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    淺談財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)人員的影響

    2021-08-09 19:51:55馮云峰
    中國民商 2021年7期
    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型發(fā)展

    馮云峰

    摘 要:新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理理念和方法不斷革新,財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為一個(gè)必然發(fā)展趨勢(shì)。文章從財(cái)務(wù)共享的發(fā)展現(xiàn)狀入手,分析了財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)及會(huì)計(jì)人員的影響,闡述了會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展途徑。

    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)行業(yè);會(huì)計(jì)人員;轉(zhuǎn)型發(fā)展

    財(cái)務(wù)共享,是將信息技術(shù)融合在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理中,從市場(chǎng)的角度出發(fā),為客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù),其目的是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。目前,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推廣,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)和人員而言,既有機(jī)遇、也充滿挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)人員只有積極應(yīng)對(duì),不斷提升自我,才能滿足財(cái)務(wù)共享的發(fā)展需求,繼而推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

    一、財(cái)務(wù)共享的發(fā)展現(xiàn)狀

    我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)的開展時(shí)間較晚,直至20世紀(jì)末才開始嘗試財(cái)務(wù)共享服務(wù),并由跨國公司設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。2014年,國家發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,意見指出為了打破企業(yè)的信息孤島效應(yīng),應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。此后,財(cái)務(wù)共享這一概念被越來越多的企業(yè)知曉,并嘗試逐步推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)。截止2019年底,調(diào)研發(fā)現(xiàn)約有50%的中央企業(yè),已經(jīng)建立或正在建立財(cái)務(wù)共享中心。隨著信息技術(shù)發(fā)展,傳統(tǒng)經(jīng)營模式不 再符合企業(yè)的發(fā)展需求,因信息滯后會(huì)影響發(fā)展決策。在此背景下,財(cái)務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)勢(shì)在必行,對(duì)于轉(zhuǎn)型升級(jí)、營銷決策、戰(zhàn)略發(fā)展等方面,均有積極意義,財(cái)務(wù)共享是一個(gè)必然發(fā)展趨勢(shì)。

    二、財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)及會(huì)計(jì)人員的影響

    (一)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

    1、崗位要求提高

    財(cái)務(wù)共享背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容更加繁雜,同樣地也提高了會(huì)計(jì)崗位要求。以會(huì)計(jì)人員為例,遠(yuǎn)程辦公打破了空間和時(shí)間上的限制,確保會(huì)計(jì)管理的全面性,促使會(huì)計(jì)崗位虛擬化。雖然財(cái)務(wù)共享能提高經(jīng)濟(jì)效益,但對(duì)于會(huì)計(jì)崗位而言帶來更大的挑戰(zhàn),在職能、角色定位上提出了新要求。

    2、自動(dòng)辦理業(yè)務(wù)

    財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的影響,體現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理流程上更加自動(dòng)化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法,是人工手動(dòng)采集數(shù)據(jù)、篩選信息、編制報(bào)表,財(cái)務(wù)共享模式下可利用信息化設(shè)備,提高業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化、智能化,減輕了會(huì)計(jì)人員的壓力和負(fù)擔(dān),逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。

    (二)對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

    1、地位

    信息時(shí)代的到來,對(duì)會(huì)計(jì)人員的地位帶來沖擊和挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展中,會(huì)計(jì)人員一直具有重要地位,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的紐帶。財(cái)務(wù)共享模式下,會(huì)計(jì)人員和其他部門人員的接觸減少,容易脫離實(shí)際業(yè)務(wù),每天面對(duì)的是數(shù)據(jù)。實(shí)際上,這些數(shù)據(jù)背后隱藏著豐富信息,如果會(huì)計(jì)人員沒有將數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,就會(huì)影響財(cái)務(wù)管理成果,無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)指標(biāo)的指導(dǎo)作用,甚至影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策。

    2、職能

    財(cái)務(wù)共享的推廣應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職能影響體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是從反映監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造。收付款、審查開銷、監(jiān)督憑證等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的開展,向著創(chuàng)造價(jià)值的方向轉(zhuǎn)變,通過成本控制、科學(xué)決策,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏差,提高服務(wù)質(zhì)量。二是從處置核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策。以往工作重點(diǎn)是數(shù)據(jù)篩選、歸納和處置,事前管理和事后管控不到位,財(cái)務(wù)共享模式下的工作更加系統(tǒng)、立體,能為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。

    3、角色

    在過去,會(huì)計(jì)人員的角色比較單一,因?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)單一,兩者是匹配的。財(cái)務(wù)共享背景下,會(huì)計(jì)人員的角色認(rèn)知發(fā)生變化,要求他們重新審視自我,重新梳理工作職責(zé),會(huì)計(jì)人員扮演著不同角色。例如:會(huì)計(jì)人員既要有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),又具備戰(zhàn)略性發(fā)展眼光,還有良好的管理能力。

    三、財(cái)務(wù)共享背景下會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展

    (一)變革組織架構(gòu)

