檔案館編研工作社會(huì)化層次探析

編研是檔案工作的重要組成部分之一?！稒n案法》第三十三條規(guī)定：檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。這從法律層面確定了檔案館應(yīng)當(dāng)開展編研工作。在實(shí)踐中，除了綜合性檔案館之外，專業(yè)檔案館和檔案室都會(huì)做這項(xiàng)工作，因?yàn)閱挝患墑e、工作人員研究能力等存在著很大的差距，編研工作取得的成果在數(shù)量和質(zhì)量上也產(chǎn)生了比較大的差異。在各類檔案機(jī)構(gòu)中，開展編研工作最為典型的是綜合性檔案館，故本文選擇檔案館的編研工作作為研究對象。

傳統(tǒng)的編研工作，主要由檔案館工作人員利用館藏檔案資料完成。近些年來，編研工作呈現(xiàn)出社會(huì)化的發(fā)展趨勢，編研主體、方法等發(fā)生了比較大的改變，不再局限在館內(nèi)，而是與社會(huì)有了更多的交集。部分研究者也對編研社會(huì)化做了分析和研究，但數(shù)量比較少。在知網(wǎng)檢索題名中含有“檔案編研”并含“社會(huì)化”，可以檢索出八篇文獻(xiàn)，最早的一篇是朱榕在2000年發(fā)表的《淺議檔案編研的社會(huì)化與大眾傳媒化》[1]。楊青云的《檔案編研的社會(huì)化與大眾傳媒化》[2]與朱榕的文章在結(jié)構(gòu)、論述上存在極大的相似性，故忽略不計(jì)。有價(jià)值的七篇文章，主要關(guān)注的都是編研社會(huì)化的意義、方式等方面，而沒有注意到，檔案館編研活動(dòng)以檔案館為中心，逐漸向外擴(kuò)展，呈現(xiàn)出層次性。本文將對此試作論述。

一、編研主體社會(huì)化的層次性

檔案編研社會(huì)化，最重要的特征之一就是編研主體的社會(huì)化。這也是已有的研究關(guān)注最多的方面之一，比如，李紅霞、王運(yùn)彬?qū)ｉT寫了一文章，來論述合作編研對檔案編研社會(huì)化的影響[3]。對檔案館而言，在編研工作社會(huì)化過程中，編研主體將擴(kuò)大為以下幾個(gè)層次。

1.上下級檔案館和本地文化教育機(jī)構(gòu)

綜合性檔案館都設(shè)有專門負(fù)責(zé)編研的部門。開展編研工作，是以負(fù)責(zé)的部門為主，其他部門協(xié)助。檔案編研主體社會(huì)化，必然要突破檔案館的限制。與一個(gè)檔案館有比較多的業(yè)務(wù)聯(lián)系和合作的上下級檔案館、本地文化教育機(jī)構(gòu)，最有可能成為編研主體。上下級檔案館之間合作推出編研成果，已經(jīng)是一種比較普遍的做法。筆者所在的諸城市檔案館是一個(gè)縣級檔案館，曾多次為省、市檔案館開展編研工作提供了素材，協(xié)助后者編寫相關(guān)的編研著作。檔案局、館分離之后，檔案館仍然需要承擔(dān)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各部門單位開展檔案工作的任務(wù)。檔案館與檔案室之間雖然不是上下級關(guān)系，但二者之間存在著比較密切的聯(lián)系。檔案館在編寫《大事記》等編研著作時(shí)，需要轄區(qū)內(nèi)單位檔案室提供相關(guān)素材才可以完成。

檔案館是一個(gè)公共文化機(jī)構(gòu)，與本地的其他文化機(jī)構(gòu)也存在比較多的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。《檔案法》第十八條規(guī)定：博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同時(shí)是檔案的，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，可以由上述單位自行管理。檔案館與前款所列單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作，可以相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關(guān)史料。這一條表述的就是一種非常重要的合作編研方式。除此之外，其他專門性的文化機(jī)構(gòu)經(jīng)常會(huì)有在某一個(gè)方面的研究水平非常突出的專家，而檔案館并不具備這樣的人才，這也為檔案館與本地文化教育機(jī)構(gòu)合作編研提供了條件。筆者所在的檔案館就與當(dāng)?shù)囟鄠€(gè)文化機(jī)構(gòu)合作籌備過展覽和文化活動(dòng)。此外，本地高校、科研院所、中小學(xué)等機(jī)構(gòu)，也是檔案館開展編研工作潛在的合作對象。這種類型的合作編研活動(dòng)已經(jīng)比較常見，比如南京市檔案館與院校合作拓展愛教基地功能[4]。

