深化企業(yè)檔案編研工作，提高檔案服務(wù)能力

企業(yè)檔案編研工作是指以企業(yè)檔案為主要研究對(duì)象，以滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要為主要目的的，圍繞一定選題對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、研究加工，使之成為一定編研成果的過(guò)程。

1 企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）重管理，輕編研。一直以來(lái)，企業(yè)檔案管理工作重點(diǎn)都是放在檔案的收集、整理上，強(qiáng)調(diào)較多的是檔案收集齊全、歸檔及時(shí)、分類合理、組卷規(guī)范，而較少注意深層次的編研工作，致使編研工作總是處于被動(dòng)狀態(tài)或停滯不前。

（二）重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量。近幾年，企業(yè)檔案編研片面強(qiáng)調(diào)編研數(shù)量的齊全，如：大事記、組織沿革、工程簡(jiǎn)介都一應(yīng)俱全，但仔細(xì)分析，大事記、組織沿革、工程簡(jiǎn)介這些最基本的通用性編研占80%，而深層次的、企業(yè)最重要的內(nèi)容——工程（生產(chǎn)）類的編研只占10%。而僅從現(xiàn)有提供的編研材料分析，文字加工、項(xiàng)目選題、利用價(jià)值的質(zhì)量都較低，沒(méi)起到為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠、準(zhǔn)確、有價(jià)值的信息作用。

（三）重形式，輕利用。企業(yè)檔案的編研工作是年年寫(xiě)，但利用價(jià)值不大，有的僅僅流于一種形式。究其原因，一是檔案編研工作脫離實(shí)際，材料的選題沒(méi)有從當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)考慮，沒(méi)有從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要考慮，沒(méi)有從領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)的需要考慮，只是為編研而編研，也就談不上利用。二是檔案管理人員少，任務(wù)重，把精力放在檔案整理上，至于編研選題怎么樣、是否符合實(shí)際、能否利用得上就很少考慮了。

2 企業(yè)檔案編研工作的對(duì)策

檔案編研工作是檔案管理和檔案升級(jí)的重要環(huán)節(jié)，做好檔案編研工作對(duì)加強(qiáng)檔案管理具有重要意義，也是檔案事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)開(kāi)拓創(chuàng)新的內(nèi)在要求。我們要從落實(shí)國(guó)家檔案法規(guī)、加快檔案事業(yè)發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)檔案編研工作的重要性，不斷提高檔案編研工作水平。

（一）要改變對(duì)編研工作的模糊認(rèn)識(shí)，樹(shù)立正確的編研工作觀。首先要改變對(duì)編研工作的單純的功利主義認(rèn)識(shí)和任務(wù)觀點(diǎn)，不能為編研而編研，不能為達(dá)標(biāo)而編研，不能為評(píng)優(yōu)而編研。要從提高檔案工作水平，促進(jìn)檔案資源開(kāi)發(fā)，提高服務(wù)質(zhì)量的高度來(lái)認(rèn)識(shí)編研工作，積極主動(dòng)做好編研工作。其次是要扭轉(zhuǎn)編研工作的突擊傾向，檔案編研工作是對(duì)室藏檔案進(jìn)行深層次加工后，以一定成果為社會(huì)或企業(yè)提供服務(wù)的一項(xiàng)技術(shù)性的較為復(fù)雜的工作，這就需要平時(shí)做好編研素材的收集、積累、整理工作，通過(guò)加工才能拿出較好的編研成果，臨時(shí)突擊是不可能寫(xiě)出好的編研材料的。三是充分認(rèn)識(shí)到編研工作的好壞是衡量檔案工作水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，把文件資料收集好、整理好，保證文件不丟失，只是做好檔案工作的基本要求，只有把檔案館由“貯藏館”變?yōu)椤凹庸S”，把死的檔案資料變?yōu)榛畹男畔①Y源，檔案工作才算有成果，有效益。

（二）要圍繞本單位的中心工作開(kāi)展檔案編研工作。檔案編研工作必須反映出本單位中心工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)和主要成果。大多數(shù)情況下，檔案部門(mén)遠(yuǎn)離本單位的中心工作，檔案編研工作人員遠(yuǎn)離本單位的行政事務(wù)和其它業(yè)務(wù)，很少參加本單位的重要工作和重大活動(dòng)，難以及時(shí)掌握本單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)，經(jīng)常導(dǎo)致編研選題偏離中心工作和編研成果的浪費(fèi)。因此，各單位要讓檔案部門(mén)和檔案編研工作人員充分參與本單位的重大活動(dòng)，及時(shí)了解本單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)，系統(tǒng)完整地收集有關(guān)重大活動(dòng)的檔案資料。檔案部門(mén)的檔案編研工作人員要緊密結(jié)合本單位的中心工作，有針對(duì)性地開(kāi)展編研工作，給本單位留下寶貴的歷史資料，為本單位科學(xué)化決策提供可靠的、有價(jià)值的依據(jù)。只有這樣，檔案編研工作的價(jià)值才會(huì)得到充分體現(xiàn)，才會(huì)得到本單位和廣大職工的肯定。只有這樣，檔案編研工作才找準(zhǔn)了自己的歷史方位。