    企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,能對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)化,促使業(yè)務(wù)端口減少、硬件設(shè)備減少,降低企業(yè)運(yùn)營成本。從另一個(gè)角度看,也有利于資源的合理配置,避免資源浪費(fèi)或低效使用。對(duì)企業(yè)而言,應(yīng)該如何變革組織架構(gòu)呢?從以下兩點(diǎn)入手:①進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,明確崗位要求,以及知識(shí)、技能、執(zhí)業(yè)素養(yǎng)上的要求;②對(duì)績(jī)效考核制度體系進(jìn)行優(yōu)化,突出人力資源的重要性,向財(cái)務(wù)共享的發(fā)展需求和方向上轉(zhuǎn)變。

    (二)融合信息技術(shù)

    遵循不相容崗位相分離的原則,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理由不同部門、不同人員負(fù)責(zé),但實(shí)際上影響了部門之間的信息傳遞,不僅管理效率低,甚至產(chǎn)生孤島效應(yīng)。為了加快財(cái)務(wù)共享建設(shè),應(yīng)該充分利用信息技術(shù),積極推行業(yè)財(cái)融合,兩個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高溝通效率,為財(cái)務(wù)管理和發(fā)展決策提供支持。

    (三)防范后臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)

    財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),既要做好服務(wù),也要防范風(fēng)險(xiǎn),兩者同等重要。在風(fēng)險(xiǎn)防范上,采用大數(shù)據(jù)技術(shù),深入挖掘資產(chǎn)價(jià)值:①企業(yè)的應(yīng)收賬款多,應(yīng)從信用規(guī)劃方面入手,防范資金鏈斷裂;②樹立前瞻性思維,采用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從事后評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制,及時(shí)消除隱患。

    四、財(cái)務(wù)共享背景下會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展

    (一)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)

    業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)共享的一個(gè)特點(diǎn),要求會(huì)計(jì)人員將財(cái)物思維、業(yè)務(wù)思維相融合,既懂得財(cái)務(wù)處理流程,也具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí),利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)決策。會(huì)計(jì)人員如何轉(zhuǎn)型呢?第一,將財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)上的信息,會(huì)計(jì)人員手中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再是冰冷的數(shù)字,而是潛藏著巨大價(jià)值的業(yè)務(wù)信息。如此,有利于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間加強(qiáng)溝通協(xié)作,打破部門隔閡和信息孤島,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造有利條件。第二,會(huì)計(jì)人員不僅要了解企業(yè)自身的發(fā)展情況,還要了解整個(gè)市場(chǎng)、客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以財(cái)務(wù)層面為突破口,逐漸拓展到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效對(duì)接,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。

    (二)戰(zhàn)略會(huì)計(jì)

    簡(jiǎn)單來說,戰(zhàn)略會(huì)計(jì)就是綜合考慮外部環(huán)境、市場(chǎng)運(yùn)行、企業(yè)實(shí)力和資源要素,對(duì)遠(yuǎn)期發(fā)展進(jìn)行計(jì)劃和決策,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、提高效益和價(jià)值。戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向,戰(zhàn)略會(huì)計(jì)必不可少,這要求會(huì)計(jì)人員除了有良好的財(cái)務(wù)能力,還要樹立大局觀和前瞻性,深入挖掘分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略計(jì)劃。對(duì)會(huì)計(jì)人員而言,向戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,必須詳細(xì)了解成本和預(yù)算知識(shí),能全面、細(xì)致地分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,引領(lǐng)企業(yè)向更高層次發(fā)展。

    (三)共享會(huì)計(jì)

    財(cái)務(wù)共享離不開信息技術(shù)的支持,新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)的工作習(xí)慣,同時(shí)也為日常工作帶來一些挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)人員向共享會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,其一要從思想上接受財(cái)務(wù)共享的理念,緊隨時(shí)代發(fā)展步伐,不能故步自封;其二要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享知識(shí),通過充電掌握信息技術(shù),能在線上熟練操作;其三要向運(yùn)營管理方面滲透,了解財(cái)務(wù)共享中心的經(jīng)營和運(yùn)行情況,能及時(shí)處理突發(fā)事件,積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)共享的推行掃清障礙。

    (四)轉(zhuǎn)型建議

    一是轉(zhuǎn)變思想。會(huì)計(jì)人員在工作中,要以客戶為中心,讓客戶參與管理工作,確保提供的服務(wù)滿足客戶需求;樹立社會(huì)化思維,發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提供移動(dòng)監(jiān)控、移動(dòng)查詢等項(xiàng)目,走在客戶的前頭;還要增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感,對(duì)待工作保持熱情,端正工作態(tài)度。二是提升技能。學(xué)習(xí)管理學(xué)、預(yù)算、資本運(yùn)作等方面的知識(shí),關(guān)注戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,增加知識(shí)儲(chǔ)備,提高財(cái)務(wù)核算能力。三是職業(yè)規(guī)劃。會(huì)計(jì)人員應(yīng)結(jié)合自身情況和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),制定科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并為此積極準(zhǔn)備、嚴(yán)格踐行。簡(jiǎn)單來說,就是提升個(gè)人技能素質(zhì),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,跟上會(huì)計(jì)管理的步伐,跟上財(cái)務(wù)共享的步伐。

    五、結(jié)語

    綜上所述,財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì),會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)及會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)共享背景下,會(huì)計(jì)工作應(yīng)該變革組織架構(gòu)、融合信息技術(shù)、防范后臺(tái)風(fēng)險(xiǎn);會(huì)計(jì)人員要向業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)、共享會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)型。如此,才能推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

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