2.無業(yè)務(wù)關(guān)系檔案館和外地文化教育機(jī)構(gòu)

我國從中央到地方建立了比較完備的檔案工作體系，國家、省、市、縣都建有綜合性檔案館。除綜合性檔案館外，還有數(shù)量眾多的專業(yè)檔案館和單位檔案室。上下級檔案館之間因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，聯(lián)系比較多，不同地區(qū)檔案館之間則很少產(chǎn)生交集。但各地檔案館保存的檔案資料都有自己的短板，編研水平也參差不齊，因而不同地區(qū)無業(yè)務(wù)關(guān)系的檔案館仍有合作開展編研活動(dòng)的需求。筆者就曾邀請青島市檔案館的專家到諸城市檔案館鑒定老照片，并開展交流。

與無業(yè)務(wù)關(guān)系檔案館情況類似的，是外地的文化教育機(jī)構(gòu)。一個(gè)檔案館與本地的文化教育機(jī)構(gòu)會(huì)有比較多的聯(lián)系，但與外地的同類機(jī)構(gòu)就很少有交流了。但是對于一個(gè)檔案館而言，外地的文化教育機(jī)構(gòu)也是有可能成為編研主體的。尤其是對于基層和偏遠(yuǎn)地區(qū)的檔案館而言，本地缺少水平較高的文化教育機(jī)構(gòu)，在針對珍貴檔案資料開展編研活動(dòng)時(shí)，更需要與大城市的紀(jì)念館、博物館、高校等機(jī)構(gòu)合作，才能推出真正有價(jià)值和影響力的編研成果。

3.研究人員和愛好者

有很多高水平的研究者并不在文化教育機(jī)構(gòu)任職，有可能在企業(yè)工作，或者是自由職業(yè)者。同時(shí)，民間還有相當(dāng)多對歷史文化研究感興趣的愛好者。他們都有可能成為檔案編研活動(dòng)的主體。諸城市檔案館與很多這樣的人士有比較密切的聯(lián)系，其中一名攝影家對檔案館的編研工作給予了極大的幫助，協(xié)助翻拍了大量檔案資料，并提供了很多有價(jià)值的老照片。此外，教堂牧師、高校研究生等也對檔案館研究整理歷史檔案提供了比較大的幫助。這些人都在一定程度上參與了檔案館的編研工作，成為了檔案編研主體社會(huì)化的一部分。

4.互聯(lián)網(wǎng)用戶

互聯(lián)網(wǎng)深刻地改變了人類的生產(chǎn)生活，將全世界連城了一個(gè)整體。通過網(wǎng)絡(luò)，檔案館可以與世界各地的人溝通和交流，數(shù)以億計(jì)的互聯(lián)網(wǎng)用戶也就成了檔案館開展編研活動(dòng)潛在的主體。目前，西方發(fā)達(dá)國家有部分檔案館已經(jīng)嘗試在檔案網(wǎng)站上開展編研活動(dòng)，讓廣大的網(wǎng)民參與進(jìn)來，比如，將無法辨認(rèn)年代和內(nèi)容的照片發(fā)布到網(wǎng)上，由網(wǎng)友來幫忙辨認(rèn)。我國的省檔案館已經(jīng)普遍建立了檔案網(wǎng)站，設(shè)立了公眾號，市、縣兩級檔案館也有很多設(shè)立了線上平臺，這都為互聯(lián)網(wǎng)用戶參與檔案館的編研活動(dòng)提供了條件。由于語言、訪問限制等原因，互聯(lián)網(wǎng)用戶參與編研，將以本國用戶為主。

5.全社會(huì)

