí)

在企業(yè)集團(tuán)中，經(jīng)過建設(shè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)下級財(cái)務(wù)單位及集團(tuán)財(cái)務(wù)總部所有的功能與職能都集中在一起來，統(tǒng)一運(yùn)作，這樣可以形成低成本、高效果的合作方式，來為下級財(cái)務(wù)部門給予優(yōu)質(zhì)的高效率的標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。實(shí)際上財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，絕不限于財(cái)務(wù)這一方面它也包括其他的許多相關(guān)業(yè)務(wù)部門，假如只把服務(wù)中心的工作只單單歸結(jié)為財(cái)務(wù)方面，那種想法和做法是不符合現(xiàn)實(shí)的，只因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)共享服務(wù)中心的工作范疇不僅僅在于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。那么共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心的建立，就還有其他更加多的功能與職能存在，比如說信息管理職能、產(chǎn)品的研發(fā)方面、技術(shù)創(chuàng)新方面、法律法規(guī)方面、人力資源方面、市場銷售方面、資源資料來源方面、還有就是生產(chǎn)經(jīng)營方面等也可以涵蓋在內(nèi)。因此，可以說共享服務(wù)中心的構(gòu)建可以成為企業(yè)財(cái)務(wù)總部和下級財(cái)務(wù)單位之間實(shí)施業(yè)務(wù)往來的樞紐，也可以認(rèn)為是相互連接的紐帶。只有這樣，才能夠?yàn)槎喾綐I(yè)務(wù)合作打開方便高效之門。通過自始至終對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工程的詳細(xì)梳理，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要把握好：第一，選取好地點(diǎn)。首先應(yīng)考慮發(fā)達(dá)城市作為財(cái)務(wù)服務(wù)中心首選地，由于這里自然條件、人力資源、環(huán)境狀況及成本都對構(gòu)建共享服務(wù)中心有好的影響作用。第二，功能與職能設(shè)計(jì)問題。在功能與職能設(shè)計(jì)方面，應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為引領(lǐng)，統(tǒng)籌安排人力資源管理、技術(shù)優(yōu)化、信息梳理、業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)等方面工作。第三，有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的界定問題。應(yīng)當(dāng)把檔案內(nèi)容、資金結(jié)算支付、總賬報(bào)表、收入成本、應(yīng)付應(yīng)收、資產(chǎn)管理以及費(fèi)用報(bào)銷等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)明確好。第四，財(cái)稅法規(guī)問題。應(yīng)及時(shí)了解國家及地方關(guān)于稅收的優(yōu)惠政策，以便為納稅服務(wù)提供支持。第五，技術(shù)應(yīng)用問題。應(yīng)和專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通，開發(fā)自己的軟硬件系統(tǒng)，技術(shù)開發(fā)要符合現(xiàn)實(shí)需求。第六，服務(wù)問題，應(yīng)不以時(shí)空為限制，給下級單位提供高質(zhì)量、高效率優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。第七，效果評估問題，應(yīng)及時(shí)的對服務(wù)中心的工作進(jìn)行評定，發(fā)現(xiàn)不足，立即予以糾正。第八，安全防護(hù)問題。對財(cái)務(wù)共享中心有必要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、病毒識別以及在線監(jiān)控等工作，把共享服務(wù)中心安全隱患問題高度重視起來，以有利于其工作的順利開展。

四、結(jié)束語

通過以上幾個(gè)方面的論述可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的合理構(gòu)建，有利于推動企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，和減輕企業(yè)運(yùn)營成本損耗，但是當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)仍然存在一些不足之處，因此相關(guān)人員應(yīng)對此進(jìn)行更深層次、更加全面的分析研究，以便有效促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的科學(xué)性與完善性，借此助推企業(yè)集團(tuán)的健康發(fā)展。

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