（三）加強(qiáng)編研材料的深度，注重編研質(zhì)量。企業(yè)檔案部門(mén)要把編研成果放在首位，必須在選題選材上下功夫，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，圍繞搞好企業(yè)施工生產(chǎn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，承攬工程任務(wù)方面來(lái)選題，這樣才能寫(xiě)出好的編研材料，獲得領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)的好評(píng)。只有編出高質(zhì)量、深層次的編研成果，才能更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，才能使檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，檔案編研工作才具有生機(jī)和活力。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，為編研工作提供保證。企業(yè)檔案館藏必須豐富，要注重檔案收集，整理，同時(shí)保證歸檔材料齊全、完整，只有在充分占有這些材料的基礎(chǔ)上，才有可能編研出質(zhì)量較高的材料。

（五）充分利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展企業(yè)檔案編研。從檔案編研的工作方法看，傳統(tǒng)編研以手工的抄寫(xiě)、轉(zhuǎn)錄加工為手段，速度慢，勞動(dòng)強(qiáng)度大，差錯(cuò)多。網(wǎng)絡(luò)改變了傳統(tǒng)的檔案編研模式，拓展了檔案編研的空間。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和廣泛運(yùn)用，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編研工作，依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存儲(chǔ)、檢索、傳輸技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)支撐，借助于計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能，使信息采集更加方便、加工更快捷，不僅加快了檔案信息的利用效率，也使編研選題更靈活。隨著檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的日益完善，企業(yè)檔案編研工作將面臨著更加廣闊的發(fā)展前景。

（六）有效開(kāi)展檔案編研成果的推廣工作。只有推廣利用好檔案編研成果，檔案部門(mén)和檔案編研工作人員才能體現(xiàn)其自身的價(jià)值。檔案部門(mén)和檔案編研工作人員從選題選材到將材料進(jìn)行加工成編研成品的所有工作，都是為了將編研成果推廣傳遞給有需要的單位和個(gè)人。因此，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化辦公手段，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，事半功倍地推廣檔案編研成果。有的單位將檔案編研成果制作成電子光盤(pán)發(fā)行本單位甚至外單位，有的單位將檔案編研成果通過(guò)局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布，效果很好，值得借鑒。

（七）提高檔案編研工作人員的素質(zhì)。檔案編研工作是人們的一種主觀能動(dòng)性活動(dòng)。因此，編研工作人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力如何，對(duì)編研工作的順利進(jìn)行、編研成果的質(zhì)量水平起著決定性的作用。對(duì)檔案編研工作人員的素質(zhì)要求，總體上講需具有“德、才、學(xué)、識(shí)”四個(gè)要素。檔案編研工作人員只有熟練掌握檔案管理、檔案編研專業(yè)知識(shí)，了解檔案管理政策導(dǎo)向，熟悉本單位的基本情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握充分的編研素材，選準(zhǔn)編研題目，才能編寫(xiě)出有實(shí)用價(jià)值和參考意義的編研成果。所以，各單位必須保證檔案工作人員的穩(wěn)定。企業(yè)要把檔案管理工作作為加強(qiáng)企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，不能因?yàn)槠髽I(yè)改制、人員分流而隨意裁減或調(diào)換檔案工作人員。檔案工作人員不穩(wěn)定，既不利于檔案的管理，也不利于編研工作水平的提高。二要配備責(zé)任心強(qiáng)、鉆研精神強(qiáng)、能吃苦、有較高知識(shí)水平和綜合分析能力與文字表達(dá)能力的人從事此項(xiàng)工作。同時(shí)，企業(yè)要認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)較為清苦的工作，要保證檔案人員在工資分配、晉升晉職等方面同其他人員一樣，盡可能地為他們排憂解難，使他們安心本職工作。三要選拔綜合素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志專門(mén)從事檔案編研工作。加強(qiáng)檔案編研工作人員的在崗學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并在日常工作環(huán)境中營(yíng)造相互學(xué)習(xí)、溝通、支持和積極進(jìn)取的氛圍，不斷提高檔案編研人員的業(yè)務(wù)水平，把他們培養(yǎng)成復(fù)合型人才，以適應(yīng)檔案編研工作發(fā)展的需要。

作者簡(jiǎn)介

付志瓊，中鐵大橋局集團(tuán)有限公司，本科。