從理論上說，全社會(huì)各行各業(yè)的人都有可能成為檔案館開展編研活動(dòng)的主體。不僅國內(nèi)的人可以成為編研主體，國外的人同樣有可能成為編研主體。諸城市檔案館保存有民國時(shí)期瑞典傳教士留下的瑞典文檔案資料，因?yàn)檎Z言的原因，一直無法展開編研。幾年前，傳教士的幾個(gè)后代來中國，到諸城市檔案館查閱其先人留下的檔案。檔案館為他們提供了復(fù)制件，并委托精通中文的一名傳教士后代代為翻譯。諸城當(dāng)?shù)亟烫媚翈熞呀?jīng)轉(zhuǎn)交了一部分翻譯成果給檔案館。這也成為了一次檔案館與外國人士合作編研的成功案例。

二、編研客體的層次性

在編研工作社會(huì)化的過程中，編研主體會(huì)呈現(xiàn)由內(nèi)及外、范圍逐步擴(kuò)大的趨勢，從而表現(xiàn)出層次性。相應(yīng)地，編研客體也會(huì)產(chǎn)生層次性。從大的方面說，可以劃分為館內(nèi)檔案資料和館外檔案資料，后者又可以劃分為多個(gè)層次。

1.館藏檔案資料

檔案館開展編研工作，利用的是客體首先就是館藏檔案資料。各地檔案館都保存著數(shù)量眾多、種類多樣、歷史跨度很大的檔案資料，是檔案館開展編研工作的寶藏。這方面的工作，各地檔案館都取得了很多的成果，有的還產(chǎn)生了廣泛的影響。例如，浙江大學(xué)地方歷史文書編纂與研究中心、浙江省龍泉市檔案局利用龍泉市檔案館保存的司法檔案，整理編選《龍泉司法檔案選編》，成為中國法制史、社會(huì)史、區(qū)域史等領(lǐng)域的珍貴檔案史料，具有獨(dú)特的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，對于國內(nèi)外學(xué)者研究晚清至民國時(shí)期的法律乃至社會(huì)、人文、民間風(fēng)俗等具有重要意義[5]。

2.館外檔案資料

檔案館保存的檔案資料盡管非常豐富，也很有價(jià)值，但還有數(shù)量更多、價(jià)值更大的文化遺產(chǎn)保存在博物館、紀(jì)念館、方志館等文化機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)保存的文化遺產(chǎn)，與檔案館保管的檔案資料經(jīng)?？梢曰パa(bǔ)。因而檔案館非常有必要利用館外檔案資料開展編研，或者參與到其他機(jī)構(gòu)的文化活動(dòng)中去，共同開發(fā)后者保存的文化遺產(chǎn)。按照有無業(yè)務(wù)聯(lián)系、距離遠(yuǎn)近等，館外檔案資料可以劃分為多個(gè)層次?？梢詤⒖紮n案編研主體社會(huì)化的層次性，不再贅述。

諸城市檔案館曾多次參與本地黨史研究室、紀(jì)念館、民間藝術(shù)協(xié)會(huì)等開展的文化活動(dòng)，共同籌辦展覽，并取得了比較好的效果。館外檔案資料，也包括了線上檔案。筆者長期關(guān)注和研究法國檔案事業(yè)，曾對法國海外國家檔案館線上公開的與中國云南有關(guān)的檔案做過研究，并寫成了《法國海外國家檔案館的云南記憶》一文，分析了檔案中記載的中國人民反抗英國侵占云南片馬的歷史事件[6]。

三、編研成果傳播的層次性

檔案館在完成編研成果之后，就要向外界推廣。只有讓廣大公眾接受，編研成果才會(huì)真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。編研成果的傳播，同樣也有層次性。

1.館內(nèi)傳播

我國各地檔案館，有相當(dāng)一部分都已經(jīng)建設(shè)了新館。新館獨(dú)立辦公，面積很大，具有比較先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，可以承辦文化講座、展覽等各種活動(dòng)。因而，檔案館在完成編研成果之后，選擇在館內(nèi)傳播就成為一種比較普遍的選擇。比如，各地檔案館在館內(nèi)設(shè)立永久性和臨時(shí)性展覽，在館內(nèi)發(fā)售和贈(zèng)送編研著作，就都屬于這種傳播方式。

2.館外傳播

檔案館具有比較強(qiáng)的封閉性，而且目前全社會(huì)的檔案意識還處于比較低的水平，檔案編研成果在館內(nèi)傳播，受眾面比較窄，產(chǎn)生的影響也就比較小。工作人員走出檔案館，去傳播編研成果，效果會(huì)更好。比如，到街上、學(xué)校等地方舉辦巡回展覽，產(chǎn)生的效果就好于館內(nèi)舉辦展覽。還有的檔案館已經(jīng)將展覽舉辦到了國外，比如，2016年10月26日至l1月2日，蘇州市工商檔案管理中心就在法國巴黎西郊高邁伊市的達(dá)蓋爾博物館舉辦了為期8天的 “中國蘇州絲綢檔案精品展”[7]。編研著作進(jìn)入書店公開發(fā)行，是一種很好的方式。但受限于著作的水平和潛在讀者較少，并不是所有的編研著作都能夠進(jìn)入書店。有的檔案館探索出了新的傳播方式，比如，廣東海豐縣檔案館將編研成果免費(fèi)郵寄給外地檔案館，就極大地?cái)U(kuò)展了編研成果的傳播范圍。諸城市檔案館就收到了該館郵寄來的著作。

3.傳統(tǒng)媒體傳播

報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)的新聞媒體，也是檔案館傳播編研成果的有效載體。檔案類的報(bào)刊大多設(shè)有專門的版塊，用于刊登編研類文章。比如，《中國檔案報(bào)》設(shè)有“文化版”，刊登了大量檔案編研成果，起到了很好的宣傳推廣作用。筆者也曾撰寫過多篇編研類文章，在報(bào)紙和檔案刊物上發(fā)表。有的檔案館與電視臺合作，推出了檔案解密類節(jié)目，也獲得了很好的社會(huì)反響。

4.線上傳播

隨著信息技術(shù)越來越多地融入到檔案工作中，線上傳播檔案編研成果，已經(jīng)成為一種非常普遍的做法，各地檔案館建立的網(wǎng)站，大多設(shè)有介紹和展示編研成果的版塊。比如，山東檔案信息網(wǎng)設(shè)有“檔案文化”版塊，包括檔案編研、網(wǎng)上展廳、山東檔案（雜志）、檔案公布四個(gè)小版塊。而伴隨網(wǎng)絡(luò)用戶由計(jì)算機(jī)向手機(jī)端轉(zhuǎn)移，很多檔案館開設(shè)了微信公眾號。在手機(jī)端推送和發(fā)布檔案編研成果，也就成了新的選擇。只要內(nèi)容足夠新穎，更新也比較即時(shí)，就能吸引到公眾的關(guān)注。還有的檔案館開設(shè)線上商店，出售編研的著作和根據(jù)館藏檔案制作的紀(jì)念品，這也是線上傳播檔案編研成果的一個(gè)很好的方法[8]。

總之，檔案館編研工作的社會(huì)化，呈現(xiàn)出從館內(nèi)到館外、由線下到線上拓展的趨勢，范圍逐步擴(kuò)大。檔案館并非在每一次編研活動(dòng)中都居主導(dǎo)地位，作為協(xié)助單位時(shí)，也應(yīng)主動(dòng)向中心位置靠攏。檔案編研社會(huì)化不是一蹴而就的，每一個(gè)層次的擴(kuò)展，都會(huì)產(chǎn)生新的問題。檔案館必須根據(jù)自己的實(shí)際工作，在充分考慮各種制約因素和風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上去探索編研社會(huì)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱榕.淺議檔案編研的社會(huì)化與大眾傳媒化[J].檔案與史學(xué)，2000（4）：76-80.

[2]楊青云.檔案編研的社會(huì)化與大眾傳媒化[J].檔案時(shí)空，2004（4）：25-26.

[3]李紅霞，王運(yùn)彬.合作編研對檔案編研社會(huì)化的影響[J].檔案天地，2017（7）：32-34+37.

[4]梅正亮.南京市檔案館與院校合作拓展愛教基地功能[N].中國檔案報(bào)，2019-9-5（1）.

[5]國家出版基金重大項(xiàng)目《龍泉司法檔案選編》出版.[EB/OL].[2021-04-08].http：//www.gov.cn/xinwen/2019-11/15/content_5452436.htm？_zbs_baidu_bk.

[6]王增強(qiáng)，霍萌萌.法國海外國家檔案館的云南記憶[J].云南檔案，2015（12）：34-36.

[7]甘戈，卜鑒民.檔案海外展覽展示工作初探[J].中國檔案，2017（12）：26-27.

[8]王增強(qiáng).法國省級檔案館在線商店研究[J].檔案學(xué)研究，2019（6）：126-129.